对应用TPI系统建设石油学科特色数据库论文
资源重组与整合是信息服务个性化发展和数字资源多样性发展的产物,是数字化图书馆发展的必然趋势 [1] 。特色数据库是指充分反映本单位(尤其是高校和科研院所)在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇,是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库,因此,特色数
据库建设是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向。长江大学是一所地方综合性大学,学校在石油科学与技术领域具有鲜明特色。本文初步探讨了TPI系统应用于我校石油学科特色数据库建设中的诸多优越性。
一、TPI系统简介
TPI系统即清华同方专业数据库制作管理系统,是清华同方光盘股份有限公司在积累了信息资源建设领域的大量宝贵经验的基础上,为大中小型信息服务机构开发的一个以内容管理为核心的数字图书馆解决方案。TPI是基于非结构化文档管理而开发的大型智能内容管理系统。该系统以FTS全文检索数据库为核心,集成了字典管理(FDT)、内容发布系统(CPS)、元数据标引(ME)、类工具(CF)、检查工具(CKT)、光盘出版工具(CDPT)六大模块[2]。
采用流行的B/S浏览器的检索方式和先进的3层C/S架构,能够同时管理文字、图片、多媒体等信息,并提供全文检索服务高校图书馆,支持网页的动态发布,是一个面向内容管理的数字图书开发平台。TPI系统针对数字图书建设提供了一条捷径,特别是其高性能的全文数据库系统,先进的信息发布系统,支持标准的检索协议,完全兼容普遍使用的CNMARC标准,支持Z39.50协议,动态实时信息处理,可利用COM实现二次开发以及高性能的全文检索引擎,是解决目前数字图书馆资源建设的专业化软件[3]。另外TPI系统具有电子图书制作功能,能够将纸质文献描述成为中国期刊网的CAJ格式,很适合自建特色、非文本信息的数据库。
二、TPI自建数据库步骤
1.确定资源对象、标准、分类法
根据不同数据库的各自特点采取相应的标准,目的是方便共享资源及知识产权的保护。论文作者在书写论文的时候一般是用word来编写的,但因word格式的论文易修改、粘贴、复制的特性不利于论文知识产权的保护,甚至会为那些蓄意抄袭他人作品的人打开方便之门,所以,此数据库一致采用PDF格式的论文,这种格式的论文既方便下载又能很好地保护了论文的知识产权。本库采用的分类法是《中国图书馆分类法》。
2.设置检索字段,输入数据
TPI安装后,在工具栏上选择“新建数据库”,然后选择数据库模板,TPI提供多种数据库模板:CNKI风格、Google风格、EI风格、OCLC风格、图片风格等等二十多种供选择,数据库命名根据此数据库的用途和实际需要高校图书馆,我们共定义了14个检索字段,分别是:作者、学院、专业、关键词、中文题名、英文题名、分类号、指导教师、学位名称、中文摘要、英文摘要、毕业年度、目录和全文,这些字段今后也可以根据自己的`需要任意添加或删除。最后,设置数据库的发布选项和数字对象的命名方式,一个一个地把PDF格式的论文引入到数据库中。
3.标引、分类数据
“标引”即指把对象每一个检索字段的内容标示出来,告诉计算机每个检索字段的内容应该在对象的哪一部分,所以,用户检索该字段,实际上就是检索标引出来的字段。数据标引完后即可以进行分类数据。“分类”是指按照中图法的规则,把论文归纳到相对应的类目里。一般来讲,数据库都有“分类检索”这种检索方式,把论文分类正是为能够分类检索做铺垫。
4. 内容发布
制作数据库的最终目的是发布出来供读者检索。TPI系统里的内容发布平台CPS可满足我们的不同需要,把数据以各种风格发布到Internet上。只要在“数据库管理栏”里选择要发布的数据库,设置好概览字段和细览字段等项目,就开始Web发布[4]。
