物流企业岗位职责

时间：2021-11-13 13:43:16 管理制度我要投稿

物流企业岗位职责

运营总经理岗位职责

物流企业岗位职责

1 、全权负责各项运营的行政管理

2 、制订员工守则，董事会批核后执行

3 、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行

4 、收集所有运输信息资料，呈交信息处理中心，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5 、制订公司各项开支守则，给财务总监审议后呈交董事会批核，以便执行

6 、运作成本控制，包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7 、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平

8 、制订专业仓库管理报表

9 、危机性事故发生时，即时候命执行任务

10 、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册

11 、组织一体概念，把员工及客户储运员工工作一起

12 、编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交董事会审阅

仓储主管

1. 协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;

2. 负责总仓、分仓相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;

3. 负责总仓、分仓的规划工作，并负责实施中的指导与监督;

4. 负责仓库租赁费用的核定工作;

5. 负责公司及网点仓库的安全检查工作;

6. 负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;

7. 全面掌握库存滞销的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;

8. 负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决;

9. 负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿;

10. 负责随时掌握公司的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

11. 全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12. 对公司仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作;

13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管

1. 协助运营总经理管理部门的各项业务工作;

2. 负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;

3. 负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督;

4. 负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标;

5. 负责物流费用的核定工作;

6. 负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;

7. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流;

8. 负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位;

9. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理;

10. 负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11. 对公司配送工作均有指导责任;

12. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控

1. 负责公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握公司仓库货物的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。

2. 负责熟练运用电子商务软件，统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表，监控货物库存的进货和出货动态，审核货物库存的真实数据，按时完成制作部公司《库存日报表》。

3. 负责每周一次的公司滞销统计工作，每月一次的滞销销售与库存统计工作，每月一次的公司人员领用手机的统计工作，负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的`核查工作。

4. 负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;

5. 负责物流系统的操作指导工作;

6. 负责库存相关资料的档案管理工作;

7. 负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询，

并提供库存制表的各项业务指导。

8. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控

1. 负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单货物的运输、配送进度，及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题，确保客户在协定期限内按时收货;

2. 负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;

3. 负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4. 负责跟进所有的物流运单，包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单，

并第一时间发送货运通告，通知收货方;

5. 负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流;

7. 负责根据调度指令，调动公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保

货物按时送货、准点到位;

8. 负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9. 负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理;

10. 负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11. 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;

12. 负责与各(物流)公司核对运输费用;

13. 负责物流相关资料、档案的管理工作;

14. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1 、制订管理手册，呈交上司审批

2 、聘用合适人选，委派适当位置

3 、制订方案如何提高各员工工作效率

4 、设计制度，令各员工在工作上的合作关系融洽

5 、协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，以便制订员工标准工作制，防止人才外流

6 、协助部门发掘有才能的员工，给予增值培训后提升要职

7 、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8 、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事管理

1 、在各部门主管人员所提供资料的基础上，编写工作说明书。

2 、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3 、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4 、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

5 、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6 、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络，落实公司社保等福利计划。

7 、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8 、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反溃

9 、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

10 、行政预算的审批

11 、办公环境的管理

12 、办公用品采购的监控

行政管理

1. 制订行政部年度和月度预算

2. 办公环境的卫生管理，及时发现问题，及时解决

3. 同物业物业管理处的联系，核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

5. . 公司传真的收发和存档

6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达，编辑整理公司大事记。

7. 公司财产的保管和维护

前台文员

1. 接待来访客人

2. 电话服务

3. 公司机票的预订

4. 公司车辆的管理

5. 公司报刊订阅

人事行政文员

1 、档案的管理

2 、文件资料的打英接收、发放、登记。

3 、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4 、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

5 、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

6 、员工福利措施的制订和执行

7 、员工暂住证、上岗证的办理

8 、员工社会保险的办理

财务人员岗位职责

财务总监

1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;

2. 协调上司制定每年预算;

3. 提供财务管理方案，呈上司审批;

4. 制定员工守则，确保公司机密以防外漏;

5. 确保公司所有资料完整无缺;

6. 审核电脑系统的效率和准确性，确保系统精密防止病毒入侵，破坏公司日常操作;

7. 全权执行资料保安制度，防止同行对手盗取商业机密;

8. 日常公司资金运作，每天呈交上司审查并附上有必要的建议;

9. 制定每月的效益表，呈交上司查阅;

10. 收集会计报告，把应收应付表交上司查阅;

11. 编制公司采购制度，呈上司审批。

12. 监察应收账款等各项往来业务，审核信用额度，防范内外经营风险。

主管会计

1 、负责公司会计核算的组织及管理工作，审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。

2 、组织公司财务分析报告的编制工作，具体负责汇总分析工作。

3 、对并确认公司与外部往来单位的往来帐，并及时清理。

4 、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。

5 、审核各种费用报销单 ( 分公司、总公司 ) 。

6 、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果，报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异，督促责任单位查明原因，并提出相应处理意见。

7 、遵照国家税法规定，及时准确地申报、缴纳各种税金。

8 、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。

财务主管

1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作，负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;

2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核，经批准后下各下属公司、各部门;

3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;

4 .负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作，并按规定程序上报审核批准;

5 、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性，并及时安排款项的支付;

6 、负责融资工作相关资料的准备和保管，参与公司资金筹措工作，协调和各银行间的关系，与银行系统保持良好合作;

7 .督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折，签定有关汇款、转款协议，检查并保存相关资料;

8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。

9 .负责整个公司的客户信用管理，建立公司客户信用档案。

10 .协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限，并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。

出纳

1. 办理现金收支业务及银行结算业务，每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐，要求做到 “ 日清月结 ” 。

2. 核对银行未达帐项 , 编制银行余额调节表

3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。

5. 妥善保管现金、空白银行结算票据，并对其安全性负责;

6. 及时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7. 按人力资源部核定的员工工资标准，及时发放本单位员工工资;

8. 办理货款收支业务 , 及时登记应收账款及资金统计台帐 , 要求做到日清月结。

9. 及时取得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证;

10. 向客户开具发票。

物流中心财务经理(财务主管)

1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度，组织开展本公司财务工作，对公司财务部经理负责;

2. 按时编制财务计划，落实计划实施措施，跟踪计划执行情况，并对计划实际完成情况进行检查分析;

3. 严格遵守国家有关税法规定，协调公司与税务部门之间的关系;

4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部 ;

5. 编制费用预算、决算，提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益;

6. 审核记账凭证及财务部各种表单，编制记账凭证汇总表。

7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;

8. 审核公司费用报销单、各项付款单;

9. 审核货物进出库单、调拨单等。

10. 执行公司信用政策，参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建设性意见。

11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。

12. 完成公司财务部布置的其他临时任务;

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