项目经营管理方案

时间:2021-11-06 08:11:53 方案 我要投稿

项目经营管理方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么应当如何制定方案呢?以下是小编为大家整理的项目经营管理方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

项目经营管理方案

  项目经营管理方案1

  我公司接到××小区业委会发来的投标邀请函,经过对此小区的多方考察并结合本公司的实际情况,经公司总经理会议研究决定,决定参加此次竞标,力争与之顺利合作。

  一、前期调研情况说明

  1.小区(大厦)主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。

  2.据我们的研究分析,未来的业主以首次置业者及来在此工作多年的工薪阶层为主,且多为具有一定学历的阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。

  二、职责

  1.公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。

  2.公司各职能部门抽调相关人员组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工作。

  三、投标书的编制

  1.人员安排

  公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,通过对该项目的分析考虑公司实际情况,公司决定参加投标,由公司总经理组建投标书编制小组,其小组分工如下。

  (1)经营管理部人员负责及时全面地收集拟接项目的信息。

  (2)财务部人员负责开办费用、管理成本、预期效益的测算。

  (3)物业部人员负责日常管理工作方案和难点、重点管理方案的拟定、编制。

  (4)行政人事部人员负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供。

  (5)质量管理部人员负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制。

  2.投标书编写的主要内容

  物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括如下7方面的内容。

  (1)管理模式

  (2)管理组织架构

  (3)管理目标与管理经营宗旨

  (4)管理操作

  (5)管理费用收支预算方案

  (6)附件

  (7)招标文件要求提供的其他相关材料

  3.编制物业管理投标书要求及应注意的问题

  (1)编制物业管理投标书要求

  ①针对性强;

  ②可操作性强;

  ③体现本公司自身优势及专业水平。

  (2)编制物业管理投标书应注意的问题

  ①确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。

  ②递交的全部文件每页应签字,若填写中有错误而不得不修改,则应在修改处签字。

  ③填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写。

  ④不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,

  投标文件应字迹清楚、整洁,装帧美观大方。

  ⑤计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。

  ⑥严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项相关规定。

  四、参加开标会议

  公司按照相关要求派出相应的人员参加开标会议,参加会议的人员同时应准备好所需的资料。

  五、现场答辩

  现场答辩由本公司____总负责,请做好充分准备,答辩现场中要体现本公司实力和管理服务能力。在此准备工作中,需做好如下两方面的工作。

  1.答辩前

  (1)分析评委可能提出的问题,作好答案提纲;

  (2)对竞争对手进行深入调查分析,充分了解其优劣势,并对比己方的优劣势;

  (3)知晓本公司特色的地方与优势;

  (4)自行模拟训练,主要是对陈述提纲、答辩总结及答辩人的仪表、声音、动作等进行训练,及时发现问题及时纠正。

  2.答辩中

  (1)保持良好的仪容仪表;

  (2)多利用视觉材料,提高自信,加深评委印象;

  (3)合理地把握时间。

  六、合同签订

  评标小组若确定本公司为中标方后,由本公司____与招标方签订合同。

  项目经营管理方案2

  一、活动项目前期沟通

  任何一个活动项目前期沟通很重要,这就是说根据活动要求,把活动中的每一个信息点和相关的要求准确无误地传递给相关供应商。

  那么,一个活动项目都需要沟通些什么呢?一般来说,活动项目前期分为礼仪管理沟通、摄影摄像管理沟通、主持人管理沟通、搭建/AV管理沟通、VIP管理沟通、演艺管理沟通、餐饮管理沟通、安保管理沟通、礼品管理沟通等等。

  上述这些细项中需要我们与供应商沟通哪些内容呢?如,礼仪管理的沟通,我们前期需要告知供应商筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、告知活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训。

  再比如主持人管理沟通,需要提前告知主持人活动的相关细节,其中包括活动背景、活动人数、活动嘉宾构成、活动环节、活动地点、活动时间、服装要求等。

  二、执行文案的撰写

  所谓执行文案,就是活动中需要的执行手册,它是一个活动沟通顺利进行的有力保证,将活动项目所涉及各个岗位的职责及时间安排都撰写在执行手册中,有助于后期参加项目的人员能够快速了解项目,明确分工,并了解自己的岗位要求。

  执行手册一般包含活动基本信息、整体活动流程安排、职责分T、AV流程控制表、物料清单、摄影摄像管理、礼仪管理等,在根据活动流程及安排将活动时间、工作内容、工作要求填写到活动列表每个岗位职责中去,如下图是一个摄影的流程管理安排表,它能够让我们清晰地看到摄影的时间安排、工作地点、拍摄内容及相关要求。

  我们以往做执行手册过程中出现了一个误区,从常规执行手册目录上分析就是一个“已确认信息的汇总资料”,实际上对现场并没有真正起到执行管理的作用。因此我们提出了一个方法,也可以算是一套标准。

  那么执行手册究竟如何撰写?我们认为,除了应有的确认信息外,还需要将现场的分工内容以文字资料进行详细描述。这里给出一个活动执行五要素方法论:时间、地点、做什么、怎么做、备注。如摄影摄像管理表中的内容一样,礼仪管理、搭建管理、演艺管理、主持人管理等,都可以将现场的执行内容提前以文字内容写出来,这样做的好处有几点:

  ·保证执行效果、降低风险。在活动中各岗位按照活动执行手册中的内容进行培训,可以确保每项工作实施内容准确无误,保障活动的顺利进行,降低活动各环节出错率。

  ·适合新人培训。新人可以按照活动执行手册中一个岗位职责规定直接进行操作,可降低对新人进行项目培训的沟通成本。

  ·体现专业度,让客户对我们在执行层面的经验更加放心。

  三、现场的执行管理

  由于活动现场的管理事务繁杂,如何控制好现场的各项工作,保证活动顺利进行,这就要求活动的管理者在事前项目沟通以及执行文案的撰写上准备充分,即要将项目所有的.细节及要求与各类供应商谈清,还有要把岗位分清楚以及各岗职责及要求写细,最后在现场由活动管理者统一管理各方面负责人,协调和控制整个现场工作。

