学生会秘书部工作计划
光阴的迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的学生会秘书部工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会秘书部工作计划1
一、纳新工作
1.写好迎新宣传稿,准备资料。
2.纳新前做好纳新工作的整体安排,口试也要安排好。
3.学生会纳新时,要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划,收好档案。
4.要协助宣传部宣传,协助组织部咨询口试地点申请,打印相应表格发给会员和班级。
5.学生会成员的联系方式成员的联系方式和时间表,整理好,以便将来安排工作。
6.收集各班班委的信息资料和课表,整理备案。
二是完善规章制度
纳新完成后,根据上一届的总结经验,制定了新的学生会规章制度,并制定了相应的奖惩细则,在今后的工作中按照制度进行治理,使学生会的工作顺利完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都要及时通知到位,确认收到,确保各部门成员按时参与。
四、档案收集管理
1、每次活动,提醒活动负责人在一周内将活动计划和总结提交秘书部备案。我们应备份董事会上传的所有信息,并填写相应的模板。
2.会议记录及总结:做好学生会干部例会、全体学生会成员会议记录,整理备案。
五、签到工作
我部负责每次学生会活动和会议的签到,并在学期末收集整理出勤率,以评估优秀干部等奖励。
六、通信工作
学生会的大小活动应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送到医院和共青团委员会的邮箱,确保学生会活动能够及时发送到学校网络,使全体师生能够浏览我们的活动,并提出建议和意见,使我们的工作越来越好。
七、工作总结
为了使我们的学生会及时掌握日常工作的动态,我们部门将在月底、期末和年底进行工作总结,总结学生会各部门组织的`活动,以便出更好的活动。
八、特色活动
统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时,也积极响应我校号召,准备了一系列活动。本学年,我部将开展以下活动:
1.选择创建文明校园系列活动的三种建筑材料
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常数据的整理和排版,为了让大家掌握基本的办公技能,配合第一届秘书节的发展,配合学院的三风建设,让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。
(2)活动主题:当好秘书,建三风
(3)活动对象: 统计学院全体成员
(4)活动要求:与三风建设有关的文字资料集,包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
学生会秘书部工作计划2
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:
1.制定学生会的.工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
学生会秘书部工作计划3
秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作:
1、 加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、 负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动
3、 负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的.相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)
4、 负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档
5、 起草制定团委学生会的有关规章制度
6、 负责财务管理、报销与发放工作
7、 负责请假、考核事宜
8、 协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动,负责一系列的资料整理活动
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,开展心理健康节等一系列活动,策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
学生会秘书部工作计划4
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们将协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部申请咨询和口试地点。我们还将负责打印必要的表格,并将其分发给会员,通过班级进行发放。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
秘书部的基本工作是负责学生会内部活动和会议的通知,以及传达院校领导下达的全院性活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都需要及时通知到位,确认收到,以确保各部门成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次活动结束后,活动负责人需在一周内将活动策划书和总结交至秘书部进行存档。理事会会对所有上传的资料进行备份,总结需按照提供的模板填写。感谢您的配合。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的'发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为了确保我院学生会能够及时了解日常工作的进展情况,我部会在每个月末、学期末和年终进行工作总结,对学生会各部门组织的活动进行梳理和总结,以便为今后的活动提供更好的参考和指导。
学生会秘书部工作计划5
时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作
1.负责上传下发部门各类通知事项,落实责任制。
2.负责学生会相关档案的管理和整理。
3.负责各部门活动和例会的考勤。
4.负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。
5.联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。
二、具体工作安排
九月:协助主席更换人员,重组部门工作;招聘新工作;ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;总结上学期部门工作留下的问题,制定新的学期工作计划、新的人才培训计划、会议登录簿、会议记录簿等。
10月:总结上个月部门工作的实施情况,提出和改进不足,继续半个月完成人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。
12月:做好各部门的日常工作,做好学生会期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:
1.培养秘书部学生掌握和处理文字的能力。
2.在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握
3、更积极的创新工作,创新不是空谈,任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。
4.组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5.秘书处成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了更好地锻炼秘书处的'官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。
学生会秘书部工作计划6
秘书部依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:
一、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
二、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书部力争圆满的完成工作任务。
三、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书部成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
四、提高秘书部成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:
一、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的.工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
二、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
三、思想教育工作。
秘书部是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设。
