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超市商管部工作职责

正文
超市商管部工作职责

超市商管部工作职责

曾淑梅 2017-09-28 管理制度
  [超市商管部工作职责]

商管部岗位职责

商管部经理岗位职责:

直属部门:商管部;

直属上级:分管副总;

职责:

一、在总经理的领导下和分管副总的指导下开展工作在职责范围内向总经理负责,

超市商管部工作职责

二、根据公司的发展战略制订本部门的周、月、年计划和阶段性措施,为实现目标带领本部门员工按质按量地完成任务。

三、协同财务部制定小商品城的年度收支预算,控制市场的管理成本,完成市场的经营指标。

四、激励、督导商管人员为市场消费者、经营者创造良好的购物和经营环境,完成公司下达 的管理目标。 对市场经营管理可能出现的风险进行评估预测,并采取有效防范措施;

五、 协调政府相关职能部门,打击不法经营行为,保障消费者和经营户的合法权益,保证市场的有序运转;

六、与小商品城经营户建立良好关系,掌握经营户的经营动态,及时制定合理的租金、店面(摊位)布局的调整方案;负责小商品城经营布局规划的落实检查和商品种类划行归市调整,根据市场的发展变化,不断规范调整市场格局,使之更趋合理性。

七、督导企划部的广告宣传推广和活动组办,为市场消费者和经营户提供信息服务,引进先进的市场管理理念与手段,促进小商品城的繁荣和发展;

八、根据小商品城店面(摊位)的租赁情况,及时组织招商工作,降低商铺的闲置率;

九、协助财务部门、物业部门完成业主的各项费用收取,做好各项收费科目的财务处理,保证资金及时上交财务,严格按财务制度。

十、落实并检查小商品城的日常经营管理和客户服务工作,调解处理业主、顾客的的纠纷和矛盾,建立和-谐繁荣的经营秩序,杜绝以外事故的发生。

十一、负责对本部门员工的思想教育工作,提高本部门员工独立工作和解决问题的技巧,强化员工的服务意识,教育员工文明服务,礼貌待客,规范行为,树立良好企业的形象,努力提高管理艺术平。

十二、负责本部门培养造就一批责任心强、素质高、懂管理、岗敬业的商管员,建立一支优秀的市场管理队伍,对本部门员工的考核,同时要求应以身作则,带

领员工努力工作,做到弃恶扬善、是非分明、鼓励先进、鞭策后进,教育本部门员工不参与市场业主的经营活动,不以权谋私。

十三、建立本部门的工作向总经理汇报制度,关系到全局性的工作,必须加强请示,不得自作主张,草率行事,给公司造成损失,要由个人承担。

十四、建立健全业主档案,履行《租赁合同》权利和义务,为全面实现企业科学化管理打好基矗

十五、搜集整理市场信息、调研周边市场发展动向,及时了解、掌握和分析市场内部的工作动态信息,及时反馈经营状况和动向,提出合理化建议,为高层领导决策提供重要的数据,

管理制度

超市商管部工作职责》(http://www.unjs.com)。

十六、定期召开部门工作例会,总结过去,立足现在,指导未来,使本部门员工对发展目标看得见,摸得着、长计划、短安排,有检查,有落实。

十七、根据市场发展情况要结合工作实际,开动脑筋想办法,为公司提出合理建议和经营措施。

十八、强化部门员工应对突发事件的快速应变和处置能力的锻炼和提高,协助安保部、物业部全力做好小商品城的消防、防盗、治安等工作,加强对业主和顾客的安全教育,杜绝安全事故发生。

十九、发展并建立业主委员会和行业管理组织,并定期组织业主代表和行业代表会议,听取业主建议和意见,传达管理制度和经营措施。

二十、有章、有效、有序的监管小商品城的货品物流业务,开拓更多行之有效的进销货渠道,为业主提供方便和实惠。

二十一、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、青州市有关物业管理的政策规定、以及公司的有关规章制度。

二十二、通晓物业管理的有关规定,组织部门人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明和-谐小商品城物业建设。

二十三、根据统一管理与专业分工的原则,组织部门人员对小商品城物业的验收交接、环境卫生、安全防范、公共设施、设备运行、供水供电、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成公司下达的各项任务指标。

