董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程12篇

　　在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程，欢迎大家分享。

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 1

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的.日常行程的编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 2

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　董事长办公室秘书的.岗位职责及工作流程 3

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

　　3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

　　4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;

　　5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

　　6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;

　　8、完成公司领导交办的`其他工作的督办、协调及落实任务;

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 4

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的'推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 5

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

　　5、完成董事长安排的`其他督办、协调、落实事宜。

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 6

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的'落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 7

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

　　3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

　　4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;

　　6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

　　董事长办公室秘书的`岗位职责及工作流程 8

　　1.全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2.协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

　　3.撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

　　4.协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的.接待与安排;

　　5.完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

　　6.随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责;

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 9

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的.出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 10

　　1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

　　2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

　　3、协助董事长做好来访接待工作；

　　4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 11

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的`传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

　　董事长办公室秘书的岗位职责及工作流程 12

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的'起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

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