三、TPI各模块在特色数据库中的作用
1. 全文检索服务器
FTS应用优点:(1)检索信息快而全:采用基于分词的策略,可以同时对词和非词进行检索,提高查准率。对检索结果进行排序,极大提高了检索结果的准确性。(2)响应快:检索速度为1Sp100GB。(3)检索功能强大:提供单库检索﹑多认识个人跨库检索﹑视图检索﹑二次检索﹑高级检索等检索方式,提供and﹑or﹑not等逻辑操作,并且提供更新日期排序按相关度等排序方式,还提供了检索结果重排功能。
2. 内容发布系统
CPS完成图书馆数据库的分布式采编人库,实 现网站信息的发布与管理,实现动态实时发布高校图书馆,即发即得,立即生效。CPS中提供了多种库结构模板以供选择,同时还可以根据需要进行自定义。在CPS中还可以建立Web访问数据库的账号及操作员账号。前者允许限定账号的有效期限及指定访问的数据库,还可以通过IP地址限定访问者的范围。操作员的设置是为了更好地实现职责明确的信息加
工,支持多人协同采编,实现信息发布之前的编审控制。根据需要赋予操作员标引﹑分类﹑检查等权限。CPS还可以进行数据库的分类管理,建立导航分类。导航分类将会直接和分类结果一一对应,用户就可以在Web页面上直接按照导航树检索。
3. 元数据标引工具
MET是通过TCPPIP与FTS相配合,对分配的元数据进行标引,因此标引工具与检索服务不必运行在同一台计算机上,可以进行远程标引工作,也可以多台机器同时运行,提高效率。数据标引就是给项目中记录的部分或全部字段填上合适的值,以此来标识这条记录,使用户能通过对字段的检索来搜索到此记录。数据标引中对原文类型为KDH﹑NH﹑PDF﹑TXT﹑HTML和WORD文件的记录可以通过原文进行标引。对不能通过原文进行标引的记录,需要利用相应的文档编辑器配合进行间接标引。
4. 分类工具
CFT也是采用TCPPIP与FTS相联接,实现分布式的并行数据加工。数据分类,就是将数据库中的记录,通过一定方法与导航树中的相应节点联起来,以便用户通过分类导航检索到此记录。分类操作是以简单直观的鼠标拖曳方式完成的,只需将选定的文件直接拖曳到分类树相应的最终一级节点上即可。
5. 检查工具
CKT也是采用TCPPIP与FTS相联接,实现分布式的并行数据加工。检查操作是对标引﹑分类操作结果进行检查,将错误数据记录重新返回给标引或分类工序高校图书馆,确保数据的正确性﹑准确性。
6. 光盘出版工具
CDPT可以把数据以光盘的形式进行发布,用户拿到光盘后,只需要简单的安装后,就能进行分类导航﹑专项检索﹑组合检索﹑跨库检索﹑原文浏览等功能。
四、总结
特色数据库建设是数字化图书馆建设的核心和发展趋势,目前TPI系统在技术上己经成熟,并促进了知识创新和全民科学文化水平的提高,但作为知识服务平台核心的知识元库的建设,TPI系统提出的宗旨是:一个平台,解决所有问题。截止到2002年已经有一些大学图书馆、科研院所和一些企事业单位(天津大学、中国农业大学、厦门市图书馆、北京军事科学院、信息产业部电子第十研究所,等)采用了TPI系统来作为自己数字图书馆的平台。这里介绍了TPI系统应用在图书馆特色数据库建设中的很多优点,但在实际特色数据库建设过程中还要遇到其他具体的问题,比如:资金的投入、建设周期的要求、知识产权等等,这些问题在实际工作中都有待我们解决。
参考文献
[1]崔宇红,刘涛.图书馆数字资源与OPAC系统的整合[J]. 图书馆杂志,2003(1):57-58.
[2]清华同方.清华专业数据库制作管理系统技术白皮书,2003
[3]张肖回,纪绿缘.清华同方数字图书馆TPI系统在厦门图书馆中的应用[J].上海交通大学学报,2003,(9):
[4]杨小琴,袁润.基于TPI的教学参考信息系统研究[J]. 现代情报,2007(9):165-166
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