  一般在活动的现场活动管理人员主要工作是:监督和控制各种岗位人员的到场和准备情况。例如舞台灯光音响视频是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的水、胸花等是否齐备,演职人员及主持人是否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;负责各岗位之间的信息沟通及确认。

  参与活动的各个方面都需要互相配合,各岗位人员应当及时传达他们之间的信息和各种配合要求,负责解决各岗位提出的各种要求和出现的各种问题,及时了解各岗位工作进展情况等。

  可以看出现场的执行管理阶段是体现一场活动成功与否的重要阶段,所以活动中的管理者在各个事项上需要做到的事无巨细,这样才能保证活动顺利进行,并取得良好的效果。

  项目经营管理方案3

  为了确保中小学现代远程教育“班班通”项目在我校顺利实施,保证工程项目建设高效、有序,并在最短时间内建成发挥效益,特制定如下实施方案:

  一、指导思想

  为了促进教育均衡发展,让我校师生更好的使用到新的现代教育技术,促使教师把现代教育技术和教育理念运用到教育教学中,在有效的提高课堂效率,促进我校教学质量的大幅度提高的同时减轻学生负担;逐步缩小城乡之间的差距(即城乡之间的信息鸿沟)。

  二、组织领导

  学校根据“班班通”工作要求成立了以校长为组长的“班班通”工程建设及应用工作领导小组,确保此项工作的落实。 组 长:郝珍青

  副组长:张 波

  组 员:各科任教师

  三、建设方案

  本次班班通工程中我校有11套班班通设备。在我校现有设备的基础上,将班班通建设工作作如下布置:

  1、以校长第一责任人,实行专人专管,制定管理使用制度,进行日常的管理、使用及维护。

  2、结合教育局培训计划,制定本校培训计划,让教师用好现代教育技术,提高教学质量,促进教育现代化。

  四、管理措施

  (一) 培训计划

  结合教育局培训计划,制定本校培训计划,让教师用好现代教育技术,提高教学质量,促进教育现代化。

  1、培训内容:

  包括“班班通”硬件设备、白板软件培训及日常维护注意事项等内容。

  2、工作重点

  (1)建立科学新型的、基于信息技术和现代教育技术的教育教学思想和理念。

  (2)掌握信息技术和现代教育技术应用的基础知识和操作技能。

  (3)根据教材利用白板软件及资源自己制作课件并用于教学。

  (4)使教师由会用、愿用到用好的过度。

  3、主要措施及方法

  (1)20xx年5月起,成立学校“班班通”工作领导小组,学校教育信息化的管理由专人负责,并把多媒体教学设备的应用纳入学校工作及教学教研工作计划中去,形成常规工作。

  (2)建立健全多媒体教育工作制度,加强管理,落实到位。

  (3)坚持请进来带出去的原则,有计划选派骨干教师外出学习,同时,组织校内讲座,观看录像、研讨等,以达到转变教师的教育理论和意识,提高教师运用现代教育技术的能力。

  (4)从20xx年5月起,有计划的让信息员对教师进行多媒体资源的使用、现代教育技术应用的基础知识和操作技能、课件制作等方面的培训。

  (5)结对互帮:熟悉电脑的教师积极帮助电脑不熟的教师,特别是老教师是他们能够基本上会使用电脑,并能利用课件上课。

  (6)合理安排教师轮流上机强化熟悉电脑操作、制作课件、电子备课等。

  (二) 进课堂的激励督促措施

  1、将多媒体的使用纳入教师月考评中——教学常规的考核中去,激励教师使用并用好多媒体。

  2、制定硬性指标:每周每个教师利用多媒体上课不少于6节(含光盘播放)

  3、制定使用记录表,校长、主任错开时间对教师多媒体的使用进行监督、检查及考核。

  (三)绩效评估措施

  制定绩效评估细则用打分的形式结合平时多媒体的使用情况进行综合评估,每月进行一次综合评估,其评估结果将纳入每月教学常规考核中。(评估内容包括:课件制作情况、多媒体使用情况、教学效果等三大方面)

  (四)设备维护措施

  1、学校安排专人管理、维护“班班通”设备。学校要为管理技术人员配备必要的工具及相应的工具软件。设备故障维护必须在查清楚原因后进行,原因不明不得擅自维护,更不得未经供货商的同意擅自打开机箱,更换配置的硬件,一般技术故障由学校管理员排除,不能排除的报请教育局,由教育局安排管理员排除,属于硬件的故障,无论是否在保修期范围内的,学校管理员都要电话和教育技术装备站或是供货商取得联系,以便尽快维护更换。

  2、在安装设备时候,学校管理员必须收齐、保管好各设备的说明书、保修卡以及相关的软件,并编号保管存档,以便维护使用方便查找。学校要把包装箱集中保管一年以上,以防硬件维修托运包装,不得随意丢弃和变卖。属于人为损坏的所需的配件及维修费用由损害者承担。

  3、我校将进一步建立建全管理使用制度,做好文字记载,制度要张贴在醒目的位置。建立行之有效的激励机制。认真落实各级各部门的管理意见。

  4、所有远程教育设备必须按要求安装在规定的地方,不得挪作它用,但也不能担心设备用坏了而将设备闲置不用,一经发现将追究学校校长的责任。确因情况变化需变更地方和用途的,事先要报经教育技术装备站同意后方可实施。

  5、加强“班班通”设备的安全保卫工作,设立值班安全保卫制度。

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