办公总务管理系统-会议管理制度

时间:2021-07-05 11:34:33 秘书工作 我要投稿

办公总务管理系统-会议管理制度

    会议管理要领??

办公总务管理系统-会议管理制度

    (一)提高会议成效的要领?

    1.要严格遵守会议的开始时间。?

    2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。?

    3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?

    4.在会议进行中要注意如下事项:?

    (1)发言内容是否偏离了议题??

    (2)发言内容是否出于个人的利害??

    (3)是否全体人员都专心聆听发言呢??

    (4)是否发言者过于集中于某些人呢??

    (5)是否有从头到尾都没有发言过的`人呢??

    (6)是否某个人的发言过于冗长呢??

    (7)发言的内容是否朝着结论推进呢??

    5.应当引导在预定时间内做出结论。?

    6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。?

    7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?

    8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。?   

    (二)会议禁忌事项?

    1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)?

    2.不可从头到尾沉默到底。?

    3.不可取用不正确的资料。?

    4.不要尽谈些期待性的预测。?

    5.不可做人身攻击。?

    6.不可打断他人的发言。?

    7.不可不懂装懂,胡言乱语。?

    8.不要谈到抽象论或观念论。?

    9.不可对发言者吹毛求疵。?

    10.不要中途离席。

    企业会议管理制度??

    (一)总则?

    为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。?

    (二)会议分类及组织?

    第一条全厂会议归纳为四类:?

    1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。?

    2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。?

    3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。?

    4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。?

    第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

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