年会的策划方案

时间:2021-12-01 08:30:22 策划 我要投稿

2021年会的策划方案范文(精选7篇)

  为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的2021年会的策划方案范文(精选7篇),希望对大家有所帮助。

2021年会的策划方案范文(精选7篇)

  年会的策划方案1

  一、活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

  二、活动场地

  成都东郊记忆(原东区音乐公园)

  三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动

  四、活动目的

  1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

  2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

  3、提升客户满意度和社会公信度;

  4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

  5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、活动时间

  20xx年12月31日星期二17:00~21:00

  六、来宾构成:

  合作客户、公司领导及内部员工

  七、主办单位:xx公司

  八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、活动流程及内容:

  (一)前期准备工作

  1、主持词串词

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

  3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

  4、企业宣传片制作

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二)签到时段和事宜

  17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。

  (三)晚宴阶段

  17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;

  A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况。

  (三)舞会阶段19:30~21:00

  19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托

  17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞

  19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;

  20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;

  20:10~20:20获奖者感言

  20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)

  20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出

  十、奖品设置

  一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张

  十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

  年会的策划方案2

  一、活动主题:亲如一家情满明德

  二、活动时间:

  三、活动地点:舞蹈房

  四、活动目的:

  1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

  2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

  3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

  4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  五、活动负责人

  xxx

  六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)

  七、活动主持人:

  xxx

  八、节目负责人

  小学xx

  幼儿园:xxx

  音乐:xx

  九、节目要求

  各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  十、前期准备:

  1月14号之前完成:礼品购买清单

  1月15号之前完成:礼品购买

  1月15号之前完成:年会PPT、及串词

  1月17号之前完成:横幅张贴

  1月17号之前完成:桌椅摆放

  1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛) xxx

  1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作

  1月18号之前完成:抽奖箱准备王

  1月18号之前完成:游戏道具准备

  十一、时间安排

  场地准备3:30-5:30

  入场4:30-5:00

  十二、会场人员安排

  背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛:

  来宾签到、写名字放入抽奖箱:

  照相人:

  游戏节目中礼品的派发:

  游戏道具准备:

  十三、活动流程

  十四、后期工作:

  (一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站

  十五、活动预算:

  (一)横幅制作(1条):

  (二)对联一副:

  (三)瓜果、饮料及糕点:

  (四)礼品:

  (五)游戏道具:

  合计:

  年会的策划方案3

  20xx年已经过去一半了,即将走入20xx年,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。

  一、年会主题

  增加员工对公司凝聚力和责任心。

  二、年会目的

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚至xx。

  四、年会节目报名方式

  1、及时通报名、电话报名、现场报名;

  2、联系人:xx;

  3、联系方式:xx。

  五、参会人员:

  xx。

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限。

  5、提倡跨部门组合报名。

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场;

  2、主持人宣布年会开始;

  3、总经理董事长讲话:对年终做总结、表彰员工;

  4、表彰:各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言;

  5、联欢会节目表演;

  6、互动小游戏;

  7、闭幕词:各位来宾、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1、明确年会的主题和目的;

  2、初步确定年会性质;

  3、提交预算;

  4、策划内容,分工执行;

  5、年会时间按排;

  6、年会地点选择;

  7、年会亮点。

  年会的策划方案4

  一、年会前言:

  走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去,回首旅途,胜利的笑容正在蔓延携手今宵,高歌这一路荣耀感动,展望明朝,伙伴们,让我们携手同行,一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!

  二、年会主题:

  放飞梦想 超越无限

  三、操办原则:

  造场,借势,深入人心

  四、年会的准备

  1、会场的布置:

  a、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐

  b、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

  c、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。

  d、参加人员:公司全体员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户

  e、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐

  f、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

  g、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧

  h、年会流程安排:

  2、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

  DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

  主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍(前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)

  a、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖

  b、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

  c、分享业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备),客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

  3、晚会节目

  每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加。

  一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片段。

  也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

  4、互动游戏

  互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

  5、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。

  6、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。

  7、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

  如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:

  买年货200元(越实用越多越便宜)

  300元给员工

  100元给孩子

  200元给媳妇儿

  200元给员工父母

  五、年会会务的组安排:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  六、年会会务流程

  头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!

