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4月25日召开了08届毕业生培训工作会议之后,也就意味着毕业生的工作正式起动了,从现在到明年的8月份,自己应该都会有这样一件事情要做。
首先第一件事情,就是核对毕业生生源信息,一张大表,从学号,姓名,家庭所在地,到家庭电话,核对之后要本人签字。其中修改最大的就是家庭所在地,因为数据库里招生信息,好多学生的地址都填写的是高中学校的地址。
这本不是一件太难的事情,核对签字很快就会搞定,但是到后来得知,需要班主任自己录入电脑,录入就录入吧,自己没有干,而是找了一个由电脑的学生,小欧来录入。因为不是录入的excel表格,而是要录入到vfp数据库,这样信息汇总到教务处之后,会省很多事情。
5.8过来之后,小欧录完了发到了我的信箱,我再转发到辅导员孙老师的信箱,算是交差,并让她看有没有不当之处,有的话,进行修改。结果孙老师一直没有看,直到昨天也就是13日中午才发消息给我,说还有一项没有填。所谓的“扩展项一”。
我说,那该项填写什么内容,
她说,一句话说不清,你自己察看培训资料吧!
没有办法,我说那就当明天吧!也就是今天了。
25日的培训我没有去,因为时间安排在下午,我正好5.6节要上课。虽然就业处的那个负责的老师说,让我调了学生的课去上所谓的培训。最终我没有去,如此培训并没有多大的意义,有什么事情,会来传达一下就可以了,不至于为了这样一个所谓的培训,让学生的课不上吧。
正是因为如此,对于培训我知道得不多,那天培训结束后,孙老师告诉了我要填写的内容,可是她没有告诉我关于扩展项一的问题。自然我也就没有做。
今天上午,自己早点去,看看到底所谓的扩展项,是什么?
去了才明白,原来是要在04年的新生录取名册中,找到自己办每个学生的名字,并给出人为的关联信息。比如:小欧,他是统招的在第39页找到了他的名字,然后是在该页的顺序,第15个,那就给出关联信息:04-039-15。
有点郁闷,一是因为孙老师没有及时地通知自己,让自己现在再忙。二是、这样的工作用计算机统计起来是很快的,可是教务处,却要把这些信息打印出档案,复印后发到各个系部,通过核对。
不过还好,录取名册是按照专业排序的,还是具有一定的集中性,不过,由于涉及到统招,对口单招,还有外省市的,以及入学后转系的那就比较难找了。上午自己找了半天,结果两个班,还有三个人没有找到,记忆中都是转系过来的。所以让小欧去问问,原来学生么专业的,这样便于查找。
所有关联信息都找到后,输入到计算机后算是完成第一部的工作。不过还要小欧帮自己了!因为自己办公室的电脑太破了,而且里面根本没有装vfp。
今天下午,又要开所谓的班主任会议不知道会有什么内容
中国人就是这样子,会多
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