如何做好部门负责人

如何做好部门负责人

1、部门负责人定位 一个部门的主要负责人即部门的部长、副部长，学会如何做好部门的负责人即要学会如何管理这个部门，最终将部门打造成具有凝聚力强、办事效率高、活动质量高的让部员感觉到家一样温馨的团队。 但很多部长、副部长在上任初期对自己的定位存在很大偏差，并不能很好地摆正自己的定位——一个部门负责人的位置，不能以主人翁的态度做事，以致欠缺从部门的整体角度考虑，而产生种种问题。 部门的部长、副部长在换届后就应该做好很好的定位，时刻提醒自己是本部门的负责人。学会善于做决定、成为干练的管理者。前任部长、副部已经不在，你们的一言一行、你们所做的事将决定着这个部门以后将会如何。怎样的部门负责人就会有怎样的部门。因此，你们的首要任务是对本部门、科协有更深入的了解，如此，对部门的管理和发展才能产生自己的想法。 2、部门负责人更应具有的能力 大部分的新上任部长具有的共同的特点就是积极性高、能力比较强、善于人际交往等，但这些主要是做事方面。担任部长并不是具备以上的能力就行的，更重要的是对部门的管理能力。 作为部门的总负责人，部长应该具备各项工作的分工与总协调能力，做到分工明确、有效率办事。此处提到协调能力比做事能力更重要。 很多部长刚上任，做事仍然很积极，但缺乏和副部长、部员之间的沟通，导致活动的信息传递线中断，出现部长与部门脱节的问题。 因此，做好部门负责人，更要学会善于思考，思考如何管理好部门，如何实现现有人力资源的很好分配，如何增强部门凝聚力，如何让部员了解本部门、了解科协，如何让部员在部门有事做，如何培养人才却又避免细节问题的发生等等，不断对自己的部门的现状、管理提出疑问，多问问自己为什么？怎么做？善于思考可以让你的工作越来越完善。 3、对部门现有人才的利用 对已有的部门人才的利用是新学年部门的一个大问题，很多很有能力的人才因为对现任部长工作的不满而离开部门的事屡见不鲜。如何留住已有的人才资源是部门负责人应该着重思考的问题。能够很好地利用这些人才，可以帮助部长分担工作，在很大程度上减轻部长的工作压力，对部门的发展也有很大益处。 副部： 针对这个问题，首先部长必须建立铁三角坚固城墙，即部长、两位副部长必须形成紧密联系，这三个人的关系怎样对部门会有很大的影响。切不可出现三人之间有勾心斗角或不可解开的矛盾现象存在。 提高副部的价值，一切的决定，部长须与副部商量、讨论之后做出决定。副部对部门的任何事项要参与、熟悉，辅助部长管理部门的任何事项。对副部长的要求是，能力与部长相当，凡事参与任何副部都能在部长不在时便能自然挑起部门的重担，这一点不可置疑。 助理、有能力的人才： 部长和副部对部门的人才给予很好的利用和分配。第一学期可以让他们带领大一的学习，但要有具体的培养任务和考核机制，如：选择某个人负责哪些人的策划学习、培养工作，则要限定时间，上交具体的策划，该负责人给予点评、考核，（有助于进一步了解部门人员的积极性和能力）。培养的项目可以有：策划书、海报宣传稿的内容和排版设计、写真制作、通讯稿、小结、月评报告、活动记载表、会议记录、邀请老师、讲座主持人、访谈主持人等。材料可以选择做过的历史活动。切忌把这些资源存储起来不利用，要相信再好的感情也经不了平静的时间的洗礼，他们终会选择离开。 此外，部长、副部要抽出一定时间与他们沟通，通过沟通才能对他们有足够的了解，知道他们的思想动态和想法，既增加感情又可便于管理工作的进行。 最后，部门的负责人要做一个善于倾听的人，多听听并采纳他们的意见和建议，那些建议是很宝贵的。因为他们看到的是事实存在的问题，旁观者清。