会议欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。会议欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。
会议欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。
(一)标题
标题写法一般有两种。
一种是单独以文种命名。如《欢迎词》。
另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在××学术讨论会上的欢迎词》。
(二)称呼 内容管理系统
称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们女士们：”、“ 亲爱的××大学各位同仁：”。
(三)正文
欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头处开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。如：
今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂，感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次，他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈，他在文学理论方面的学术成就，在世界已久负盛名。这次，我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学，希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人，向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。
2.在中段欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。如《在全 国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的主体部分。 借这次会议的机会，我简要地把温州的情况向大家介绍一下，温州地处浙江省东南沿海，是浙南地区的经济文化和交通中心，是全国首批14个沿海开放城市之一，全国改革试点城市之一，全市面积11783平方公里，人口700万，管辖三区、两市、六县。
3、在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。如《在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞》的结尾部分。
各位领导，各位同志：这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开，这是对我市教育 改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经 验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。
最后，预祝会议圆满成功。
4.落款
欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
四欢迎词写作的注意事项
欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点。
称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。
措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发 生误会。
语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不 必长篇大论。
范文：
尊敬的各位领导、专家：
大家好! 非常高兴迎来了各位领导、专家在百忙之中莅临XX检查指导工作，我们十分重视这次对XX的机构审查认可和计量认证复审，XX要求要全力以赴，抓好这次双认证复审工作，各位领导、专家的到来不但是对我们工作的检查，更是为我们提供了一次极好的学习机会。在此，我代表XXX对各位表示最真挚的感谢和最热烈的欢迎。XX是农业大省，粮棉油、果茶菜、肉蛋鱼等主要农产品总产量大，商品率高，X。因此，保护农产品生产力水平，保障农产品质量安全是我省“三农”工作的重中之重。XXX历来高度重视农产品质量安全工作，不断加强监管能力建设，《农产品质量安全法》出台后，为了大家多了很多好事、实事。
[会议欢迎词范文]