商会年会流程方案（通用11篇）
为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的商会年会流程方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
商会年会流程方案 篇1
一、招商会形式的设定
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会年会流程方案 篇2
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点30分左右）
商会年会流程方案 篇3
一、年会主题：
xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间：
20XX年10月30日
三、年会地点：
xx酒店(xx区xx路1885号)
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排：
14：00-16：00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16：00-16：20理事会议
开会内容不对外公开
16：20-17：50金融论坛
会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)
18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2、在会场门口设置易拉宝
3、可有两位人员参加
4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5、具体费用由参与企业内容决定
商会年会流程方案 篇4
一、活动背景：
xxx品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位，爱是人类最珍贵的情感，IDo是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，IDo追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。IDo秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。IDo集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：
xxx酒店宴会厅
七、主办单位：
IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将
钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人
在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
4、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作
20xx年1月10日
(1)、活动全过程的`接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
(2)、活动全过程的监控和具体事物协调
(3)、现场摄像摄影及现场制度
(4)、现场各节目人员的落实
(5)、物资调配礼品和奖励的发放
(6)、现场的清理和保管
十四、善后处理
时间20xx年1月11日至1月12日
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总结和效果评估
商会年会流程方案 篇5
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13：00——13：30签到
13：30——14：30会员大会
14：30——15：00茶歇
15：00——17：00小型音乐会
17：00——18：00杭州茶文化交流会(翻台时间)
18：00——21：00晚宴
【自主内容设计】
1、畅响20xx——小型音乐会
思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路：
商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
活动愿景：
让各会员在本环节中各取所需，收获非常
活动主题：
兼容并蓄、发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容：
1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
商会年会流程方案 篇6
一、招商原则
“xx企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合，为xx学员搭建一个跨年耀眼的舞台，同时让关注本次晚会的爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展示平台。
几年来我们迎新晚会的成功的举办，已经具备举办型晚会的经验。多种主流媒体参与推广报道，“ xx企业家协会迎新晚会”在20xx年初必将成为业内人士谈论的重事件。
阿克苏地区xx企业家协会现有会员单位300多家，涵盖4家上市公司、上亿资产的企业家有50多位。20xx年1月举行盛迎春晚会，有200多位企业家参加活动，本次年会通过提供服务平台，让参与合作的商家得到有效的推广宣传，是一次相互交流、资源融合、合作共赢的良好机会。
二、媒体推广
本次晚会将通过报媒、网络媒体、以及现场各广告贴画同时推广宣传，立体化推广，全方面覆盖，为所有合作赞助商提供全程广告推广宣传。
三、其他形式推广
1、在年会上印制企业名称及主宣传画面
2、年会相关用品上印制单位名称（如节目单）
四、冠名单位尊容礼遇
主冠名单位将可享受：
1、年会《主节目》冠名权；
2、厅2个主展位，在厅的左右两侧；
3、厅走廊条幅/条展架2个；
4、企业第一负责主桌就坐；
5、年会开始前23分钟视频宣传资料；
6、冠名单位负责人可上台致词；
7、年会过程中主背景宣传片，循环播放；
8、授予“20xx年会特殊贡献奖”奖牌，在活动中颁发；
9、企业名称及LOGO印到年会的节目单；
10、企业名称及联系方式刊登在每桌的鸣谢牌中；
11、主持人口播感谢冠名单位：在主持中，每提及年会时，都提及冠名单位名称；
12、厅吊旗，200百个背椅广告）
13、向主冠名单位赠送主宾席用餐一桌（10人）；
14、年会过程中30秒LED画面定屏；
（备注：以上宣传冠名单位只需要准备图文、视频、音频，其它均由主办单位负责）
