同学聚会策划方案

时间:2022-01-13 16:40:45 方案 我要投稿

同学聚会策划方案集锦15篇

  为保障事情或工作顺利开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的同学聚会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

同学聚会策划方案集锦15篇

同学聚会策划方案1

亲爱的同学们:

  在 此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!

  初 中,属于我们携手共进,走过的人生 中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自_年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有 余,但时光的拉长,并不 能使我们的友谊消退,在 此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈此刻 ,展望未来,一起共创美好明天。

  在 此,我个人就同学会做以下策划:

  名称:_ 中学x届x班同学

  时间:_年8月23号,24号

  地点:x县x 中学

  人员:x届初x班全体人员及其朋友

  主题:拓展同学间的友谊

  一 同学会前期打算

  1 同步调查同学们的意愿,期望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了 一些艰难,所以,期望同学们能与同学会组织成员联系。

  2 同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,期望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

  二 同学会活动安排

  1 _年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈 接待 相关负责人员:待定

  2 _年8月23号,午餐,简单便餐

  3 _年8月23号,下午,农家乐相关事宜及负责人员:待定(期望同学们提出合理意见)各细则于_年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

  4 _年8月23号,晚上,晚餐 联欢,合影留念,留联系花名册。相关事宜及负责人员:待定(期望同学们提出合理意见)各细则于_年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

  5 若当天有 更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!

  6 _年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

  同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

  三 备注

  1 本策划初稿,自_年7月20号公示,并征集意见,于_年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。

  2 同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不 铺张 不 浪费 不 排场 重实用,以追求会费使用效果

  3 参加同学会同学,可以带上朋友参加。

  4 同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有 纪律性。

  5 同学会按照“2年一小聚 5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝结浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有 15人及以上同学提议可随时开展活动。

  四 联系方式

  组织人员:x 电话:x, 电子邮件:x@qq.com同学会期间需要组织人员数名,期望有 意愿同学,同x联系

同学聚会策划方案2

  一、聚会目的:

  半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;

  半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。

  离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会概况:

  1、聚会时间:xx年2月8日

  2、聚会地点:四川省安岳县县城

  3、聚会参与者:安岳试验中学高XX级12班成员及老师

  三、活动内容

  1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

  2、前期准备:

  (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。

  (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

  3、活动当天:

  (1) 看望母校

  a 到原‘三棵树广场’聚集。

  b 签到、交费(每人暂定50元、多退)

  c 先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方

  d 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

  (2)聚餐交流

  a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

  b 王老师讲话,其他老师相继发言。

  c 开饭....

  d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

  (3)同学叙旧

  午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....

  四、活动结束:

  (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

  (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事项:

  整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。

同学聚会策划方案3

  一、20周年聚会筹备组

  成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

  二、聚会的几个要点

  1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

  2.聚会时间:___年xx月xx日,共xx天。

  3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

  xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  xx日下午:举行大联欢

  xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2.聚会活动经费的筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

  x

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  一、聚会的指导思想

  以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

  二、聚会的原则

  1、保持自愿的原则。

  2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)

  3、保持财务公开原则。

  4、保持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间:___年2月17日

  地点:临朐五中--临朐大酒店

  四、聚会组织的步骤及进展

  1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

  --刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……

  2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

  --李男,已添加5位,进行中……

  3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

  --筹备组

  4、讨论断定活动安排

  --筹备组

  5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

  --刘晓玲,……

  6、现场活动引导&财务

  --2-3人

  7、摄影准备及现场摄影

  --倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)

  8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

  --

  五、活动安排

  1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

  09:30 在临朐五中校门口集合 签到

  10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

  ……待补充

  2、十年聚会狂欢纪念盛宴

  吃饭、喝酒……待补充

  3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)

  尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:

  1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。

  2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

同学聚会策划方案4

  一聚会目的:

  同学情师生爱交流沟通分享

  加深同学间的联系分享20_年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  20_年,岁月荏苒,每个同学都已经不再时代青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20_年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20_年大家凑在一起很不简单,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1坚持自愿的原则。

  2聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估量也是大多数的一个意愿大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

  3坚持财务公开原则。

  4坚持一切从俭原则。

  三聚会安排:

  1聚会时间拟定于20_年5月16日。

  2聚会地点:_宾馆

  3为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

  组委会人员:

  具体人员工作安排:

  筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:_x负责联络每位同学,老师搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支领批采购统计公布等。

  活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计纪念品的制作聚会背景板的制作场地布置活动策划方案的撰写。

