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　　国内企业传统采购之挑战

国内企业传统采购之挑战

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传统采购模式下，企业采购流程非常复杂，包括采购申请，信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割、协调相关部门等在内环节全部手工操作，浪费了极大时间成本和人力成本，过程效率低下。采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作，无法在战略的高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策，也不可能实行前瞻性的采购管理、建立供应商战略合作伙伴关系、重新审视采购模型、供应商合理化运作等等。
企业面临的采购问题：
Ø
采购时间过长，采购流程复杂，信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，消耗了很多时间成本和人力成本，同时对市场的反应速度慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。
Ø 库存过多，资本利用率低，企业很难进行全面细致的数据分析和采购管理，为确保生产，必须保证过量的安全库存。
Ø
同供应商关系紧张，面对多变的市场，企业尽管很注重发展战略伙伴联盟，但是采购人员因为实质性问题的谈判，仍旧与供应商之间摩擦不断；而且企业缺乏发展新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，但是实现供应商转换的成本比较高。
Ø
采购方式单一，传统采购难以实现根据不同的采购产品采用不同的采购方式，因此，企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣，降低采购产品的价格。
Ø
采购流程不合理，企业为了有效的管理和控制采购支出，请购需要多部门，多人员层层审批，运作的采购流程比较复杂，因此人为因素常常使采购的效率低下。
Ø
采购开销不合理，独立购买和未经批准的采购是开销上涨的主要原因。员工经常不知道该向哪些最佳供应商采购，也没有时间去做充分的调研，或者偏爱某家厂商，而该厂商却不能达到公司的整体要求。
Ø 采购过程人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源流失。
Ø 企业的采购数据难以汇总分析，因此不利于预测和控制采购中出现的突发性问题，由于采购缺乏系统的管理和控制，因此难以进行前瞻性采购。
Ø
采购成本高，据统计，要完成一份采购单的全过程通常需要花费75美元到175美元。而其中80%定单的采购花费的总量只是总采购花费的20%。
如何解决采购企业面临的上述问题，是关系到企业能否继续生存甚至生存更好的关键要素。
彻底解决企业传统采购所面临的上述问题，实施电子采购是一条切实有效的途径。实施电子采购，根据各种采购类型（如直接材料采购与间接材料采购，一般性材料采购与关键性材料采购，日常办公材料采购（ORM）与保养维护运行材料采购（MRO）等）的不同特点，采用不同的采购方式如招标、询价、竞价、谈判等等，重新构架商业流程。只有这样，才能切实提高企业采购效率，缩短项目采购周期；才能使采购管理人员真正能够实现从战术性角色向战略性角色的转变，开始重视对未来的供应情况预测、开发并培养有竞争力的战略合作伙伴、策略规划、策略性成本控制等诸多方面；才能使企业顺利实现前瞻性的战略采购。

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