中国大学网 | 网站首页 | 考研专栏 | 高考列车 | 中考专递 | 自学考试 | 英语学习 | 公务员考试 | 资格考试 |
| 免费论文 | 免费教案 | 免费试题 | 作文园地 | 出国留学 | 幼儿教育 | 大学生就业 | 范文写作 |
| 大学导航 | 工作总结 | 心得体会 | 文摘博览 | 论文摘要 | 招聘信息 | 分享互联网 | 谜语大全 |
 您现在的位置: 中国大学网 >> 范文库 >> 范文 >> 

总公司档案管理办法

正文
总公司档案管理办法

总公司档案管理办法

作者/编辑:佚名 http://www.unjs.com 范文
  [总公司档案管理办法]

公司档案管理暂行规定

 

第一章  总  则

第一条  为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,结合企业实际,制定本规定,

总公司档案管理办法

第二章 档案管理

第二条  公司档案实行集中与分级管理相结合的原则,档案室在总经理办公室领导下,负责全公司主体档案的管理,并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。

第三条  档案室履行下列职责:

(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

(三)指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构的档案工作。

第四条  各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理,按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。

第五条  档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

第三章 档案的归档

第六条 归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。

一、本企业内部形成的文件材料;

二、本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;

三、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;

四、本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;

五、本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;

六、本单位执行、办理的外来文件材料。

第七条 归档的时间:

一、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年半年归档。

二、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。

三、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。

四、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

五、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。

六、电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致,

范文

总公司档案管理办法》(http://www.unjs.com)。

七、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

第八条  下列文件材料应随时归档:

一、变更、修改、补充的文件材料;

二、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

三、企业产权变动过程中形成的文件材料;

四、其他临时活动中形成的文件材料。

第四章 档案的鉴定

第九条  每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

第五章 档案的销毁

第十条  档案销毁的具体工作由档案室管理室承办,对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,立卷归档,永久保存。

第十一条 送交档案形成部门(分公司)对拟销毁案卷的清册进行初审,经处(分公司)级负责人签字同意后,连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。

第十二条 销毁时要有档案人员二人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。 

第六章 档案的保密安全

第十三条 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度,认真做好保密工作。

档案管理人员,必须严格执行档案查阅借阅制度;履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否符合规定的要求。

第十四条 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间,不许转借他人,不许带入公共场所。

第十五条 任何人不许将档案内容泄露给无关人员,如有泄露和公布档案内容者,应视情节轻重,按《档案法》要求严肃处理。

第十六条 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假出假证;涉及企业机密的档案材料,必须经总经理同意后再作决定,严防泄密。

第十七条 档案室禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房, 明显处要有安全防火设备。

第十八条 非档案管理人员,未经批准不准进入。

第十九条 档案人员下班必须对档案室进行检查,锁好门窗、档案柜,切断电源后方可离开。

第七章 档案的利用

第二十条 凡需利用档案者,均须填写文件查阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能凭单阅档。

第二十一条 案卷一般仅供在档案室阅看,利用档案人员必须护档案,不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

第二十二条 查阅文书、人事、财务、科技档案,分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容,须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料,应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容,由总经理办公室安排。

第二十三条 本单位借阅档案应由本部门负责人签字,外单位借阅档案,应持有单位介绍信,主管部门签署意见后,经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。

第二十四条 借阅期限不得超过15天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。

第二十五条 借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点交清楚。归还时严格检查,并在借用登记予以注销。借阅者要爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

第二十六条 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。

第八章 附则

第二十七条 总公司制定的其他专项档案管理办法及保管期限,为本规定的补充。

第二十八条 本规定从印发


  〔总公司档案管理办法〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
【上一页】  【下一页】
  把总公司档案管理办法收藏起来以后再看!总公司档案管理办法所属栏目:〖范文 尚无数据〗
  “总公司档案管理办法”相关专题:没有任何专题栏目
  〖总公司档案管理办法〗链接地址:http://www.unjs.com/fanwenku/78687.html
  范文提供的总公司档案管理办法由网友原创或转发,若总公司档案管理办法侵犯了您的权益,请与本站联系,谢谢!
中国大学网 http://www.unjs.com

