公章管理员工作总结

时间:2025-01-22 10:05:03 晓凤 总结 我要投稿
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公章管理员工作总结(通用8篇)

  一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的公章管理员工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

公章管理员工作总结(通用8篇)

  公章管理员工作总结 1

  加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:

  1、公文、印章、保密管理工作

  公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。截至到20xx年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

  印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。

  保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的.立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。

  2、信息报送、督查、调研管理

  信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。

  3、接待、信访管理

  接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。

  信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。

  4、会议管理、文字材料编撰

  进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。

  日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范稿的格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。

  5、办公自动化

  继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。

  6、档案管理

  档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。

  7、其他工作

  按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。

  公章管理员工作总结 2

  为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《xxx公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

  1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《xxx印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

  2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。

  3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的`管理记录不够完善,需进一步强化管理。

  4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

  公章管理员工作总结 3

  今年在单位领导的指导下,文印室全体员工认真学习,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为单位各级部门服务,工作认真踏实,勤奋努力,坚守岗位,恪尽职守。文印室按照既定路线,不断提高服务质量,各项工作均取得了一定的成绩。

  一、加强学习,提高业务水平。

  为了提高业务素质,提高工作水平,文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的知识,刻苦钻研业务,学习相关的软件,同事之间相互学习取经、拜师学艺。在这一年中,文印室全体员工均熟练账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简单维护等各项指标性能,尽量做到干一行、学一行、精通一行。面对不熟悉的业务,能够主动查找资料反复操作,刻苦练习,为做好文印工作打好基础。

  二、爱岗敬业、树立服务意识。

  文印室是一个负责XXX各级部门印发各类文件、材料的机构,是单位的一个重要组成部分,在XXX领导的带领下,为XXX各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。文印室全体员工在工作中尽量做到口勤,手勤、腿勤,服务意识强、肯钻研业务,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,保证文件印发符合规定要求,做到及时、有效的交付文件,不耽误工作;随时听从领导的安排,完成好领导交办的工作。

  三、加强管理,做好保密工作。

  文印室涉及许多XXX各级部门的保密性文件,在文字录入的同时,能够严格执行单位保密制度,文件材料的电子版、纸质版底稿能够妥善保管,印制后及时作废、销毁,确保不泄露单位机密。为了节约文印室里的办公耗材,做到了“开源节流、杜绝浪费”,尽量使每张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节约开支。对文印室的各种设备能够严格管理,细心维护,保证工作的`顺利进行。

  四、以诚待人,处理好同事关系。

  在工作当中,文印室全体员工始终端正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚待人,踏实工作,相互关心,努力营造和谐、舒适的工作氛围。

  五、20XX年度收入状况。

  截止12月中旬,本年度文印室年度营业总额为xx万元,纯利润为xx万元。20XX年承印XXX各部门的各种文件、会议材料和刊物预计完成万份(册)。

  今年,文印室虽然取得了一些成绩,但距离领导的要求还有差距。在今后的工作中,我们会更认真的履行自己的职责,开拓创新,努力进取,把我们的工作提高到一个新的水平。

  公章管理员工作总结 4

  第一,重视办公室队伍建设,提高办公室人员素养。各级领导要挑选政治上可靠、责任心作风严谨的同志负责印章管理工作。

  办公室强、人员要提高对印章管理重要性的认识,严格遵守用印的程序和制度,明确职责范围,对超出职权范围的,应向领导请示汇报。同时,办公室人员还应注重学习和研究,熟悉本部门的业务,对能否用印、是否符合条件,做到心中有数。

  第二,完善相关制度,严格控制印章的刻制、使用和管理。坚持一级印章一级管的原则。

  临时性机构和内设机构原则上不刻公章,确属工作需要的,必须把住源头,报经上级批准。此外,各类证书加盖印章要先办手续再盖公章,不得事先“套印”。要建立用印登记制度,特别是事非常规用印要及时登记,严格填写用印日期、怎样做好印章管理工作□伍聪18素养技能“霍桑效应”与思想政治工作□唐宗礼“霍桑效应”是一个心理学名词,是指被观察者因知道受到别人自己成为观察对象、注意,而改变行为倾向的效应。

