工程装修采购员工作流程01

时间:2021-11-07 11:17:57 资料 我要投稿

工程装修采购员工作流程01

开 发 部 采 购 员 工 作 流 程

工程装修采购员工作流程01

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一, 采购员采购流程------------------------------------------ 3 1,基础知识------------------------------------------------3

1.1, 宗旨-----------------------------------------------3 1.2, 采购员基本知识---------------------------------3

2, 工程施工------------------------------------------------5

2.1,在新工地开工之前工作-------------------------5 2.2,新工地施工期间工作----------------------------5

二,采购员的报账流程------------------------------------9

1, 采购根据清单打电脑单-------------------------------9 2, 根据清单和电脑单制报销单------------------------10 3, 根据费用报销单签字报账---------------------------11 4, 报账注意事项-----------------------------------------11

三, 采购员的日常工作流程-----------------------------12

1, 每月收取供应商欠款清单----------------------------12 2, 收单注意事项------------------------------------------12

四, 采购员高压线-------------------------------------12

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一、 采购员采购流程

1. 基础知识

1.1 宗旨 认真贯彻执行公司各项管理规定和流程, 遵守各项规章制 度。确保公司设备,材料财产安全和现金、票据安全。 1.2 采购员基本知识:

1.1.1 采购员要熟悉各种材料,以及材料的质量,规格,

价格及用途。 遵循:1 看外观、2 闻味道、3 验质量

1.1.2 材料分类 A. 板材类(细木工板、欧松板、澳松板、多层板、饰面板, 铝塑板) a) 不应有起鼓、起皮、裂纹、缺角、翘曲、污垢和图 案不完整等缺陷。 b) 不应有脱胶、变色和腐蚀。 c) 细木工板中间拼缝不应大于 4MM。 d) 单板无异味 表面平整,边缘应整齐,色泽一致。 e) 木线用料不得有死节、虫眼和裂缝,且顺直、均匀。 B. 电工电料类(电线,穿线管,下线盒,电线) a) 所用管和电线、下线盒必须符合载荷和设计要求,

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有出厂合格和验收报告,符合国家标准。 b) 下线盒必须采用国际金属盒或硬塑盒。 c) 穿线管必须采用国标硬塑管。 d) 埋于地下受力较大处的硬塑料管, 宜使用比一般硬 塑料管壁厚的重型管,符合国标准。 e) 金属电线保护管的管壁、 管口及接线盒穿线孔应平 滑无毛刺,外形不应有压扁和裂缝。

C. 吊顶材料(石膏板,轻钢龙骨,吊丝)

a) 轻钢龙骨有正规厂家生产出厂合格证,无翘曲、 无磕碰, 厚度≥1.2mm,符合国家标准,表面平整。 b) 石膏板规格尺寸一致,没有起泡,受潮,无掉角 无毛 边,符合国家标准无色差,花纹顺畅。

c) 吊顶吊丝要使用国际标准≥8 厘,用千分尺卡。 D. 防水材料 a) 必须采用国标环保型材料,检验出厂合格证和环 保标志认证,符合国家标准 E. 漆胶类(乳胶漆,

木器漆,防锈漆) a)必须采用国标环保型材料,检验出厂合格证和环 保标志认证,符合国家标准. F. 钢材类(方管,角铁,钢筋)

a)使用的规格型号必须达到工程使用标准,用千分

尺卡。

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B)大批量的钢材按实际吨价进行称量购买。

1.1.3 工程工种用材料分类:

A. 木工用材料 B. 油漆工用材料 C. 电工用材料 D. 电焊工用材料 E. 泥工用材料 F. 水工用材料 G. 勤杂工用材料

2. 工程施工

2.1.在新工地开工之前工作:

2.1.1 整理好上一个工地剩余材料。

2.1.2 统计出各个材料的规格,数量并登记备查。

2.1.3 提前沟通好各个部门和供应商。

2.2.新工地施工期间工作:

2.2.1 首先和新店验货员沟通各种材料的验收工作,和仓库

管理员,门岗防损员沟通材料的防盗工作。

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2.2.2

根据现在合作的供应商的材料价格和规格型号,做 市场调研,货比三家,和性价比最高的供应商合作, 上报部门主管批准。平均做到一月 4 次市场调研。

2.2.3 工人施工需使用材料时,必须填写工程材料申购单,

其中材料名称,规格,数量,材料申报人,申报人联 系方式必须填写清楚,附下表:

