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公司行政文员工作职责

正文
公司行政文员工作职责

公司行政文员工作职责

作者/编辑:佚名 http://www.unjs.com 管理制度
  [公司行政文员工作职责]

职责一:公司行政文员岗位职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,

公司行政文员工作职责

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

职责二:公司行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,

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公司行政文员工作职责》(http://www.unjs.com)。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职责三:公司行政文员岗位职责

一、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

4、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

二、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

三、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

四、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

五、与跟单部署的紧密合作,及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

六、跟单部客户资料的入档

职责四:公司行政文员岗位职责

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据

数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员

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公司行政文员工作职责2
  第2篇 钢铁公司事迹材料
  〖预览〗钢铁公司事迹材料  2016年,玉溪新兴钢铁有限公司在股份公司的正确领导下,在友邻单位的积极支持与配合下,始终坚持以高炉为中心、坚守安全红线和环保底线、改革创新、攻坚克难,将贯彻落实昆钢股份的工作安排和部署落到实处,主推科学组织生产和管理创新,紧紧围绕生产、经营、安全等各项指标开展工作,把住方向、提振士气、凝心聚力、合力攻坚。  一、科学组织生产、确保高炉稳、顺、优  2016年玉钢公司紧紧围绕股份公司控亏、减亏、扭亏的生产经营目标和安全、稳定、高效的生产组织要求,根据市场实际,适时优化内部生产,力争组织最经济的生产。生产中,全司上下一盘棋的思想,加大调度组织协调力度,加强生产监控,提高执行力,组织了高水平、低成本、安全、稳定的生产。  (一)坚定目标,生产经营情况逐月向好  1~11月份与去年同期相比,烧结矿减少35.94万吨,降幅22.66%;铁减少28.2万吨,降幅21.59%;钢减少18.62万吨,降幅14.82%;材减少10.2万吨,降幅8.9%(其中棒材增加10.9万吨,增幅12.56%,中宽带减少16.99万吨,减幅71.49%)。营业收入31.11亿元,营业收入减少6189万元,降幅1.95%;实现利润-1003万元,减亏5.8亿元,亏损减幅98.29%.  (二)灵活转变,高炉长周期稳定顺行  结合原……【全文阅读:钢铁公司事迹材料
公司行政文员工作职责3
  第3篇 商贸公司购销合同样板
  〖预览〗贸易公司购销合同范本一 供货方: (以下简称甲方) 需货方: (以下简称乙方) 担保方: (以下简称丙方) 乙方因工程建设的需要,向甲方购买钢材,丙方对乙方合同义务进行担保,为明确各方的权利义务,经各方平等友好协商,订立以下条款。 一、乙方 工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买钢材(注:合同签订后,甲方每一次送货后,乙方未在一个月内向甲方再次发出书面的需货通知,则该情况视为乙方从其他渠道购买钢材,即为违约),否则,甲方视乙方违约,乙方违约应本合同第五条第3款的要求赔偿给甲方,同时甲方有权单方解除合同并要求乙方支付所有货款(含垫资款和到期货款)。 二、乙方根据工程进度的需要,分批向甲方购进所需钢材,乙方每次需货,应提前 天以传真方式(传真需加盖乙方公司公章)通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、单价及货款价值,该传真应经甲方书面确认,甲方在确认后安排车辆将该钢材送到乙方上述工地现场,运费及吊装费由甲方承担。注:若乙方以电话方式通知甲方送货,则送货时间、地点、数量、单价、总金额以送货单所列示的信息为准,甲乙双方对签收的送货单无争议。 三、每批货物的价格参照上海西本钢铁贸易发展有限公司的当天市场价格上浮 元/吨计算,并以送货单确定的单价和总金额为结算依据。甲方所送钢材数量全部按理论重量或 ……【全文阅读:商贸公司购销合同样板
公司行政文员工作职责4
  第4篇 电力公司表态发言稿
  〖预览〗电力公司表态发言稿 尊敬的各位领导、同志们: 经理的工作报告鼓舞人心,催人奋进,更加坚定了我们干好工作的决心和信心。我们将坚定不移、不折不扣地贯彻落实公司工作部署,动员多经干部职工抓好机遇,强化责任,服务大局,奋发有为,确保完成全年目标任务。在具体工作中,我们坚决做到以下五点: 一是增强责任意识,强化内部执行力。把这次会议精神,特别是经理的工作报告传达到每位职工,认真学习好、贯彻好、落实好,对公司决策部署和工作重点细化量化,分解落实,明确时限,责任到人,加强督导,提升效能。 二是坚决做到“两个确保”。即一要夯实安全基础,确保安全生产稳定。重点加强现场安全管理,大力开展反事故斗争,加大现场反违章纠察力度,规范和加强工程分包管理,正确处理安全与质量、进度、效益之间的关系,不安全宁可不工作。二要严格落实里程碑计划,确保工程进度和质量。积极加强与基建、设计、物资等部门沟通,进一步探索和完善工程管理模式,提高生产装备水平,保证工程全部达标投产,确保工程实现零缺陷移交生产运行,服务电网发展。 三是切实搞好三项建设。即一要按照上级政策,理顺和规范多经管理体制建设,全面落实多经体制改革方案,规范多经与主业关系。二要加强内部机制建设,完善内部治理结构,建立强有力的指挥系统。三要狠抓队伍建设,重点加强生产专业技术人才培养,提高多经队伍整体……【全文阅读:电力公司表态发言稿