  现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置餐饮打算一些活动物资(签字笔胶带双面胶聚会横幅相机气球)现场指挥安全等。

  4参加人员:_届_班的全体同学

  5聚会经费:

  5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用购买物资的费用购置礼品等费用。

  四聚会要求:

  1安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或就近的合作拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间夜间安排住宿周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情坚定反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行要喝好不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20_年见一面,清茶淡水也是情。

  3文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结活泼热烈融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊加深了解促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  4我们要把尽量多的同学(_级三班_x班主任其他任课老师)联系起来参加,期望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目游戏歌曲等等。

  五活动安排

  主题:深情相拥,真情沟通

  上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品

  14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容1班主任讲话

  2同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3游戏活动

  4唱歌才艺表演(要求同学都打算节目宾馆有KTV)

  5大家集体合影或分别自行组合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----尾声:

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

  六其他事项:

  仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动为本班同学热忱服务。

同学聚会策划方案5

  整整七年来我们没有一次正式全班的聚会,很遗憾不去理会其他初中同学和朋友,难道我们已经习惯了冷漠这是次记录我们成长中笑与泪的活动,把快乐与大家分享让我们回忆过去的点点滴滴,一起打球一起追逐嬉闹的日子友谊似乎已碎成裂片,我已经记不得曾经同桌的你递给你一张名片,重新找回属于我们的天地

  未来的世界需要携你我之力量共同去开创,一个也不能少也许我们稚嫩的双手不足以应付这个残酷的社会还好有你在曾经的关系里找到崭新的未来,温故而知新不是句老话让友谊能在这个辞旧迎新的日子里面升华

  只有饱经风霜后我们才会明白朋友的可贵,友谊的真挚一班的.朋友们,让我们将今天的一切永记心头!

  开场白:七载相思意,xx届同窗情。尊敬的梁老师,亲爱的同学们,弹指一挥,我们从东峤中学毕业已经七年了,从懵懂的少年到趋于成熟的青年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们心灵的港湾,精神的家园——东峤中学20xx届三《1》班。

  七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——东峤中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,七年的分别,七年的牵念,使我们再次相约聚会。

  选择这个时候聚会,恰好大部分的同学都毕业了,还有在读书的同学这时候都还没离开家,工作或者在外创业的同学大部分都在家,大家的联系方式还很固定,在这个时候互留联系方式,以防大家工作后各奔东西而失去联系方式。

  大家在活动里可以了解其他同学最近的动向,大家可以交流学习经验,考研,考证,考公务员等;已经步入工作岗位的同学更可以向大家传授工作经验、创业经验,这是一次难得的聚会是一次难得的经验交流平台。

  二十一世纪什么最重要?人脉。就让我们利用这次聚会好好整理我们的人脉,不管是为了曾经的友谊还是以后的发展,不要忽视任何一个同学。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享*年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  具体流程

  一、组织分工

  成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

  生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、日程安排及活动内容

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:

  (2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。

  (3)时间安排:

  9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。

  10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

  11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

  13:00:合影

  13:30-14:00:参观母校

  14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

  16:30-17:30:安排酒店活动

  18:00-19:30:晚宴

  20:00-23:00:狂欢晚会

  第二天活动安排:

  09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,七年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

同学聚会策划方案6

  一、开场白:

  二十载相思意,八六届同窗情。尊敬的范老师、韩老师,亲爱的同学们,弹指一挥,我们从少华街小学毕业已经二十年了,从懵懂的少年到成熟的中年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们心灵的港湾,精神的家园——少华街小学一九八六届六《四》班。

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  歌曲:《年轻的朋友来相会》

  二十年,祖国腾飞日新月异;

  二十年,少年奋斗事业有成。

  当我们再相聚,心头洋溢着重逢的喜悦,更涌荡着收获的幸福。就让我们重温那一段难忘岁月,回忆年少时多彩生活。

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  二、韩老师讲话。

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  三、学生代表赵贝贝(大白兔)致辞。

  童年生活充满欢乐,今天见面,大家都在搜寻着往日的记忆。印象最深的是儿时的绰号。现在,有奖问答!谁记得当年的大白兔是哪位同学?

  (抢答)

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  四、范老师点名、讲话。

  忆往昔,峥嵘岁月;看今朝,意气风发。谢谢当年可爱的大白兔,如今美丽的赵博士表达了我们的心声。遥想快乐的小学生活,有一个身影我们最熟悉,有一个笑容我们最喜欢,有一双眼神我们最敬畏,有一颗爱心我们最依恋。让我们用最热烈的掌声有请敬爱的范——老——师!

