内部控制自查阶段工作安排

时间:2021-11-07 17:19:33 工作安排 我要投稿

内部控制自查阶段工作安排

大商股份

内部控制自查阶段工作安排

按照《大商股份有限公司企业内部控制规范体系建设实施方案》的要求,各单位、各部门在完成第一阶段内控文件学习的基础上,转入第二阶段,自查阶段。

一、自查的原则:

1.全面性原则。自查工作要涵盖本单位、本部门的各种业务和事项,不留空白点。

2.重要性原则、自查工作要突出重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。

3.客观性原则。自查工作应准确揭示经营管理的风险状况,内部控制设计与运行的有效性。

二、自查的内容:

根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》以及公司、本单位的控制制度,对内部环境、控制活动、控制手段进行自查。即按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》,逐项自查,并按《企业内部控制评价指引》对企业内部控制进行评估、认定。

三、自查步骤:

各单位各部门要结合实际,从组织结构、业务流程查起,编制有关内部管理制度或相关文件,进行自评、整改。

1.编制组织结构图、职责权限目录等

⑴根据现有组织机构绘制组织结构图,确定具体岗位名称,直观地反映本单位、本部门组织机构的构成层级及控制关系。

⑵编制组织机构职责、权限目录。根据组织机构层级,整理每层级的职责和权限,按照本单位、本部门从高至低层级顺序,填报《组织机构职责权限表》(表一)

2.编制业务流程分类目录

对应18项应用指引,将本单位、本部门涉及实际业务或事项按不同内容进行分类和再分类,形成一、二、三级流程填报《业务流程目录表》(表二)。

3.编制现行管理制度目录

梳理现行的`来源于公司内外的各种管理制度、文件等,填报《现行管理制度目录表》(表三),相关文件要复印做为附件。

4.绘制业务流程图

在业务流程目录表基础上,绘制业务流程图。

5.对业务和事项进行梳理和测试并编制内部控制自查表。将业务流程、事项对应指引相关风险描述和控制要求,逐项进行梳理、测试,做好记录。查找内控缺陷,确定缺陷类型和大小。

填《内部控制自查梳理表》(表四)

6.进行缺陷分析,提出优化整改建议

逐项分析内控缺陷表象、风险及形成原因,有针对性地提出优化整改建议。

填报《内部控制自查缺陷汇总表》(表五)。

7.编制内部控制自查报告

自查报告的主要内容:自查工作的总体情况;组织机构、职责、权限、管理制度、业务流程梳理情况;风险识别、控制现状、测评结果、缺陷分析情况;优化整改措施及落实责任部门、个人等情况(各项规定列表为附件)。自查报告要经上报单位或部门负责人确认,在规定时间内上报。

8.自查阶段自八月开始至十月末结束。

大商股内部控制自查阶段工作安排份有限公司

内控办公室

2011.8.5

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