生产周例会管理制度

时间：2021-09-23 14:08:24 管理制度我要投稿

生产周例会管理制度

一、目的

生产周例会管理制度

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；

2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；

三、会议时间、地点

1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；

2、地点：公司会议室；

四、会议内容

明确各部门经理对会议中的内容：

1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的.进度说明；

2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；

2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周

工作进度，并在下周例会上做出汇报；

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排；

2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中；

3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。

八、考核

1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；

2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；

3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；

4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；

5、所有罚款纳入公司的福利管理中。

九、附表

1、周工作汇报表；

2、周会议纪要表

本制度自发布之日起起执行。

年月日

周工作汇报表

注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；

周会议纪要

生产周例会管理制度 [篇2]

为进一步强化生产管理，方便部门间的协调沟通能力，使公司运作更为顺畅，经公司研究决定，对生产部门、品管部门管理人员周例会做出以下规定：

一、二、四、会议时间：每周六下午15:00（自2015年08月29日星期六开始），如有变更将另行通知。会议地点：办公楼四楼会议室参加人员：总经办、厂长、品管经理、品管组长、裁床主管、包装组长、车间组长、

机修、人事部、采购部、精益老师

五、六、会议记录：人事部会议内容：1、听取部门当前工作及存在问题的报告

2、协调部门间的沟通合作事宜

3、各部门主管提供解决方案

六、会议流程：

1、会议主持人由生产部经理或厂长发言

2、听取各部门负责人对所属工作的汇报及存在的问题（每人发言控制在5分钟内）

3、对所提出的问题进行沟通改进，相对应部门立即做出解答，并按约定时间内解决所

提出的问题

4、会议总结。

七、会议要求：

1、参加人员不得缺席、迟到（如有特殊情况请提前申请）

2、发言及讨论要围绕主题，简明扼要，条理清晰，发言时间控制在3—5分钟，整个会

议1小时内

3、参加人员要做好开会前的准备工作，要有明确的方案或意见，避免会议时间过长

4、行政部做好会议记录，于次日发放到参会人员。

行政人力资源部

2015年08月20日三、会议组织：生产部、人事部

拟定：行政部

每周执行会议流程：事必议议必决决必行行必果

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