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公司办公设施管理规定

正文
公司办公设施管理规定

公司办公设施管理规定

伍兹 2018-01-11 管理制度
  [公司办公设施管理规定]

公司办公设施管理规定

第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品,

公司办公设施管理规定

[专题]。办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除.办-理.以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。(三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。2、编号办法:编号形式为:公司英文标识

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计算机代码。①办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。②办公家具编号(****-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识

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计算机代码。2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可.办-理.相关手续。(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。(四)涉及.办-理.产权登记的办公设施,由行政部负责.办-理.产权登记手续及根据产权变动情况.办-理.产权变更登记手续。五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审,500元以下维修费用,报副总经理批准;500元以上报总经理批准。六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管,

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公司办公设施管理规定》(http://www.unjs.com)。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。第二节电脑管理一、日常管理(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。(二)公司电脑由各使用人负责保管。二、使用需求申请(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划,综合行政部经理审核,费用在500元以下报财务经理批准,500元以上报总经理批准。(二)软件需求由使用人根据工作业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000元以下由报总经理批准,费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。三、注意事项(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。四、违则公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。第三节复印机管理一、复印机机统一由行政部负责管理。二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。三、复

公司办公设施管理规定第2页

印资料注意节约纸张,避免浪费。第四节传真机管理一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。四、严禁使用传真机打电话。五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干或稿件有涂层;2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3、破裂的稿件或稿件过厚;4、炭纸或背面有炭的稿件。[1]在百度搜索:公司办公设施管理规定

  第2篇 移动公司的工作总结
  〖预览〗到现在我已经在移动公司一个半月的时间了,这次暑期实践活动也将近尾声,我从这次实践活动中学习到了很多,感受到了很多,交了很多朋友。这次实践活动是从7月6号正式开始,经过了一天的培训,通过这次培训使我对中国移动公司有深入的了解。这次培训也主要是让我们了解手机支付这项业务,这对我们走上实践岗位很有帮助。从7号开始,我分在莲前移动公司,也就厦门移动公司总店,做起了营销员的工作。 我做的手机支付业务,这工作对我而言是非常陌生而新奇,使我跃跃欲试,当我开始办第一个客户时我还有些紧张,但是我还是能够不错的把第一个笔业务完成好,通过初次成功我工作劲头非常足,可是之后是越来越不顺利,一天下来,.办-理.这项业务的人不是很多。使我都没信心继续进行推销……【全文阅读:移动公司的工作总结
  第3篇 公司活动总结
  〖预览〗进入8月,工作突然变得异常忙碌,公司要搞活动,怎么又省钱又出效果,怎样借力,怎样合作?我必须在一两天内作出决定,在协调和综合各方面因素的基础上。8月初,省电视台都市频道正在播我们的节目,连续一周。只有在此期间做活动才能得到省台的合理支持。况且8月是钻石的消费高峰,又恰逢七夕情人节前夕,时间和主题定出。8月7日,评选钻石恋人的活动。还剩不到一周的时间,要将所有活动要素整理出来,并逐一解决。 按照理论,按照资深礼仪策划人士讲,这样的活动要至少提前半年策划与运作。我们,做的匆忙。况且人手有限,只能抓主要问题,不能死抠细节。 宣传和报道,这是最先解决也是最重要的问题。解决这个问题,再陆续攻关别的问题。 草拟活动方案。与商场舞台接洽……【全文阅读:公司活动总结
  第4篇 公司新员工工作总结
  〖预览〗大学毕业以后我就来到了公司工作了,在公司工作了也有半年了,我已经 完全没有了刚来公司时的拘谨,也没有刚来的时候无所适从的感觉。我已近刚开始慢慢的懂得了公司的主要业务,也可以独自工作,可以独立门面,自己去工作了。 屈指算来,到公司已近半年的时间,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了一些初步了解。同时也有一些心得体会与想法,借此机会谈谈,鉴于此,现将这期间工作总结如下: 一、对我半年来的工作状况做一个小结。 1、即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。 我工作的很大一部分内容,与信息档案的收集、整理有关,本来以为这是一种……【全文阅读:公司新员工工作总结
  第5篇 公司新员工工作个人总结范例
  〖预览〗大学毕业到现在已经几年了,毕业以后我就考取了现在的工作,来到已拿回那个工作后我被分配做银行的信贷员。在刚开始的时候我并不熟悉我的工作,还好我认真努力的工作,积极的熟悉我的工作业务,我终于平稳的度过的实习期,我开始了我在公司做正式工作人员的工作。 屈指算来,到公司已近半年的时间,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了一些初步了解。同时也有一些心得体会与想法,借此机会谈谈,鉴于此,现将这期间工作总结如下: 首先,对我半年来的工作状况做一个小结。 1、即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。 我工作的很大一部分内容,与信息档……【全文阅读:公司新员工工作个人总结范例
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