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办公室工作职责分工表

正文
办公室工作职责分工表

办公室工作职责分工表

作者/编辑:潘晨燕 http://www.unjs.com 管理制度
  [办公室工作职责分工表]

办公室职责分工(建议稿)

体育局行政办公室下设三个室, 建议职责分工如下: 办公室1(政务、内勤、档案)

1.主持局办公室全面工作

办公室工作职责分工表

2.负责局工作要点、总结领导讲话材料的组织起草工作。

3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。

4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.

5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。

6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。

7.负责局大型活动会议的组织协调工作

8.负责局公务车辆的安排。

9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。

10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。

11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。

12.负责一般文字材料的起草、审核工作。

13.负责办公网的管理维护工作。

14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。

15.完成局领导交办的其它工作。

办公室2(党务、纪检、财务)

1.负责日常党务、稳定、信访工作

2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安

3.负责局纪检监察工作

4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。

5.负责局财务报帐工作

6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告

7.负责办公室固定资产的管理工作。

8.负责局税收申报工作

9.负责办公设备的日常维护工作。

10.负责局领导、局办公室报刊订阅及报刊信函、包裹收发。

11.负责办公室人员考勤、职工住房公积金、医疗保险及各类年报工作。

12.完成领导交办的其它工作。

体彩办公室

1.负责区体育彩票站点管理工作

2.负责体育彩票公益金的收支管理使用工作

3.负责局行政公务用车驾驶工作

4.完成领导交办的其它工作。

原文地址:www.unjs.com/article/14342574.html

范文二:办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责

1 职责

1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。 1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打英发放,不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。 1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。 1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作,

管理制度

办公室工作职责分工表》(http://www.unjs.com)。

2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。

3 责任

3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。

3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。 3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日

办公室秘书岗位职责

1 职责

1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议,做好记录,整理会议纪要,并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点,进行实事求是地调查研究,为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。

1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信,认真检查用印的审批手续,并做好登记。

1、6 负责文印室的管理,对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿,文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。 1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作,拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作,为出色完成办公室工作任务,积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。 2、4 有权对办公室内部工作予以协调。 2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打樱

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。

2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任

3、1 对公司行文、文件出现质量问题,收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责

1 职责

1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。 1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度,做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图,负责清理领导办公室文件、资料并归类。

2 权限

2、1 对已送领导人或有关业务部门.办-理.的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

批评

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。 3 责任

3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。 3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。 3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

1 职责

1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》,不断提高自己的业务平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。 1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐,做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收,检查随机文件材料是否齐全完整,并及时整理、装订、归档。 1、9 熟悉掌握库藏档案情况,对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单,并报鉴

定委员会,负责鉴销工作。

2 权限

2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。 2、3 对档案价值鉴定有建议权。 2、4 有权保守档案秘密。

3 责任

3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率,查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责

3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责

1、1 按照文秘人员的安排,井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务,不断提高自己的业务水平,确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求,保证质量,做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备,使其保持良好的工作状态,延长使用寿命,节约维修费用。 1、5 自觉遵守“保密守则”,执行保密制度。 1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

2 权限

2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。 2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。 2、4 有权根据保密规定,提出并监督打印内容的保密。

