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办公室行政人员工作职责

正文
办公室行政人员工作职责

办公室行政人员工作职责

作者/编辑:秋柏霖 http://www.unjs.com 管理制度
  [办公室行政人员工作职责]

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度,

办公室行政人员工作职责

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

8、总体负责公司的质量认证工作;

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告总结决议规划等文件;

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理公司的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的工作协调;

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告

等大型活动;

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见

和建议,为总公司决策提供依据;

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;

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办公室行政人员工作职责2
  第2篇 办公室工作职责分工表
  〖预览〗办公室职责分工(建议稿) 体育局行政办公室下设三个室, 建议职责分工如下: 办公室1(政务、内勤、档案) 1.主持局办公室全面工作。 2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。 3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。 4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等. 5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。 6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。 7.负责局大型活动、会议的组织协调工作 8.负责局公务车辆的安排。 9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。 10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。 11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。 12.负责一般文字材料的起草、审核工作。 13.负责办公网的管理维护工作。 14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。 15.完成局领导交办的其它工作。 办公室2(党务、纪检、财务) 1.负责日常党务、稳定、信访工作 2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安 排 3.负责局纪检监察工作 4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。 5.负责局财务报帐工作 6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告 7.负责办公室固定资产的……【全文阅读:办公室工作职责分工表
办公室行政人员工作职责3
  第3篇 机关办公室岗位职责
  〖预览〗一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责.办-理.人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 -----------------www.unjs.com--华丽丽的分割线------------------ (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领……【全文阅读:机关办公室岗位职责
办公室行政人员工作职责4
  第4篇 机关办公室主任岗位职责
  〖预览〗办公室主任五大职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人.办-理.的事项,办公室主任亦有协助.办-理.的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项。办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速.办-理.。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外……【全文阅读:机关办公室主任岗位职责
办公室行政人员工作职责5
  第5篇 办公室主任助理实习自我鉴定
  〖预览〗发布时间:2017-03-25   时光匆匆,为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。  为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到北京兴华物业管理公司进行实习,在办公室担办公室主任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。  在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。  开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。  作为办公室主任助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的主任教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。  实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的1个月里看到的只……【全文阅读:办公室主任助理实习自我鉴定
办公室行政人员工作职责6
  第6篇 学校办公室目标责任书
  〖预览〗发挥部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。 一、签订日期:年1月1日至年12月31日。 二、工作目标责任范围: 1、负责文秘、档案管理、机要管理、文英信访等工作。 2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。 3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。 4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。 5、做好多种经营开发工作,力争年收入50万元。 三、工作责任目标(指标) 1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。 4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全……【全文阅读:学校办公室目标责任书
办公室行政人员工作职责7
  第7篇 办公室日常工作制度
  〖预览〗办公室日常工作制度1 第一条办公室内禁止吸烟; 第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊.qiangぷ髂谌荩习嗍奔涑垂傻瓤鄯5笔氯100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评; 第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好; 第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为; 第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体; 第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生; 第七条未经他人同意禁止乱动他人物品; 第八条上班期间不得饮酒; 第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁; 第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。 注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。 办公室日常工作制度2 第一条 办公室内禁止吸烟; 第二条 办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情, 一经发现上班期……【全文阅读:办公室日常工作制度
办公室行政人员工作职责8
  第8篇 对办公室的意见和建议
  〖预览〗办公室工作心得及合理化建议 办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合前阶段的工作,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识,也可以算是心得体会吧。 一、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。 首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践中急待解决的问题提出合理化建议;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助.办-理.各种相关手续,让办事人员满意;主动关心……【全文阅读:对办公室的意见和建议】   〔办公室行政人员工作职责
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