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　　面向未来的管理变革大趋势(一)

面向未来的管理变革大趋势(一)

∷∷　中国大学http://www.unjs.com 文章来源：实用资料

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回顾历史的进程，20世纪曾使人类遭受战争的灾难，也创造出辉煌业绩。对社会经济生活具有深远影响的，一是第三次科技革命浪潮形成了高新技术群，并且一浪高过一浪地推动着科学技术日新月异，不断向高层次发展；二是由於科技进步和生産力的发展，呈现出世界经济全球化、国际市场一体化、区域经济集团化的趋势；三是70年代末，80年代初开始，出现了世界性的经济体制改革浪潮，其中尤以中国成功的改革引人注目。所有这些，都必然对管理提出一系列新课题、新挑战，成爲跨越两个世纪的趋势和潮流，因而管理的变革与创新，也必然持续向前延伸90年代初，首先由哈佛企业评论提出企业再造工程
(或重新构造公司)的企业管理变革新构想，即以大幅度提高绩效爲核心，根本彻底的重新思考与设计企业作业流程，期望能在成本、品质、服务以及绩效等方面达到决定性显着的改善。也就是说，要以新的思维方式对管理进行全方位的重新思考和设计。这一倡导引起美国许多大公司的强烈反响，纷纷进行变革，探索适应新时代要求的新的管理模式。

资讯时代，首先是以资讯技术爲核心爲先导的，由此带动了新的技术群体的发展，引起了社会经济生活的深刻变革。据有关资料，在
20世纪80年代，美国用於资讯技术设备的投资高达一万亿美元，到1994年止，美国各公司办公室及家庭用电子电脑的数量，比世界其他国家和地区拥有的电脑总和还多，远远走在世界前面。技术变革与管理变革并驾齐驱，使美国经济竞争力迅速上升，在瑞士洛桑经济研究所发布的世界经济竞争力评估报告中，美国已连续四年居於世界第一位，引起人们的高度关注。

跨进21世纪，不仅发达国家，而且全世界、全人类都将先後进入资讯社会从而使21世纪成爲完全意义上的资讯时代。与此相关的，必将导致一场极其深刻的管理革命。对这场管理革命的丰富内涵及其深远意义，目前还难以全面准确的把握，但从现在已经掌握的资讯推断，至少将出现如下管理变革的趋势。

（一）创新：未来管理的主旋律
急剧变化的年代，变是惟一不变的真理，那种固定不变的常规型管理已经不能适应时代要求，必将爲创新型管理所取代。所谓创新型管理，一是指爲适应科学技术、经营环境的急剧变化，不断进行战略创新、制度创新、组织创新、观念创新和市场创新，把创新渗透於整个管理过程之中，作爲经常性的主要管理职责。二是每个经理人，都将成爲创新者。长期以来，经理人主要以手工方式处理管理业务，写写算算和开会占去了他们的大部分时间，进行创造性思维的时间极其有限。电脑的大量应用，自动化管理资讯系统的建立，将把经理人从手工劳动中解放出来，使管理工作效率几十倍成百倍的提高，从而使经理人将把大部分时间用於创造性劳动，研究新问题、新动向、新思路，成爲创新型的工作者。三是每一企业要爲全体员工创造才能的自由发挥建立新的机制，过去管理组织与制度的设计，常常以避免错误发生作爲出发点，过多地强调管制，在一定程度上束缚和抑制了人们的个性和创造力。面对未来，需要的是能够激励人们不避风险不怕犯错误，勇於创新探索的管理机制。四是在激烈的竞争中一味模仿别人的企业是难以生存的。实践证明，成功的企业，必将是具有个性化、活力化特徵的创新型企业，是能够创造出与衆不同的産品和独具特色的经营方式的企业。也只有如此，才能创造出万紫千红、绚丽多姿、五彩缤纷的大千世界。

