元旦晚会策划方案

时间：2021-07-18 17:18:01 规划方案我要投稿

元旦晚会策划方案

迎接元旦，迎接新年，融合师生情谊，展现大学生风采，丰富校园生活。

3、时间

元旦晚会策划方案

2009年12月29日 18：30~21：30

4、地点

湖北水利水电职业技术学院食堂四楼

5、主办单位

社团联合会

6、协办单位

院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

7、筹备工作

阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。

二、工作人员和项目组安排

1、工作人员

顾问：姚祖军、丁绚、张博

主办方：社团联合会

协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系

2、项目组

（1）节目组

组长：魏梅

组员：社联秘书处

任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具

工作分配： ①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。

②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生

③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。

（2）宣传组

组长：王建东

组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部

任务：a、制作海报、横幅等展开宣传

b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景

c、现场摄影、DV摄像

工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作

②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条

（3）外联组

组长：张培

组员：社联外联部

任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费

b、完成承诺给赞助商的服务

c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬

（4）舞台组

组长：商桥

组员：社联策划部

任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

工作分配：①负责监督确保舞台及质量

②负责舞台灯光、音箱设备的安装

③负责舞台的.搭建

④负责化妆室、换衣间的选制

（5）机动组

组长：康庄

组员：院学生会管理部、社联督察部

任务：a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护

b、处理紧急情况

c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作

（6）后勤组

组长：李盼、余倩

组员：社联财务部、组织部

任务：a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）

b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾

c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）

d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行

（7）检察组

组长：刘琪组员：社联主席团

任务：a、负责整体工作的安排

b、督察整体工作情况

三、晚会工作安排

1、整体工作

检察组安排工作（2009年12月01日~12月29日）

分付各组开始准备工作

2、前期（2009年12月1日~12月28日）

节目组收集、排练节目（12月15日前）

宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）

外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）

节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）

3、中期（2009年12月28日~29日）

晚会前（28日～29日下午）：

通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）

舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）

宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）

机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）

后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）

晚会中（29日18：30～21：30）：

机动组维持秩序

舞台组保障舞台安全

后勤组做好后勤服务

节目组节目出演

节目之中穿插院里相关比赛的表彰

检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件

4、后期（晚会结束后）

机动组协助舞台组卸下舞台装备

后勤组清理会场卫生

检查组指挥工作

社联策划部写出总结

四、所需物品及经费预算

1、海报一张、横幅两张 100 元

2、道具、演出服饰若干 1500 元

3、舞台一个 800 元

4、舞台灯 3500 元

5、喷绘一张 500 元

6、音响两个 800 元

7、话筒四个 400 元

8、小礼品（荧光棒）若干 200 元

9、雾气、气球、礼花 500 元

合计： 8300 元

六、注意事项

1）、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错

2）、院团委、院学生会、社联相互配合

3）、若有变动各组按检察组指示行动

4）、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况

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