会议的邀请函

时间:2021-09-29 11:39:44 邀请函 我要投稿

会议的邀请函合集五篇

  邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在当下社会,邀请函应用范围广泛,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编为大家收集的会议的邀请函5篇,欢迎阅读与收藏。

会议的邀请函合集五篇

会议的邀请函 篇1

  中国-南宁20xx年5月21日―23日

  主办单位:林产化工网――桐油网

  协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会

  支持单位(排行不分先后):

  xxxx

  xxx

  xxx

  我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

会议的邀请函 篇2

  (一)会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的.字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

  ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函 篇3

  暑期社会实践活动已圆满结束,我院同学在校里也获得了不错的成绩,不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?

  本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会,旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识,激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验,希望同学们从中受到启发,今后也能做出一个高质量的实践活动。

  只要你勤于思考,善于发现,只要你有团队精神和责任心,只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事,你,就是下一位实践达人!! 会议时间:本周三下午1:30

  会议地点:

  与会人员:大一年级全体同学

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX日

会议的邀请函 篇4

  由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办,XXXX协办。

  届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。

  现诚挚邀请您参加本次会议,共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。

  组织单位:xxx委员会 承办单位:xxxxxxx 协办单位:xxxxxxxx

  现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间

报到时间: xxxxxxx 会议时间: xxxxxxxx 二、会议注册

  注册表发送邮箱:xxxxxxxxxxxx

  预注册表:见附件(截止日期:xxxxxxxxxxxx)

  三、报到事宜

  1、 报到地点:待定,详见第二轮通知

  2、 会务费:xxxxx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等) 3、住宿费自理

  四、会议议程

  大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲,并对xx

  xx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

  五、回执

  为确保学术会议正常有序召开,请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx,以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

  六、会务组联系方式

  1、 联系人:xxx

  2、 电话:xxxxx手机:xxxxxxxxxx 3、 会务咨询邮箱:

  xxxxxx委员会

xxxxx年x月x日

会议的邀请函 篇5

xx有限公司进出口部:

  首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

  由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

  为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。

  报到时间:

  会期:

  联系人:

 XXX

  20xx年**月**日

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