二十四、制定切实可行的区内的物业分布、合理使用管理费用的管理措施。

二十五、统筹负责小商品城消防启动报警系统,联动控制系统、紧急广播系统、保安

监控系统、联网报警系统等设备方面的设备安全运行。

二十六、 每天例行检查设备运行技术状态,发现误差立即纠正、发现问题及时处理,检查下属人员岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正。

二十七、经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督促下属做好设备维修,故障处理,零部件更换记录每月整理归档。

二十八、协同制定小商品城设备系统安装、检修的技术质量标准,参加系统的验收和移交工作,对质量问题提示技术上的意见。 编制、审订各类设备检修计划和操作规程,报总经理批准,并组织实施监督执行,在设备发生故障时及时组织抢修。

客服员岗位职责:

直属部门:商管部;

直属上级:商管部经理;

适用范围:客服员、内勤;

职责:

一、建立健全小商品城内所有业户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;保管《租

赁合同》和客户资料。

二、负责商管热线电话的值守,来电咨询的记录和解答,来访业户、顾客的接待和咨

询事项的解答、回复。

三、负责来访业户、顾客的纠纷、投诉的记录和调解,管理业主和顾客信箱,对处理

结果及时反馈给业主。

四、负责协调其他部门解决业主经营中遇到的困难和要求,发现问题及时向商管经理

汇报。

五、根据《租赁合同》的约定,.办-理.业户租赁合同的变更和存档手续,组织、督导收

取租金、费用等。

六、督促业户按时缴纳租金和协助物业部门收取费用,协助业户.办-理.工商、税务等手

续。

七、负责小商品进销货量的统计和业户经营状态、信用状况的汇总工作;

八、负责闲铺的招商和租赁合同签订及租赁手续.办-理.工作;

九、协助商管经理完成其他工作。

十、建立健全小商品城内所有业户的档案资料并管理,并及时更新档案资料;

十一、负责物业服务热线电话的值守,并掌握热线电话的所有记录,记录报修情况、和服务质量,负责与业主联络;

十二、负责物业服务方面业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

负责物业管理费、空调费等收费通知单的发放和费用的催缴工作;

协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。

商管员岗位职责:

直属部门:商管部;

直属上级:商管部经理;

适用范围:楼层商管员;

职责:

一、商管员是在商管部经理的领导下开展工作,在职责范围内向商管部经理负责。

二、商管员应品德高尚、素质好、觉悟高、会管理、韧性好、大公无私、甘于吃苦,应自觉维护公司的良好服务形象,做好服务和管理一起抓。

三、负责小商品城的现场日巡检管理,划定管理责任区,分工明确、责任到人,为经营者、消费者服务提供优质服务,创造良好的购物和经营环境,保证市场的繁荣、有序;

四、配合物业部协助业户.办-理.商铺交接手续和进场装修、上货手续,组织、督导商铺的收租、收费工作

五、持证上岗,爱岗敬业、钻研业务、独立处理事务,完成任务,微笑服务,注意仪容仪表,言谈举止大方热情、耐心、周到、为业主服务、为消费者服务。

六、规范市场行为,保护合法经营,制止非法活动,反对无序竞争;要求业户亮证经营,明码标价,童叟无欺,杜绝假冒伪劣商品出售和欺骗消费者现象发生。

七、严格执行<市场管理条例>,维护正常的经营秩序、治安秩序。教育业户爱护承租的物业,不得随意改变使用性质,不得随便变动建筑结构。

八、协调好公司与业主、业主与业主之间的关系,解决纠纷,受理并妥善处理消费者的投诉,处理交易纠纷,维护经营者、消费者的合法权益,钝化各类矛盾。

九、建立并维护公司与业主间的良好关系,深入业主、顾客中间,听取客户意见,解决经营困难,研究经营措施,引导业主合理化、市场化经营。

十、建立分管区域业主和商品档案,熟记各业主的姓名、铺位号、店名、电话号码和经营类别。了解经营户的经营状况和诚信情况,建立经营户信用档案; 十二、配合安保部、物业部的安全、物业服务管理工作,预防意外事件的发生,高度加强突发事件的快速反应和处置能力。

十三、定期对市场经营者进行法律、法规、政策和市场相关管理制度的宣传教育,并对经营者的经营行为进行有效督导;

十四、对小商品城总体布局调整、维修改造及时提出建议,报商管经理批准后组织实施。

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