秘书考证的五个误区

时间:2023-08-25 17:44:52 诗琳 文秘文书 我要投稿
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秘书考证的五个误区

  秘书资格证考试有哪些误区?秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。那么秘书资格证考试有哪些误区?

秘书考证的五个误区

  秘书考证的五个误区

  综观各期试卷的评卷及考前培训的情况,一些考生应试落选主要存在以下问题。

  一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果落选。

  二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定,知识涵盖面也较广,题目也出得较细。但有的人强调内容多,工作忙,不肯下功夫全面复习。在知识测试中,面对50道选择题、20道判断题和6道问答题,茫无头绪,错漏甚多。

  三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》,列出了各科考试的重点——鉴定点,以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解,未能掌握知识的重点和操作的程序,答题时内容不全,程序混乱。

  四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的,前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸,不学习教材和指南,只背诵前期考试试题的答案,应试时遇到考试内容和题型变化,即感束手无策。

  五是不会综合运用。秘书考试题目,如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能,结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案,不会综合分析,试卷答非所问。

  秘书考证的五个误区

  职业规划到底是什么,很多职场人似乎还是一知半解,甚至还存在很多理解偏差,这种认识上的误区一不小心就成了发展的“绊脚石”,比如,“找一份销售的工作改变自己的性格”、“自己学这个专业,找对口的工作一定有优势”、“三四十岁,已经来不及做职业规划了”……IT就业平台在个人职业规划咨询中总结发现,职业规划中的有十个普遍的误区,在无形中阻碍了职场人的发展,限制了他们的思路。

  误区一:性格内向,找个销售工作改变性格

  镜头回放:Alex学的是程序设计,他一向比较内向、寡言,不善言辞。自己觉得这样的个性不理想,便决定找一销售或者客服的工作来改变性格,让自己有个大变化。但结果不如人意,每次拿起电话要跟陌生人沟通,心里便充满了抗拒,最终还是以辞职告终。

  误区二:找本专业的.工作,一定有优势

  镜头回放:Lily的专业是工业设计,毕业后想去广告公司做设计。但几轮面试下来,她才知道自己掌握的软件、设计功底都达不到广告公司的要求。“本专业”还不及那种精通设计的业余爱好者,让她沮丧又迷茫。

  误区三:调整心态,一定能喜欢上现在的工作

  镜头回放:Tom毕业后听了家里的安排进银行工作,

  柜员的工作枯燥单调,完全不是他以前想做的。他不敢辞职,想了不少办法让自己对工作多一点积极性,但心理的抵触始终消除不了,严重影响了工作表现。

  误区四:三四十岁才做职业规划,已经来不及了

  镜头回放:Mary36岁,在一家小公司当副总,主要负责公司销售、客服方面的工作,繁忙且压力很大。家中还有一个4岁的宝宝要照顾,总感觉吃力,想重新换一个新方向工作,可她始终不敢迈步,觉得已经过了年龄,只能继续忍受着生活。

  误区五:大学生只要学习,职业规划等工作以后再做

  镜头回放:Bob高考成绩不够理想,被调剂了学校和专业,学了工商管理。但这个专业到底以后出来能做什么工作,他一点也没概念。眼看着大三就要过完了,家里父母都为工作的事焦急,他却慢条斯理的说:“还有一年,等毕业时再考虑也来得及,现在找了又不是马上就要去上班。”真等到毕业时,看到身边的人都陆续签约,他傻眼了,连自己能做什么都还不清楚。

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