自考《档案管理学》章节文件汇编复习

复习指导 时间:2019-01-16 我要投稿
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  一、种类

  (一)发文汇编 —— 是将某单位发制的文件按字号或时间顺序排列汇编成册。

  例:《广州市食品公司文件汇编》

  (1997 市食党1-50号)

  市食党字[97] 1号

  2号

  3号

  注意:不同发文字号的文件应分别编制汇编。

  (二)专题文件汇编 —— 是将反映某一专题的文件汇编成册。

  例:《房改工作文件汇编》、《XX学校管理制度汇编》、《计划生育文件汇编》、《公司合同汇编》、《招生工作文件汇编》、《人事工作文件汇编》

  (三)收文汇编 —— 是将上级机关的普发性文件按一定的顺序汇编成册。

  例:《市教育局文件汇编》(1996-1999)

  二、汇编目录及编号

  1、汇编目录——文书档案卷内目录

  2、目录夹

  3、编号