城建档案培训-城建档案的保管、鉴定、统计
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城建档案的保管、鉴定、统计
一、 城建档案的保管工作
（一） 保管工作的任务
城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。
（二） 保管工作的意义
保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感
要为保管工作提供必要的物质条件
要贯彻“以防为主，防治结合”的原则
（三） 保管工作的要求
做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。
实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。
做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。
（四） 城建档案的保管条件和防护措施 城建档案损毁的原因
A. 影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。
a. 决定纸张的耐久性有三个方面的因素： 一是造纸植物纤维原料的质量。二是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。
b. 决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。二字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。
B. 影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。
① 档案库房
（1）档案库房建筑的重要性及其原则
（2）库房建筑的基本要求
新建档案库房时，应依据我国的《档案馆建筑设计规范》的要求而修建。
一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。
② 防火
（1） 火灾产生的原因
（2） 预防火灾的措施
③ 防潮、防高温，保持适宜的温湿度
纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃；最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。
保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%；保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。
④ 防光
⑤ 防有害气体、防尘
⑥ 防虫、防鼠
⑦ 防磁
⑧ 防盗、防突然事故
（五） 城建档案的保管方法 城建档案排架管理
排架的方法有两种：分类排架法和流水排架法 城建档案的存放方法
A. 底图的保管方法
B. 蓝图和文字材料的存放
C. 声像档案的存放
柜架的排列
库位管理
出入库管理
（六） 城建档案的保管工作制度 库房管理制度
温湿度监测制度
防火防盗制度
保密制度
安全检查制度
二、城建档案的统计工作
（一） 城建档案统计工作及其意义
1、 什么是城建档案的统计工作
2、 城建档案统计工作的意义
（二） 城建档案统计工作的要求
1、 要有明确的目的性
2、 要具有准确性
3、 要保持连续性
4、 要注意分析研究，提高认识，加强领导
（三） 城建档案统计工作的方法
1、 确定统计指标和统计指标体系
2、 城建档案的统计工作程序
（四） 城建档案统计工作的内容
三、城建档案的鉴定
（一） 什么是城建档案的鉴定工作
1、 城建档案鉴定工作的概念
2、 城建档案鉴定工作的两个过程
（二） 城建档案鉴定工作的意义
（三） 城建档案的价值量和价值因素
1、 城建档案保管期限的长短，是由城建档案价值的大小决定的，城建档案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。
2、 城建档案的价值量由（1）技术因素，（2）功能因素，（3）时间因素，（4）典型因素，（5）作者因素规定和制约的。
（四） 城建档案鉴定工作的组织和方法
1、 城建档案鉴定工作的组织
建立鉴定小组。鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档案人员组成。
2、 城建档案的鉴定方法
城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。
A. 确定城建档案保管期限的基本原则
B. 城建档案鉴定的程序：a.鉴定准备；b.鉴定工作；c.销毁和善后处理工作。
考试要点：
单选
1. 城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节；
2. 新建库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设，已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
3. 光，由于光源不同，可分为自然光（如太阳光）和人工光（如各种灯光）。光是影响城建档案制成材料耐久性的因素，特别是太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。
4. 库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯炮灯为好。
5. 存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。
6. 排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。
7. 流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。
8. 照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。
9. 柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。目的是防潮、防止冷热传导，便于检查，有利于管理和保管工作。
10. 库房内框架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。
多选
1. 能导致火灾的因素有：明火（如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等）、自燃物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）等。
2. 温湿度能直接影响纸张和字迹、线条的耐久性。一般情况下，纸质载体档案库房最佳温度为14-20℃，但最高不得超过24℃；最佳相对湿度为40-50%之间，最高不得超过65%。
3. 我国《照片档案管理规定》规定，保存底片的适宜温度是13-15℃，相对湿度是35-45%；保存照片的适宜温度是14-24℃，相对湿度是40-60%。
4. 城建档案统计工作的要求：（1）要有明确的目的性；（2）要具有准确性；（3）要保持连续性；（4）要注意分析研究。
5. 城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计整理和统计分析。
6. 城建档案利用情况统计包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计和复印页数统计等。
7. 城建档案鉴定的程序：（1）鉴定准备工作（有关准备工作包括：A制定鉴定工作计划；B做好组织准备和物质准备；C制定城建档案保管期限表）；（2）鉴定工作（城建档案价值的鉴定工作，采取直接鉴定的方法，即在鉴定时，以保管期限表和有关要求为依据，直接审阅城建档案的内容，不能单纯地从档案目录或案卷标题来判断城建档案的价值。城建档案价值鉴定，一般可分为两个步骤进行：A个人初步鉴定；B集体审查）；（3）销毁和善后工作（主要包括：A编制销毁清册；B编写鉴定工作总结报告；C销毁城建档案；D善后处理工作。）
判断
1. 保管工作中，应当注重日常防护工作。
2. 已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
3. 库房内严禁吸烟和使用明火制度
4. 对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。
5. 库房内禁止放粮食和食品。（备注：防鼠）
6. 保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境，以免严重损害磁带的安全。（备注：防磁）
7. 底图的保管方法有两种：一种是平放，即按顺序放在多层抽屉的底图柜内；另一种是卷放。将底图按套或保管单位卷起来，放在柜子里或铁筒（或硬纸筒）里。