(二)知识：最重要的资源
在农业社会，主要的资源是劳动力和土地，在工业社会，主要的资源是资本，在资讯社会，主要的资源是知识。资讯社会是智慧化、知识化的社会，是知识量、信息量急剧增长的社会，知识生産力已经成爲社会经济发展的关键性因素。技术的内涵和实质是知识，知识将成爲企业获取效益的主要手段。首先，每一现代企业，都必须高度重视知识资源的开发和有效运用。电脑技术与现代通讯技术相结合，形成了超越企业与国家疆界的全球资讯网路，爲资讯资源分享提供了条件，人们可以迅速、及时的从中获取所需资讯和知识，所以，每一个现代企业，都应善於运用资讯网路，把握世界范围内的新知识、新资讯、新动向，充分利用全人类所创造的知识宝库和精神财富，加快自身的发展。
其次，开发知识资源，还必须高度重视企业员工科学知识水平的提高和潜在能力的发掘。知识的背後是人才，人才高於一切。在发达国家，脑力劳动者已占全体劳动者的60%以上，成爲社会经济发展的主力军。因而每一个现代企业，必须着力培育员工，提高员工的科学知识水平，使之成爲适应时代要求的智慧型劳动者，并充分发挥他们的潜在才能。对於发展中国家来说，更需要以战略眼光高度重视这一发展趋势，大力发展教育，尽快提高员工的科学知识素质。再次，开发知识资源，还应高度重视“外脑”的利用。由於当代管理影响因素复杂多变，企业领导人仅凭个人的知识和能力，难以有效地解决重大战略与管理问题，因而迫切需要借助于衆多专家的知识和智慧，促进企业的有效发展。
(三)“学习型组织”：未来成功企业模式
由於技术、经济的迅速发展和知识量的急剧增长，只有不断探索，不断学习，不断更新知识，才能再造企业的无限生机。所以，未来成功的企业，将是
“学习型组织”，即能够设法使各阶层人员全身心投入，并有能力不断学习的组织。这一着名论断，是当代管理大师彼得
圣吉在《第五项修炼》一书中首先提出的。在这本畅销全球且极具影响力的巨着中，不仅要求组织每一成员终身学习，不断充实新知，超越自我，而且强调系统思考与知识整合的力量，强调爲实现共同的远景，凝聚集体智慧的团队学习。在市场竞争舞台上，企业很难保持永
的卓越，爲了适应环境和生存，爲了永续经营和保持持续的活力，更需不断学习，从知识中吸取力量。但学习型组织的真谛，不仅仅是获取知识和资讯，同时也高度重视人们心灵的根本转变，让每一成员，活出生命的真正意义，从而大大增强组织革新与创造的能力，去不断创造未来。

(四)快速的应变力：时代的新要求
当今社会瞬息万变，并且变化速度日益加快，被人称之爲“10倍速时代”。如何跟上时代的步伐，如何适应迅速变化的需求，成爲经营管理的一大难题。惟一的答案是：快速反应，提高应变力。未来的竞争，不仅比质量，比价格，比服务，还要比快、求快、抢快，比速度，比效率。在市场经营和竞争中，商机稍纵即逝，抢先一步就是胜利，落後半步就可能失败。反应快、决策快、动作快，是台湾奇美公司成爲世界上最大的ABS生産厂家的关键因素。美国花旗银行由於将贷款作业时间由5天缩短爲15分钟，使业务量大增，绩效显着提高。

围绕着提高快速反应力这一管理课题，要求大大提高管理工作的效率，改革管理工作程式、工作方法和工作作风，突破常规，把效率作爲衡量组织功能的首要标准。其次，必须以敏锐的洞察力，时刻面对未来，观测和预见未来，密切注视未来的变化趋势和新动向，以超前的意识、领先的经营理念和开拓创新精神，抓住时机，果敢决断，力求适应未来的发展要求。与此同时，必须建立效率高、适应性强的生産体系，把由工业时代大机器推动的大批量、单一型生産，转变爲由市场驱动的灵活生産，以适应多样化的市场需求。再次，在目前条件下，尽管人们努力提高预见能力，但也难以完全预见未来的一切变化，难免会受到某些意想不到的事件的冲击，因而每一组织的结构，都应设有因应处理意外变化的机能。就像消防队一样，它无法预测下一场火灾将在何时何地发生，但它拥有一支时刻戒备着、有效率、有战斗力的团队，能迅速及时地处理不可预期的突发事件。