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  五、全体起立,向老师鞠躬。

  同学代表再次献花,代表全体同学叫一声“妈妈”。和两位老师拥抱。

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  六、集体合影

同学聚会策划方案7

  同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

  1. 成立同学会筹备委员会

  同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

  同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:

  1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

  2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。

  3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

  2. 确定同学会时间和地点

  同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

  3. 关于预算

  筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。

  在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

  4. 关于同学会场地的预订

  老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

  为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

  5. 关于家属携带问题

  同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:

  1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

  2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

  6. 避免炫富情况的出现

  为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

同学聚会策划方案8

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  一、本次同学聚会目的:

  20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班的全体同学将进行聚会。

  废话不说了,大家心里亮清里

  二、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  时间:20xx年xx月xx日,共1天。同学聚会策划方案地点:xxxxxx。

  2、组委会人员职责分工:

  统筹组:xxx xx xxx

  负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xxx负责签到,集中,现场指挥,安全等。

  财务组:xx xxx

  负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:xx xxx xxx

  负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。xxx、xx、xxx负责联系与会人员,。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  3、参加人员:

  高三班全部同学。

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人100元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会流程:

  1:20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xxxx门口报到。 2:3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。

  3:4点整,统一在xxxx吃饭并唱歌

  五、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。—

  2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xxx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xxx负责。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

  六、费用开支预算:

  矿泉水:50元

  酒水:300元

  吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元

  KTV:500元

  合计:2100元

同学聚会策划方案9

  转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:xx副会长:xx

  筹备委员会下设六个小组:协调组:由xxx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由xxx同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由xxx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。联络组:由xxx同学任组长,组员:xxx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由xxx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由xxx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:暂定小学同学聚会策划方案 (2)参加人员:所有的高中同学

  (3)时间安排:20xx年X月x日和X日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  五、日程安排及活动内容

  第一天

  1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

  2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

  3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

  5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目

  第二天

  1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布。

  2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭。

  3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

  六、活动注意事项

  1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

  3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

  4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

  5、尊重别人就是尊重自己;

  6、活动需要携带的个人用品请自备。

  7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目。

同学聚会策划方案10

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也即将毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—地豆中心小学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

  20xx年2月4日(年初二),03届地豆中心小学六二班的全体同学将进行聚会,我们希望到会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十几年的分别,十几年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十几年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会前言

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年2月4日(年初二)。

  聚会地点:暂定地豆

  四、主要流程:2月4日

  1、下午4点在地豆开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

  2、餐后留影。

  3、晚餐后进行晚会。

  4、晚会后活动结束。

  五、组委会人员职责分工:

  同学会签到、财务组:骆洁萍、潘静敏。负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工二人商议再定.

  同学会后勤组:杨家棋,张乐文,黄水新,张卫枫。负责采购

  同学会活动主持:曾丽娟、江镇涛

  同学会联络组:江镇涛、罗锦欢。负责联系与会人员,拿相机,合影

  统筹组:本人,负责聚会策划,整理通讯录,整理上传照片。

  说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  2、参加人员:03届六二班全部同学。

  3、聚会经费:

  a)1月4日全程活动初步预算每人50-100元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

  b)所剩余经费平均返还个人。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。

  六、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。七年见一面,清茶淡水也是情。

  让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

同学聚会策划方案11

  青春岁月,依稀似梦;

  同窗六载,温馨如昨。

  春来秋去,草长莺飞;

  似水年华,匆匆而过。

  那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。

  那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。

  弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。

  多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。

  无论风采依旧,还是容颜渐老;

  无论飞黄腾达,还是坚守平凡;

  无论咫尺相邻,还是天各一方;

  只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠。

  请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展。

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则

  四、同学会活动实施办法:

  1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

  第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

  会务小组开始准备节目。

  第三阶段:20xx年7月16日

  同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:20xx年7月16日

  地点:黑龙江省伊春市伊春区

  六、活动费用:300元/人

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为 300 元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

同学聚会策划方案12

  年毕业一别,至今已有十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。

  弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。

  在同学们的热情倡议和热切期盼下,届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历。

  亲爱的同学,为了人生中这次难得而宝贵的相聚,请你从百忙之中,抽出一点时间,献给这份同学情,也许下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短几十年,也许再次相聚没有几次,来吧,同学们,母校见。

  聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:

  一、聚会目的

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会原则

  1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。

  三、聚会时间:

  预计公历年05月23日-24日

  报到时间:公历年2月23日14点。

  四、聚会和报到地点:

  湖南信息职业技术学院

  五、聚会内容

  (一)聚会前安排(待确定具体负责人员)

  1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  六、聚会活动及流程

  全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。八、活动提醒

  1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

  3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)

  4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里,在QQ群或微信群,发发信息,报报平安。

  十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话,人生短短几十年,相聚又能有几载,来吧,同学,信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!

