(优)办公室工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编整理的办公室工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室工作总结1
今天下午有事,我来到了潍坊高新区山后徐小学,学校办公室工作经历。1998年我从潍坊师范学校毕业,听从安排,服从分配,首先到的是奎文区三官庙小学,一直工作到20xx年,第二所学校则是在奎文区山后徐小学。这两所小学,都属于当时的奎文区樱桃园小学,所以在我的履历表上,一直填写的工作单位是樱桃园小学。20xx年1月,因为区划,山后徐小学成了高新区的一部分,我的工作单位也就自然而然成了高新区山后徐小学,其实,根本就没挪窝儿。20xx年8月,我被调到文教局宣传科工作了一段时间。所以,山后徐小学是我迄今为止工作时间最长的一所学校。还是那些房子,还是那两个篮球架。我和学生们种的梨树、柿子树、桃树已经结了果子。受校长委托,我制定的校训,三国刘备的名言“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”还挂在校园的墙壁上,只是已经十分陈旧。宣传栏中学校简介还是我和同事亲自动手贴上去的。另外,一进校门可以看到的我拟的四句宣传标语已经找不到了,我再也想不起是什么词了,好像有“欢乐、沸腾”之类的字样。
我工作了三年的学校——三官庙小学已经随着合校并校而不复存在了。我初毕业的几年时光,是充实、悠闲而又愉快的。学校里几乎没有什么活动,山高皇帝远,各类检查,一般都由中心校(樱桃园小学)应付,所以除了上课批作业,剩余的时间全部由自己支配。第一年我教一个班的数学,兼教六年级的英语。农村小学,师资薄弱,所以我的学生五年级英语基本上没怎么学。我便边教新的,边复习旧的。校长年纪比较大了,经常不在学校,或者需要迎来送往。他有两节课,是六年级的社会,却从来没上过。我对孩子们说,再上社会课的时候,如果校长不去上,你们也不用找班主任,找我就行了,我给你们补课。孩子们很高兴也很喜欢。所以我当时的英语课实际上每周上五节。就这样,五年级的补上了,六年级学得也不错。这批孩子非常争气,我教他们十分省心,他们似乎是如鱼得水,水平突飞猛进。我第一次摸底考试,班里只有两个60分以上的,而毕业的时候,班里的平均成绩在90分以上,60个学生中有14个满分。毕业后,还有学生给他们的班主任写信,说英语亏了我教了一年,不然中学她就惨了。我听了,很欣慰。
第二年的时候,我教三年级两个班的数学。校长觉得工作量已经够大了,所以另外就只安排了一年级一节自然课给我上。这样我的时间就更宽裕了。数学每个班6节,基本上是上午第一二节我的课堂就结束了,有两天还有第三节,一年级的自然课则在周一下午第一节。一般情况下,第三四节课我用来批作业,一般每天的作业只需要一节课就可以批阅完毕。所以下午我一身轻松,就专心学习《中国古代文学史》等自学考试本科的课程。我的专科本科课程都学得还是比较扎实的,这主要得力于当时宽松的环境。
最难忘的是20xx年的暑假。当时,我的自考只剩下了一门功课——英语(二)。尽管我初中的英语底子相当好,一般都是考满分;但毕竟没有上高中——师范的英语课约等于没开,三年没学完一本高一上学期的教材,所以我直接学大学的.英语课程是比较吃力的。从高中教材学起,时间不允许。于是我采取了直接读大学教材,并反复查词典的方法来学习,实在不会的就找人去问。我报了一个暑期辅导班——这也是我自考生涯中唯一报的一个班。那年暑假,我告诉同事们,值班我全包了,你们不用来了。他们也十分乐意。暑假中的学校空荡荡的,非常安静。每天,我独自一人在大办公室里,先泼一地的水降温,然后一页一页翻教材,抄单词,大声读;白天学过的课程,不明白的就记下来,晚上上辅导班的时候去问老师。就这样,我顺利通过了本科最后一门考试,成为潍坊师范学校第一个通过纯粹的自学拿到本科学历的毕业生。
20xx年9月,我调到山后徐小学,离家远了。路是沙子铺的,有车经过便会尘土飞扬。所幸两旁栽了两行白杨树,浓荫蔽日,夏天的时候还不至于太热。我是随遇而安的个性,所以依然快乐。
山后徐小学当时只收本村的学生,所以实行的倒是真真正正的小班教育。我接的一个班27人,便是班额最大的。我教的另一个班,只有17人。所以我接了三个班的英语,一个班的语文,倒也没觉得累。这种情况一直到20xx年山后王小学撤销合并到山后徐小学,每个班的学生骤然增加到五六十人。我专心教一个班的语文和英语了,所以,仍然轻松。
有所得必有所失。我有时候会出去听课,毫不虚心,觉得很多公开课也不过尔尔。我在师范读书的时候演讲比赛每次都拿全校第一名,实习的时候指导老师说我很老成,不像是一个新手……所以我挺自负。我常想,要是评选优质课都是现抽课题,且全是新文章,给10分钟准备时间,马上上课,才能看出一个老师的真本事。为了讲一节课反复演练那么多遍,那课堂是真实的吗?我这种想法也就只能想想而已。因为我在偏远的学校,讲公开课的机会是不会落到我头上的。所以过了四五年,我连一个区级优质课的荣誉证书都没有。不过,我教的学生、家长对我十分认可,所以,我没有什么不满意的。
20xx年,高新区举行全区教师说课大赛,要选拔老师到潍坊市参加教学能手评眩我没想报名。我想,连个优质课都没有,还评什么教学能手。但校长说,报上吧,报上评不上也无所谓,不报连个机会都没有。听人劝,吃饱饭。我就报了。
说课比赛前,我没做什么准备,只是脑中大致构思了一个框架。说课的时候,没有压力,也不抱什么希望。结果我竟然被评上了区级教学能手,并且进了前三名,获得了参加市级教学能手的资格。后来,顺利通过,就有了潍坊市小学语文教学能手的荣誉称号。到现在为止,这仍然是我获得的荣誉称号中级别最高的。(在山后徐小学,我还获得了高新区优秀教师、高新区优秀班主任的称号)
到山后徐小学的沙子路并不是最难走。最难过的好像是在20xx年的暑假,因为要修宝通街,学校拆了一排教室,原来的操场也没有了,用来盖新的教室。没有围墙,学校便安排我们值班,男教师值晚上,女教师值白天。整个暑假,就是这样度过的。当然,报酬是没有的。我还清晰地记得那个晚上,蚊帐外蚊子飞舞,窗外挖掘机发出巨大的声响,整个晚上,没能睡觉。
教室盖好了,开学第一天,下着雨,我们冒着雨往各个教室搬课桌凳。学校的路面没有硬化,脚下全是泥泞。学校外的马路也没修好,每天上班,有时候车子会陷在泥浆中。那年冬天,因为办公室是新盖的,房子还没有干透,只升着一个小节能炉,室温只有五六度,最高能到十度。我们男教师还行,女教师批作业的时候还戴着护膝,说是冻得膝盖疼……
这一切都过去了。后来,路逐渐修好了。现在宽阔的大马路直通小小的山后徐小学。校园虽小,地面却完全是硬化的。新分配的教师,再也体会不到我们当时艰难而快乐的感受了。但我耳闻现在刚毕业的一些大学生或者研究生,一听说“山后”这样的单位名,便觉得很苦。要是让他们也踏着泥泞上班,又会怎么样呢?
