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如何实现企业成功转型(一)
如何实现企业成功转型(一)
∷∷ 中国大学http://www.unjs.com 文章来源:实用资料
∷∷
带领企业进行深化改革,是一门可不断学习、精进的艺术。和个人一样,为了回应市场发展的需要,或重要人物的到职或去职,企业也必须持续地改变。大公司几乎天天在进行这类的改变,只是大多未被人们察觉罢了。
然而,当一家公司面临较危急的状况,已不能容许它慢慢改变时,它就必须以更快的速度改变自我。处在这种危机情境,企业必须断然切断和过去的牵连,以飞快的步调进行改变。
从IBM的葛斯纳(Lou Gerstner)、奥迪汽车的皮区(Ferdinand
Piech),到花旗银行(Citibank)的瑞德(John
Reed),这些领导公司成功完成企业转型的领导者和事迹,已成为商场上争相传颂的传奇故事。这些转型成功的企业建立了前所未有的强大竞争力量,进入任何领域均获得傲人的成就,并且为股东创造巨大的财富。有哪一位企业领导者不希望达到这样的境界呢?
奇怪的是,那些处於经营危机的企业,其领导者往往最能带领员工创造真正的转型成果。例如,在英国石油公司(British
Petroleum)面临急迫危机时,赛门(David Simon)和布朗尼(John
Browne)联手,将一个积弱不振的公司,转变为一个竞争力超强的产业巨人;杰伯斯(Steve
Jobs)拯救了濒临倒闭边缘的苹果电脑公司。反之,大多数未面临危机状况的企业转型案例,最後却以失败收场:员工的态度与行为毫无改变,高绩效目标被迫持续向下修正,最後不得不宣布放弃,结果公司的经营状况反而比推动转型之前还糟。
特别是经营状况还算顺利时,经理人多半不愿意从事任何形式的转型努力。其实他们清楚了解,公司若不转型,业绩成长终将趋缓,而面临被市场淘汰的危险。然而,他们也有足够的理由担心,在承平时期从事转型努力,可能会带来不乐见的结果。
因此,那些在承平时期从事转型的领导者,面临一个颇令人气馁的难题:从员工、顾客到投资者,人人都已习惯他们所认识的那家公司,也都有共同的经验,而其领导者却非要无中生有地去创造一个新现实。这个未来现实必须非常明确,让人印象深刻,不仅要让人觉得比现在更好,还要让人有非做不可,无可逃避的感觉。
转型原则
一家公司能否不先经历危机,就能进行转型呢?我们相信,如果领导者了解个人与团体如何改变他们对现实的观点,这个答案便是肯定的。我们研究过一些转型成功的案例,全都符合以下四个条件;至於那些失败的转型案例,至少未符合其中一项条件。
条件一:所有人既是演员,又是观众
转型要的不仅仅是表面的改变:人们不仅要质疑,还要抛弃根深蒂固的习惯,甚至要学习新的习惯。然而,要人们站在客观的角度,去质疑并改变自己根深蒂固的习惯,的确不是一件容易的事。
哈佛大学的领导理论专家海费兹(Ronald A. Heifetz),对企业转型过程有相当贴切
的描述:领导者及叁与者既要在「舞台」上卖力地演出,也要进入「包厢」当观众,全神贯注地观赏表演的进行,并适时鼓掌叫好。
可惜我们观察到的案例大多为,为了顺利推动转型方案,领导者亲自下海搏命演出,愈演愈入戏。事实上,在转型过程中,领导者除了需投入情感外,尚需维持敏锐的观察力,这有赖领导者偶尔从旁观者的角度看事情。长期而言,所有叁与转型的组织成员,都应该进到包厢,作一名专心观赏表演的观众。