同学聚会策划方案13

  为了保障聚会有条不紊地进行,为了保障聚会有条不紊地进行,让同学们乘兴而来,让同学们乘兴而来,满意而归,满意而归,达到聚会预期目的,达到聚会预期目的,特制订本聚会方案40年同学聚会策划方案默认。本聚会方案。

  一、聚会时间:聚会时间:XXXX年XX月XX日

  二、聚会地点:聚会地点:某某大学某某大学 大学

  三、聚会原则:聚会原则:

  1.坚持自愿的原则1.坚持自愿的原则

  坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等,欢迎多出欢迎多出;多出;

  2.坚持财务公开原则2.坚持财务公开原则、坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;外出安全第一的原则;

  3.活动3.活动经费一人管理,账务由一人管理最后形成财务支出明细公示;活动经费交经费交由一人管理管理,账务由一人一人管理,管理,最后形成财务支出明细公示公示;

  四、聚会活动(: 聚会活动(六个一)个一)

  1.游一次母校1.游一次母校:游一次母校:参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观,参观,看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场,老操场,细细回味那些美好的记忆;细细回味那些美好的记忆;同学聚会方案2.为母校种一棵树,为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛3.来一场球赛,来一场球赛,再现当年球场英姿;再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:照一张集体相:全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的地方再次合影毕业照的地方再次合影;再次合影;

  5.搞一次联欢:搞一次联欢:聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩,游玩,重叙旧情,重叙旧情,提升友情,提升友情,展望未来;展望未来;

  6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册:或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程聚会流程:流程:

  1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地;外地同学返回当地;

  2.72.7月23日上午9:00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合,集合,回母校参观,回母校参观,在母校合影留念,影留念,参加“参加“为母校种一棵树”为母校种一棵树”和小型球赛活动和小型球赛活动;活动;

  3.7 3.7月23日下午机动下午机动,机动,外地同学可外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地探望亲友或由本地同学陪同在当地游览由本地同学陪同在当地游览,游览,重温记忆;重温记忆;

  4.74.7月23 23 日下午16:16:00正式晚宴,正式晚宴,餐后进行联欢活动;餐后进行联欢活动;

  5.7,晚5.7月24日早8:00在某某公园正门在某某公园正门集合正门集合,集合,开展“开展“桃园”桃园”一日游一日游(作为备用方案)作为备用方案)17:00活动结束;活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。

同学聚会策划方案14

  一、聚会时间:聚会时间:20xx年xx月xx日

  二、聚会地点:聚会地点:xx大学

  三、聚会原则:聚会原则:

  1.坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;

  2.坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;

  3.活动经费由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;

  四、聚会活动

  1.游一次母校:参加聚会的全体同学回母校看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;

  2.为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;

  3.来一场球赛,再现当年球场英姿;

  4.照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;

  5.搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;

  6.作一张纪念光盘或一本精美纪念册,记录下聚会过程的点点滴滴。

  五、聚会流程:

  1.xx日之前外地同学返回当地;

  2.xx日上午9:00全体聚会同学在大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加为母校种一棵树和小型球赛活动;

  3.xx日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览重温记忆;

  4.xx日下午16:16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;

  5xx日早8:00在xx公园正门集合,开展桃园一日游(作为备用方案)17:00活动结束;

  6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。

同学聚会策划方案15

  一、成立组委会

  组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

  二、筹委会分工:

  1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

  2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

  3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

  4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

  三、同学聚会积极性

  同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:

  1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

  2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

  四、聚会时间

  由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

  建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

  五、聚会场地预订

  一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

  六、聚会行程

  同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

  行程规划建议:

  1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。

  2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。

  七、聚会预算

  同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

  组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。

  在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

  八、注意事项

  1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:

  ①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

  ②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

  ③不拼酒、不劝酒

  聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。

  ④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

  谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。

  ⑤别抢着买单

  建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。

  ⑥避免炫富情况的出现

  为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

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