办公室工作总结2
韶华易逝,转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在老师殷勤关怀和指导以及心委会各部门部长与成员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望办公室这一学年的工作历程,有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下将从四个方面对本学年心委会办公室工作做个简单的总结:
一、职责认识
办公室在心委会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用,是一个独立的职能机构,分管考核、收集材料和监督,负责协调重心部门,组织管理等工作。并且协助指导老师,掌握学生干部思想。传达上级组织的决议和指示,督促上级下达文件的执行情况,担负“上情下达,下情上传”的职能。
二、工作分配
1、制度考核
本学年办公室大体秉承往届心委会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。
针对值班签到,我部门安排每工作日1人完成值班过程中的来访接待工作,并记录值班人员的具体值班情况。定期向主席团汇报相关情况,并根据具体情况作出适时调整。
办公室负责组织安排各类会议,确立议程,做好相关会议记录工作,并督促会议进行。
2、材料管理
办公室总负责心委会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式,采用收集电子档和纸质版形式。这样就提高了各部门的工作效率。本学期,办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结,工作计划、总结等一系列材料。
3、活动概况
在各项活动开展中,办公室总体负责活动的通知、统分计分和人员签到等工作,尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。
三、工作经验
1、要通过各类活动,提高行事效率和业务能力,以便能更好地适应今后工作发展的'需要。
2、通过定期召开的例会,进一步加强对理论知识的学习,提升思想觉悟,提高自身素质和修养,做到理论联系实际,充分发扬“团结协作,务实创新”的工作精神。
3、日常生活做到严于律己,真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度,认真虚心听取老师同学的意见和建议,开展批评与自我批评。
四、工作不足
1、对心委会规章制度的执行力度不够。
2、参与活动积极性不高,工作效率仍有待提高。
3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识,在工作方法上尚有欠缺。
4、大一干事的人际交往能力尚有欠缺。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。
办公室工作总结3
时光荏苒,转眼间一年的工作即将随着毕业生的离校落下帷幕。在这半年里我部门一直以毕业生为服务对象,展开了一系列的工作。现将我部门这学期的工作总结汇报如下、
一、常规工作
1、与各毕业班班级负责人沟通交流,进一步完善及更新毕业生的就业信息的统计,并将其发至部门邮箱。并及时与老师进行工作汇报。
2、依然坚持落实常规性工作.如召开部门会议,第一时间传达院部各方面的工作,以便及时开展各项活动。在例会中,以交流每周的'工作为主要,除工作外,还互相交流学习及生活上的有趣及有意义的事情。进一步加深了部门成员之间的感情。
3、部门内部的聚餐及课余活动,如、聚餐、集体采草莓、骑自行车等集体活动。既丰富了部门人员的课余生活又使得部门更加和谐。加深了部门人员之间的感情。
二、具体工作
1、寝室文明督导
主要过程是由系宿管部为组织者。由生活部12级干事带领我部门干事对B5三、四楼进行寝室检查(检查内容包括、大功率电器、寝室卫生、寝室装饰、寝室氛围、寝室人员的安全意识)。这一活动加强了部门之间的合作意识,更加强了对我系寝室文明的督导。
2、网上收集招聘信息
定期在各大就业信息网上收集有关我系专业的招聘信息,并将其通知毕业生。为我校的就业信息网提供原材料。及时更新招聘信息,为毕业生提供更多更好的就业信息。
3、毕业生返校工作
在五月末,我部门协助老师展开关于毕业生档案托管的一系列工作。为大多数毕业生解决了因档案去向带来的困扰。使他们能更好地就业。也是我部门为毕业生站好最后一班岗。
4、其他各项工作
加强与团委学生会各部门的联系,配合电信系分团委学生会做好清明节扫墓、系部例会的举行、部门联合查寝等一系列工作。在工作职位上,认真负责,积极配合好组织方的工作,确保学院各项活动的顺利开展。做出了我部应尽的责任。
三、存在的缺点与不足
尽管本学期调整了学生会工作的方向,也取得了一些理想的成绩,但工作中仍存在一些问题和不足,有些方面有待进一步加强。
1、与老师的联系不够密切,没有很好地做到“讨论、交流、汇报”这六个字。
2、学生会各个部门之间还缺乏交流和沟通,有的地方衔接还不到位,致使学生会的一些活动,组织工作不够完整,缺乏整体性和连续性。
3、与毕业生之间的交流与联系不够,不便于开展工作。
对于以上工作中出现的不足与缺点,我部将认真反省,从实际出发改进工作方式,力争在教训中走向成熟。
总之,结束了这一学期的工作,我部门深刻地认识到了部门工作中存在的不足,我们将更加积极努力地以毕业生为中心展开工作。将在下一学期为新一批的毕业生做好服务。争取将学院的就业工作做得细致、完善。
电气与信息工程学院分团委学生会
就业办公室
20xx年x月
办公室工作总结4
一、20xx年主要工作
理顺关系,依法开办
根据管委会“三定方案”,我办在组织人事部门与市编办多次协调下,成功变更了事业单位法人证书及组织机构代码证,对单位名称、业务范围及开办资金等作了变更登记,既贯彻了我区机构调整的总体意图,又符合我区现行拆迁政策中有关对拆迁人的具体工作要求。
在开办初期积极与上级业务主管部门汇报沟通,得到了市房屋征收管理办公室大力支持,市征管办领导班子带领有关业务科室亲自来大榭指导工作,为我办顺利开展工作奠定了良好的基础,同时到周边兄弟单位主动上门取经学习房屋征收管理工作的经验。办内人员虽少,但分工明确,工作配合协调有序。服务拆迁,练好内功。
为贯彻落实管委会“三年攻坚,五年倍增”计划,完成对全岛未拆迁户的排摸,按照“重大项目优先、地块交付为重、分步有序推进”的原则,制订20xx—20xx年征迁工作计划草案,为管委会决策提供参考。
结合管委会给我办下达的主要职责及今年职能目标考核要求,与街道一起编制了我区20xx年征迁工作计划,并报请管委会同意后执行。配合有关单位做好管委会征迁工作动员大会,全面启动了我区今年拆迁工作,在此基础上积极配合街道全面开展了对龙山、太平、长塘、下厂地块的住宅和非住宅拆迁工作。后因管委会拆迁计划的调整,也在大力协助街道做好工作。为更好地推进拆迁,下半年又组织召开了榭北榭南村干部、未拆迁户座谈会和企业座谈会,听取他们对如何推进拆迁工作的建议和意见。
为有效推进拆迁工作,与街道一起在进行广泛调研的基础上,完善了部分拆迁政策。出台了榭北重点地块住宅拆迁奖励办法,重新公布了我区“征编写体所有土地房屋拆迁有关价格和费用的通知”。为利于祖堂拆迁,在充分调研基础上报请管委会同意,对祖堂拆迁价格进行了调整,从而推进了祖堂拆迁工作。根据省市要求,参考北仑区有关政策,结合我区实际情况,在广泛调研和征求意见基础上,起草了“国有土地上房屋征收补偿实施意见”,已报请管委会研究同意,在向市法制办备案后实施。
牵头代拟文件,设立了我区征编写体所有土地房屋拆迁补偿安置裁决领导小组,成立由管委会分管领导为组长,各相关部门、单位领导为成员的裁决机构,为下步进行依法拆迁、行政裁决、司法强拆提供了组织保障。
为做好司法强制拆迁准备工作,我办组织相关人员多次到北仑、鄞州等兄弟单位及法院取经学习,进一步熟悉司法程序,并提醒拆迁实施单位要进一步规范拆迁程序、完善拆迁工作流程。从4月份开始,已着手在准备对中海油二期剩余2户未拆迁户的行政裁决的资料准备工作,7月份正式启动有关程序,召集行政裁决领导小组办公室成员会议,商讨行政裁决相关工作,再次会同街道多次上门做该2户思想工作,说明道理,讲明政策,同时做好丈量评估及书面材料上墙公示,准备裁决申请书等相关资料,11月份管委会受理了房屋拆迁裁决申请,并送达了受理通知书,将按程序在12月份进行裁决。
为确保房屋拆迁顺利进行,保护被拆迁人的.合法权益,制定了中海石油宁波大榭石化有限公司连续重整联合装置项目、东港南路工程项目的集体所有土地房屋拆迁实施方案,准备于近期送国土分局审核后报管委会批准。同时配合国土分局做好选取评估单位、房屋拆迁实施方案听证公示等工作。