范文

  • 上一篇范文:

  • 下一篇范文:
  • 总公司档案管理办法相关范文
    公司会议管理制度
    总公司文明单位创建与管理办法
    广告公司员工辞职信
    公司春节联欢会活动策划方案
    公司人员辞职信
    多经公司新年贺词范文
    深化拓展公道正派学习教育活动方案(公司)
    公司员工辞职书模板
    小猫的作文,猫的作文,描写猫的作文 我的同桌,我的同桌作文 你还好吗,你还好吗作文 我与书的故事,我与书的故事作文 我的读书故事,我的读书故事作文,我的读书生活 寓言故事作文 我的故事作文 感人的故事作文,感人的作文 春天的故事作文 喝彩作文 为自己竖起大拇指 为自己喝彩,为自己喝彩作文 身边的变化,我身边的变化作文 文明在我身边,文明在我身边作文 以美德为话题的作文,传统美德作文 美德少年事迹材料 课间十分钟,课间十分钟作文 秋游作文 我的成长故事,我的成长故事作文,成长故事作文-成长故事 风俗习惯,风俗习惯作文,关于风俗习惯的作文 最好的朋友,我最好的朋友作文 反省作文,反省自己,反省自我作文 个性签名大全,经典个性签名-个性签名 qq个性签名大全 关于校园的作文,描写校园的作文,写校园的作文 春天的校园作文 校园的一角作文 校园的早晨,校园的早晨作文 假如我是,假如我是作文 假如我是班长 假如我是科学家,假如我是科学家作文 假如我是孙悟空 假如我是一棵树 假如我是老师 快乐的童年作文 我的童年作文,我的童年,我的童年趣事,我的童年生活作文 难忘的童年,难忘的童年作文 山东高考分数线 山东教育招生考试院,山东招生考试院,山东考试院网站 河北高考分数线 河北教育考试院 高三励志文章 励志文章 励志歌曲,励志歌曲大全,励志歌曲精选 春天在哪里作文 秋天的田野,秋天的田野作文 给予是快乐的,给予是快乐的作文,给予的快乐 校园一角作文 放飞梦想,放飞梦想作文 个人小结,个人小结范文,党员个人小结,实习个人小结 从那一刻开始作文,那一刻作文 顶岗实习个人总结 实习总结报告 毕业实习总结 实习小结,实习小结范文 尝试作文 书香伴我成长作文 在尝试中成长 好书伴我成长作文 读书伴我成长作文 成长作文 牵牛花的作文 腊梅花的作文,关于腊梅花的作文 牡丹花的作文 玫瑰花的作文 月季花的作文 百合花的作文 水仙花的作文 关于花的作文,花的作文,描写花的作文 油菜花作文 迎春花作文 关于路的作文 关于人生的作文 美好的回忆,美好的回忆作文 回忆童年 黑板上的记忆,黑板上的记忆作文 珍藏的记忆,珍藏的记忆作文 踢足球作文 打篮球作文 打羽毛球的作文 励志作文 经典励志电影 青春励志电影 励志电影排行榜 励志电影 鲁迅的名言 诚信的名言 放风筝的作文 手拉手作文,开展手拉手活动作文,关于手拉手的作文 春游作文,关于春游的作文,春游日记,快乐春游 读书名言,关于读书的名言 名言名句大全 给妈妈洗脚,我给妈妈洗脚作文 珍惜时间的名言 名言警句,名言警句大全 名人名言 励志名言,励志名言大全 雷锋名言,关于雷锋的名言,雷锋的名言名句 寻找春天作文,寻找春天,寻找春天的足迹,寻找春天的足迹作文 格言警句大全 雷锋格言,雷锋的格言,关于雷锋的格言 格言,格言大全 学习雷锋好榜样作文 假文盲作文 理财规划,个人理财规划,理财规划书,家庭理财规划方案 