  年会的策划方案5

  一、年会目的:

  为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

  二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx俱乐部

  三、时间:20xx.xx.27(周五)晚六点10点。

  四、地点:待定

  五、参加人员:所有参加报名的群友

  六、组织形式:由xx户外统一组织。

  七、人员分工:

  1、总统筹:黄xx

  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

  2、总协调:李斌

  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

  3、主持:婚庆公司

  职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

  4、经费管理:待定

  职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的`签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

  5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头

  职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

  6、活动宣传:xxx

  职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

  7、摄影、摄像:建议群友自助

  8、采购员:待定

  职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

  八:年会内容:

  1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

  2、晚宴

  3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

  九:晚宴方案:每桌xx人

  1、标准:xx-xx元/桌

  2、酒类:白,啤。

  3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

  十:费用预算:

  1、奖品费用:

  2、道具费用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

  第二部分:年会流程

  第一环节 现场准备

  一、舞台布置

  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

  二、音响、灯光调试:

  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

  三、来宾签到:

  六点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

  四、座位引导及人员统计:

  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,六点前把入会人

  员安排就序,年会于六点准时开始。

   第二环节:年会

  一、辞旧迎新春,情缘xx群年会六点准时开始,主持人开场白。

  二、群主致辞。

  三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

  四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

  五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

  第三环节:会后

  一、10点主持人宣布年会结束。

  二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

  三、后勤负责人员清理现场。

  1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

  2、 将租借的东西归还。

  3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

  年会的策划方案6

  一、年会主题:

  促和谐,谋发展,共飞扬!

  二、年会时间

  20xx年1月15

  三、年会地点

  四、年会参与人员

  公司一、二、三线管理人员(共计人)

  五、年会环节设置(按序号顺次进行)

  1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:

  ①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。

  ④伴随音乐,由主持人宣布年会开始

  2、回顾与展望

  ①述职

  设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。

  ②颁奖

  需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)

  ③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!

  3、会餐或歌舞表演

  如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。

  期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!

  4、新年寄语

  根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!

  5、年会结束

  主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!

  六、年会需要准备的物品

  宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);

  x展架(立于会场入口或舞台侧方)

  设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。

  文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)

  道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)

  以上,是对公司12月份“嘉年华”年会粗略的策划案,相关内容不尽完善,更多的好想法和好提议,还需要各部门集思广益,细细斟酌,此上内容仅供参考!

  年会的策划方案7

  眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,具体方案如下:

  一、活动目的

  1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。

  2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接2019年的到来。

  二、活动主题

  “乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

  三、活动时间

  20xx年12月x日晚7:00—22:00

  四、活动地点

  xx酒店

  五、参会人员

  核心客户,公司领导,公司员工。

  六、活动方案

  (共分为2个部分,共计2个半小时左右)

  活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:

  (一)活动准备阶段

  1、晚会方案策划【完成时间:12月x日前,负责人:xxx】

  为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。

  2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月x日前,负责人:xxx】

  为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。

  3、嘉宾邀请【完成时间:12月x日前,负责人:xxx】

  为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。

  所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月x日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)

  4、活动所需物料准备【完成时间:12月x日,负责人:xxx】

  为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)

  5、晚会节目准备【完成时间:12月x日—12月x日,负责人:xxx】

  在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)

