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机关办公室岗位职责

正文
机关办公室岗位职责

机关办公室岗位职责

作者/编辑:岑冀英 http://www.unjs.com 管理制度
  [机关办公室岗位职责]

一、组织协调局机关日常工作

机关办公室岗位职责

。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责.办-理.人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

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(一)承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人.办-理.的事项,办公室主任亦有协助.办-理.的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项。办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速.办-理.。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真.办-理.。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化,

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机关办公室岗位职责》(http://www.unjs.com)。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛癣传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。(三)管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理。文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责.办-理.公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理。办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责

办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

(五)领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。

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机关办公室岗位职责2
  第2篇 办公室工作职责分工表
  〖预览〗办公室职责分工(建议稿) 体育局行政办公室下设三个室, 建议职责分工如下: 办公室1(政务、内勤、档案) 1.主持局办公室全面工作。 2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。 3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。 4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等. 5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。 6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。 7.负责局大型活动、会议的组织协调工作 8.负责局公务车辆的安排。 9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。 10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。 11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。 12.负责一般文字材料的起草、审核工作。 13.负责办公网的管理维护工作。 14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。 15.完成局领导交办的其它工作。 办公室2(党务、纪检、财务) 1.负责日常党务、稳定、信访工作 2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安 排 3.负责局纪检监察工作 4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。 5.负责局财务报帐工作 6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告 7.负责办公室固定资产的……【全文阅读:办公室工作职责分工表
机关办公室岗位职责3
  第3篇 机关干部工作制度
  〖预览〗机关干部管理规定 为健全和完善机关干部管理体制,建设一支务实、廉洁、高效的机关干部队伍,特制定本规定。 一、学习制度 1、每月机关干部集中学习不少于1天,机关干部自学不少于2学时。 2、机关干部配备专门的学习笔记本,集中及自学学习情况由分管党务领导每月抽查1次,凡未完成规定学习内容及学习笔记者在抽查后5日内补齐。 3、机关干部每季度根据当前学习的中心内容结合具体工作,各自撰写心得体会文章1篇。要求字数不少于1000字。 4、鼓励机关干部参加函授或自考,凡经党委同意参加函授或自考者,获得大专文凭的给予一次性奖金1000元;获得本科文凭的给予一次性奖金20xx元;获得本科文凭以上者给予一次性奖金3000元。 二、考勤制度 (一)上班考勤 实行平时上班签到考勤:夏季上下班时间分别为上午8:30—12:00,下午3:00—6:30;冬季上下班时间分别为上午8:30—12:00,下午2:30—6:00。签到最后时间为当日上午8:30、下午6:00。全体干部职工要自觉遵守考勤规定,不得无故迟到、早退或缺勤,凡迟到、早退扣津贴10元/次,缺勤扣津贴50元/次。考勤表由党政办主任准时收回,并逐月统计汇总、公示。 (二)会议考勤 开会时,严禁随便进出会尝高声喧哗、议论,不得做与会议无关的事,原则上不会客,关闭所有通讯工具。严格遵守保密制……【全文阅读:机关干部工作制度