  这种效应在思想政治工作中具有一定的借鉴意义,运用好这一效应原理能够促使消极变积极,积极更积极,从而有利于调动职工的上进心,增强思想政治工作的实效性。

  思想政治工作的对象是人,其主要目的就是要调节工作对象的情绪,激发工作对象的.上进心,营造蓬勃向上的团队氛围。而这样一个氛围的形成,必须依靠全体职工来共同建设,光靠少数人是难以建立起来的。

  这就需要思想政治工作“霍桑效应”原理,者善于运用首先找出团队中的“短板”,在补短上多下功夫。重点是要加强后进职工的思想政治工作,可以采用经常性地与这些人交流心得、切磋员沟通思想、并肩劳动等办法,使他技艺、们感到你在时刻关注他们,他们做出的每一点成绩或存在很的每一个问题你都很清楚、了解,从而使之振奋精神,改变原有的消极落后行为,以饱由、承办人、批准人等事项,以备查考。

  第三,坚持按原则办事,依政策盖章。要摒“一枚朱印,处处为公”,切不弃私心杂念,做到可利用管印之便谋私利。遇有递条子、打招呼的,要问清情况,不能轻率办理。在办理住房补贴、人事流动等敏感事务时,一定要格外谨慎,能办则办,不能办的坚决不办。

  第四,要实行“专人掌管,安全存放”。专人掌管,要责任到人。当掌管印章的同志出差、休假需交给其他同志保管时,领导应监督双方的交接工作,并对用印工作适时检查,发现问题及时纠正。印章保管应有专用盒,并随时上锁,严禁外借或拿出办公室使用。掌管印章的同志因工作调动离开岗位时,应及时更换放置印章的柜、锁,严防印章管理失控。

  公章管理员工作总结 5

  一、印章管理自查情况

  行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次完全清理登记,完善了用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变卦)联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格依照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角)另一保管人为印章专管人的.b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的平安柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,防止了印章保管呈现的盲区”行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,首先。使用印管理更加合理规范。

  二、印章管理方面存在问题及整改措施

  1、存在旧章在用现象。

  现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。机构名称更换后。

  2、用印登记簿登记不及时。

  而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,个别部门内部存在用印完毕不及时登记。易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必需坚持以下两点:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认;用印后,立即登记用印登记簿。

  公章管理员工作总结 6

  在繁忙的工作中不知不觉又过了一年,这一年来在工作的成长中,使我感受到了领导和同事们对我的亲情帮助。我主要承担项目部的材料管理工作。这一年里,在领导及同事们的关心帮助下,使我在工作中锻炼了很大的进步,材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过今年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

  一、材料入库

  做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。认真记好有关台帐,严格履行材料制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

  二、材料发放

  工程材料的管理中严把收发材料关,认真做好各种材料的进货检

  验,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合理的材料进行换货。严格按照主管技术员填写的材料领用单发料到工地入库。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,可直接写出书面扣款证明交予项目领导。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

  三、周转材料管理

  加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。加强材料的入库,盘存、发放、退库、回收等工作。通过各种管理措施,今年我们开封龙宇化工项目部周转材料的管理工作有了很大的提高,单拿架杆和扣件来说,聚甲醛项目公用工程共计投入架杆10万米,扣件10万余个,通过我们项目全体人员的.不懈努力与管理,到工程竣工架杆损失600m左右,扣件损失3000余个,得到了集团公司的一致褒奖。

  四、零星材料购买

  我在项目部管理材料的同时还负责购买部分零星材料,众所周知,采购是项目运转的后勤保障,是关系到整个工地运营工作的重要环节,所以我很感谢项目领导对我的信任,通过去年的一些采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对公司的忠诚,不带个人偏见。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家,明确采购在各个环节中的不同特点,作用及意义。只要能降低成本,不管是那个环节,我都会认真研究,从公司利益出发,最大限度的为公司节约成本。

  今年的的工作即将结束,在今后的工作中,我会更加严谨自己,务实笃行,努力做好项目经理安排的工作。以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的壮大发展尽自己最大的努力。

