配送项目实施方案

时间:2024-10-16 20:57:08 方案 我要投稿

配送项目实施方案

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先准备方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编为大家收集的配送项目实施方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

配送项目实施方案

  配送项目实施方案1

  南京欧码特办公用品有限公司成立于20xx年,注册服务商标OfficeOmaTa。现设有“南京欧码特办公用品有限公司”、“合肥欧码特办公用品有限公司”全资公司,主要服务与江苏、安徽地区的政府机关、军区部队、三资企业单位销售配送办公用品与其它增值服务。部分商品垂直分销至苏州、无锡、南通、扬州、盐城、淮安、连云港、徐州、芜湖、蚌埠等地区的经销商和大卖场。欧码特办公是区域优质办公用品配送提供商,也是苏皖地区最具规模与实力的办公用品经销商与服务商之一。

  公司自成立以来一直专注于办公用品的销售与服务。目前公司主要通过B2B合约客户电子商务营销平台、办公用品导购目录与办公用品连锁超市,为江苏与安徽两省地区的政府机关、军区部队与事企业单位等等终端客户提供十类产品:1.办公纸类用品;2.办公文具事务用品;3.劳保用品4.办公设备与相关配件;5.办公打印与复印耗材;6.电脑与电脑周边产品;7.IT数码与通讯产品;8.办公日常生活休闲用品;9.办公商务及会议礼品与定制品;10.办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务);10办公家用电器。同时,提供4类增值服务:

  1.办公设备快修与年保服务;

  2.办公图文设计/印刷/装订及代购配送服务(主要为:打印复印、扫描、装订、喷绘、数码制作、商务处理[宣传、文书、信函、工程图、单据报表、招投标书、证件等类设计/编辑/排版/制作]等代购配送);

  3.办公定制品研发、加工与直销服务(主要为:名片、印章、VIP卡、年月周历、贺卡请柬、信纸信封、文件管理用品、商务会议礼品等定制品);

  4.办公家俱设计、制作与安装服务。公司全力以“诚信、专业!”为服务理念,满足客户一站式办公采购与服务的需求,实现公司“为客户提供平价、优质、专业、便捷的办公室产品与服务”的神圣使命。

  目前,公司分别在南京与合肥建立了仓储式配送中心,自备配送箱体卡车与面包汽车10余辆。公司具有一支从事办公用品管理与营销多年的精英团队,在职销售经理、客户专员与维修工程师等业务人员60多人。公司秉承“自强不息、厚德载物”的精神指导下,一如既往,努力拼搏,通过强化“服务品牌”与“精英团队”建设,使公司成为办公用品区域领导品牌,致力成为中国优秀的综合办公室用品直营商与服务商!

  完善的货源保证体系:

  一、商品管理系统

  我们公司具有多年行业代理经营的供应链资源,与行业100多家市场一线品牌生产商建立了长期的战略合作伙伴关系,设备耗材类:惠普Hp、佳能Canon、兄弟Brother、爱普生Epson、三星Samsung、松下Panasonic、西门子Siemens、中诺Chino-e;文具类:益而高、齐心、得力、树德、优邦、清达、易达、三木;纸张类:百旺、天章、益思、金旗舰、小钢炮、清风、幸运鸟、铭洋、书写类:派克、斑马、三菱、施德楼、真彩、晨光、金万年、白金、爱好;保洁类:清风、维达、唯洁雅、洁云、五月花、心相印、白云、超宝、蓝月亮、雕牌、白猫、汰渍等。保证了进货渠道畅通且没有中间环节。

  对产品的品控具有系统的'保障体系与监控措施,同时,具有多年且丰富的品控实战与操作经验。我们配备专业的、有效的三道质检入库系统。

  二、物流保证体系

  我们公司配备专业物流配送车辆10辆。其中箱体卡车2辆;依维柯车4辆;面包车4辆。摩托电动车等单车送货人员20余人。

  我们公司具备一套完整的标准化地物流装箱体系。客户可以不用拆箱点货就可以从箱子的外包装上的装箱单知道配送货物的明细。这样可以节约您宝贵的时间。同时我们配备专用的物流配送周转箱(不易破)进行货物配送。