公司行政文员工作职责5
  第5篇 排水公司年终总结
  〖预览〗排水公司年终总结在2006年上半年工作中,排水公司团总支在集团公司团委的领导下,坚持以培养青年,教育青年为工作中心,团结带领团员及青年努力学习,诚实劳动,拼搏奉献,在排水公司各项工作中充分发挥生力军和突袭队的作用,为公司各项生产任务的完成做出了积极的贡献。 一:共青团上半年的工作指导思想 高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的路线、方针、政策。加强组织建设和思想建设,同时把胡锦涛总书记荣辱观的“八荣八耻”切实结合到实际工作中,全面提高团员及青年的自身素质,加强干部团员的培训与考核,为水务集团发展储备优秀的人才。 二:加强学习教育,提高团员青年思想政治素质 2006年1月—6月期间,我们排水公司团支部作为党支部的后备军,始终把提高团员青年的思想素质放在首位,按照集团公司团委的指示,结合本单位制度改革后的新环境,加强团员青年的思想工作,为转变思想观念,立足本职工作打下了良好的基矗 不断地加强了团员青年爱党、爱国、爱社会主义的思想教育。我公司通过组织不同形式丰富多彩的教育活动,利用重大节日、重大事件,通过板报、义务劳动、读书看报、观看纪录片等学习形式,充分发挥团总支的组织优势,进一步激发了全公司团员青年的爱党、爱国、爱社会主义热情。 2006年1月—6月期间,十六届五中全会内容和团市委关于团员青年……【全文阅读:排水公司年终总结
公司行政文员工作职责6
  第6篇 代理记账公司财务主管的工作职责
  〖预览〗代理记账是指一些不具备做账条件或者是一些在记帐方面不够专业的中小企业委托一些具备会计专业从事资格的机构或者是会计事务所进行代理记账,主要负责的会计业务包括了纳税、汇算、记账、税务登记、税务办理等一些会计相关的工作。现在我们为大家介绍一下代理记账具体的业务范围。 税款业务:税款分为增税和普通税,普通税办理要简单一些,而增税由于要涉及到多方面的业务,所以必须有专业的会计师且有经验才可以进行处理。而代理记账的好处就是可以帮助企业办理各个税款业务,包括了税的申报、自查和清查等。 会计报表:众所周知,一个企业的会计报表是相当重要的,这关系到日后的工商局或者是税务局的核查。一般情况下,一家正规的企业是有对内账和对外账两个体系的。对内账主要用于公司内部的核算,而对外账是给予工商局或者是税务局检查的。所以这两项报表一定要要分开来记,否则不利于相关部门的核查。 管理制度:专业的记账公司不仅会为企业的一切财务工作尽心尽力,同时还会根据公司的一此财务业务提出相关的管理制度建议。比如一些办税的制度、报表的分析、根据纳税制度为企业设计相关的财务制度等。 那么除了以上三种服务业务以外,代理记账还会负责整体税务业务的安排、评估、代理制作一些跟税务有关的文件,可以让企业享受从头到尾一站式的完善服务。 -----------------www.unjs……【全文阅读:代理记账公司财务主管的工作职责
公司行政文员工作职责7
  第7篇 公司工作制度
  〖预览〗公司日常工作制度 第一章 总则 第一条 为维持良好的经营秩序,提高工作效率,保证经营工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司所有员工。所有员工应遵守下列事项: 1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 2、未经允许不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公 司的职务。 3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级 领导交付的工作任务。 4、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物 品进入公司工作场所。 5、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 6、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离 开。 7、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得上网、游戏、干与本职工作无关的事情。 9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非 或其它扰乱公共秩序的行为。违者罚款100—500元,情节严重者,直接开除。 10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 11、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公 司名誉的行为。……【全文阅读:公司工作制度
公司行政文员工作职责8
  第8篇 公司合理化建议制度
  〖预览〗定义编辑 企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或 “建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,并在系统内适时推广,这种系统地处理员工提案的方法,被称为“改善提案制度”。 改善提案制度或称合理化建议制度是一项先进的管理方法,古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短,众人智长,公司不仅需要管理团队、更应发挥员工智慧来实现持续的优化与改善。改善提案制度,就是要充分调动广大员工的积极性,为公司献计献策,使员工能以主人翁的心态参与到公司的改善活动中来。为发挥集体智慧,共同做好公司优化与改善搭建一个制度平台! 总之,我们在积极执行该制度的同时,应不断将之完善。尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的今天,我们更应该充分运[1]用合理化建议这一方法,调动集体智慧,群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地! 注意事项编辑 参与提案要注意以下几个事项: 第 合理化建议制度 一,要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话; 第二,要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来; 第三,要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的……【全文阅读:公司合理化建议制度】   〔公司行政文员工作职责
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