关于展会策划3篇
展会策划 篇1
一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助，团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采，青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园
八、活动地点
1.彩排时间12月23日 、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行政楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动内容
（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20xx年12月25日
活动地点学院行政楼报告厅
活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动主办学生社团联合会
活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1) 宣传
① 海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
② 横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。
③ 贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容
④ 微博微博上发起通知，说明活动程序及内容
⑤ 广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
① 12月23号下午第三次彩排（文艺部） 张玉婵
② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部） 马利平
③ 12月23号拉赞助（外联部）。
④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部） 张志明。
⑤ 安排道具服装存放 郑子卫
⑥ 制作奖牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目
⑧ 外联部联系广播站，随时宣传
⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 ⑩ 12月25日 下午走场，晚上正式举行
11 12月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12 组织签到（纪检部）副主席负责
13 化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责 3点开始走 14 礼仪 张玉婵负责
15 6点半进场完毕
16 7点正式开始
DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责 组织部维持会场纪律，副主席马利平负责 活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责） 后勤 副主席郑子卫负责
17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。
十三、嘉宾
学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人
十四、活动流程
① 播放视频（社团风采）
② 领导讲话
③ 节目演出（中场颁奖）
展会策划 篇2
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
展会策划 篇3
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。
“20xxxxx花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的'平台。
“20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：20xxxxx花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：20xx年5月1日至5月7日
展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1、综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2、行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3、技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1、鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；
2、生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；
3、 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；
5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；
6、专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心，从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体，通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告；张贴、散发宣传画和宣传品；广泛开展宣传，制造声势，营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1、标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2、室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3、室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
六、展览日程安排
1、参展商报到时间：20xx年10月1日—20xx年1月1日8：30—17：00
2、参展商布展时间：20xx年4月15日—20xx年4月30日8：30—17：00
3、展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4、撤展时间：20xx年5月7日16：30—18：00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1、代理商的资格：
（1）是从事代理招展的公司。
（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2、代理的聘用程序：
（1）取得必要的证明资料，对代理商
进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
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