  以上2点有力的保证了我们的送货时效为(超时赔付1%):

  1、正常订单,6-8个工作时送达(异地订单,次日送达)。如遇节假日,顺延工作日。

  2、如果遇到订单特别大或多,我们会约定具体的送货时间,送货时间一旦确定,我们保证按要求,准时送达。

  3、如果遇到紧急情况,例如会议临时需要,与商务人员确认订单后,最快1-2个工作时送达。

  三、人员组织与投入体系

  为了充分保证贵单位的利益,实现我们的服务宗旨,特制定本公司对此项目的“人员组织与投入体系”:

  1、“3+2贴心服务”:(1商务订单&2送货人员&3

  帐务专员)+(1客服专员&2客户经理)的专业与贴心服务。

  商务订单:是我们为贵单位设定或指派的高级商务人员,负责您的订单处理、订单跟进、商品咨询、商品导购。订单专员容易熟悉与掌握您的采购情况(采购商品、采购周期、采购语言、采购习惯等),让您订货简捷、准确、省心。

  送货人员:是我们为贵单位设定或指派的固定送货服务人员,负责将您订购的货品安全、准时送达。送货专员容易熟悉与掌握您的下属各采购点的地理分布位置、收货联系人、货品存放地点、收货时间、验货方式等,让您收货快捷、省心、省力。

  帐务专员:是我们为贵单位设定或指派固定的财务帐务人员,负责将您定购验收的商品按月、按季度、按年度进行整理与汇总,为您提供满足您要求的报表。同时,完成与各单位的帐务处理工作。

  客服专员:是我们为贵单位设定或指派固定的客服人员,负责各单位的商品导购、个性商品看样、订单协助、退换货协助、设备一般故障修复、售后其他服务等。让我们服务在您的身边,成为您贴心的办公助手。

  配送项目实施方案2

  为加强工厂食品卫生安全管理,严防食源性公共卫生事故发生,结合工厂实际情况,特制定本方案。

  一、配送与自购的对比

  1、配送:质量及卫生有保障,可追究责任;配送种类齐全;大批量采购价格便宜,降低采购人力成本及油费;月结30天,可保证工厂资金周转顺畅。

  2、自购:菜单价较高;零散采购菜单价较高、质量没保障,无法追究责任;每天派出三个人采购,增加人力成本。

  二、配送范围

  列入统一配送的食品原料为工厂食堂所需的所有食品原料(含主副食、荤素菜、调味品等)。

  三、实施方式

  将配送的食品原料分为定型包装类(米、面、油、调味品等)和生鲜食品类(蔬菜、肉、禽、蛋、水产及豆制品等)两大类,通过集中招投标形式分别进行公开招标,时限为20xx年7月20日至20xx年7月31日。凡符合配送准入条件的公司均可报名参与竞标,参与竞标公司凭综合实力、服务承诺和竞价情况,获得配送资格。

  四、招标程序

  (一)信息发布。按招标程序将食品统一配送的信息、企业准入条件、招标内容和竞标时间。

  (二)开展招标。报名参加招投标的公司必须在3家以上,不足3家的可采取竞争性谈判方式确定中标企业。评标小组由工厂领导和后勤部门的专业人员组成,对参加竞标企业的规模、信誉、产品质量、配送能力和价格进行评审。本着公平、公正、公开和竞价的原则,决定配送中标公司。

  (三)签订合同。中标企业必须按照东莞食品安全文件要求,与工厂签订安全承诺书和合同。

  五、配送要求

  配送公司按合同要求对食品价格、每日采购需求量进行确认,配送企业接受配送任务后,应按合同要求,向工厂提供优质、新鲜的货物。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,并要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。

  配送时间一般在每天早上7:30分前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出工厂。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料可视工厂实际需求酌情配送,确保工厂食品新鲜、优质、安全可靠。企业配送食品原料价格应低于当月物价部门提供的市场价格。对于质量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。要努力提高有关工作人员的.服务水平,不得强制向工厂配送不符质量标准的食品,对出现有关质量问题按合同相关事宜处理。