3 责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。 二00一年十月二十日

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办公室工作职责分工表2
  第2篇 机关办公室岗位职责
  〖预览〗一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责.办-理.人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 -----------------www.unjs.com--华丽丽的分割线------------------ (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领……【全文阅读:机关办公室岗位职责
办公室工作职责分工表3
  第3篇 校园警务室工作职责
  〖预览〗学校警务室职责 一、贯彻执行国家各项安全保卫工作法规,宣传党的方针政策,国家法律法规。结合学校实际情况,制定各项有关规定,严格各项安全防范措施,保卫学校安全。 二、熟悉校园环境概貌和治安情况掌握学校安全情况,切实掌握重点防范目标,掌握重点人口的动向综合分析,提出安全保卫工作的计划和措施,为学校领导当好参谋。 三、根据治安形式变化,联系学校实际,结合学生特点,实施有针对性的安全教育,强化学生安全意识。 四、开展学校及周边的巡逻等治安防范工作,及时发现各种隐患和违法犯罪苗头,盘查、控制可疑人员; 五、积极组织开展群防群治、治安巡逻、安全检查等工作,落实防火、防盗、防交通事故等各项安全防范措施,消除安全隐患。 六、有警必出,依法查处侵害师生合法权益和滋扰校园的案件。 七、帮助解决学校周边影响青少年健康成长、交通安全的突出问题,维护学校正常的教育教学和生活秩序。 八、积极排查调处涉校矛盾纠纷,为师生及时提供法律咨询和援助。 九、积极配合各部门、科室做好治安工作,并定期向领导报告工作情况; 十、完成上级交办的其他任务 -----------------www.unjs.com--华丽丽的分割线------------------ 警务室工作制度 为加强“平安和谐校园”建设,有效遏制涉校案件的发生,保障师生安全,设立校园警务室。 ……【全文阅读:校园警务室工作职责
办公室工作职责分工表4
  第4篇 医院纪检监察室工作职责
  〖预览〗一、纪委书记职责 1.在上级纪监部门和院党委的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,执行党的决议和指示,并督促检查执行情况,负责做好本院的纪检、监察日常工作。 2.努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,协助党委搞好对党员的思想政治教育、党风党纪教育、遵纪守法教育,同时做好思想政治工作。 3.协助党委抓好党风廉政建设,对领导干部落实党风廉政建设责任制和廉洁自律情况进行监督检查; 4.受理党员违反党纪国法的案件,搞好案件的审理。在调查审理案件中,要实事求是,以事实为依据,秉公办事,不徇私情。 5.负责对群众举报的有关案件的核实与查处; 6.经常了解并向党委和上级纪监部门汇报党员遵纪守法情况。 7.认真贯彻执行《档案法》及有关档案管理规章制度和规范要求,经常检查、指导本院的档案管理工作。 8.接受上级党委和纪监部门交办的工作任务。 二、监察室岗位职责 1.在上级监察机关和院长领导下,负责监察室日常工作。 2.配合纪委书记抓好医院党风廉政建设和行风职业道德建设,协助领导及有关部门对监察对象进行廉洁奉公、遵纪守法、全心全意为人民服务的宣传教育工作。 3.督促检查监察对象遵守和执行国家法律法规、方针政策和医院规章制度的情况。 4.受理人民群众来信来访,接受对监察对象的检举控告及监察对象的申诉,配合纪委查处违法违纪违规案件。……【全文阅读:医院纪检监察室工作职责
办公室工作职责分工表5
  第5篇 办公室行政人员工作职责
  〖预览〗1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、总体负责公司的质量认证工作; 9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况; 18、负责处理职工奖惩事宜; 19、负责做好工资计划的审核工作; 20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作; 21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 22、负责对本部门人……【全文阅读:办公室行政人员工作职责
办公室工作职责分工表6
  第6篇 机关办公室主任岗位职责
  〖预览〗办公室主任五大职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人.办-理.的事项,办公室主任亦有协助.办-理.的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项。办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速.办-理.。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外……【全文阅读:机关办公室主任岗位职责
办公室工作职责分工表7
  第7篇 办公室主任助理实习自我鉴定
  〖预览〗发布时间:2017-03-25   时光匆匆,为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。  为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到北京兴华物业管理公司进行实习,在办公室担办公室主任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。  在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。  开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。  作为办公室主任助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的主任教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。  实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的1个月里看到的只……【全文阅读:办公室主任助理实习自我鉴定
办公室工作职责分工表8
  第8篇 学校办公室目标责任书
  〖预览〗发挥部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。 一、签订日期:年1月1日至年12月31日。 二、工作目标责任范围: 1、负责文秘、档案管理、机要管理、文英信访等工作。 2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。 3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。 4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。 5、做好多种经营开发工作,力争年收入50万元。 三、工作责任目标(指标) 1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。 4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全……【全文阅读:学校办公室目标责任书】   〔办公室工作职责分工表
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