改革方案进行到高潮时,那些坐在包厢的观众往往会不自觉地受到感染。例如一些不是执行董事的董事会成员,当他们听到财务分析师,或公司从外部聘请的新领导者的观点後颇为动容,多半是因为他们站在超然的立场。然而,在没有危机的情况下,要那些已被例常业务忙得昏头转向的高阶主管达到这个境界,的确很不容易。连他们都做不到,更不用说基层员工了。但如果组织未给予基层员工机会,让他们到包厢坐坐,他们会认为是上面的人要求转型的。当他们一直有这种想法时,转型方案注定要失败。
条件二:所有人都能心悦诚服
一家大公司推动转型方案成功与否,端视成百上千名员工是否一致认同,公司应追求一个新未来(而且是一个非追求不可的未来)的理念。想要让所有员工均心悦诚服,领导者一定要让他们看清楚三件事情。
首先,领导者必须说服他们了解,公司「为何」要推动转型方案,以及公司「为何现在」就要做这件事。领导者必须明白告诉所有员工,让他们深信,转型成功後,公司将达到何种境界,而现在不做的话,公司将堕入难以自拨的深渊。
其次,领导者必须让员工清楚晓得,未来公司将朝「何处」去,并让他们兴奋得难以自已。
第三,领导者必须让员工了解,若积极配合推动转型方案,他们个人可以得到哪些利益。易言之,领导者必须以其本身信誉拍胸脯,答复员工当然会提出的这个问题:「要我配合转型方案可以,但我可以得到什麽样的好处呢?」想要让员工真的心悦诚服,在一开始,转型方案便需通过这样的考验:容许所有员工从客观角度,以最挑剔的态度,一一审视转型方案的各个层面。
条件三:累积经验
截至目前为止,我们可能给人一种印象,只要领导者鼓起如簧之舌,大力吹嘘未来冒险之旅的种种好处,同时容许员工从超然角度审视转型的进度,所有员工就会自动上钩,并且心悦诚服地跟随领导者,去追求那个美丽的新现实。
然而,根据一些多年来投入个人学习与转型领域的经验,单单描绘出一个美丽的远景,还不足以推动一个成功的转型方案。人类能够融入某个新活动(如动心脏手术、打高尔夫球、打曲棍球等),不仅要阅读有关的书籍,还要亲身去经历它。
在推动转型方案时,一个企业的基层员工必须亲身去经历所有的活动,纸上谈兵是绝对不够的。仅靠发表演说、分送书面资料及录影带,绝无法让员工强烈感受到领导者所向往的迦南美地。每一名员工都必须「再创造」其个人的经验。当然,领导者也可以主导「从倾向到经验」的过程,稍後本文会作详细的介绍。
条件四:严加控制转型过程,排除潜在的意外事件
一个企业在推动转型的过程中,难免会出现各种错误与意外。在企业推动转型方案时,产业不会静止不动。一些原本大力支持转型方案的人,可能因为迷失方向而渐渐离去。在实际推动转型方案时,组织一定会出现一些领导者未预料到的弱点。除非领导者适时调整脚步,让转型方案跟得上环境的变动,否则改革很容易半途而废。果真如此,麻烦就大了,因为将来公司可能再也没有机会从事转型了。
因此,领导者最好能未雨绸缪,事先设想未来可能发生的种种不利情况,从而将非预期的伤害降至最低。领导者若允许员工进入包厢,从客观角度贡献他们的观察所得,乃至於正式的报告,当有助於领导者事先知道有哪些潜在的问题。其次,在转型的各个阶段,领导者应邀请更多各级主管叁与,减少将来实际推动转型方案时,可能遭遇来自员工的抗拒。
第三,领导者应设计一种「让经理人奖金与其投入转型努力成正比」的奖励制度,减少他们遇困难便退缩的可能性。当更多人积极叁与转型方案时,到处都见得到烽火,战线因而延长,成功机率自然相对增加。
最後,领导者应安排来自不同事业单位、事业部门,或不同地理区域的人聚集一处,互相交换心得,深入了解改革进程,如此做将有助於确认问题,好让大夥儿集思广益,提出更好的解决方案。
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