按照今年我办的培训、宣传工作计划,编制了《征编写体所有土地房屋拆迁管理知识问答》小手册,精心选取了43个在拆迁工作中比较常见的问题以问答的形式编印,内容涵盖拆迁的基本概念、补偿和安置、评估、法律程序等方面,具有较强的可操作性,分发到拆迁一线工作人员手中。组织街道一线拆迁人员和办工作人员参加市征管办、市国土局分别举办的阳光征收、阳光拆迁操作指南培训,提升工作人员的业务素质。
根据管委会要求,积极参与非住宅拆迁工作,新丈量评估3家。协助街道做好金色海湾1330套安置房分配工作。
承办与房屋拆迁相关的信访事件,配合信访部门、街道做好有关信访的处理。
共同做好晶达玻璃制造有限公司收购商谈工作,共组织商谈40余次,最终在今年下半年完成了收购工作。服从大局,配合中心工作。
根据管委会统一部署,我办两位主任和一位工作人员抽调参加樟岙、新升经济合作社群众路线教育活动工作组,积极做好群众思想工作。在此期间,还配合街道参与拆迁历史遗留问题解决方案的调研工作。
健全组织,抓好内部管理
建立了工会、党支部组织。根据党工委统一部署,开展了群众路线教育实践活动,与联村联企单位开展了相关工作和活动。建立办内各项规章制度,以制度来约束单位内部的行为。
办公室工作总结5
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作平安的作用。回忆这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将20xx年来的工作情况总结如下:
一、所做的工作
作为办公室后勤部的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是公司中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止过失,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今根本能做到事事有着落。
由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些根本的`工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:工作效率有待进一步提高,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,自己的理论水平也还达不到工作的要求。
最后,在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为公司的开展添一份力。
办公室工作总结6
20__年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,重视发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造不错工作环境
为领导和员工创造一个不错的工作环境是行综合办重要工作内容之一。一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了不错条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了不错形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立不错风气
综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合办分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中。
每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变综合办工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提升办事效率,加强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成不错的.学习氛围
综合办人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,综合办从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合办计划从下几个方面开展20__年度的工作:
1、努力提升行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,加强服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考评提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,加强企业凝聚力。
办公室工作总结7
综合活动办公室自开设以来,在领导的正确指导和其他科室的大力支持下,经过全体同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,为xx年工作奠定了基础,创造了条件,为了总结经验,寻觅差距增进工作再上台阶。现将xx年工作总结以下:
一、首先从思想上熟悉充分熟悉综合活动办公室的工作任务,是做好工作的条件条件,综合活动担当着每期学生的开营仪式,闭营仪式,晚间所有集体活动。从提早沟通到流程设计再到职员分工,工作也是千头万绪,这就要求具有较高的提早沟通能力、较正确的预感性,工作中具有超前性和全面性。不论是开营和闭营,还是晚间的电影晚会,才艺展现还是篝火晚会,都要在管理、服务、调和方面兼顾兼顾,任何一个环节出了题目,都会影响活动的正常展开,因此需要综合活动办公室的精心预备设计流程和职员安排。
二、在工作中全力以赴综合活动是每期学生非常重要的大型综合活动,目前为止已正式运行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主动提早沟通,联系对接参训学校,在来基地之前就让参训学校了解我们的大体流程,预备好发言稿,特别让他们学校预备才艺大课堂的服装道具等,力争让孩子的特长得到最大限度的发挥,让学生在活动中体验在课堂上没法获得的知识和能力,得到更多的.快乐和喜悦。
三、活动后及时总结反思固然每次活动都到达了预期的效果,但是也暴露出了一些问题。如:开营仪式上条幅用不了多久就显得不是那末美观调和,针对这类情况,考虑能不能换电子显示屏?
1、综合活动办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对参训学校提早沟通方面有些工作不够深入,从而服务方面做的不够好。
3、对发言稿这方面参训学校留下电子稿不是太多。
4、晚间活动电影节目的筛选还不够,等等。以上这些也是以后在活动中需要改善需要研究、需要解决的题目。
四、今后努力方向新的一年,新的气象,我们对综合活动的要求也要再上一个档次,20xx年计划:
1、沟通,做好学校订接工作。
2、完善考核办法,推动精细化管理,
3、兼顾安排职员分工4:增强自己服务意识,进步组织调和能力,创造性的工作,今后要充分利用现有的丰富资源,为学生提供展现特长与风采的平台,拓宽学生的视野,激起学生的自信心,力争将综合活动变成基地实践活动一道亮丽的风景线。
办公室工作总结8
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xxxx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的.收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xxxx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xxxx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xxxx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xxxx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xxxx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xxxx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,xxxx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xxxx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善xxxx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