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书部的作用。
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书部的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书部会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了服务同学的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
学生会秘书部工作计划7
匆匆过去,摸摸后脑勺回首过去,这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。
在过去的一年里,秘书部全体干事全心全意地完成和完善了我部门的基本工作。虽然我们部门在一路走来的过程中还没有做到完美,但却让大家学到了很多书本上无法体验到的知识。例如,如何学会更好、更快地处理老师解释的每一件事,学会如何处理与老师和学生的人际网络,等等,可以从秘书部这个部门得到锻炼。秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是集信息处理枢纽、财务管理枢纽、物资管理枢纽为一体的职能部门。该部门主要负责会议的记录、文本档案管理、共青团材料管理和共青团委员会学生会各部门的财务运作。这是一个“一切,连接上下”。
秘书部除处理日常事务外,还应完成学院年级综合评价、团学各部门工作证制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法院等一系列重大工作和特色活动。
可以说,除了主席团,秘书部还占据了前锋的位置。其工作内容与其他六个部门的'工作能否正常进行有关。因此,秘书部也知道并理解自己的职责,并努力学会更好地协助和配合其他部门。在通知方面,即使有时很麻烦,我们也会不厌其烦地完成通知,以免错过其中任何一个。在这里,感谢我过去一年的工作伙伴,因为有了你,我们可以做好工作,做好秘书部,在工作中取得许多令人满意的成就。
一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议会议记录
2、整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录
3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。
4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结。
学生会秘书部工作计划8
新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的'统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
学生会秘书部工作计划9
一.目的
更好的完成秘书部的`协调工作,高速度、高质量完成工作。
二.主要工作(常规)
1、及时派发会议申请,准时做好会议记录,按时考勤,定时入档。
2、每天到政教处查看每天事务,积极完成。
3、清楚、及时拟定、派发通知。
4、复印、打印各种资料。
5、配合和协调主席部工作。
特别任务
辅助完成初三毕业晚会
三.工作措施:
1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作,及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。
2、每月秘书部找时间开例会,以总结教训,管理干事,共同讨论,更好地完成工作。
3、每个星期写总结,找问题,改不足。
4、完成主席部派发下来活动相应的工作
四.总结:
我们将依照实际情况和各方面的意见,修订我们的工作计划,增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。
学生会秘书部工作计划10
经济与管理学院作为xxx学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行电子化,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的`资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用一带二、旧带新的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
学生会秘书部工作计划11
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加xx月xx日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的.成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作计划12
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、请帮忙搜索各种相关的文件格式,以便学生会能够顺利完成各项文书工作。比如,学生会需要建立和起草各项规章制度,执行和发放各种文书等。感谢您的帮助!
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责协调各部门之间的工作,发挥桥梁纽带作用,促进各部门之间建立良好的合作关系,确保工作顺利进行。致力于构建院学生会各部门间密切合作、协调一致的工作团队,推动学生会事务的顺利开展。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、我将协助、协调各部门做好招新工作,并负责本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各项日常工作的顺利开展提供充足的人力支持。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的`核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的得力助手,需要与部长密切配合,共同完成部门的各项任务。除了协助部长制定工作计划和安排任务外,副部长还需关注并了解部门干事的工作表现和工作进展,及时发现问题并提出改进建议。此外,副部长还要积极协调干事之间的关系,促进团队合作,为干事提供必要的支持和帮助,共同推动部门工作的顺利开展。
3、干事将负责会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,以及文字编辑、打印表格资料等工作。考虑到我们计划招募三名干事,具体分配工作将在后续确定。
〈2〉工作要求
1、工作时要保持专注和细致,既要追求高效率又要确保质量。在当今社会,高效率被认为是工作中至关重要的一环。一项任务下达后,必须全力以赴,在规定时间内完成,绝不能拖延。只有将高效率视作硬性要求,并要求内部员工严格执行,才能取得良好效果。认真细致的工作态度是顺利完成工作的基础,良好的工作态度结合高效率能够确保工作的顺利进行。
2、在工作中,我们要注意言谈举止,保持文明礼貌。积极配合学院的各项工作,努力提升自己的素质,为大学生素质教育和文明工程贡献力量。我们要巩固良好的学风和院风,共同推动大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。让我们共同努力,营造和谐向上的校园氛围。
学生会秘书部工作计划13
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的.赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:
20xx年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
学生会秘书部工作计划14
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排
一、指导思想
20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。
4、校运动会
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的'大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。
10、女生部活动
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
学生会秘书部工作计划15
时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)建国xx周年图片展的优秀表现
秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
(五)部门成员工作能力的提高
xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的.清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
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