(五)权力结构转换：变正金字塔爲倒金字塔
过去的组织，多是典型的正金字塔型组织。金字塔的顶端，是企业的总裁，其次是中间管理层，金字塔的底层，则是从事生産制造、销售服务的广大员工。这种组织结构，已难以适应时代的要求。其一，由最高层实施命令控制型的领导方式，难以激发迎接未来挑战所需要的创意和敏感度；其二，在传统组织
，领导者被喻爲企业的大脑，智慧的化身，组织则成爲僵化了的躯壳，忽视了组织作爲生命有机体的整体活力的塑造；其三，最底层的广大员工，直接与用户打交道，最了解用户，当领导旨意与用户要求出现不一致时，将使员工处於两难境地，最终必将服从领导旨意而不顾用户要求，不利於“用户至上”这一经营宗旨的实施。

将正金字塔型组织变爲倒金字塔型，首先意味着由於员工的知识、能力、技术持续性的提升，获得了独立处理问题的管理才干。其次意味着组织的分权，把权力从领导者手中分散到组织成员手中，使他们可以直接处理自己职责范围内的事物，不必再层层请示。再次，倒金字塔的上端是与用户直接接触的员工，意味着真正的顶层是广大用户。员工直接承担爲用户服务的责任，领导者则支援、指导员工的工作，激发员工的智慧，并爲员工服务。

由正金字塔型转爲倒金字塔型组织，不只是结构层次的转置，而且管理层次会大大减少，这主要由於资讯网路化，使主要承担上下之间资讯沟通联络的中间管理层，失去其应有作用。同时，管理层次的缩减，也会大大提高组织效率和应变力。

(六)弹性系统：跨功能、跨企业的团队
适应经营环境的快速变化，要求组织具有更大的弹性，并大大提高组织整体的综合效能。过去以分工爲基础的职能部门制，提高了管理工作的专业水平，但也带来部门间互相割裂、难以协调配合的弊端。由於各项管理活动相互交织以及经营环境日益复杂化，那种就生産抓生産，就销售抓销售的分割式组织，已远远不能适应，任何重要环节的活动，都需要各类专业人员的配合与协作。例如技术开发或産品设计，需要了解市场，了解生産状况，需要综合汇集市场调研、生産、品控、营销、财务、环保等多方面人才的智慧。爲此，必须突破部门分工的严格界限，爲实现某一特定目标和任务，实现功能的重新组合，建立跨功能的机动团队，增强企业的活力、效能与系统整体合力。

目前，这种活性化、功能综合化的团队，不仅在企业内部，而且突破企业界限，出现了一种爲实现某一目标集诸家之长的新型企业组合，以形成更大优势，增强竞争力。例如，某一企业开发一种新産品，如果本企业不具备多方面的优势，可以在社会范围内选择最佳的生産厂家、富有经验的推销公司和有实力的供应商等，组成临时网路，一旦任务完成，便可自行解散。这种富有弹性的灵活性团队，是企业合作的一种新形式，由於它具有机动灵活，博采诸家之长，集合优势等特点，同时又大大降低了维持固定型组织所需费用，这一新的组织形式，必将在更大领域内得到广泛的发展。同时，也可从中领悟到企业联合的多种思路。

(七)全球战略：新世纪企业决战成败的关键
一个“无国界、无墙界”的全球化的时代已经来临。处於开放性的世界，不管每一企业是否意识到，实际上已经叁与国际竞争，并直接受到全球化竞争的冲击。同时，它也提供了机遇，提供了施展才华的空间，每一企业都可以在世界范围内寻求发展的途径。问题在於，是否把自己作爲“地球村”的一员，树立强烈的全球观念，是否主动出击，迎接挑战，制订全球竞争战略，并从全球战略的高度，提高经营管理水平和质量。

每一现代企业，都应扩展视野，面对全球，研究国际市场需求变化的动向，研究各国、各地区需求的特点，研究强劲的竞争对手的状况，研究如何适应国际市场多样化、多层次的需要。同时，也要研究如何充分有效地利用世界资源和先进技术，寻求国际间多种形式的企业联合，以增强自己的实力。

国际市场的竞争十分激烈，最突出的，一是産品竞争，在当今时代，只有创造出高品位、高质量、独具特色的国际名牌産品，才能牢牢占领国际市场。二是高技术的竞争，拥有高新技术，才能不断创造出技术含量高、档次高、附加价值高的新産品。所以，从一定意义上说，国际经济竞争，实质上是技术竞争，是一场“科技战”，谁拥有高技术，谁就能占领市场竞争的“制高点”。三是规模实力的竞争，正以排山倒海之势向前发展的跨国公司，以其经济、技术的强大实力，成爲国际市场的主力军，将对世界经济産生巨大而深远的影响。

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