办公室工作总结9
光阴似箭,时光如白驹过隙般,转眼间又是学期末。系学生会的工作已接近尾声,回首过去,本学期我们女生部没有独立组织任何活动,所以我们的工作就是协调其他部门举办好任何活动。本学期最让人值得欣慰的是新进的10级两位干事积极参加每次例会,工作能力强,虽然只是完成幕后的`、轻松的工作,没有机会展示和表现自己,但是态度认真,工作认真负责。下学期,我们部门要组织三月女生节活动,我会带领我部成员提前写好策划书、进行商议、协调好各部门,争取活动取得成功。
办公室工作总结10
办公室是起一个沟通内外、协调左右的一个部门,分管的工作也比较繁锁,但同志们能各尽其责,分工不分家,在工作中相互支持、配合,圆满完成了各项工作任务。
一、行政管理工作
1、协助中心领导完善了规章制度。今年对单位相关规章制度重新进行了认真梳理,及时修订完善了《区疾控中心考勤和休假管理规定》、《区疾控中心绩效工资发放问题的通知》等规章制度,并经过职代会表决通过,于20xx年8月正式实施。协助中心党支部开展了《xx区疾病预防控制中心开展领导干部违反,廉洁自律规定专项治理工作方案》、三好一满意及政风行风民主评议、纪律教育月活动,并及时上交了工作方案及总结。
2、认真撰写了各项工作总结。一到年底、年中,各项工作总结都需要撰写。由于报送的总结关系到整个单位的水平,这项工作就由文字水平高的xx负责。象单位的年终工作总结、卫生应急工作总结、食品安全工作总结等等,特别是单位的年终工作总结,从局里发通知到提交的工作总结也只有6天的时间,经过各科室的配合,xx考虑到了咱们单位工作的`方方面面,使咱们单位的报送总结质量有了质的飞跃。
3.认真做好办公室的文件整理工作。今年下半年,在领导的大力支持下,把xx调入办公室来加强文件收发管理工作。该同志能认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件的督办等工作,保证了文件的时效性。
4、公费医疗的管理情况。xx比较坚持原则,能严格控制公费单并对返回的联单费用情况进行登记并建立台账,这样掌握了单位人员的病情用药品种、数量及费用情况。
5、考勤情况。今年由xx负责单位的考勤工作,该同志能积极出主意、想办法,使单位的考勤管理走向了正规。
二、业务管理工作
1、绩效考核工作。根据工作安排,xx对负责全单位的绩效考核工作。在这项工作中,能克服种种困难,与各相关单位科室密切配合、精心准备,积极做好摸底调查、数据填报、资料收集等评估工作,较好地完成了区域绩效指标和机构绩效指标的工作任务。
2、卫生应急工作
办公室负责汇总各科室突发公共卫生事件情况,对突发公共卫生事件的日常风险评估,每月编写《白云区疾病预防控制中心突发公共卫生事件应急处置月报小结》,总结上月的发生和处置情况,分析和评估下个月的风险可能,提交区卫生局汇总报区政府应急办,每季度还进行季度分析和风险评估。
3、做好人事管理工作
现在人事管理工作越来越规范,特别是工资报批方面,需要报的资料越来越多,xx能够认真完成本职工作,凡事都想在前面。工资的发放牵涉到单位每一位职工的切身利益,每项工作的开展都要保证耐心负责和高度认真。xx在具体工作中,能够正确领会文件精神,不怕麻烦,认真把关,特别是对于一些来咨询或反映问题的同志,更能耐心解释、认真对待,及时对新进人员及晋升人员的工资进行了调整。在其努力下,退休职工xx要求补发的工资也得了圆满解决。
4、继续医学教育工作
由xx负责,开展医学继续教育项目申报、学分统计、课程安排等日常工作,并建立了专业技术人员继续医学教育档案,对教育学分进行审查登记,上交主管部门验收。并根据各科室的具体情况,向上级主管部门申报下年度的继续医学教育项目。
5、网络管理工作
越着单位人员的增加,单位电脑的维护的工作量也随着增大,但只有xx一人负责,工作量确实很繁重,但该同志能克服困难,做协调好工作关系,完成了本职工作。
面对新的一年,办公室所有成员将加强学习,更新观念,努力提高工作能力和业务水平,紧紧围绕单位的中心工作,充分协调好各项事务,脚踏实地、认真负责。
办公室工作总结11
一、“xx”期间工作
(一)就业主要指标情况
1.就业再就业。累计城镇新增就业16.25万人,完成省下目标14.15万人的114.87%;下岗失业人员再就业9.25万人,完成省下目标7.65万人的121%;就业困难人员就业2.9万人,完成省下目标2.15万人的135%。城镇登记失业率控制在4.3%以内。
2.就业培训。累计实施再就业培训5.9万人,完成省市最高目标4.8万人的123%;实施创业培训1.4万人,完成省市最高目标1.162万人的120%;就业训练中心实施培训7.3万人,完成省市最高目标4.6万人的159%。
3.社区就业和小额贷款。各类就业型企业累计新吸纳安置下岗失业人员共计3.45万人,完成省下目标2.96万人的116.6%
,其中社区就业实体新吸纳安置下岗失业人员共计2.86万人,完成省下目标1.82万人的157%。全市发放小额担保贷款共计699笔,小额担保贷款累计发放5329万元,其中:发放个人小额担保贷款670笔,发放贷款1604万元,发放劳动密集型小企业贷款29笔,发放贷款3725万元。
4.失业保险。五年累计征收失业保险费24796万元,完成省、市累计目标任务XX0万元的123.06%;失业保险累计新增扩面76514万人,完成省累计目标任务49000万人的156.15%。
5.劳务输出。就业部门累计组织劳务输出4.56万人,完成省下目标3.25万人的140%。
(二)主要工作成效
1.促进就业的政策体系已基本形成。
新一轮积极就业政策实施以来,尤其是《就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》的出台和实施,使得促进就业的政策体系日趋完善。此间,我市出台了政府促进就业工作的通知、劳动保障局等22个部门促进就业工作若干问题的意见,以及涉及就业资金、失业保险、职业培训、平台建设、创业促就业、就业困难人员、公益性岗位、重点群体就业、小额担保贷款等几十个文件,形成了一系列强大的政策支撑体系,为促进我市就业工作朝着制度化、规范化、城乡一体方向发展,打下了坚实基础。
2.四级就业服务体系架构已经形成。
五年来,我市拥有市区县就业服务管理机构8个,市区县人力资源市场7个,拥有正式职工和借聘用人员150多人。县级以下劳动就业和社会保障工作平台从“十五”期末的284个,增加到当前的910个;专兼职工作人员从485人,增加到1400多人。其中,村一级劳动就业和社会保障工作平台从开始试点建立,当前已有540多个,每个村至少有1人从事相关工作。乡镇人力资源市场分中心,从开始试点建立,当前已建立14个。目前,已经形成了市、区(县)、街道(乡镇)、社区(村)四级就业服务体系架构,与此同时,城乡一体的人力资源市场也初步形成。就业服务工作从城市延伸到农村,服务对象从城镇下岗失业人员扩大到城乡所有具有劳动能力和就业愿望的群体。
3.职业培训体系得到不断完善。
一是职业培训政策体系不断完善。出台相关文件从培训的开展、补贴的申报、培训过程监督等方面给予了明确的规定,逐渐形成了一套较为完整的职业培训政策体系。
二是培训网络体系更加完善。形成了以市就业训练中心为龙头,各区县就业训练中心、定点职业培训机构、企业、院校为一体的职业培训网络。
三是为缓解结构性失业矛盾,建立自贡市职业培训公共实训基地,从单纯理论培训到结合动手能力培训实现了一个崭新的突破,后与自贡市惠民培训学校合并建设。实训基地已经完成一、二期建设,在我市知名院校、企业、培训机构以及区县就业局等12个单位建立了实训分基地,具有酒店管理、智能楼宇、现代形象设计等9个实训专业,年实训能力达5000人。建立运行以来,已培训、实训各类人员7000多人。
四是培训形式多样化。采取送培训到乡镇、将培训与招商引资结合、开展异地培训、开展创业培训等灵活多样的培训方式,以方便培训对象为出发点,开展职业培训。
4.就业援助制度得到不断强化。
一是完善了就业援助政策。出台了自贡市就业困难人员认定办法,通过认定的就业困难人员可以享受免费职介、培训补贴、社会保险补贴等就业优惠政策。
二是逐渐形成了就业援助机制。每年定期开展就业援助活动,市区县局分别设立了就业援助服务窗口,基层所、站直接为就业困难人员提供援助服务。针对“零就业家庭”成员还开展“结对子、一帮一”援助服务。
三是开发公益性岗位实施托底安置。市区县通过协调机关事业单位“腾岗”,认定企业保洁、绿化服务性岗位,开发社区公益性岗位,城市公共服务岗位等对就业困难人员实施托底安置,政府实施岗位补贴。
一是完善市级统筹。印发了《关于进一步完善失业保险市级统筹工作的通知》,完善了失业保险市级统和资金管理,实现了全市统收统支、统一调剂、统一管理。
二是规范了失业保险工作程序。实现了失业保险待遇申领发放及基金财务合法性、有效性、规范性、完整性的有机统一,确保了基金安全完整。
