如何提升国家自然科学基金申报效能论文
摘要：国家自然科学基金是我国支持基础研究的主要渠道之一，组织好国家自然科学基金的申报工作是依托单位科研管理部门的重要职能。本文从前期准备阶段、组织申报阶段和后期跟踪阶段三个阶段初步探讨提升申报效能的措施，以增强依托单位申报国家自然科学基金的竞争力。
关键词：国家自然科学基金；科研管理部门；申报效能
1前期准备阶段
1.1分析总结当年申报资助情况
在国家自然科学基金委员会公布当年资助结果后，科研管理部门应全面分析本单位获资助的情况，比如统计分析各类项目及各科学部获资助数、资助率等。统计当年初审不予受理的案例，建立形式审查案例库，为后续形式审查提供依据。整理通讯评审反馈意见并反馈给申请人，让其认真分析意见、找出不予资助的原因并加以改善。同时，根据当年的申报资助情况，对来年哪些老师具备申报资格和条件进行摸底。
1.2组织夯实研究基础
研究基础薄弱、前期研究结果缺乏是很多项目不予资助的原因。依托单位可以设置国家自然科学基金的培育项目，这不仅为老师们尤其是处于起步阶段的青年教师积累前期研究基础和提供经费支持,以提高申报项目的竞争力，还调动了老师们申报国家自然科学基金的积极性。设立学院学术交流基金，鼓励学院结合本学院的专业学科特点邀请国内外知名专家来校举办专题讲座，让老师们掌握国内外前沿科研领域的最新动态。也鼓励老师们积极参加学术交流会议，一方面有利于宣传自己的研究成果以提高学术影响力，另一方面也有利于促进交流合作、激发创新活力。
2组织申报阶段
该阶段是整个申报过程中最关键的阶段，也是依托单位科研管理部门发挥重要作用的阶段。依托单位科研管理部门应该科学有效地部署申报工作，努力营造积极申报的氛围，掌控申报的关键时间节点，提高申请书的质量，从而提升申报效能。
2.1召开申报动员大会
本着早宣传、早动员、早着手的宗旨，依托单位应尽早召开面向全校老师的申报动员大会。参会对象可以包括学院分管科研的副院长、学院科研秘书、准备申请国家自然科学基金的老师，尤其是新引进的青年教师。会上可以邀请校领导讲话，号召老师们积极申报；邀请有威望的知名专家做报告，报告主要围绕国家自然科学基金简介、如何写好申请书及注意事项等；科研管理部门通报当年全国及本校国家自然科学基金的资助情况，宣讲学校对于国家自然科学基金获资助者的奖励政策等。通过召开申报动员大会，依托单位正式启动申报组织工作，学校老师开始构思申请书内容并着手撰写申请书。
2.2部署申报工作
国家自然科学基金委员会每年会发布项目指南，是依托单位科研管理部门部署申报工作参考的重要依据，科研管理部门工作人员应该认真研读项目指南。根据项目指南要求准备申报材料，再结合往年形式审查案例编制形式审查表。发布申报通知，召集学院科研秘书部署申报工作，传达新年度申报政策，明确学校科研管理部门和学院各自的职责与分工。学院参考科研管理部门摸底的情况进行申报动员工作，具体落实申报组织工作。开通申报，为老师们解答申报中遇到的问题。
2.3组织申请书的预评审
申请书的质量是决定资助与否的关键因素，依托单位应对申请书的质量严格把关。面对申报项目数量大的新形势，依托单位只有发挥校院两级联动作用才能实现精细化管理，应分级组织专家对申请书进行预评审，全面提高申请书的质量。学校科研管理部门应重点关注重点国际合作研究、重点、创新研究群体、杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、重大科研仪器研制等资助强度大的项目，聘请获得过相应类别项目资助的校内外专家对申请书进行预评审，争取在重大项目方面有所突破。而学院则负责青年科学基金、面上等项目的预评审，学院应针对申请人的专业领域聘请同行专家进行指导，青年科学基金和面上项目是总量增长的主力军，这将有利于推进依托单位获资助项目的总量增长。这种校院两级联动的预评审机制，不仅能增强重大项目的竞争力，还能实现项目总量的稳步增长。
2.4做好形式审查
申请书如果没有通过国家自然科学基金委员会的形式审查，就会失去参加评审的机会。依托单位应重视申请书的形式审查，避免因非学术因素导致申请失败。做好形式审查，就得多重把关、多轮审查。首先，项目申请人参考科研管理部门制作的形式审查表自行审查，保证申请书信息的可靠性；其次，科研管理部门组织学院科研秘书召开形式审查培训会，动员科研秘书对本单位的`申请书进行审查；最后，科研管理部门进行集中审查，采取“全面审查—分类逐项审查”方式，也就是先全面系统地审查每一份申请书的各类形式问题。科研管理部门完成第一轮形式审查后，通过学院科研秘书统一退回有问题的申请书，老师们根据反馈意见及时修改。对于修改过的申请书要进行第二轮审查，主要针对某些重点问题点对点逐一审查。形式审查一般会持续到最终将申请书提交到国家自然科学基金委员会之前，需要科研管理部门反复审查尽最大可能降低初筛率。
3后期跟踪阶段
申请书提交至国家自然科学基金委员会后，科研管理部门的工作并没有结束，还应继续跟踪项目的评审情况。国家自然科学基金项目的评审包括初审、网络评审和会议评审三个阶段。国家自然科学基金委员会每年会反馈初审结果，对于不予受理的项目，可向相应的科学部学科处咨询是否可以申请复审。一些重大项目（比如重点、创新研究群体、杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、重大科研仪器研制等项目）进入会议评审后，需要申请人到场答辩。科研管理部门应组织上会的申请人进行预答辩，邀请有相关项目答辩经验或作为专家参加过国家自然科学基金项目会议评审的专家莅临指导，提高答辩质量，为老师们做好答辩的服务工作。
4结语
国家自然科学基金的申报是一项复杂繁琐的工作，依托单位的科研管理部门只有制定科学合理的管理办法，有效组织每个阶段，严格把控申请书的质量，才能提升申报效能，增强依托单位申报国家自然科学基金的竞争力。科研管理部门组织好国家自然科学基金的申报工作，就能让国家自然科学基金在提升依托单位科学研究水平方面产生重要的影响力，从而助力“双一流”建设。
参考文献
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