3) 舞台总监、背景音乐制作：院学生会文娱部。
4) 晚会宣传及工作证制作：院学生会宣传部，办公室。
5) 安全督导：院学生会体育部、自律会。
6) 会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
7) 领导嘉宾邀请接待：主席团。
8) 主持人、演员化妆：院学生会文娱部、院女生部。
9) 晚会拍照摄影：院相关部门支持。
10) 主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(七) 晚会彩排注意事项：
1. 搬运学生会器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及灯光安装调试工作
4. 音箱设备调试工作
5. 测试晚会所需伴奏带
6. 维持秩序工作人员到位
7. 舞台道具服务人员到位
8. 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
十二、 晚会后期工作：
1) 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十三、晚会程序：
1. 开场舞。(如劲舞等，以提高晚会气氛。)
2. 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3. 请学校领导上台讲话。
4. 请赞助商代表致辞。
5. 主持人颂词,晚会开始。
6. 3个节目。(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。)
7. 抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
8. 2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)
9. 小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)
10. 3个节目。(如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)
11. 表彰优秀学员。
12. 2个节目。(如邀请节目，合唱等。)
13. 抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
14. 评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)
15. 晚会结束。
十四、经费预算：(合计约12730元)
(一) 舞台布置
舞台搭建+灯光+音响+特效 5000元
喷绘背景布 1000元
舞美布置(气球、彩带、花等) 1000元
(二) 宣传费用
横幅 8元/字×16字×4条=512元
海报 8元×8张×2期 =168元
传单 0.1元/张×2000张 =200元
(三) 演员费用
服装、化妆等 约2000元
(四) 奖项费用
奖品，证书 优胜奖150元×1=300元
幸运奖100元×4=400元
纪念奖50元×8=400元
优秀节目奖150元×3=450元
证书20×10=200元
(五) 其他费用
工作人员及演员用水 约200元
荧光棒等 500元
其他不可预算的开支 400元
合计：12730元
附录：(邀请涵，票根，节目单，邀请涵的样板，嘉宾与老师的名单。)
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