三是建立了失业保险个人缴费记录,失业保险实现了计算机信息化管理。
四是落实援企稳岗政策。对19户企业、16483人次进行了社保补贴,受益面达25086人,补贴金额526.43万元。
五是积极参与企业改制。参与配合了28户市属企业、16户区县属企业改制工作,为改制失业人员办理失业保险待遇服务。经市政府批准,对改制失业保险欠费挂账上亿元。六是做好失业人员档案管理。新增接收档案13128卷,提供查询、关系转移等档案服务9984人次。
七是按时足额发放失业保险待遇。五年来,发放城镇失业人员失业保险待遇614473人次,发放金额22350万元;征收失地无业农民失业保险费11359万元,发放失地无业农民失业保险待遇15984人次,发放金额11205万元。
7.农村劳动力转移就业工作不断完善。
一是率先在全省试点打造村级劳动就业和社会保障平台,对开展农村劳动力转移就业工作跨出了历史性的一步。
二是提供更多的公共就业服务。为贴近农村劳动者,把招聘会开到乡镇,把培训送到乡镇,把就业信息、培训信息送到村组,召开返乡代表座谈会,走访困难务工人员家庭。在全省开展的统一专项活动基础上,创新开展“家乡温暖活动”。
三是为农民工创业提供了更加广阔的平台。建立了专门的返乡民工创业孵化园,各个区县也正在制定吸引外出务工人员回乡创业的优惠政策。在农村,鼓励农民工承包土地开展农副产品产业化经营,发展绿色农业;对在城镇创业的提供小额担保贷款支持。
四是注重品牌打造。树立劳务品牌,通过品牌培育更多的务工技能人才,提升他们在外的待遇享受。同时,将培训送到务工地,对他们开展异地培训,不断提升其务工技能,稳定就业。
8.创业促就业工作不断加强。
一是建立了推动创业的部门。为推进创业促就业工作的开展,市局设立了创业指导科,指导全市创业促就业工作的开展。
二是创业促就业的政策体系不断完善。市出台了创业带动就业工作的意见,高校毕业生就业创业工作的实施意见,小额贷款推动创业促就业工作意见等推动创业工作的文件。
三是充分就业社区建设助推创业。建成70个充分就业社区、1个充分就业街镇,有11个社区被命名为“四川省充分就业社区”,通过辖区优势推动创业。
四是建立创业孵化园。为以点带面推动创业工作,在大安建成全省首个返乡农民工创业孵化园,创业者在创业(孵化)园将获得土地使用、小额贷款、减免行政收费、税收减免、创业培训、社保补贴等多项优惠扶持政策。此后,各区县也都建立了工业园,积极吸纳成功人士返乡创业。
五是营造创业氛围。邀请全国有名的创业明星为下岗失业人员现身说法,举办“盐都十大杰出青年创业之星评选”、“创业方案设计大赛暨百万创业信贷扶持行动”、“青春创业就业万人大讲堂”、“青春创业20位风云人物风采展”、“青春创业百岗见习行动”等“青春创业在自贡”五大主题活动,推起创业热潮。
9.机关建设取得显著成效。
一是抓班子建设。坚持把班子建设放在首要位置,以班子带队伍、以队伍促发展。近几年来,充分发挥民主决策,班子中以“不争分工、不分彼此、不争功劳”的理念推动全市就业事业的发展。
二是抓组织建设。在充分调研和征求各方面意见的基础上,根据单位的人员结构和历史状况,结合业务工作需要,根据各自的特长,进行了中层干部的内部交流和提拔,先后轮岗交流了8名中层干部,提拔了5个正科级、4个副科级干部,极大地促进了工作,调动了中层干部的工作热情。
三是抓制度建设。近几年来,制定和完善了强化机关建设的各种制度,如再就业补贴内部监督制度、信访制度、公文制度、办公室制度等规范性制度,始终坚持以制度管人、以机制约束人。
四是抓思想政治建设。思想是行动的指南,坚持把思想教育作为提升队伍凝聚力的首要任务来抓,不断提高职工道德情操和修养,加强职工之间的交流。组织职工开展科学发展观、创先争优等学习实践活动,组织市局全体职工开展拓展培训、工间广播体操,市区县局集体开展“两法一规定”知识竞赛,“我为就业添光彩”演讲比赛等丰富多彩的集体活动。组织全系统职工积极参与抗震救灾。加强应对金融危机,增强责任感的教育。
五是抓廉政建设。实行了主要领导“一岗双责”,加强全局廉政教育,施行公开透明办公,杜绝违纪行为。通过狠抓机关建设,就业局机关及就业系统形成了“团结、紧张、严肃、活泼”的工作氛围,增强了战胜各种困难的能力。
(三)主要工作体会
1.领导重视、部门支持、系统联动是推进工作的重要保障。
科学发展观集中学习活动期间,市委主要领导对我局参与的城镇就业状态的调查研究形成的调研报告,给予了高度的评价;“一万岗位就业服务大行动”期间,市委、市政府主要领导、省局领导亲自到场,并作重要指示;各区县政府和市级相关部门负责人挤出宝贵的春节休息时间为活动助威;市、区县、街道(乡镇)以及社区从事就业工作同志放弃春节假期,统一投入到活动当中。省局领导在参加授牌仪式时指出,我市返乡农民工创业(孵化)园的建设,开了全省的先河,对全省促进创业带动就业的开展,对解决返乡农民工创业工作提供了可资借鉴的经验;四川省政府驻广州办事处领导在参加异地培训开班仪式上指出,我局以发展的眼光,到外地进行培训实训,这在四川省是第一次,也是一个尝试。等等,在这里无法一一例举。正是有了这些支持和鼓励,我市的就业工作才得以顺利的推进。
2.心系民众、勇于创新、以点带面是推动工作的重要举措。
“xx”期间,我市实现了全省“八个率先”。为缓解结构性失业矛盾,率先在全省建立职业培训公共实训基地;为把就业服务工作延伸到农村,率先在全省打造村一级就业和社会保障平台;为推动就业再就业政策和公益性岗位开发的有效落实,率先在全省创建充分就业街镇;为探索促进就业长效机制,率先在全省探索就业与招商和区域经济互动;为推进信息化建设和人力资源市场建设,率先在全省建立人力资源市场有形无形“两手抓”的机制;为了激发因金融危机返乡民工参与就业的热情,率先在全省开展返乡民工迎春大型就业服务系列活动;率先在全省建立返乡民工创业(孵化)园;为稳定外出务工人员就业,率先在全省开展农民工异地培训。这些工作当中,有五项工作被评为全省就业创新工作和亮点工作。把群众满意做为就业服务工作的宗旨,把创新工作做为拉动整体工作的引擎。
3.重视宣传、营造氛围、邀民参与是推动工作的重要推手。
五年来,我们重视宣传,重视舆论引导,重视营造氛围,把宣传信息工作作为就业工作一个极其重要的组成部分。无论是在政策宣传,还是活动宣传上,我们都注重充分利用宣传媒介,通过基层服务窗口、通过上门送政策、通过设立咨询服务窗口、通过就业服务网站、通过与各种媒体合作等全方位立体式的展开就业宣传。尤其是在“一万岗位就业服务大行动”期间,首次提出了组合宣传的理念,对活动宣传方案实施全市统一策划,提供新闻通稿、宣传一个口子对外,充分利用宣传所能起到的辐射、推广和轰动效应。去年,吸引了社会各界和中央、省级媒体的高度关注,市媒体以系列报道、专题报道等方式宣传我市就业工作。我们的就业工作,在中央电视台新闻频道报道2次,中央电台报道3次,四川电视台报道3次,其他省级媒体报道10多次,中国劳动力市场网站报道5次,市级媒体则是开辟了《职场文化》、《盐都就业》、《就业视线》等专栏和专题,进行长期性的宣传。强有力的宣传,营造了求职者高涨的参与就业创业的氛围,对促进就业工作顺利推进起到了强大的助推作用。
(四)主要矛盾和问题
1.劳动力总量供大于求的矛盾依然存在。
“xx”期间,尽管政府注重发展各种就业容量大的行业和企业,同时也开发了大量的城市、社区等公共服务岗位。但是,对于我市长期以来累计的下岗失业人员,以及城市化建设产生失地农民和初、高中及高校毕业新产生的各种失业人员总量来说,岗位的`数量还远远不能满足需求,缺口仍然在2万个左右。
2.结构性失业矛盾依然存在。为缓解结构性失业矛盾,我们注重强化职业培训,还为此建立了政府职业培训公共实训基地,为提升劳动者素质起到了积极作用。但是,下岗失业人员、农业富余劳动力和失地农民绝大部分都是缺乏劳动技能的群体,要改善群体技能结构,绝非一朝一夕所能完成的。
3.促进劳动者创业的机制还不够健全。尽管为推动创业促就业做了很多工作,建创业指导机构、提供政策支持、建创业园。但是,为创业者提供的创业环境,创业扶持政策,创业的指导仍然不能满足创业者需求。
4.城乡一体人力资源市场还有待进一步完善。尽管当前城乡一体人力资源市场已经初具规模。但是,人力资源市场市区县统一和区别分类上还缺乏整体规划,人力资源市场的规模还不够大,市场的软环境还不健全,市场信息的收集、整理、查询等方面还不完善。
5.就业服务体系建设还有待加强。尽管我们的触角已经延伸到社区(村)最贴近群众的地方。但是,村级平台、乡镇平台、区县局、职介中心等就业服务机构还不能得到有效的人力保障和经费支持,整个系统工作人员的素质还需要不断提升。
6.失业保险清欠扩面依然困难。尽管我们在强化失业保险促就业工作中采取了很多措施。但是,由于我市困难企业多,根本无缴费能力,使得失业保险征收清欠难,据调查显示,现缴费人数只占参保人数的70%。另外,由于失业保险参保缴费的义务与享受待遇的权力不对等,严重影响了单位和职工参保的积极性。加之又缺少刚性的手段,使部分单位,特别是相当一部分民营企业逃避参保。
