沃森家族都知道,公司最重要的资产不是金钱或其他东西,而是员工,自从 IBM 公司创立以来,就一直推行此行动。每一个人都可以使公司变成不同的样子,所以每位员工都从为自己是公司的一分子,公司也试着去创造小型企业的气氛。分公司永保小型编制,公司一直很成功地把握一个主管管辖 12 个员工的效率。每位经理人员都了解工作成绩的尺度,也了解要不断地激励员工上气。有优异成绩的员工就获得表扬、晋升、奖金。在 IBM 公司里没有自动晋升与调薪这回事。晋升调薪靠工作成绩而定。一位新进入公司的市场代表有可能拿的薪水比一位在公司工作多年的员工要高。
自从 IBM 公司创业以来,公司就有一套完备的人事运用传统,直到今天依然不变。拥有 40 多万员工的今日与只有数百员工的昔日,完全一样。任何一位有能力的员工都有一份有意义的工作。在将近 50 年的时间里,没有任何一位正规聘用的员工因为裁员而失去 1 小时的工作。 IBM 公司如同其他一样也曾遭受不景气的时候,但 IBM 都能很好地计划并安排所有员工不致失业。
有能力的员工应该给予具有挑战性的工作。 IBM 公司晋升时永远在自己公司员工中挑选。如果一有空缺就由外界找人来担任,那么对那些有干劲的员工是一种打击,而且深受挫折、意志消沉。 IBM 公司有许多方法让员工知道,每一个人都可使公司变成不同的样子,在纽约州阿蒙克的 IBM 公司里,每间办公室,每张桌子上都没有任何头衔字样,洗手间也没有写着什么长官使用,停车场也没有为长官预留位置,没有主管专用餐厅,总而言之,那是一个非常民主的环境,每个人都同样受人尊敬。
IBM 公司的管理人员对公司里任何员工都必须尊重,同时也希望每一位员工尊重顾客,即使对待同行竞争对象也应同等对待,公司的行为准则规定,任何一位 IBM 的员工都不可诽谤或贬抑竞争对手。
第二条准则:为顾客服务
老托马斯 · 沃森所谓要使 IBM 的服务成为全球第一,不仅是在他自己的公司,而且要使每一个销售 IBM 产品的公司也遵循这一原则。他特别训令 IBM 将是一个 “ 顾客至上 ” 的公司,也就是 IBM 的任何一举一动都以顾客需要为前提,因此, IBM 公司对员工所做的 “ 工作说明 ” 中特别提到要对顾客、未来可能的顾客都要提供最佳的服务。
为了让顾客感觉自己是多么重要,无论顾客有任何问题,一定在 24 小时之内解决,如果不能立即解决,也会给予一个圆满的答复,如果顾客打电话要求服务,通常都会在一个小时之内就会派人去服务。此外, IBM 的专家们随时在电话旁等着提供服务或解决软件方面的问题,而且电话是由公司付帐。此外还有邮寄或专人送零件等服务,来增加服务范围。 IBM 公司还要求任何一个 IBM 新零件,一定要比原先换下来的好,而且也要比市场上同级产品好。
服务的品质取决于公司训练及教育,在这方面, IBM 已经在全球所属公司投下了大量的钱财,所提供的训练与教育是任何公司无法比拟的。每年,每一位 IBM 的经理要接受 40 个小时的训练课程,而后回到公司内教导员工。有时甚至定期邀请顾客前来一同上课。经营任何企业,一定要有老顾客的反复惠顾才能使企业成长,一定要设法抓住每一位顾客。最优异的顾客服务是能使他再来惠顾才算成功。
第三条准则:优异
对任何事物都以追求最理想的观念去对待。无论是产品或服务都要永远保持完美无缺。公司设立一些满足工作要求的指数,定期抽样检查市场以设立服务的品质。从公司挑选员工计划开始就注重优异的准则, IBM 公司认为由全国最好的大学挑选最优秀的学生,为了达到优异的水准,他们必须接受优异的训练,使他们有一种使命感,一定要达到成功。 IBM 是一个具有高度竞争环境的公司,它所创造出来的气氛,可以培养出优异的人才。在 IBM 公司里,每个人都不可以自满,都努力争上游。每个人都认为任何有可能做到的事,都能做得到。这种态度令人振奋。