基于移动App的大学生个人知识高效管理的方式论文

时间:2021-09-18 15:21:17 管理论文 我要投稿

基于移动App的大学生个人知识高效管理的方式论文

  1 引 言

基于移动App的大学生个人知识高效管理的方式论文

  当前,移动互联网正在掀起新一轮创新和变革的浪潮,移动互联网的服务便捷化、使用娱乐化、内容碎片化、传播即时化及信息海量化等变化对大学生的心理发展及学习产生深刻影响。如何获取知识、管理知识和利用知识成为大学生个人知识管理的一道难题,同时大学阶段对知识的及时性和专业性提出了更高的要求,只有在海量的信息中最全面地掌握信息,最高效地管理信息,才能高质量、高效率地完成学习和科研任务。个人知识管理的理念逐步被引入大学生自主学习和终身学习的过程中,掌握个人知识管理技能可以帮助大学生把学习变为更具自我导向和控制的过程,真正成为独立自主的终身学习者[1]。

  2 移动互联网环境下大学生个人知识管理

  2.1 个人知识管理的概念

  美国的多尔塞(Paul A. Dorsey)教授最早提出了个人知识管理的概念,他认为“个人知识管理应该是一套既有逻辑概念层面又有实际操作层面的解决问题的技巧和方法”[2]。个人知识管理是知识管理的一个分支,它是个人在日常生活和工作中搜集、分类、存储、检索和共享知识的一个过程[3]。多尔塞认为,个人知识管理可以看作是一系列解决问题的技能,这些技能是21世纪成功地完成知识性工作所必须具备的[4]。通过个人知识的管理,运用相应的技能、方法和移动App,可以解决大学生在个人知识管理中的痛点,养成更好的.学习习惯,完善自己的专业知识体系。

  2.2 移动互联网环境下个人知识管理的流程

  个人知识的管理其实就是个人知识从产生、搜集、分类、管理、存储、利用与创新的有序化流程,主要包括保存知识、共享知识、使用知识、创造知识和学习知识等几个方面(见图1),这个过程中也是个人知识吸收、隐性知识转化为显性知识、知识学习和创造的过程。移动互联网时代,知识的流转速度更快,使用者可以在学习知识的同时,轻轻点击保存按钮或者分享按钮,就可以完成知识的传播,在海量信息中,灵感和创造力一闪而过,知识的使用和创造需要以对有价值知识进行有效管理为基础。

  如今智能手机和平板电脑等移动终端成为大学生获得知识的窗口和媒介。大学生借助移动终端、相机和摄像机随时随地记录信息,或者定制信息,浏览网页,记录心得,分享知识,并且在这个过程中还会产生很多类型的知识内容,应用移动App来管理个人知识逐渐成为移动互联网环境下个人知识管理的新方式。

  2.3 移动互联网环境下大学生个人知识管理的必要性和特点

  大学阶段是开阔视野和掌握专业技能的关键阶段,更是学生完善知识结构、提高自主学习和创新意识的重要阶段,熟练运用信息工具的能力是具备信息素养的重要体现。不仅要培养学生的信息能力和解决问题的能力,还应该注重大学生学习方法的培养[5],通过必要的知识管理工具,掌握专业的个人知识管理技能,不仅可以让大学生快速高效、合理合法地获取知识,有意识地积累和管理个人知识资产,还能养成自主学习和终身学习的习惯。

  伴随着通信与网络技术成长起来的当代大学生,使用手机进行上网搜索、人脉管理、记事备忘、与小组沟通交流在大学生中已经成为一种时尚,并且对手机的依赖性较强[6],运用移动App,大学生可以选择知识查找和管理工具搜集各种学习资料与信息,对搜集的信息进行归纳、分类、存储记忆、鉴别、遴选、分析综合、抽象概括并应用于实践等,并在信息去粗取精、去伪存真的过程中,激发学习热情,迸发创造性思维的火花,创造新知识,发挥信息的效益,以达到搜集信息的终极目的。本文针对这一特点,甄选出操作简便、口碑好、评价高的个人知识管理工具,并介绍工具的应用场景和基本功能,以便于大学生下载、安装和使用。

  3 移动互联网环境下个人知识管理App及其应用

  当前可供选择的用于个人知识管理的移动App有很多,如Evernote(印象笔记)、麦库记事、为知(Wiz)、OneNote等云端记事工具将碎片化信息进行有效的管理;Dropbox、Box.net、Google Docs、亚马逊的Cloud Drive、苹果的iCloud、麦库记事、华为云存储、有道云、QQ网盘等个人云存储工具为个人重要知识的及时存储、备份和随时随地地使用提供便利;Inspiration、Mind Manager、Mind Map等思维导图工具将创意思维和知识管理起来;博客、微博、豆瓣、个人主页等各类社会性软件和工具是对“关系”“群组”和“圈子”的管理。个人知识工具的使用,对大学生生活、学习中产生的重要知识的及时抓取、管理、存储、共享、交流和创新提供了便捷,更加方便有效地为大学生的生活和学习服务。

  大学生使用移动设备进行信息搜集时,经常会遇到网络信息瞬息万变、不能及时保存和管理的情况,如果过后有需要,恐怕花费好几倍的精力也不能保证一定找得到。及时将所看到的有用信息保存和管理起来,并加上一些简单的批注,将当时的一些心得和感受记录下来,对于知识的再利用、组织和创新都具有重要意义。云端笔记管理工具是一种简单高效的个人记事工具,可以实现对网络信息筛选和随意保存的功能,简单易用,上手快速,并能随时随地查阅和编辑信息。下载和安装此类个人记事工具可以提高学生的信息捕捉意识。借助其完善的功能设置,大学生可以轻松地获取和管理所需的信息。该类工具在信息抓取上,能导入各种类型的文件,并具有网页抓取功能;在信息组织方面,既可建立数据库,也可建立文件夹来组织导入的信息,可对导入文件自动建立索引,支持逻辑检索,检索结果能反像显示检索词,可按相关度、字顺、时间等排序;在信息安全保护上,可设置口令,保护隐私,保存的知识可自动备份,实现网页、手机客户端之间的信息同步。

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