7、信息化设施设备还需进一步加强和完善。
一是受信息化办公设备和数据交换设备的制约,业务软件联网应用的运行环境还有待完善。
二是区县网络管理员绝大部分为兼职,系统管理维护能力有限。
三是XX网络覆盖面有限,系统内部只覆盖到乡镇一级,系统外部尚未实现联网运作。
四是就业服务网站的功能较单一,运行模式滞后,不能充分发挥宣传交流阵地作用。
二、20xx年就业工作
(一)主要指标完成
1.城镇新增就业达到33686人,完成省下目标任务31000人的108.66
%;下岗失业人员再就业17896人,完成省下目标任务15500人的115.46%;就业困难人员就业5680人,完成省下目标务任4500人的126.22
%。城镇登记失业率控制在4.10%以内。
2.实施创业培训2800人,完成省市最高目标2500人的112%。
3.各类就业型企业新吸纳安置下岗失业人员7529人,完成省下达目标任务6600人的114.08%;其中:社区就业人数5680人,完成省下达目标任务4000人的142%。发放小额担保贷款总额2588万元,完成省下达目标任务2400万元的107.83%。
4.全市征收失业保险费5000万元,完成省、市目标任务4300万元的116.28%。12月末全市参加失业保险人数12.56万人,完成省目标任务12.56万人的100%。全市失业保险新增扩面1.1万人,完成省目标任务1.1万人的100%。
5.就业部门组织劳务输出7200人,完成省下目标7200人的100%。
(二)主要工作措施
1、夯实就业服务基础工作
一是抓新一轮积极就业政策的落实。根据省、市相关文件精神,为了进一步抓好政策的贯彻落实,切合我市实际,积极草拟和出台了新一轮就业政策和促进就业工作的配套措施。
二是专项活动促就业,保障民生创和谐。贴近农村外出务工人员,开展了“XX家乡温暖活动”、“就业援助月”、“春风行动”“大型公益招聘会”等系列活动,为外出务工人员建卡立档,实施动态管理,帮助增强维权意识。加强对订单培训、定向培训等工作模式的总结和推广,大力提高农民工就业稳定性。期间,开展返乡民工座谈会60多场次,专场招聘会50多场次,走访慰问1500多户,送政策资料15万多份,提供岗位1万余个,促进近4000人就业。
三是打造“四化”基层平台,建设坚实基层队伍。进一步完善了人力资源市场服务功能,不断夯实基层平台建设,扩展了业务软件功能。已基本实现“人员配备专职化”、“硬件建设标准化”、“服务流程规范化”、“工作手段信息化。”
四是整合资源,强化服务,促进富余劳动力转移就业。积极扶持有创业愿望和能力的农民自主创业,加快农村富余劳动力转移就业步伐,正在制定进一步加强农民工就近就地转移就业的相关文件。
2.积极推进小额贷款工作
坚持把鼓励支持创业作为扩大就业的重要战略,制定完善各项政策措施,着力推进以创业带动就业工作并取得了较好的成效。
一是建立了大学生创业基地,协调相关部门尽最大努力给予大学生创业基地支持,并在政策、资金、技术等方面进行倾斜,对开展用工、培训、小额担保贷款等方面的帮扶和支持。
二是开展了“培训—小额担保贷款—用工—创业跟踪”系列服务,树立了创业典型,以创业带动就业。
三是提高了小额担保贷款金额。在个人贷款最高5万元的基础上,符合条件的女性贷款最高可达8万元。
3.大力开展充分就业社区创建工作
一是继续以创建活动为抓手,指导社区加强工作平台建设,完善各项基础工作。
二是组织开展了充分就业社区综合评审、表彰活动,以及评定充分就业社区和省政府和劳动保障厅命名的充分就业社区的复查工作。新增评审和建成全市充分就业社区36个。
三是强化创建活动宣传,推动创建活动深入开展。
四是召开了XX年全市充分就业社区工作会,对充分就业社区工作进行了经验交流和总结,对新达标充分就业社区进行了表彰。
4.积极开展职业培训
一是积极组织全市开展职业技能培训和创业培训工作。
二是大力开展职业培训招投标和个人补贴申报工作。
三是做好培训服务省运工作。为了更好服务省运会,提升餐饮、酒店、旅游服务业整体服务水平,开展了“迎省运.强技能.促就业”活动。市区县职业培训机构联动,对服务业从业人员或有意愿从事服务业的人员,举办餐厅服务、酒店服务、营业员、市场营销、美容美发等相关专业培训。
5.推进信息网络化纵深建设和运行
全市就业服务信息化建设工作取得了很大突破:业务管理更加规范、软硬件应用环境得到增强,技术队伍得到充实,各项工作基本实现预期目标。全市XX网络已经实现了“市-区县—乡镇(街道)”三级联网;数据传输光纤出口带宽增至30m,通信瓶颈进一步缓解;业务软件的就业指导、就业培训、失业保险等大部分功能模块已经实现联网应用,业务数据库存储各类数据信息超过40万条。同时,随着国家新一轮积极就业政策的实施,公共就业服务的广度和深度不断扩大,现有业务软件功能已经不能满足日常工作应用需求,启动了业务软件二次开发工作。
6.狠抓失业保险促就业工作
一是力促失业保险实名制工作。截至目前,全市已建立失业保险参保数据库,进入系统的参保单位信息1756条,参保个人信息110684条。
二是抓失业保险的扩面工作。通过开展结算工作和参与国企改革工作扩面,全年新增扩面人员中,非公经济新增参保占50%左右;企业破产改制后续保288人。
三是抓基金征收。继续采取失业保险联合结算稽核的办法,结算出欠费金额350万元,催促补缴120万元。人均缴费基数比去年提高了23元。
四是完善市级统筹。全年市局将调剂4300万元资金,用于四区两县的失业保险待遇发放。全市将为8300名失业人员发放失业保险待遇4300万元;为460名农民合同制工人发放了一次性生活补助费23万元。
五是积极参与和配合企业改制工作。积极参与配合14户市属企业,9户区县属企业改制工作。经市政府批准,对改制企业失业保险欠费挂账1326.42万元;免收档案管理费3.4万元;为全市改制企业2889名失业职工进行失业登记,办理失业保险待遇享受手续。
六是加强失业人员档案管理。市失业人员档案馆现有档案42394卷,其中今年审查接收失业人员档案2925卷,为1622名失业人员提供了档案转移、代办退休等服务。
7、积极开展创新争优活动
建立了创先争优活动领导小组,召开了创先争优活动动员(扩大)会议,实施了机关和个人公开承诺,确定了包村帮户名单。对舒坪镇磨刀岭村村级阵地建设情况进行了实地调研,取得了第一手资料。对定点帮扶人员刘富贵的家庭生活情况进行了了解,送上了1000元田坎维修和鱼苗购置款。
三、20xx年工作思路
XX年就业工作将围绕“xx”就业服务事业发展规划,认真贯彻落实省、市推进就业工作的指示,以“一一五一”促进为重点开展就业工作。即:落实一项政策:落实积极就业政策;夯实一个基础:就业服务基础工作;抓好五项工作:创业促就业、职业培训、就业服务信息化、失业保险、农村劳动力转移就业;做好一项建设:体系建设。
(一)工作目标
1.城镇新增就业30000人,下岗失业人员再就业15500人,就业困难人员再就业4500人,城镇登记失业率控制在4.20%以内。
2.实施创业培训2500人。
3.各类就业型企业新吸纳安置下岗失业人员6600人,其中:社区就业人数4000人。发放小额2400万元。
4.全市征收失业保险费4300万元,年末全市参加失业保险人数12万人,全市失业保险新增扩面1万人。
5.就业部门组织劳务输出5000人。
(二)主要工作措施
一是要切合我市实际,继续完善和补充相关就业扶持政策。
二是要协调、督促就业政策的贯彻和落实。三是要加大政策的宣传力度,通过各种途径和方式宣传就业政策。
一是继续强化免费就业服务制度。
二是要搞好就业援助,以公共就业服务专项活动为载体,加强对就业困难人员服务。加大就业困难人员的认定工作力度,落实好就业困难人员的各项补贴政策。
三是做好失业登记工作,加强失业调控,保持就业局势基本稳定。
四是深入开展充分就业社区创建工作,稳定发展各类就业服务型企业。
五是做好人力资源市场供求分析和劳动力资源调查分析。
六是要做好失业人员档案管理工作。
2.抓好五项工作
(1)推进创业促就业工作。
一是完善创业服务中心建设,建立创业咨询专家组。
二是协调落实创业扶持政策,培育发展创业实体。收集、汇编创业扶持政策、开展创业扶持政策宣传、协调有关部门落实相关扶持政策。
三是继续加大小额担保贷款工作力度,完善创业资金支持体系。落实小额担保贷款工作目标责任、提高小额担保贷款发放效率、扩大小额担保贷款的扶持范围。
(2)加强职业培训工作。
一是继续以自贡市职业培训公共实训基地为中心,辐射区县、企业、院校和社会培训机构乃至其它部门的培训,不断整合培训实训资源,形成一个较为完整的职业培训体系。
二是培训针对性要进一步加强。要切实了解参培者的培训需求,通过全市统一汇总分类后,实施招投标。三是继续推行送培训到乡镇、开展异地培训等方便参培者的培训方式。四是强化培训监管,杜绝培训过程中的弄虚作假行为,杜绝职务犯罪。