机关办公室岗位职责4
  第4篇 机关作风自检整改报告
  〖预览〗机关作风自检整改报告按照中共xx-xx市纪委、市监察局《关于对全市作风建设情况进行检查的通知》(xx-x发[xx-xx]xx号)要求,市档案局(馆)对照检查内容进行了逐一自查,现将自查情况报告如下:一、机关作风建设情况局(馆)党组、党委一直以来都很重视局(馆)干部作风建设,特别是对中层以上干部要求更加严格,一是注重加强对干部职工作风纪律教育。主要通过召开党组会、党委会、中心组学习会、中层干部会以及全体职工大会,及时传达贯彻上级的精神要求,强调大力弘扬敬业精神,增强工作纪律和作风意识。二是注重干部职工职业道德和业务素质的提升。主要通过各种专题学习的安排和专题讲座的举办,加强局(馆)干部职工的政治理论和档案业务学习,切实提高局(馆)干部职工的政治理论素养和业务水平。二、政务公开情况局(馆)领导非常重视政务公开工作,为确保政务公开工作顺利进行,依据《xx-xx市政府信息公开规定》、《xx-xx市政务公开审核办法》、《xx-xx市政务公开依申请公开办法》,结合档案工作实际,制定了《市档案局(馆)机关政务公开的实施意见》和《市档案局(馆)政务公开方案》,并进一步完善了局(馆)政务公开工作的有关事项,更新了《xx-xx市档案局政务信息公开内容目录》,明确了局(馆)政务公开的范围、内容、时间、形式和监督措施,确保了公开内容的准确性、……【全文阅读:机关作风自检整改报告
机关办公室岗位职责5
  第5篇 机关五四青年节演讲稿
  〖预览〗发布时间:2017-03-30  税务系统五四青年节演讲稿  在我心里,五月四日不是一个普通的日子,而是代表中国青年的节日。它总是很自然让我回想起 “五四”运动,回想起中国的青年为了祖国和人民的命运而作的斗争;现在的人都爱用“情结”二字,听起来好像一种迷恋,一种怀旧。其实总有一些东西是不老的、永恒的,比如“五四”精神。我理解的“五四”精神是自由、民主、爱国,是锐意进取,这些在任何时代都是应该继承和发扬的。弹指间灰飞烟灭,历史的车轮在泥泞的土路上留下了长长的车辙。那个世界的悲惨与悲凉,那个时代的黑暗与残酷,那个社会的风雨飘摇,似乎都已经随着那车轮远去了。开端也罢,“分水岭也罢,革命也好,斗争也好,过去的值得纪念,但是更重要的该是留存下来的一种精神,一种“五四”所带来的英勇与坚强、果敢与奋进、热忱与理想、不屈与抗争的精神。这种精神不该随风而逝,不该只凝固在那一个时代,不该只是用来纪念。  转眼间,人类已昂首进入了二十一世纪,在这漫长的岁月里,中国战胜了衰落,走向振兴,挣脱了屈辱,走向奋起,中国正以崭新的姿态向世人展示着自己,然而,人们不会忘记那划时代民族救国的“五四”爱……【全文阅读:机关五四青年节演讲稿
机关办公室岗位职责6
  第6篇 局机关纪委工作职责
  〖预览〗企业纪委的主要职责 1、检查本企业党组织和党员领导干部执行党的路线、方针、政策和决议及遵守党章和其他党内法规的情况,实施党章和有关规定范围内的党内监督,支持、保护和促进企业的生产经营健康顺利进行; 2、协助和处理本企业党组织和党员,党员领导干部违犯党纪的案件; 3、对本企业的党风廉政状况进行调查分析,及时提出加强党风廉政建设的建议,抵制和纠正各种损害党和国家利益的不正之风,协助党委制定党风和廉政建设规划,参加党员,党员干部的评议考核和本企业的党风党纪检查工作,督促、检查党风廉政责任制和廉政措施的落实; 4、会同党委有关部门,结合企业纪检工作实际,采取多种形式,对本企业党组织和党员进行党性党风党纪教育,增强党组织和党员在市场经济中拒腐防变的能力; 5、受理本企业党组织、党员和群众在党的纪律和党风方面的检举、控告、申诉及建议、反映等; 6、保护本企业党员按党章规定享有的权利和其他合法权益,支持党的组织和党员同违法乱纪行为和不正这风进行斗争; 7、指导下级党组织和专职和兼职纪检委员开展工作,对本企 业纪检干部进行政治、业务培训,不断提高干部素质; 8、承办上级纪委和企业党委交办的党风党纪工作事项。 篇二:公司纪委工作职责 公司纪委工作制度 ****有限公司纪委工作制度 第一章 总 则 第一条 为了进一步推进集团党风廉政建设和……【全文阅读:局机关纪委工作职责
机关办公室岗位职责7
  第7篇 办公室行政人员工作职责
  〖预览〗1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、总体负责公司的质量认证工作; 9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况; 18、负责处理职工奖惩事宜; 19、负责做好工资计划的审核工作; 20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作; 21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 22、负责对本部门人……【全文阅读:办公室行政人员工作职责
机关办公室岗位职责8
  第8篇 机关办公室主任岗位职责
  〖预览〗办公室主任五大职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人.办-理.的事项,办公室主任亦有协助.办-理.的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项。办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速.办-理.。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外……【全文阅读:机关办公室主任岗位职责】   〔机关办公室岗位职责
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