资料管理制度

时间：2024-12-04 16:50:50 管理制度我要投稿

资料管理制度

　　在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的资料管理制度，欢迎阅读与收藏。

资料管理制度

资料管理制度1

　　第一条、项目档案的整理

　　全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

　　1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

　　2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

　　3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

　　4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

　　第二条、项目档案的移交

　　1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的.要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

　　2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

　　3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

资料管理制度2

　　1、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管，统一由业务室负责。

　　2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置计划，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅（用）。

　　3、、参加外单位学习班（培训、研讨班）所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。

　　4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。

　　5、技术图书杂志资料的`借阅：

　　6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。期满未还需办理续借手续，否则按丢失处理。

　　7、工具书（含手册、字典、标准汇编等），独份资料只供查阅，特殊情况由站长批准。

　　8、各种图书、资料一般不外借。

　　9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。

　　10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。

资料管理制度3

　　施工现场安全资料应严格按照公司安全部20xx年所发放安全资料目录进行整理。随工程进度不断完善,工程竣工装订成册,存档备案。

　　1、项目部应当建立详细的安全生产责任制度,各岗位人员分工明确、责任到人,并有相应的目标管理和考核体系的书面资料。

　　2、现场管理机构健全,各岗位包括特殊工种证件齐全,并要求人证对应,张挂于醒目位置。并有复印件备查。

　　2、存在总分包工程时,必须有与分包单位签订安全生产合同,并有分包单位的营业执照、企业资质证和安全许可证。

　　3、项目的主要工种应有相应的安全技术交底和安全技术操作规程,并悬挂在操作岗位。同时有书面资料存档备查。

　　4、施工现场应按工程大小配备专职安全员。1万平方米以下的配至少一名专职安全员,1万平方米以上的至少2-3名专职安全员;5万平方米以上的应该组成安全管理组进行安全检查。

　　5、对专业性强、危险性大的'工程项目,如脚手架、施工用电、塔吊安拆、高大模板、深基坑工程、人工挖孔桩、卸料平台、悬挑脚手架等项目,应编制专项安全施工组织设计,并采取相应的安全技术措施,保证施工安全,经技术负责人审批后方可施工。

　　6、在正式开工前进行书面安全技术交底,并履行签字手续,施工负责人、生产班组、现场安全员各留一份。

　　7、施工现场建立定期的安全生产检查制度,对检查出来的隐患要求定人、定时间、定措施解决,对上级来工地检查下达的隐患整改通知应整理归档。

　　8、对所有新进场或转场工人进行人公司、项目、班组三级安全教育,归档备案。

　　9、对现场特种作业人员进行登记,并记录合格证号码、处限,监督人证相符。

　　10、施工现场各种安全标志必须按照要求进行布置悬挂,并绘制安全标志布置图,设专人进行管理。

资料管理制度4

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的.“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

资料管理制度5

　　全面的管理制度对于公司运营至关重要，它：

　　1. 提高效率：明确的'职责分工和流程减少混乱，提高工作效率。

　　2. 增强员工满意度：公平的薪酬和晋升机制激发员工积极性。

　　3. 保障合规：遵守法律法规，降低企业风险。

　　4. 促进文化塑造：通过行为准则和内部沟通，塑造积极的企业文化。

　　5. 维护和谐关系：及时有效的纠纷解决，维护良好的工作氛围。

资料管理制度6

　　1、培训教材、教学资料和教学器材是重要的'培训教学资源,必须实行规范管理。

　　2、培训教材、教学资料和教学器材由职工培训中心设专人负责管理,要建立登记台帐。

　　3、任课教师所需要的培训教材,教学资料由职工培训中心办理相关登记手续进行发放,由教师保存。

　　4、培训教材、教学资料一般不准借阅,若确实是因公司安全生产工作需要借阅的,必须经分管经理签字批准,职工培训中心登记借阅手续,方可借阅。

　　5、培训教材、教学资料和教学器材需要更新和购置时,由分管经理、职工培训中心、授课教师共同研究更新目录,报请总经理批准,职工培训中心负责更新和购置。

　　6、职工培训中心要负责培训教材、教学资料和教学器材的安全保存工作。

资料管理制度7

　　1、参与项目监理费收取。

　　2、参与项目余款的结算。

　　3、参与项目增加监理费签证。

　　4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。

　　5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。

　　6、负责项目现场监理机构有关监理资料的'收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。

　　7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。

　　8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。

　　9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。

　　10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。

　　11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。

　　12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。

　　13、完成上级交办的其它工作。

资料管理制度8

　　为确保生物实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

　　1、与生物相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

　　2、生物实验室的记录、资料保存不得少于20年。

　　3、生物实验室记录、资料应至少包括：生物手册、生物管理制度、人员培训考核记录、生物检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

　　4、生物实验室资料档案原则上不外借。

　　5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

　　6、超过保存期限的.档案资料、记录，应透过生物领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

资料管理制度9

　　工程项目技术内业资料管理制度

　　工程技术资料管理执行北京市地方标准dbj01-51-20xx和dbj01-41-20xx文件

　　1)技术资料包括以下内容:

　　(1)工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;

　　(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。

　　(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

　　(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

　　(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等

　　(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

　　(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)