(3)加快推进就业服务信息化工作。
一是加快推进全市社区和建制村的基层XX网络的覆面建设。根据全城联网办公运行模式对数据传输的要求,制定各网络节点的带宽参考标准,逐步提高各级数据机房XX带宽和出口带宽,实现基层节点的互联网数据分流。
二是进一步改造升级市局中心机房的网络设施设备。更新综合布线系统,添置服务器、硬件防火墙、硬件防毒墙、路由器、核心交换机、负载均衡器、磁盘阵列(含数据备份软件)、ups电源、监控操作台、机房专用空调、清风系统、消防系统、防盗系统等设施设备,构建更加规范的标准化数据机房。
三是市场化思路建设人力资源市场公共服务网站。重点打造《自贡就业服务网》的互动功能,通过与电信营运商、户外媒体营运商、广电、教育、保险等社会力量的交流合作,将“网页互动”、“短信互动”、“声讯互动”、“广播互动”、“校园互动”等现代信息资源共享模式引入公共就业服务领域,构建面向广大社会公众的具有权威性、便捷性、实时性、广域性、交互性的网络化公共就业服务体系。
(4)加强失业保险促就业工作。
一是强化扩面征缴。要加强对不同类型参保单位的分析,通过与统计局数据和其他险种的对比,找出差距,挖掘潜力,强力推进扩面征缴。
二是加强基础管理。要强化内部监管和控制;加强基金征、管、用各环节的监督管理,确保基金安全完整;全面实施失业保险业务网上经办。
三是要确保失业保险待遇按时足额发放。四是要积极参与配合企业改制工作。
(5)推进农村劳动力转移就业工作。
一是要根据农村劳动者创业的地域特点、行业特点,完善相关的就业扶持政策,鼓励创业。
二是要加强对农村劳动者的职业技能培训,提高劳动技能,打造更多更具特色的劳务品牌。
三是要进一步加强与劳务输入地的有效对接,提高转移输出的质量。
3.搞好一项建设:搞好体系建设。
一是要抓好系统行业建设。
其一,继续推进基层平台和人力资源市场标准化建设。
其二,加强对系统人员的业务知识培训和廉政意识培训。
二是要加强机关建设。
其一,进一步强化为民服务意识,改进工作方法、转变工作作风,落实首问负责制、限时办结制和责任追究制。
其二,加强机关思想政治建设。
其三,要抓好机关廉政建设。
办公室工作总结12
回顾这半年来的工作,我在公司领导各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我加强工作意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系
2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、健全公司基本制度。
4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提升业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了较大的`提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提升;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提升业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成不错的部门工作氛围。
办公室工作总结13
首先办公室作为本公司的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。而我作为办公室的工作人员则是负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
干好办公室办公室工作要处理好“四种矛盾”
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,办公室人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局”就是我工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥办公室人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。显而易见的,这一点上我做的就很不到位。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室办公室工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当然,在政务上我个人来讲做的非常不好,首先不能正确的分析局势,这是缺乏社会经验,对于国家的政事、要事不够关心。其次,对于公司的一些政务监督不够积极,这也是因为在学校里没有解除这方面的工作,在以后的工作生活中,要认真的,仔细的,积极的对待工作。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。对于“度”的掌握,对于我讲,还是一个有待解决的难题。
干好办公室办公室工作要扮演好“三种角色”
首先,要当好领导的“计囊团”。
办公室人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。
办公室人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的.事情要想方设法去完成,范文写作积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理
诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。
要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
干好办公室办公室工作要做到“五‘得’兼备”
一是“想得到”。
多谋才能善断。办公室办公室人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。
办公室办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。
办公室工作无小事。这就要求办公室人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。
办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。
要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。办公室人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。以上是我对办公室工作的个人总结及一些肤浅的认识。
对于我个人来讲,还有一个非常重要的工作——iso9001:xx质量管理体系认证。
与其说重要,不如说是我最早接触这个工作,5月份来到公司我就被任命为质量管理体系内部审核员,通过培训及自己的学习,真的得了解到使企业正常运作,更好的发展,运行质量管理体系是必须的,必要的。从对市场的调查,根据需要采购原料,并对原料监控,一直到产品出厂,客户调查最终回到市场调研,这样就形成一个首尾相接的生产链,这种环式的生产模式能够保证公司的质量,所以我在今后的工作中对于iso9001:xx质量管理体系的相关内要更加认真仔细。
在公司这半年,我学到了很多,工作技能、知识掌握、为人处事等等,真的成长了不少。但是更多事情使我深刻的体会到了自身的不足,工作能力上的差距,办事拖拉、不积极、不独立、唯唯诺诺,我的缺点暴露无遗。当然,这也未必不是一件好事,知道了自己的缺点,才有改正的方向,努力的动力,我相信自己的xx会是美好的。
办公室工作总结14
回顾20xx年,综合办公室在分公司领导的带领下,所有人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,与此做出全面总结,并对20xx年提出具体打算:
一、文件、档案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,总体来说还行,在20xx年我要更进一步完善自己的工作,严格按照惯例体系要求进行文件的编写和记录,从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。无漏存,无错发现象。行政办公事务及时处理,保证员工能顺利开展工作。
二、后勤工作
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全公司员工的工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,让员工放心的将全身心的精力投入工作中去,轻松愉悦的完成工作.
