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档案清查自查报告

正文
档案清查自查报告

档案清查自查报告

作者/编辑:佚名 http://www.unjs.com 整改报告
  [档案清查自查报告]

档案检查自查报告范文一:

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理,

档案清查自查报告

。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改

整改报告

档案清查自查报告》(http://www.unjs.com)。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

档案检查自查报告范文二:

按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

一、领导重视,落实到位

为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,2003年达到省三级标准,2010年复查验收合格。

二、档案管理工作规范化

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。

三、基础设施完备

局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至2001年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。2002年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。

四、业务建设标准化

机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。

档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。

五、开发利用工作

机关档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。

六、档案移交情况

本机关全宗号为174。1991年至2010年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。

综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

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档案清查自查报告2
  第2篇 小学资产清查报告
  〖预览〗小学资产清查工作报告一: 根据县教育局资产清查的要求,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下: 一、 资产清查总体状况分析; (一)资产清查日期:根据县教育对学校进行固定资产清查要求,2013年3月28日开始对我校的固定资产进行全面清查。 (二)资产清查范围:对我校第一类至第九类资产情况等进行全面清查。 (三)资产清查工作具体实施情况:在清查前,认真执行有关资产清查的制度规定,学习相关文件,首先,我校成立了由吴自范任领导小组组长的固定资产清查工作领导小组。依照固定资产清查的制度及相关文件,结合我校实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。其次,组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了固定资产清查自查工作。主要对单位财产情况进行清查。 固定资产清查是对各项资产进行全面的清理、核对和查实。固定资产清查按照实物盘点清理资产,主要对单位的固定资产进行了全面的清查。 (四)资产清查工作取得的成效及存在问题: 在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题,坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,提出了处理建议,上报资产清查领导小组,经所资产清查领导……【全文阅读:小学资产清查报告
档案清查自查报告3
  第3篇 资产清查审计报告
  〖预览〗XX厅/局XX研究中心: 受省行政事业单位资产清查联席会议办公室的委托,我们审计了ABC研究中心(以下简称ABC公司)截至2006年12月31日止的资产清查情况,对其单位的现行内部控制制度及其执行情况进行了解,并在ABC中心资产清查的基础上,对ABC中心资产清查结果进行了专项财务审计。在审计过程中,我们本着独立、客观、公正和科学的原则,实施了必要的审计程序,现将以2006年12月31日为基准日的资产、负债和净资产清查核实情况及结果报告如下: 一、资产清查工作范围(根据实际情况填写) (一)ABC中心基本情况 简要介绍ABC中心的组建情况、性质、职能,负责人名称,地址人员概况等。 (二)资产清查工作范围 按照《甘肃省行政事业单位资产清查实施办法》以及资产清查工作方案的要求,本次资产清查的范围为ABC中心及所属分支机构(指不具独立法人资格)的全部资产、负债。列入资产清查的范围的资产总额元,负债总额元,净资产总额元(其中:固定基金元,结余元)。 参与ABC中心资产清查的单位具体情况为:(列明参与资产清查的具体分支机构名称、负责人、性质等)。 二、资产清查依据(根据实际情况填写) (一)法律、法规依据 1、行政单位财务规则; 2、事业单位财务规则; 3、行政单位会计制度; 4、事业单位会计制度; 5、行政单位国有资产管理暂行办……【全文阅读:资产清查审计报告
档案清查自查报告4
  第4篇 医院资产清查审计报告
  〖预览〗×××医院关于固定资产管理的审计报告 院领导: 为了规范医院固定资产的管理,明确各部门的管理职责,防止国有资产的流失;同时准确地反映医院的固定资产状况,保证固定资产在使用中的真实性、安全性和完整性。内审科根据2009年审计工作安排,结合医院实际,自2009年7月15日至2009年8月15日对医院固定资产管理情况进行了全面审计。现将审计结果汇报如下: 一、基本情况 本次审计主要包括以下三个方面内容: (一) 固定资产内控制度执行情况审查 2009年1-6月份共购置固定资产315件,总金额为6,140,875元。其中:医疗设备181件,资产金额5,846,195元;其他设备134件,资产金额294,680元。经审查,我院固定资产内控制度比较健全,固定资产的申请、购买、使用均经过适当授权或批准。 (二) 固定资产转移、报废、处置各环节执行情况审查 2009年1-6月份共报废固定资产179件,总金额230,249.58元;无偿调拨固定资产25件,总金额276,480元;捐赠资产1件,总金额234,978元。经审查,上述各环节手续齐全,规范合理,账务处理正确。 (三) 各科室固定资产结存情况审查 截止2009年7月,内审科配同财务科、总务科、药学室对医院各科室固定资产结存情况进行了全面审查。此次共实物盘点固定资产5042件,通过……【全文阅读:医院资产清查审计报告