  六、保障措施

  1、建立组织,加强领导。

  为了做好工厂食堂食品原料统一配送工作,特成立由吴景朋任组长,彭峰、熊业英、韩前兵、童永辉、冯沛强、蔡佳林为成员的工厂食堂食品原料配送工作领导小组。

  2、明确职责,严格管理。

  吴景朋负责对工厂食堂用餐人数等情况进行调查摸底,通过公开招标信息的发布与联系,与配送企业签订合同;及时掌握工厂食堂食品统一配送工作的开展情况。

  彭峰负责参与配送公司招标过程和配送食品价格的监督。负责建立健全工厂食堂的财务管理制度,规范食堂收入和成本支出的核算,加强对工厂食堂财务的监督与管理。

  熊业英负责建立并完善工厂食堂进货台账,并妥善保管配送企业提交的产品合格证和检验检疫报告等材料,建立好台账。

  XXX负责根据物价部门的市场价格,对配送企业报送的食品价格进行核定,确保配送价格符合合同要求(低于市场价格),防止利益链产生。

  保安队长前兵、厨师童永辉、冯沛强、蔡佳林负责对配送食品原料的质量审核,对于不符合质量要求的食品原料要拒绝签收;对配送工作中出现的问题要及时向配送公司反映,及时沟通解决。公司每天派出一名员工监督食品配送验收工作。

  3、健全制度,加大监管。

  (一)配送服务质量评议制度。工厂食堂食品原料配送工作领导小组将个月对配送公司在配送过程中的食品质量、食品价格、服务质量、合同执行情况、承诺兑现等方面进行综合评议。

  (二)责任追究制度。工厂食堂食品原料配送工作领导小组将定期或不定期地深入工厂食堂和配送企业,对食堂食品配送工作进行督查。对配送公司提供不合格产品或不按要求配送,影响员工正常就餐的,将按合同约定酌情扣除履约保证金;情节严重的取消配送资格,没收履约保证金;造成责任事故的将追究其法律责任。

  (三)建立退出机制。如发生配送食品质量引发食品安全事故、工厂连续两次评议结果满意率低于50%,按合同约定取消该公司食堂食品配送资格。

  配送项目实施方案3

  为确保20xx年卷烟销售旺季期间配送工作的顺利开展,根据前几年卷烟旺季销售配送工作的经验,结合目前卷烟配送实际情况,制定卷烟配送工作方案。

  一、指导思想

  围绕20xx年旺季卷烟销售任务,本着安全、准确、高效的原则,确保卷烟入库、出库分拣、送货、收款顺利完成,国家局“一号工程”规范实施。

  二、工作措施

  地震后,由于卷烟仓库、分拣车间工作环境及客户送货周期发生了较大变换,凸现诸多困难,根据前几年旺季销售配送工作经验,结合当前配送实际状况,拟采取以下几方面应对措施:

  (一)前期准备工作应对措施

  一是在旺季销售工作开展前,对全体员工做好引导教育工作,把大家的思想和行动高度统一到“开门红”工作上来,以伟大的抗震救灾精神为宣传重点,激励大家要克服一切困难,在妥善处理好家庭与工作的关系下,全力做好“开门红”期间的各项工作;二是对所有送货车辆,仓储、分拣、安防设施设备进行一次保养维护,将可能出现的不良状况处理在旺季来临之前,确保“开门红”期间无故障运行;三是对短缺设施或物料盘清家底,搞好测算,及时请示购置,力争旺季前全部到位;五是对仓储、分拣、送货、收款能力进行科学评估,需要外力支持的请示上级增加人手,抓紧时间搞好学习培训,集中一切力量确保“开门红”各项工作顺利开展。