1、办公用品的采购及发放都规定了相应的制度并进行了相关记录,编制了《办公用品领用表》,使员工不会因为办公用品的缺失而影响工作进度。
2、各种培训证书进行了归档,归档率达100%。
3、根据公司业务开展及时与各部门进行沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高了工作效率。编制了《收发文登记表》
4、组织在妇女节、端午节、中秋等重大节日里按时发放员工福利,同时发放员工生日福利。
5、所有员工的档案材料、入职手续、劳动合同、劳动保险根据公司的相关制度进行了管理登记和归档。
6、社保工作的增减人、缴费、审核等一系列工作也有序进行。
7、印章管理制度执行率100%,使用违纪为0。
8、固定资产采购、发放及时,做到账实相符,流失率控制在了合理范围内,完好率达到94%以上。
三、人事工作
1、加强考勤纪律。20xx年考勤一直做的不好,为此20xx年综合办公室将添置指纹打卡机记录员工出勤情况,每周不定期抽查考勤纪律情况,到岗情况,对违反劳动纪律的人员,按照公司考勤制度,给予适当的处分。
2、加强员工培训提高员工综合素质,根据20xx年培训计划,认真开展员工的.新工教育和安全教育,通过培训学习,提高了公司员工的综合素质。
四、安全、消防、环保工作
1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好对员工的安全教育,利用平时闲暇时间强调安全和国内有重大安全事故发生时做时事安全教育,20xx年公司未发生轻、重伤事故;未发生火灾、交通、管线、设备、中毒等事故;特殊工种持证上岗率达到100%;劳动保护用品发放率100%;未发生一例职业病。
2、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证工作顺利进行,今年组织1次消防演练,目的是为了增强全厂职工消防安全意识,懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零状态,
3、环境方面针对公司重大环境因素制订了相应管理方案,并组织实施,控制率达到100%;节能降耗,主要材料定额允许消耗率3.3%;固废物按规定100%分类;噪声排放未超过GB1252390标准。
五、20xx年的工作计划
20xx年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一等的差距。我们要在在20xx年工作中我们要重点做好以下几点:
1、做好管理规范与管理体系的整合工作,完善相关规章制度和工作流程。同时加强管理体系的学习。
2、继续做好综合办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、抓好安全目标,加大对员工的安全教育,多巡查多发现问题,及时整改,杜绝发生重大、特大火灾事故。按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策,把安全工作做的更好,更扎实。
4、继续加强员工的培训和学习使员工通过培训,了解安全、环保、职业健康等知识,并在工作中规范化操作保证生产前不脱后不堵。
5、稳定人心、稳定员工队伍,建立独有的顺达胜业文化,多开展有益活动也及时把分公司的好人好事宣传出去,树立企业良好形象,多让外界和兄弟单位对我们分公司有更多的认识
20xx年办公室的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新
办公室工作总结15
20xx年上半年,我办紧紧围绕市委、市政府“一三七”的工作思路,认真履行接待部门的职能,积极发挥“窗口”、“桥梁”、“纽带”作用,进一步推动了接待工作的深入开展,为XX经济社会发展做出了积极贡献。
一、服务大局,圆满完成各类接待任务
今年上半年,随着我市新一轮发展高潮的兴起,XX成为各级领导考察调研的重点和热点地区。面对新的形势与任务,我们把接待工作放到全市工作大局中去思考、去谋划,把服从服务于全市发展作为接待工作的根本出发点和立足点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服人手少、时间紧、任务重、变化大等困难,在各县(区)和市级有关部门的支持配合下,认真做好每一次接待工作,圆满完成了各项任务。今年1至6月,我办共完成接待87批次,1458人次(含随行人员)。比上年同期增加2批次,126人次 。其中,圆满完成二级接待任务1批次,30人次;接待部(省)级(含全国人大、省委、省人大、省政府、省政协各类综合检查、督查)19批次,420人次;接待厅(局)级(含中央部委、省级各部门、其他市(州)主要领导及党政代表团)46批次,864人次;接待外国友人、重要客商21批次,144人次。
二、服务中心,不断拓展接待工作职能
1、认真做好市领导外出学习考察、招商引资和经贸活动期间的联络、协调和服务。今年上半年,市委、市政府领导先后率党政代表团赴南充、遂宁、成都、自贡、资阳五市考察,率党政、企业代表团赴德阳、资阳考察,率工业招商暨考察团赴华东地区招商和考察,我办派员随团全程负责联络、协调和服务工作,与所到地接待部门取得联系,得到他们的大力支持,保证了考察活动的顺利进行。
2、继续做好先进性教育活动期间的接待工作和各种会议的会务工作。今年上半年,我市第三批保持共产党员先进性教育活动继续开展,我办领导作为市委先教办负责人之一,牵头组织做好了活动期间的接待工作和各种会议的会务工作。特别是认真做好了省委第六巡回检查组在我市进行巡查期间的接待工作,做好了四川电视台“党的女儿”栏目摄制组在我市采访期间的接待工作。
3、按要求完成中央警卫局“1001任务”。按照省委、省政府接待办公室的安排,我办认真做好中央警卫局下达的20xx年“1001任务”的前期工作。同时,精心组织,确保优质、安全、及时地完成了中央警卫局追加的任务。
三、服务来宾,进一步提升接待工作水平
1、接待程序更为规范。为认真贯彻《四川省省级对内政务接待工作规程(试行)》,使接待工作进一步适应新形势的要求,对原有的各项接待规定进行梳理,结合新的实际和情况,在学习借鉴外地经验做法和广泛征求意见的基础上,制定了《XX市市级对内政务接待工作规程》并报请市委办公室、市政府办公室正式印发。按照《规程》要求,对接待工作实行统一领导、统一管理、统一标准、统一报批程序,规范接待行为,使我市接待工作更加规范化、制度化。
2、接待服务更为优质。一是强化细节服务。建立了重宾接待档案(包括房间摆放物品清单和菜单等),为客人提供了用精心制作的.专用盒包装的洗漱用具,在宴席上为主客双方摆放互知卡等。二是注重特色服务。开发了体现XX特色和文化内涵的接待礼品,如将张大千的画用蜀锦制作,高雅脱俗,颇受欢迎;对重宾在内期间的重要活动及时摄影,装入专门制作的相册,在重宾离内时送达;对各酒店的菜肴品种和搭配、加工提出明确的要求,强调多用“土产品”,少用“洋产品”,体现地方特色。三是体现个性服务。接待前通过多种渠道了解来宾的生活习惯,如饮食偏好或禁忌等,在接待中有针对性地做好服务。四是加强对口服务。对来宾都尽可能联系一名相应市级部门领导 “一对一”的陪同,既为市级部门提供了与上级部门领导加强联系、增进感情的机会,又使接待更有针对性。
四、夯实基础,进一步加强接待队伍自身建设
1、切实加强对县(区)接待工作的指导。对各县(区)、市级各部门办公室主任进行了公务接待礼仪知识培训,应邀对市中区各乡镇、区直部门的领导进行了公务接待礼仪知识培训。召开了公务接待工作座谈会,市、县两级接待工作者加强了联系和交流。在重要接待中派员加强对县(区)接待工作的指导,积极争取市领导协调解决县(区)接待工作存在的困难和问题,在促进县(区)接待水平提高等方面发挥了重要的作用。
2、着力提升接待队伍的政治业务素质。加强政治思想教育。引导职工强化政治意识,明确责任和使命;组织职工及时学习了解各级党委、政府的重大决策和工作部署,了解XX发展的基本情况,进一步提高了职工的政治思想素质,增强了责任感、事业心和服务意识。加强业务培训。组织全办职工积极参加各类学习培训,如在派员为市领导外出学习考察、招商引资和经贸洽谈服务时,要求职工认真学习兄弟市(州)接待工作的先进经验。特别注重在实际接待工作中加强对职工的培训,坚持总结和讲评制度,在重要接待任务完成后及时总结、讲评,使职工的业务素质不断得到提高 。
3、强化接待办公室的基础工作。继续办好接待办公室网站,使其在宣传XX、加强同行联系和沟通等方面发挥了重要作用;进一步加强了接待任务的登记、统计工作,完成了20xx年档案工作。
今年上半年,我市接待工作总体上看成效明显,但也还存在以下问题:一是市、县(区)两级接待办公室人员均偏少,制约了接待工作更深入地开展;二是接待干部的素质还需进一步提高,特别是已成立接待办的三县,从事接待工作的新手较多,素质亟待提高。
今年下半年,我办将继续围绕全市工作大局,内强综合素质,外塑窗口形象,求真务实,扎实工作,努力把全市公务接待工作推上一个新的台阶,为全市经济社会又快又好发展服好务。
中共XX市委、市政府接待办公室
20xx年7月3日
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