人生规划,人生规划范文,我的人生规划,人生规划书 大学生职业规划,大学生职业规划范文 职业规划,职业规划范文,职业规划书 农村调研报告 市场调研报告,市场调研报告范文 调研报告,调研报告格式,调研报告范文 入党思想报告 思想报告,思想报告范文大全 个人思想工作总结 教师思想工作总结 年度思想工作总结 思想工作总结 团员个人总结,团员个人总结范文,优秀团员个人总结 教师党员个人总结 预备党员个人总结 党员个人总结 学雷锋活动总结 寒假总结 教师年度考核个人总结 关于钓鱼岛的作文,钓鱼岛作文 钓鱼作文 感恩信 父母的爱,父母的爱作文,关于父母的爱的作文 捐款倡议书,爱心捐款倡议书,捐款倡议书范文 小学教研工作计划 看花灯作文 我的新同学,我的新同学作文 好习惯作文,好习惯伴我成长作文 我们的生活充满阳光作文 以阳光为话题的作文 阳光灿烂的日子,阳光灿烂的日子作文 作风建设心得体会 春训心得体会 十八大学习心得体会,学习十八大精神 诗词鉴赏,古诗词鉴赏,唐宋诗词鉴赏 诗歌鉴赏 表态发言稿 身边的感动作文 手抄报内容 开学寄语 昆虫记读后感600字 水浒传读后感800字 新学期寄语 寒假实践报告 会计实习总结 实习总结,实习总结范文大全 廉洁自律自查报告 廉洁自律心得体会 廉洁自律总结 廉洁自律述职报告 财务述职报告,财务述职报告范文大全 述职报告开头 三八妇女节祝福语 植树节作文 以成功为话题的作文 我渴望成功 关于成功的作文 失败是成功之母 成功的滋味作文 我成功了作文 成功人士的故事 我最喜欢的小动物 回家的路,回家的路作文 回家作文,回家的作文,关于回家的作文,以回家为话题的作文 寒假社会实践报告 大学生寒假实践报告 春节见闻作文,春节见闻 灯谜大全及答案 灯谜,灯谜大全 350字作文,350字作文大全,作文350字 250字作文,作文250字,250字作文大全 新年愿望,我的新年愿望,新年愿望作文 新年心愿 我的中国梦,中国梦,我的中国梦作文 新春寄语 家长寄语,家长寄语大全 二年级日记大全,小学二年级日记 寒假日记300字 人生感悟 家读后感,巴金家读后感,家的读后感 读一本好书读后感 大卫科波菲尔读后感 呼兰河传读后感 鲁滨孙漂流记读后感 拜年作文 英语日记,英语日记大全,英语日记范文 晚会主持词 读后感1000字 名人传读后感,名人传读后感600字、800字、500字 先进个人发言稿 新春致辞 我想对你说作文 妈妈我想对你说 老师我想对你说,老师我想对你说作文 我的爸爸,我的爸爸作文 给爸爸妈妈的一封信 给爸爸的一封信 寒假日记 寒假见闻作文 年度总结,年度总结范文 新年寄语 情人节祝福语大全 祝福的话 新年祝福语 新年作文,过新年作文,快乐的新年作文 过年作文,关于过年的作文 小狗的作文,关于狗的作文,我家的小狗作文 告别童年,告别童年作文 党性修养 党性分析材料,个人党性分析材料,党员党性分析材料 先进性教育 我最喜欢的一本书,我喜欢的一本书作文 英语作文万能句子 关于星星的作文 随笔 心情随笔 文献综述,文献综述范文 演员表 工会主席述职报告 雪景作文 快乐的元旦作文 年度述职报告 银行述职报告 安全生产工作总结 采购工作总结 工作总结结尾 2012年工作总结 创先争优心得体会 工作总结与计划 个人年度工作总结 