商会年会流程方案 篇7
一、招商项目研究
重点是与招商项目有关要素的调查分析（调查分析的内容、方法与前述可行x研究、市场专项调查相似）。
二、招商项目定位
包括项目经营内容（产业）定位、招商规模定位、服务对象（消费者）定位、市场地位定位、招商对象（投资人）定位、经营业态定位、经营主体定位、预期收益定位、核心竞争力定位等。
三、招商策略确定
重点是针对不同招商对象、不同投资者、不同竞争者和不同的宏观环境所构成的招商环境，制定分阶段的、分地域的、分主体的、分依托资源的招商策略，并将招商策略细化成不同的战术组合。
四、传播策略
任何一次招商活动都离不开传播。恰当的媒介传播（省钱、有效）是招商过程中关键环节。传播策略包括大众媒介传播策略和活动传播策略两部分，且二者组合互动应用。传播策略对到达率和影响效果要进行定量描述。
五、招商预算
1、招商成本
由两部分组成：
一是可用货x价值尺度表现的成本招商的货x支出总额；
二是运用社会资源成本即人脉关系、x活动、x公权力扶持、智力后援等，这些社会资源虽然在本次招商活动中没有表现为货x支出的成本形态，但却是过去或未来必须或必然转化为货x支出的成本形态，或者是单纯的货x成本所不能动用的资源，如人脉关系、智力后援、x公权力，并非单纯支付货x就能动员利用。
2、招商成果
由两部分组成：
一是以货x价值尺度表现的引入资本金总额和无形资产积累（需经评估才能确定其价值量）；
二是引入的经营主体规模，即经营主体的个数和经营能力（年经营总额、总生产量、辐x市场辐度）。
六、项目愿景
是招商人讲述给招商对象的未来收益（包括经营收益和增值收益）、形象（可转化为招商对象的品牌要素）、发展潜力的描述。这种描述既是经济的、物质的，也是文化的、精神的，对于招商对象来说，它既是历史的积淀，未来的图画，同时也是现实的真面目。
七、招商进程
依据市场现实环境和招商目标确定，表达为进程计划网络图或甘特图（横道表）。
八、危机处理预案
招商过程中由于环境变化、方案偏差、执行偏差等原因出现的过程危机不可避免，因此，策划方案中的危机处理预案是针对招商方案执行过程中最可能产生的危机事件所做的一种预测状态的方案。预案重点是对危机产生的负面影响进行化解和转化。
商会年会流程方案 篇8
策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多的步骤，环环相扣、紧密相连。所以需要整体团队具有高度的协作能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：
20xx年美容营销财富论坛峰会暨品牌产品招商会
宗旨：
展示产品特点及公司实力，树立加盟商信心，促成潜在客户签单
程序及细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
1、时间策略：美容行业招商会议最好在星期二举行，以方便客户的参与。
2、地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响和音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地或度假村。
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员做一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样招商队伍组建后也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
1、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
2、沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等等)以培养团队成员的职业感。
3、招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等等)
4、招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
a、招商人员必须对产品的各个特点如实掌握。
b、招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户经济实力、销售网络、个人爱好等等
c、招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
d、招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象
主要分为新客户、老客户、媒体、政要等四个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择10到15个具有实力的美容院，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定具有实力的地市级加盟商。邀请比较突出的老加盟商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。
四、确定招商宣传渠道
1、通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
2、通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
3、通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划：
对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商会合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户这个会议期间全程跟踪服务。
1、做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
2、营造一个轻松愉快的招商会气氛，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的加盟商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员现场解答，帮助加盟商树立加盟信心。
4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
5、现场悬挂、摆放大量的产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等等)