  (二)储配工作措施

  1、分拣场地受限应对措施

  目前使用的分拣车间是河西粮库篮球场上搭建的板房,占地面积小,最大日分拣容量仅能保证20xx件的存放。旺季期间一是卷烟出库实行不汇总配货,采取分段出货,减少待分拣卷烟占用车间场地;二是在分拣车间外搭建临时存放卷烟的雨蓬,分拣卷烟要及时组织送货人员装车或存放在临时卷烟蓬内,不论数量再大,都要预留进出车间通道方便转货;三是将分拣车间存放的空烟箱提前陆续发至各配送站暂存,既可避免旺季期间因配送客户纸箱占车位,又可避免占用车间场地;四是订制8号卷烟库靠近厕所后门托盘平台,旺季期间可从后门出库,或将8号库靠近9号库门的卷烟移至8号库靠近厕所后门堆放,缓解进出库矛盾。

  2、待分拣卷烟移库应对措施

  由于租用仓库容量小,目前,卷烟存放比较零散,除河西粮库存放主要品种12345件外,其余23456件存放在朝天,苍溪和东坝粮库。为确保旺季期间货源及时到位不影响分拣。一是立即组织将距离较远的苍溪、朝天两地卷烟运回东坝和河西两个租用库集中存放,避免旺季期间手长衣袖短的局面;二是目前车间一台叉车转货单次最大运量40件,在大量订单任务面前不能保证在短时间内完成中转任务,导致贻误分拣,要立即从剑阁调回一台叉车周转;三是东坝粮库至河西分拣车间距离较远,要固定一辆装载量大的货车移库,避免中途因等货无法分拣。

  3、分拣装卸力量薄弱应对措施

  一是临时增加协助分拣人员8名。目前每条线9人,按旺季分拣量设置人员为:堆码2人、质检2人、包装1人、电脑操作1人、拣货4人、补货2人、收发货1人,计13人,2条线需增加8人。二是临时增加搬运人员7人。卷烟仓库增加4人,分成入库组和出库组,每组4人;分拣车间增加3人,主要负责出库和划纸箱。

  4、电力保障应对措施

  旺季期间,如遇不可抗力等原因导致停电、断电,立即组织发电分拣,实行人工装箱。电力故障处理、保障、油料准备等后勤工作主要工作由曾兴刚负责。

  5、“一号工程”运行应对措施

  目前“一号工程”运行虽然比较正常,主要是设备得到了改进,系统进行了升级,分拣量较小,旺季期间不排除因超负荷运行而发生故障,因此一号工程的运行故障排查处理主要由向颖和杜军负责,实行轮流跟班,负责对设备的维护、软件等进行处理,无法自行解决的及时与信息中心、欧康、中软、大足激光等方面相关技术人员联系,确保第一时间恢复分拣。

  (三)送货工作措施

  1、调整送货时间

  一是将送货出发时间提前到每日的早上7:30分,送货结束时间定在晚上的8:00点,送货时间为11个半小时,保证送货过程的安全和人员充足的休息时间。二是改变大客户收货时间,每天提前一个小时首先完成大客户的送货任务,然后再送其他客户。

  2、送货组调整

  为了达到送货量相对均衡,保证旺季销售送货任务的完成,增加两名机动人员,将现有的九个送货组调整为十个,缓解人员紧缺的现状。

  3、安全防范

  一是严格执行送货流程和货款入柜制度,特别是针对电子结算客户的卷烟交接,要严格执行收货人出示有效身份证收货签字的手续,确保商品、货款安全。二是对所有的送货车辆进行检修,保证车辆技术性能完好和出勤率,三是针对道路状况差、冬天路面容易结冰的曾家、青林、马家场镇将外请当地车辆协助卷烟配送,保障车辆、人员、商品的安全,五是制定了车辆、防抢等事故的应急预案,保证送货工作安全运行。

  4、其他措施

  一是利用送货时间对客户进行“开门红”工作宣传,指导客户在订货后准备好货款,保证收货后及时付款,缩短送货时间。二是加强与呼叫员、客户经理、稽查员的沟通,取得多方援助。三是与邮局沟通增加储蓄网点窗口和上门收款工作人员,开辟烟草专用绿色通道,保障收款、存行的及时性、安全性;协调好与交通部门的关系,保障车辆行驶过程顺利。