个人年终工作总结 实训心得体会 课程设计心得体会 学习新党章心得体会 读书笔记摘抄 个人自我评价 求职自我评价 教师自我评价 医德医风自我评价 自我评价范文 工作自我评价 学生自我评价 党员自我评价 简历自我评价,个人简历自我评价 年终总结报告_年终总结报告范文 下雪了作文 教师读书笔记 人生格言,人生格言大全 转正申请书范文 自我鉴定范文 年度工作总结范文 工作总结范文 年终总结范文 买菜的作文-买菜作文 小草作文 我是一棵小草作文 小学生同步作文 五年级上册同步作文 四年级上册同步作文 描写大海的作文,大海的作文 大海作文 除夕作文 心中的太阳作文 爱岗敬业心得体会 爱岗敬业演讲稿 通报,通报格式,通报范文 圆明园的毁灭读后感 履职总结 领导干部述职报告 旅游作文 心里话作文,说句心里话作文 预备党员转正申请书 校园招聘 校长述职报告 办公室主任述职报告 教师述职报告 人大代表述职报告 党支部书记述职报告 个人述职述廉报告 班主任评语-班主任评语大全 学生评语,学生评语大全 同学录赠言 离别赠言 圣诞节活动策划,圣诞节活动,圣诞节活动方案,圣诞节活动主题 圣诞祝福语 圣诞节作文 想念 桂花树的作文 有趣的实验作文 临别赠言 学会宽容,学会宽容作文 学会放弃-学会放弃作文 策划书,策划书格式,策划书范文 请假条,请假条范文,请假条格式 胜似亲人作文 关于雪的作文 传统文化作文 童年的回忆 语文作文素材 高中作文素材,高中作文素材大全 二手房买卖合同 房屋买卖合同 合同范本,合同范本大全 劳动合同 童年往事作文 童话故事作文 建议书,建议书范文 建议书作文 文明只差一步作文 让世界充满爱作文 关于梦想的作文,梦想作文,以梦想为话题的作文 我的梦想作文 好词好句 婚礼致辞 主婚人致辞 新郎婚礼致辞 自荐信范文大全 法制教育心得体会 参观学习心得体会 科学发展观心得体会 党风廉正建设学习心得 反腐倡廉警示教育心得体会,警示教育心得体会 育儿心得 实习心得体会 党课学习心得体会 团结的作文,团结就是力量作文,关于团结的作文 合作协议,合作合同范本,合作协议书 爱心作文,关于爱心的作文,以爱心为话题的作文 我爱祖国作文 爱我中华作文 关于动物的作文 关于成长的作文 关于爱的作文 描写 人物描写,人物描写片段,人物描写作文,关于人物描写的作文 关于珍惜的作文,以珍惜为话题的作文 珍惜生命的作文 珍惜时间的作文 日记500字 日记400字 小学生日记大全 日记100字 日记200字 初中日记-初中日记大全 初中日记300字 日记300字 小学生周记大全 初中周记 高中周记 周记大全 初三作文,初三作文网,初三作文大全 数学教研组工作计划 语文教研组工作计划 语文教研组工作总结 教研组工作计划,教研组计划 班级安全工作计划 学校安全工作计划 小学安全工作计划 幼儿园安全工作计划 安全工作计划 好句子大全 周末祝福短信大全,周末祝福语 国庆节祝福语,国庆节祝福短信 中秋节祝福语,中秋节祝福短信 国庆节手抄报,关于国庆节的手抄报,庆国庆手抄报 关爱作文,关于关爱的作文,关爱他人的作文,相互关爱的作文 挂职锻炼总结 培训学习总结,培训学习总结范文 健康教育工作总结 继续教育学习总结 远程教育学习总结 远程培训学习总结 快乐的中秋节作文 话题作文 名人名言,爱国名言,名人名言大全,励志名言,名言警句-名言 