　　(8)分部工程质量验收记录等。

　　(9)竣工图。

　　2)负责人:总负责:项目负责人

　　直接负责人:专业负责人

　　3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的.问题及时处理和解决。

　　4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。

　　5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。

资料管理制度10

　　1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作,保证施工都有文字记录和图片资料,以便分析、发现问题、改进工作。

　　2、通过对工程的控制检查,收集到大量统计数据和信息,然后进行专题分析研究,找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题,迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门,使有关工程方面的决策更为全面,对发现的问题及时处理,实现对现场的全面管理。

　　3、除处理好大量的'日常性的繁杂事物以外,每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题:

　　3.1.经常收集、完善影响施工的基础资料。

　　3.2.在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录,记载施工日记。

资料管理制度11

　　为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类

　　本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下:

　　1、行政类:本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。

　　2、经营业务类:公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

　　3、人事类:劳动人事档案、劳动工资档案等。

　　4、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。

　　5、音像类:公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

　　二、公司文件、资料归档的编制及编号

　　公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合:统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

　　1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母, SXK冠以编号之首。

　　2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4财务类; 5音像类。

　　3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以百位数进行归编。

　　4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“AA”代表重要级,“AAA”代表机密级。

　　“A”一般级文档包含:公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。

　　“AA”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。

　　“AAA”机密级文档:内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。

　　5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为: SXJKG-类别-发布年号-归档序号-受密级。

　　例如:将20xx年第—份归档的公开发布的行政类文件“公司某规章制度”归档,编制及编号为: SXK-1-20xx-001-A

　　三、公司文件、资料档案的的保管、调阅与移交

　　1、巳归档的公司文件、资料,由总经理办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据《文档》的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。其中:股东会、董事会、监事会专项《文档》由董事会秘书负责保管;人事专项《文档》由人力资源部负责保管;财务专项《文档》由财务会计部负责保管;其它《文档》均由总经办指定专人负责保管。

　　2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记册》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

　　3、公司文件、资料档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文档调阅申请单》。一般级公司文档,须经主管领导批准方可调阅。重要级以上文档,须经各分公司总经理批准后方可调阅。机密级公司文档,须经控股公司总经理批准后方可调阅。

　　4、公司文件、资料档案跨公司调阅,须经控股公司总经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅。

　　5、公司文件、资料档案移交时必须填写《文档移交清册》,《文档移交清册》一式三份,供移交双方、总经办留存。

　　四、公司文件、资料的归档保存期限

　　1、永久保存:本公司章程、股东名簿、股东会、董事会、监事会会议记要、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

　　2、十五年保存:根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

　　3、五年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须五年保存的'文档。

　　4、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

　　五、公司文件、资料档案的销毁

　　1、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。

　　2、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请单》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须经各分公司总经理批准后方可销毁。

　　机密级公司文档,须经控股公司总经理批准后方可销毁。

　　3、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。

　　4、《文档销毁申请单》和《文档销毁登记表》各—式三份供申请部门、分公司、控股公司留存。

　　六、其它

　　本制度未提及部份或不够完善的条款将在实践中不断完善,过去凡与本制度不符合的相关制度和办法以本制度为准。本公司以及属下营运公司和涉及文档管理的工作人员必须严格遵照执行。各关联公司可参照执行。

　　本制度自签发人签字日起生效执行。

资料管理制度12

　　资料中心管理制度的重要性在于：

　　1．保障信息安全：通过严格的'权限控制和安全防护，防止敏感信息外泄，维护企业利益。

　　2．提升效率：科学的分类和编码系统使得资料检索快速准确，提高工作效率。

　　3．支持决策：及时、准确的信息为管理层决策提供依据，降低决策风险。

　　4．促进知识传播：鼓励内部知识共享，激发创新，推动企业发展。

　　5．遵守法规：确保企业在法律框架内运作，避免潜在的法律纠纷。

资料管理制度13

　　（1）参照国家建设工程监理规范的资料管理和表式要求，专项安全施工方案（安全技术措施）报审仍使用该规范的附录a2表；

　　分包单位资质审查使用a3表；监理通知单和整改回复单使用b1、a6表。现场检查记录使用现场的.巡视检查表bl表。

　　（2）施工机械、安全设施验收核查表（a2）

　　（3）安全监理人员应在监理日记中记录当天施工现场安全生产和安全监理工作情况，记录发现和处理的安全施工问题。总监应定期审阅并签署意见。

　　（4）安全监理工作月报表（c1）项目监理机构应增编安全监理月报表（见附表），对当月施工现场的安全施工状况和安全监理工作作出评述，报建设单位和安全监理部门。

　　（5）专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况检查汇总表（c2）

　　（6）提倡使用录像资料记录施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患，并摘要载入安全监理月报。

　　（7）安全监理资料必须真实、完整。

资料管理制度14

　　文资料管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1. 提升效率：通过标准化流程，减少寻找文件的时间，提高工作效率。

　　2. 保证质量：确保信息的准确性和一致性，降低错误和误解的可能性。

　　3. 保护信息：通过权限管理，防止机密信息泄露，保障企业信息安全。

　　4. 法规遵从：符合相关法律法规对文件管理的'要求，降低法律风险。

　　5. 传承知识：有序的归档和废弃流程，有利于企业知识的积累和传承。

资料管理制度15

　　第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

　　第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。

　　第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题，档案员要追查当事人的'责任。

　　第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。

　　第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。

　　图书资料申购程序：

　　第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。

　　第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。

　　第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。

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