****** 有 限 公 司

工 程 材 料 申 购 单

工程名称:

材料名称 单位 规格 年

数量

日 备注

材料申报人: 材料采购员:

联系方式: 审 批 人:

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2.2.4 在施工期间根据接收到的工程施工用料单, 首先查看

整理的上一个工地剩余材料,首先使用,缺货后再到 市场购买。

2.2.5 根据施工用料单购买材料,购买的材料要开具清单,

并注明:日期,名称,数量,单价,金额,供应商地 址,供应商电话。采购员要查看并确保材料的规格和 质量。

2.2.6 购买的材料运到工地后, 首先, 让其验货员验货入库,

签字确认。采购员要配合验货员点清材料的数量,验 货员要在材料来货登记本中进行登记,写清,材料名 称,数量,单价,金额。

2.2.7 购买的大件货物(如石膏板,木工板,轻钢龙骨等) ,

在市场直接找卸车工到工地卸车。小件材料在采购员 未到现场的情况下,电话提前通知仓管,让其准备接 货和卸货并通知用料工人,材料已到,及时施工。在 遇到快下班时,材料未配完的情况下,提前通知仓管 大约几点到货,让其提前做好准备工作。

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2.2.8 采购员要和仓库管理员沟通事项:

A. 沟通运回的材料是何工种用料,分别放置,以确保工 人领料时能够快速找到,以防混乱。 B. 材料到仓库后采购员配合仓管员第一时间通知相应 报料工种材料已到,及时施工。 C. 确保易破易损材料的防损放置(如石膏板,防火板, 玻璃,灯具,陶瓷卫浴等) 。 D. 确保贵重材料的.防盗放置(如

电线,电磁感应阀等) 。 E. 对仓库材料认真做好防火,防盗,防雨,防变质,搞 好仓库的清洁卫生工作。 F. 低值易耗品的节约领用问题。

2.2.9 在以后的购买材料中,根据工程用料单,首先查看工

地仓库中是否有货,后再购买。

2.2.10 在施工期间要配合和检查仓库管理员,门岗防损员

的材料防盗工作。以防止材料的丢失。

2.2.11 工程完工后及时整理剩余材料。

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二、 采购员的报账流程

1. 采购根据清单打电脑单

1.1 根据验货员签字确认的清单(如图一) ,到微机室打电

脑单(如图二) 。 图一:

图二:

2. 根据清单和电脑单制报销单

2.1 电脑单和清单要一一对应,清单附在电脑单后,整理

填写费用报销单(如图三) 。 图三:

3. 根据费用报销单签字报账

3.1 先让部门主管审核签字 3.2 后到财务副总处签字 3.3 再到审计审核打孔后报账。

4. 报账注意事项

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4.1 在出纳处报账时,注意大金额全部汇款,尽量不要携

带大量现金。

4.2 日常工作中及时报账,以防止积累过多造成单据混乱

而错账。

4.3 定期盘点自己的账目金额,确保不错款。 4.4 工程完工后及时抽取在财务处的欠条。

三、 采购员的日常工作流程

1. 每月收取供应商欠款清单

1.1 每月月底到市场收取合作供应商的用于日常维护各门

店正常经营维修使用的用料欠款单据,整理报账并结 账。 1.2 根据收取的欠款单据填写财产验收单如图 1.3 根据填写的财产验收单要和清单一一对应, 金额相符, 后填写费用报销单, 把财产验收单和清单附在费用报 销单后。 1.4 根据填写的费用报工程装修采购员工作流程01销单报账(参考报账流程)

2. 收单注意事项

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2.1 在收取维修用料单时,要查看门店验货签字和日期,

如有问题要及时和相应门店沟通确认。

2.2 供应商发货运到相应门店的材料, 要和相应门店沟通

确认材料已到门店,后让相关人员签字确认。

2.3 报账后及时结清货款, 以确保公司信誉和维护良好的

合作关系。

四、 采购员高压线

1. 遵守公司相关规章制度 2. 采购员诚信建设,禁止吃,拿,卡,要供应商。 3. 禁止在未和主管沟通批准的情况下私自换材料供应商。 4. 遵守交通规则,严禁在交通行走中不戴头盔和高速行驶。 5. 禁止采购员在工作中有破坏公司形象的行为。

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