  在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。

  时间表:12月x日确定节目内容和题材。同时将任务分配。

  12月x日—12月x日,为相关演员排练时间。

  6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月x日—12月x日,负责人:xxx】

  因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。

  表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】

  时间表为:12月x日前,拍摄完成;负责人:xxx

  12月x日前,制作完成。负责人:xxx

  备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

  (二)活动执行阶段

  1、5:30—6:30晚会准备【负责人:xxx】

  (1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

  (2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。

  (3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。

  (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

  (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。

  (6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。

  (7)搭好签到台,准备迎接来宾。

  2、6:00—7:00:参会人员签到进场。

  (1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

  (2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。

  (3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。

  (4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

  迎宾注意事项:

  1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。

  迎宾话术:

  您好,请问是参加xx公司乔迁庆典晚宴的吗?

  (是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)

  (礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。

  (签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)

  (引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)

  (来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。

  签到话术:

  (当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)

  您好!欢迎光临。

  请赐一张名片。

  (如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)

  谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)

  好的,谢谢。

  祝您玩得愉快!

  3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声

  如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)

  4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】

  在欢快喜庆的舞蹈中拉开xx公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。

  5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。

  主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。

  备注:

  (1)主持人:xxx

  (2)主持人串词请见附件五——xx公司20xx年晚会串词。

  6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)

  在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。

  备注:

  (1)领导上场,播放背景音乐。

  (2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。

  (3)总经理发言稿请见附件五——xx公司20xx年晚会总经理祝酒词。

  (4)主持人串词请见附件四——xx公司20xx年晚会主持人串词。

  7、7:30:团年饭开始。

  等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。

  8、7:50—8:00韩国劲舞。

  由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。

  9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】

  由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。

  10、8:15—8:20【抽奖】

  主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。

  11、8:20—8:30碧波孔雀

  由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。

  12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴

  由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。

  13、8:45—8:50【抽奖】

  由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。

  14、8:50—9:00印度舞

  由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。

  15、9:00—9:05嘉宾讲话

  如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。

  16、9:05—9:10【抽奖】——颁布一等奖

  如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。

  17、9:10—9:15一等奖获得者发表讲话

  获得一等奖的来宾发表感言。

  18、9:15—9:20三句半【演员:……】

  简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的xx公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)

  19、9:20—9:30互动游戏——帮帮乐

  主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。

  游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。

  道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。

  20、9:30—9:40小品【萝卜白菜】【演员:……】

  由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。

  21、9:40—10:00员工自由才艺展示

  在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:

  ①红梅花儿开

  ②喀秋莎

  ③合唱相亲相爱一家人【演唱:xx、xxx、xx、xx】

  备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。

  22、10:00晚会结束

  当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。

  (三)活动总结阶段

  (1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。

  (2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。

  (3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。

  七、人员安排

  总负责xxx监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。

  总策划xxx负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目

  场内总指挥xxx负责监督晚会现场的布置、会议流程。

  为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。

  负责寻找晚会场地等工作

  策划xxx为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。

  撰写活动方案。

  监督晚会节目的准备。

  晚会主持xxx负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。

  晚会迎宾xxx1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。

  2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作

  3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。

  晚会签到xxx1、负责本次参会人员的签到工作。

  2、负责本次晚会获奖人员的统计。

  3、负责奖品的包装和保管。

  七、人员安排

  晚会摄影xxx负责本次晚会整个过程的摄影工作。

  晚会拍照xxx负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。

  晚会物料xxx总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料

  晚会化妆xxx负责本次晚会演员的化妆。

  晚会执行xxx按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。

  晚会DJxxx负责本次晚会流程中音乐的掌控。

  安全保卫xxx负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。

  演员xxx负责本次活动节目的演出

  八、晚会时间安排及节目单(略)

  九、晚会所需物料清单及费用预算(略)

  十、注意事项

  1、请参会人员准时于20xx年1月x日晚7:00前到达公司年会地点。

  2、请参加节目表演的所有演员于20xx年1月x日晚5:30准时到达会场彩排。

  3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。

  4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。

  5、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。

  6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。

  7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。

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