老乡春节团拜会活动方案

时间:2020-04-25 12:00:36 活动方案 我要投稿

2020年老乡春节团拜会活动方案

  一、主题与目的`

2020年老乡春节团拜会活动方案

  本次聚会主题是:团结互助,共同发展。目的是为驻xxxx老乡提供交流、沟通平台,促进事业发展,积极为xx及家乡建设多做贡献。

  二、时间地点和内容

  1.地点:xx海悦大酒店(xx区中心路北首海盛水产品批发市场南邻)

  2.时间及内容:20xx年2月23日(农历正月14日,星期六)下午4点前报到,4点照大合影。5:30团拜会开始,由钱行玉代表老同志讲话,新任老乡会会长讲话、商会会长介绍商会运行情况。6:00文艺演出、聚餐开始,穿插进行抽奖。

  3.参加人员:驻xx的xx老乡及家乡赞助企业代表。

  三、活动经费

  参会人员每人至少交费100元(60岁以上的离退休老同志可以免交),不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接受各企业或老乡个人赞助。

  四、组委会成员

  顾 问:钱xx 常xx

  组 长:尘xx

  副组长:李xx

  成 员:程xx 张xx

  五、工作分工

  为了做好会务工作,将有关工作分工如下:

  1、参会人员通知:由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。

  2、主持人:段xx(协调:钱xx)

  3、奖品组:负责赞助奖品统计,奖项宣传材料印刷,号牌制作(2套:参会人员人手1张,抽奖用1套)。各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张xx集中办理。赞助申报表从网上下载。

  4、节目组:负责文艺节目单编排,串台词准备(会同主持人),节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网上下载。

  5、会场布置:灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、会场布置等。负责人:程xx。其他成员协助。

  6、摄影、摄像:包括大合影及会务期间影像。负责人:张xx

  7、登记组:负责参会人员登记(依据网上通讯录,如有变更进行变更登记,无变更则仅签名,交费。)酒店结算等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人:刘xx。协助:周xx、赵xx等。

  8、宣传组:负责条幅、拱门制作、悬挂,易拉宝摆放,收取发放宣传材料。负责人:于x。协助:靳xx等。

  六、其它要求和注意事项

  1.本活动属自愿活动,但各区县联络人积极联系老乡,不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。

  2.注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车等。

  3.自觉维护xx人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。

  4.拟在团拜会上做企业和个人宣传的,需交纳会费500元以上,并将宣传材料交宣传组统一发放,个人不得随意发放。

  5.上述准备工作均需在春节前完成。

  xx老乡春节团拜会组委会

  20xx年1月26日

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