6、邀请已经加盟的加盟商，竞争其他地区的加盟权，这样就对这个地区想加盟而没有加盟的准客户产生距巨大的震撼和压力，是他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人侵占，他们可能就会现场签单。
7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会加盟商说明，具体优惠政策有招商人员单独对签单客户说明。
8、会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
1、电话跟踪回访
2、营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
1、安排好客户的返程适宜
2、总结此次招商会的得失
3、对招商会所获的各种信息整理存档
会议程序：
顺序 进行内容(演讲)演讲人 时间安排
1、 致欢迎词，介绍参会人员 主持人5分钟
2、公司介绍(配合文字及图片或视频等资料投影展示)公司负责人10---15分钟
3、产品介绍(配合文字、图片投影展示)产品经理20—30分钟
4、营销模式、产品推广方案介绍公司营销负责人
5、合作方式及合同讲解(配文字投影展示)公司销售管理负责人15分钟
6、加盟商代表发言10分钟
7、产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、图片展示 主持人20分钟
8、签约方式公布、问题答疑 公司几位主要负责人 2个小时
9、签约 招商代表 营销负责人1天
具体时间安排：见附件
九、费用预算(以预计到会人数计算)
1、场租费：
2、中餐(桌)
3、交通车
4、空飘(2—6个)
5、气拱门1个
6、花篮6—8个
7、礼品若干
8、红包
9、摄影摄像
10、pop(张)
11、展板(2—3米)6块
12、易拉宝10个
13、邀请函若干
14、歌舞表演
15、主持人
16、其他水 、水果等
整个会议过程要注意四个关键方面：
1、邀约：邀约是招商会议的首要因素，成功的邀约
2、演讲水平。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业系统训练，招商会就是利用综合展示企业的方式来吸引加盟商合作的活动，因此公司的经理人员一定要具备可展示的素质。
3、问题答疑;任何问题都不能逃避，必须予以正面回答，为了较好的控制好会场局面，
a、排雷。注意单独个体的有偏激的加盟商要在实现判断出，并安排沟通能力强的进行专门有效的沟通，引导。
b、选择合作态度较为积极的加盟商作为意见领袖，主动就加盟商常规关心的问题进行提问。避免会场气氛被消极的提问和怀疑、不满的情绪所控制。
c、作为答疑的负责人要求要有亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对加盟商可能提出的问题要有充分的准备。
4、签约：尽管加盟商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍是很明显;
a、进行有效有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事先确定同时也听一下他梦的建议和意见;
b、在会议上由事先沟通好的加盟商先带头签约。
商会年会流程方案 篇9
一、活动宗旨
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间
xx年9月27日（周日）9:00—16:00
三、活动地点
xxxx国语学校
四、举办单位
主办单位：xxxx企业商会
协办单位：xxxx国语学校
支持单位：待定
五、参与对象
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则
（一）篮球比赛规则
1、以省商会、行业分会、地市分会、团体会员单位、会员企业、校友会、同乡联谊会等为参赛单位，报名人数达到5—7人即可组队参加；
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长；
3、每场比赛开始时均采用跳球争夺球权，每个队员一场比赛最多5次犯规，第五次犯规判离出场；
4、篮球比赛分上、下两场，每场20分钟，中场休息10分钟，比赛结束以得分多的一队为胜；
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟；
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
（二）乒乓球比赛规则（设男、女组个人单打比赛）
1、实行分组淘汰赛；
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分；
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位；
4、比赛采用每2分轮换发球规则；
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
（三）羽毛球比赛规则（设男、女组个人单打比赛）
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛；
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分；
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛；
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局；
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局；
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球；
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟；
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区（每局结束交换场区）；
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
（4）拔河比赛规则
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
（5）接力赛规则（50米折返跑）
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