  公章管理员工作总结 7

  岁月如梳,我在今年6月份进入公司,很快就适应了这个工作环境,这得益于我的领导和同事们的帮助与支持。现在,我想向大家汇报一下我在本年度的主要工作。

  1、我刚进入公司时,首要任务是从清算组的手中迅速接管公司档案。我按照先处理总公司再处理分公司的顺序,对财务档案和行政档案逐一分类整理。在三个月内,我成功地完成了交接工作。为了保持档案室的整洁和实用性,我定期打扫档案室,遵循档案管理要求。我努力保障档案的完整性和安全性,根据档案借阅制度执行相关手续,完善借阅程序,确保财务和行政档案能够快速、顺利地查阅。综上所述,我始终致力于保护公司档案的机密性和完整性,积极参与档案信息保护工作。

  2、负责股东会议、公司例会等大小会议的通知及准备工作,认真做好每一次会议记录,并就会议议定事项及时做好登记、转发及存档工作。负责督办总经办临时交予的各项事务,对外沟通以不有损公司利益为原则。

  3、在管理公章时,应坚持原则,遵守保密规定,严格按照相关规章制度使用印章。对于未经批准或审批手续不全的`文件,不得进行盲目盖章,必须依据“公章使用审批制度”进行审批。

  在处理“批单”时,领导必须亲自签字盖章,并对盖章内容进行大致了解,然后做好登记记录。在公司证照管理方面,必须严格遵守借阅手续,借阅者需认真填写登记表,不得转借、涂改、增删、裁剪、拍照等任何操作,以确保资料安全性。

  4、工作期间,严格遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。团结同事,乐于助人,能积极主动地分担综合办的一些琐碎事务,确保公司业务正常有序进行。

  经过这些月的实践与学习,我深刻认识到在今后的工作中,不能安于现状,应该为公司的发展和效益多做贡献,不断创新。不能固步自封,只做表面功夫,而忽略了最终目标。因为公司的命运与我们员工的命运息息相关,所以我们都应该为公司的未来操心。接下来,我将继续从事内勤工作,包括整理档案,逐一清点柜子,使之与历年档案衔接,方便查找。我会更加谨慎,把每次盖章都当做是医学手术,全力以赴,保证工作质量;同时,对公司的证照也会严格管理,按章办事,杜绝泄露资料的情况。在确保公司内部正常运转的前提下,我希望能有更多机会接触对外业务,提升自己的能力和素质,为公司取得更大的成就。

  在未来的20xx年,我将延续优秀的工作风格,发挥所长,避免缺陷,以积极、热情、斗志昂扬的态度全力投入到新的一年中。我会按照工作计划和职责有序地展开自己的工作,竭尽全力为公司做出贡献。

  公章管理员工作总结 8

  本学期对于我来说,是一个挑战,也是一个机会。本来文科不是我的强项,想要在文科班有立足之地,就必须努力,努力,在努力。虽然,这次失败了,但是,我不会放弃,至少我努力过!

  总结本学期,总的来说,等够做到主动学习,尽自己的努力把各科学透。在意方面,在政治上取得了进步,学业水平考试的科目,能够保持良好的状态,分配时间学习各科科目,每天为自己定下目标,数学能够保持良好的状态,坚持做好基础本。在兼顾黑板报,社团工作的同时,不落下“学习”这个主要矛盾。在另一方面,学习的时间分配不合理,在数学,语文,英语,地理的方面上做的不合理。上课,晚修的效率不够高。语文的学习成绩不稳定,基础知识方面做得不够完善。数学的题目做的太少,被动学习,上课的时候,没有沿老师的思路学习,不懂时,很少问老师。英语做题的.时间太慢,语法不过关,单词量太少,记单词的技巧不成熟,很容易忘记。阅读能力水平较低。政治理解能力有待提高。历史,做题技巧有待提高,知识不够牢固。地理,在中国地理方面做的不足。上课的效率不够高。

  我应该反思的是:对目标只有三分钟热度,缺乏一种如火的热情。学习的效率不够高。考试前,心太浮躁,考试观念,技巧不成熟,做题不够认真,数学因为粗心大意,少了18分。语文,时间分配不够合理,平时练习不足。英语做题的时间不足,语法,阅读水平较低,平时太少接触英语。政治,时间也不足,平时的时事了解太少,选择题做的太慢,地理粗心大意,一道13分的选择题忘记做。

  革命尚未成功,同志人需努力。

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