档案清查自查报告5
  第5篇 文件和档案管理制度
  〖预览〗发布时间:2017-03-31   文件和档案管理制度  一、文件管理  1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作。  2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。  3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。  4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。  5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。  二、档案资料管理  1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。  2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时.办-理.档案资料借阅手续。  3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符。  4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。  5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。  6、收发传递和外出携……【全文阅读:文件和档案管理制度
档案清查自查报告6
  第6篇 3月档案管理工作心得体会
  〖预览〗发布时间:2017-03-30   建立事业单位登.qiang芾淼蛋傅闹饕康模.qiang岢故凳兜蛋阜ā返挠泄毓娑ǎ忧慷允乱档ノ坏牡羌.qiang芾砗推渌芾矸瘢缁峁诜瘢乱档ノ环瘛! x年5月18日国家事业单位登.qiang芾砭钟》⒘恕妒乱档ノ坏羌.qiang芾淼蛋腹芾戆旆ā,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:  一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。  目前,我市事业单位登.qiang芾砭峙浔噶3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登.qiang芾砑喽胶偷蛋腹芾砉ぷ鳎涔ぷ髁看螅滴穹敝兀娣逗吞岣呤碌堑蛋腹芾硭剑收呷衔陨隙伦橹排嘌担銮科渥ㄒ敌院臀榷ㄐ院苡斜匾! 《亲⒅鼗⌒怨ぷ鳌5羌堑蛋缸柿系耐暾院驼媸敌允翘逑值蛋咐眉壑档墓丶凇5蛋腹榈档幕⌒怨ぷ髟谟诟鞲鍪乱档ノ唬颐堑羌.qiang芾聿棵判枰踊∽テ稹! 【鸵岣叩羌堑蛋腹芾砣嗽倍游榈恼逅刂剩ü侔斓羌堑蛋腹芾碇杜嘌蛋唷⑾路⑹乱档ノ坏羌堑蛋副曜己头侗镜刃问剑岣叩恰全文阅读:3月档案管理工作心得体会
档案清查自查报告7
  第7篇 单位档案管理制度汇编
  〖预览〗学 习 制 度 一、以创建“学习型机关”为目标,增强学习的自觉性,学习政治理论、法律法规、业务技能知识,不断提高思想政治和业务素质。 二、学习的主要内容:党的路线、方针、政策;国家的法律、法规;十八大报告和习总书记一系列重要讲话精神;十八届三中全会关于全面深化改革的相关内容;上级党委和政府的文件;档案业务知识和技能等。 三、建立每月政治业务学习制度,每月学习不得少于2次,采用集中学习和自学相结合的方法,局馆集中学习1-2次,其余各科室自行安排。 四、建立学习心得交流制度。每一专题学习后,联系思想和工作实际,局定期组织心得交流并开展讨论。 五、遵守学习纪律,注意做好记录,不得无故缺席,不迟到、不早退。特殊情况不能参加,须履行请假手续。 办公会议制度 一、遵守职业道德规范,坚持忠诚为民、清正廉洁。 二、办事有章法,工作有计划性、条理性,讲究效率,不敷衍塞责,不越权办事。 三、严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退,办公时间不得擅离工作岗位。 四、办公室内保持清静,上班时间不得闲聊、串岗,不大声喧哗,禁止在办公室内打.pu.ke、下棋、在网上做与工作无关的事情。 五、办公室内保持整洁,秘密文件妥善保存,报纸、资料、杂志收藏有序,做到每日小整理,每周大清理,无垃圾、无烟头,卫生达标。 六、注重个人礼仪,庄重大方,穿戴得体,举止文……【全文阅读:单位档案管理制度汇编
档案清查自查报告8
  第8篇 教育局资产清查工作报告
  〖预览〗宁波市江北区教育局资产清查工作报告 根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部第35号)、 《事业单位国有资产管理暂行办法))(财政部令第36号)和“行政 事业单位资产清查核实管理办法)),我局以为2015年12月31日资产清查工作基准日开展了资产清查工作,现报告如下: 一、本部门基本情况 中国宁波市江北区教育局是江北区人民政府主管全区教育事业的职能部门。主要管理所辖学校、幼儿园和直属单位;综合协调区内所辖的基础教育、老年教育、成人教育、社区教育和民办教育;指导、组织、协调各部门有关教育的工作;指导有关教育的学会、协会等社会团体工作;负责教育的督导与评估。共有下属二级单位42家,年末在职人员2121人,年末离退休人员1030人。 二、工作组织实施情况 (一)资产清查范围。 资产清查范围为:教育局本级及下属单位共计43家单位的固定资产、无形资产、占有使用土地情况、在建工程情况、资产出租出借情况、对外投资情况、担保情况、附属后勤服务单位、未脱钩经济实体、国有资产产权;应收票据、应收账款、预付账款、其他应收账款、存货清查、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付账款、借入款项、固定资产损溢、无形资产损溢等内容。。 (二)资产清查工作具体实施情况。 1.资产清查工作方案制定情况。 根据上级部门单位资产清查工作要求,针对单位实际……【全文阅读:教育局资产清查工作报告】   〔档案清查自查报告
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