（6）袋鼠跳比赛规则（设男、女组个人比赛）
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
（7）汽车倒库比赛规则
1、参赛者必须持有c 2及以上的驾驶证参赛；
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆（手动挡）比赛；
3、参赛者按比赛规定的路线进行两次连续倒车入库，合格到达者以时间长短、安全流畅为评判标准；
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。
同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构
（1）组委会名单
主任：
执行主任 ： ，以及轮值会长
总督导：待定
执行督导：
成 员：
（2）仲裁委员及裁判员名单
仲裁委员会主任：待定
裁判长：待定
检录员：志愿者
检察员：待定
发令员：待定
篮球裁判员：待定
乒乓球裁判员：待定
羽毛球裁判员：待定
拔河裁判员：待定
接力赛裁判员：待定
袋鼠跳裁判员：待定
汽车倒库裁判员：待定
摄影摄像组：待定
后勤服务组： 学校老师
场地器材组： 学校老师
医疗救护组：待定
音响宣传及成绩公告组： 和主持人
总分统计及奖品发放组：待定
十、活动流程
（一）预赛（9月22日—9月25日18:30—21:30）
9月22日至25日晚上举行篮球、乒乓球和羽毛球的预赛，篮球赛出4强，羽毛球和乒乓球各赛出16强。
（二）决赛（9月27日8:00—16:00）
1、8:00—9:00 运动员、裁判员、检录员、志愿者签到；
2、9:00—9:30开幕式
（1）介绍领导、嘉宾、运动员代表队；
（2）升国旗仪式；
（3）刘经纶会长讲话；
（4）运动员代表宣誓；
（5）裁判员代表宣誓；
（6）xxxx国语学校健身操表演；
（7）xx临川学校歌舞表演；
（8）与会嘉宾宣布比赛开始。
2、9:30—12:00 各项目比赛
3、12:00—13:00 午餐
4、13:00—15:30 各项目总决赛
5、15:30—16:00 闭幕式
（1）裁判长宣布各项目比赛成绩；
（2）为各项目的冠军、亚军、季军和优秀奖获得者颁奖；
（3）为参赛团体颁发“优秀组织奖”、“最佳风采奖”；
（4）闭幕。
商会年会流程方案 篇10
一、活动目的
好的身体是企业发展的保障，疫情时期，增强身体免疫力尤为重要。为了增强会员的身体素质，强健体魄，带动更多会员参与体育锻炼，养成锻炼的习惯，经大家提议，拟组织一场xx商会“xxx杯”运动会，也是各商会活动中的首次举办，也以此带动各片区的参与积极性，激发片区活力，加强会员之间的互动链接，增强团结协作和组织凝聚力。
二、比赛项目
根据会员的特点，暂定片区个人赛：乒乓球、羽毛球、跳绳、俯卧撑、象棋等，片区团体赛：4*50米接力短跑、扑克等。
三、活动时间
报名时间：（待定）到时提前通知，报名、训练、预赛、决赛各预留一定时间，在年终举行颁奖仪式。
四、赛事地点
待定
五、参赛队伍
1、以片区为比赛单位报名，每个队报名最少10人，分出个人和团队进行比赛，一个五个队：xx、xx、xx、xx、xx/ xx、xx/xx队；
2、选手不够，可以邀请会员家属和员工参与；
3、每个参赛队须有领队、队员10名以上，个人最多可报3项，队长负责本队比赛事宜。
六、具体比赛项目规则
乒乓球：6个队2：2比赛，分别打15个球分出胜负，再进入预赛；
羽毛球：6个队2：2比赛，分别打21个球分出胜负，再进入预赛；
跳绳：6个队选手一起比赛，最多者得胜，分出1、2、3名；
俯卧撑：6个队选手一起比赛，最多者得胜，分出1、2、3名；
象棋：6个队2：2比赛，分别5局3胜制分出胜负，再进入预赛；
扑克：6个队2：2比赛，“拖拉机捡分”得胜者进入预赛；
4*50米接力短跑：6个队选手同时比，速度最快者得胜，分出1、2、3名；
七、赞助形式
冠名、协办、赞助，现金加礼品形式
回报：背景板、易拉宝广告、展示台、上台分享、播放视频、公众号宣传，参加颁奖晚宴等
八、奖项设置
1、个人奖项：冠亚季军奖牌+奖金
2、团队奖项：奖杯+奖金
3、参赛者：纪念奖
4、精神文明奖：对于积极参与、团结协作、遵守比赛规则和赛场纪律，友谊第一、比赛第二体育精神的团队，颁发精神文明奖。
九、注意事项
（一）所有参赛队须严格遵守各项规定，服从指挥。
（二）遵守比赛时间，按时检录，参赛。
（三）运动员参赛应着合适比赛的服装，不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
商会年会流程方案 篇11
一、主题：
大连总商会海参商会20xx年迎新春联谊会
二、地点：
大连伽利亚大酒店（沙河口区中长街2号）
三、时间：
20xx年1月19日下午17点整
四、职员：
总商会领导和全体海参商会会员单位，60人左右；
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）
4、灯谜竟猜（纪念奖）
六、用度预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水2000元；（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为12000万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅使用及音响师免费。
总用度预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊会运作步骤
1、秘书长宣读大连总商会海参商会20xx年迎新春联谊会现在开始，并请领导上台致词
2、酒过三巡后，主持人出场：公布文艺演出开始
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并公布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分中时间）
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个
6、继续表演节目30分钟，
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个
8、继续表演节目30分钟，
9、最后请会长抽取大连海参杯特别奖1个。
10、现场采访获奖者
11、主持人公布全体职员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点30分左右）
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