年会场地布置方案

时间：2022-01-11 18:51:13 方案我要投稿

年会场地布置方案

　　为了确保事情或工作科学有序进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家收集的年会场地布置方案，希望能够帮助到大家。

年会场地布置方案

　　年会场地布置方案1

　　一、活动主题

　　企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

　　二、活动场地

　　成都东郊记忆(原东区音乐公园)

　　三、活动调性：

　　神秘、浪漫、温馨、互动

　　四、活动目的

　　1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的`合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

　　2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

　　3、提升客户满意度和社会公信度;

　　4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

　　5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

　　五、活动时间

　　20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、来宾构成：

　　合作客户、公司领导及内部员工

　　七、主办单位：

　　xx公司

　　八、活动组成：

　　晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

　　九、活动流程及内容：

　　(一)前期准备工作

　　1、主持词串词

　　2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

　　3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

　　4、企业宣传片制作

　　5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

　　6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

　　7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

　　8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

　　9、安全排查和安全评估。

　　(二)签到时段和事宜

　　17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

　　A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

　　B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

　　(三)晚宴阶段

　　17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;

　　A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

　　B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

　　(三)舞会阶段19:30~21:00

　　19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

　　19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

　　17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

　　19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

　　19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;

　　20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

　　20：10~20:20获奖者感言

　　20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

　　20:30~21:00假面狂欢派对正式开始

　　21:00~活动淡出

　　十、奖品设置

　　一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

　　十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

　　年会场地布置方案2

　　一、年会主题

　　20xx年公司年会暨新春团拜会

　　二、年会时间

　　20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

　　三、年会地点

　　xx酒店

　　四、年会形式

　　采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

　　五、参会人员（详见与会人员名单）

　　1、公司全体干部、员工，总人数：xx人

　　2、公司领导xx人

　　3、各部员工xx人

　　六、人员准备

　　1、总协调：xx

　　2、成员：xx

　　（1）主持人：xx

　　（2）酒店场地联络：xx

　　（3）奖品、道具购买：xx

　　（4）现场场景布置：xx

　　（5）现场摄影摄像：xx

　　（6）现场电脑、音乐控制：xx

　　（7）奖券奖品保管发放：xx

　　七、晚宴安排

　　共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。

　　酒水安排：

　　白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

　　红酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

　　啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）

　　饮料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）

　　总预算：xx元

　　八、年会流程

　　1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

　　2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会开始。

　　3、15：00-15：10xx总致辞，xx总致辞（各5分钟）

　　4、15：20年会正式开始：

　　（1）人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

　　（2）企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

　　（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

　　（4）游戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。

　　（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。

　　（6）修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

　　（7）产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。

　　（8）游戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。

　　九、领导祝福语

　　xx位领导分别送一句祝福语，xx总宣布晚宴正式开始。

　　备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

　　16：00-18：00用餐时间

　　17：30左右由xx总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

　　十、年会结束

　　宣布结束，并组织退场

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