奖惩性决定与表扬批评性通报的区分

时间:2021-07-05 11:02:53 秘书工作 我要投稿

奖惩性决定与表扬批评性通报的区分

  决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。决定根据其适用范围,可分为法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定等五类。通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。通报根据其适用范围,可分为表扬通报、批评通报、情况通报三类。其中奖惩性决定与表扬批评性通报因内容材料相似或相同而容易混淆,二者的区分是行政公文教学中的难点。笔者曾查阅过许多应用写作类指导书籍,发现对这二者的比较研究还是个空白。笔者在此尝试对二者作一区分,以求教于同行。

  我们先看一段练习材料:

  一九九×年二月十五日夜,天降大雪,省农资公司××仓库保管员张××,在值夜班时违反工作制度,酒后吸烟,熟睡后酿成火灾。报警灭火后,清点库存,损失货物价值达一万余元。张××玩忽职守,使国家财产遭受了重大损失,现决定给张××开除公职、留用察看一年的处分,并罚款七百元。要求据此写一份通报。

  我们再看一部教材《应用写作》中的一则例文: 

××化工厂

  关于给予×××行政开除处分的决定

  厂字〔1996〕第×号

  杨××,男,28岁,群众,1984年参加工作,现为厂配料车间工人。

  1996年4月16日1时至4时,杨××在值夜班时违反工作纪律,因睡觉失查而造成k502大型搅拌机的损坏,直接造成经济损失5万元,因停产造成间接经济损失20万元。根据《企业职工奖惩条例》及我厂的有关规定,厂务会研究决定:

  1.给予杨××开除厂籍处分。

  2.根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,给国家集体财产造成重大经济损失,应负法律责任,故将杨××一案移交司法部门依法处理。

  显然,上述两则材料的性质是相同的,可为什么一份材料要求写成通报,另一份材料却写成了决定,它们之间到底有何区别?此外,另一部教材《常用应用文写作》一书列举了通报的四种标题格式,其中第四种为:  通报  关于给予××记过处分的决定  这种把通报和决定混合使用的写法,显得不伦不类。上述情形的`存在说明奖惩性决定与表扬批评性通报关系密切,但二者的差别却并未引起人们重视(甚至模糊不清)。下面笔者试从三个方面来谈二者的不同。  一、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置,它的着眼点在于奖惩有关单位或个人,它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件,从而受到教育或警示。表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神,更上一层楼;而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验,起步前进;对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。批评性通报,对一般单位主要是对照自己,防患于未然;对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。总而言之,奖惩性决定重在处置,奖功罚过;表扬批评性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。

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