感想作文,军训感想作文,考试后的感想作文,开学感想作文 蚂蚁作文 文明礼仪伴我行作文,关于文明礼仪的作文 关于文明的作文 党建工作总结 会议总结,会议总结范文,工作会议总结 助理工程师工作总结,工程师工作总结,高级工程师工作总结 财务工作总结 读书笔记,读书笔记大全,读书笔记范文 领导讲话,领导讲话稿,领导讲话稿范文,领导讲话学习心得 学生会竞选演讲稿 创业计划书 大学生自我鉴定,大学生自我鉴定范文 业务员工作总结 教师工作总结 团委工作总结 教学工作总结 季度工作总结 关于爱国的作文 祖国在我心中演讲稿 祖国在我心中作文 反思作文 工会工作总结 月度工作总结 出纳工作总结 客服工作总结 工作总结开头 计划生育工作总结 总结报告 大学生村官工作总结 大学生个人总结,大学生个人总结范文 活动总结 学习总结,学习总结范文 个人总结 试用期转正工作总结 创先争优 自我总结,大学生自我总结,自我总结范文,预备党员自我总结 创先争优个人工作总结 创先争优活动总结 幼儿园教学反思,幼儿园教学反思案例 英语教学反思 含羞草的作文,关于含羞草的作文 先进事迹材料,先进个人事迹材料 党务公开,党务公开制度,党务公开自查报告,党务公开工作总结 爱国演讲稿,关于爱国的演讲稿 关于风的作文 关于旅游的作文 关于快乐的作文 自信作文,关于自信的作文,以自信为话题的作文 关于秋天的作文 关于战争的作文 关于老师的作文 歌颂祖国的诗文,歌颂祖国的作文,热爱祖国的作文,我爱祖国 家乡的秋天作文 家乡的小河作文,我爱家乡的小河 我的家乡作文 家乡的美景,家乡的美景作文,关于家乡美景的作文,家乡美景 我的小伙伴,我的伙伴作文,我的好伙伴作文,小伙伴作文 我的朋友|我的朋友作文 读后感 汇报材料,汇报材料范文 关于鸟的作文 关于父爱的作文,父爱如山作文,父爱作文,以父爱为话题的作文 心愿作文,我的心愿作文,以心愿为话题的作文 关于月亮的作文 开学典礼作文 开学了作文,关于开学的作文,开学感受作文 观察日记,观察日记大全,观察日记400字、300字、200字 观察动物日记,观察小动物的作文 观察植物作文 观察小虫的作文 观察蚂蚁的作文,观察蚂蚁 观察昆虫作文,描写昆虫的作文,观察昆虫,观察昆虫的作文 赞美老师的作文 自我介绍作文,介绍自己的作文,关于自我介绍的作文 检讨书,检讨书范文,检讨书大全 安妮日记读后感 百万英镑读后感 中华上下五千年读后感_上下五千年读后感 哈姆雷特读后感 小学生读后感 国庆节作文|关于国庆节的作文 关于雨的作文 幼儿园小班教案 商业计划书 教学计划 学生会工作计划 业务员工作计划 学校工作计划 减肥计划 计划书 项目计划书 培训计划 贫困生助学金申请书 情书大全,情书范文 高老头读后感 好人好事作文,好人好事事迹,身边的好人好事-好人好事 党员学习心得体会 坏蛋是怎样炼成的2 结婚祝福语 生日祝福短信 生日快乐祝福语 生日祝福语大全,生日祝福语短信,搞笑生日祝福语-生日祝福语 关于幸福的作文 家乡的变化作文 闪闪的红星观后感 放牛班的春天观后感 辛亥革命观后感 红色电影观后感 恰同学少年观后感
    中国大学网 | 移动版 | 设为首页 | 加入收藏 | 联系站长 | 友情链接 | 版权申明 | 范文文库 | 网站地图 | 欢迎投稿 |