  三、应急预案

  1、车辆应急预案

  (1)指导思想

  在一季度卷烟销售旺季期间,保证车辆技术状况良好,运力充足,能够安全顺利地完成卷烟运输工作。

  (2)领导机构

  中心成立车辆应急救援小组

  车辆应急救援小组组长:林玉相

  车辆应急救援小组成员:张平、李春梅、梁建伟

  车辆应急救援协助方:汽车修理厂

  车辆应急救援电话:

  (3)预案步骤

  A、送货途中若因故障或不可抗力因素导致无法正常安全行驶,影响送货时,车辆驾送人员应立即向车辆应急救援小组报告,报告内容应真实准确,并祥明原因和具体情况。

  B、车辆应急救援根据报告情况迅速组织救援,作出救援方案和要求,发出救援指令。

  C、增援车辆及施救人员应在接到报告后第一时间赶赴现场,转移车上货物和货款,并继续完成送货任务,车辆维修人员同时进行车辆紧急抢修。

  D、车辆故障排除后方可返回,属无法及时修复的由拖车拖回,严禁开冒险车、带病车。

  (4)预案要求

  送货部全体驾驶员要熟知本预案,严格遵守车辆管理规程,做好车辆维护与保养,对发生的特殊情况要有应急应变能力、要有抢险救灾意识,牢记安全,做好车辆的安全驾驶、卷烟的安全配送工作,对国家及人民负责。

  2、防盗抢应急预案

  (1)预案目的

  为了全面贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全工作方针,为做好一月份卷烟销售“开门红”的卷烟配送工作,提高全体驾送人员防盗抢应急能力,提高送货部安全工作的效率,特制定本预案。

  (2)应急救援组织机构:送货部防盗抢应急救援小组应急救援小组组长:林玉相

  应急救援小组成员:李春梅、向颖、张平、张红春、梁建伟、杨洪银

  协助应急救援小组成员:该片区专卖稽查员

  邻近线路驾送人员

  应急救援电话:

  (3)、预案实施步骤

  A当某送货车在送货途中发生被盗抢事件时,送货员与驾驶员应及时向110报警,同时向公司领导及部门领导汇报情况,并保护好事故现场,防止现场再度发生被抢事故。

  B公司领导和部门领导快速组织力量,调派邻近的专卖稽查人员第一时间赶赴事发现场支援。

  C公司领导和部门应急救援人员到达现场后,统一指挥,追击逃犯,救护伤员,保证卷烟、货款不被哄抢、丢失、损失。保护现场,准确描述犯罪分子体毛特征,协助公安机关处理现场,收集有利的证据,协助公安机关破案。

  D统计事故损失,准确上报,追查事故原因,追究相关责任人,做好事故的善后处理工作。

  (4)、预案要求

  送货部全体人员要熟知预案,掌握应急知识,提高应急救援能力,提高安全意识,增强抢险救灾,自救、互救的`能力。相关方要做好应急救援的协助工作,共同保证一月份卷烟销售“开门红”的配送任务顺利完成、无安全事故发生。

  3、后备人员应急预案

  (1)、预案目的

  本着“安全第一,以人为本”的指导思想,全面落实科学合理的人员调派原则,以迎接一月份卷烟销售配送“开门红”为契机,做好中心各部门的人员调派工作,确保一月份的卷烟配送工作安全、顺利的完成。

  (2)、预案实施组织机构:后备人员应急小组

  组长:仲勇

  成员:李春梅、梁建伟、李凌、张红春、杨洪银、尹利、赵云

  应急电话:

  (3)、预案实施步骤:

  A储配部或送货部发生人员生病或有事请假的情况,需立即将情况报送应急小组。

  B应急小组接收到信息后,根据该岗位的具体情况安排合适的小级成员接替工作,绝不让任何一个岗位出现空缺。

  C应急人员在接到组长调令后立即到安排的岗位报到开展工作。

  D应急人员在完成应急任务后,做好工作交接手续,等待新的支援命令。

  (4)、预案要求

  要求各部门、小组成员熟知本预案,及时按照预案开展应急工作,确保每一天的卷烟配送工作顺利完成,确保卷烟配送工作安全高效,应急人员要具备高度的责任意识,全心全意做好应急工作。

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