协会的年会组织方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要预先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的协会的年会组织方案，希望能够帮助到大家。
协会的年会组织方案1
活动目录：
1、活动名称
2、活动目的
3、活动时间
4、场地布置
5、活动内容
6、活动流程
7、整体进程
8、保障措施
第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会
活动时间：（待定）
活动地点：南京
活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；
3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；
4、通过活动推介石材行业协会20xx年的政策与服务；
5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；
6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；
2、人流动向及主要活动安排：
3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；
4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；
5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在20xx年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；
6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。
第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：
1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；
2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；
2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；
3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的`分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；
4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；
5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。
6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。
8、会场现场效果图（略）
年会会场使用设备：
1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。
2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
3、全频音箱返送音箱低音音箱。
4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。
5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。
6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。
7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开。
8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等
庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
1、宴会会场设置主题背板。
2、晚宴伴宴表演节目安排。
3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。
4、现场安排抽奖环节。
5、抽奖箱示意图（略）。
6、奖品推荐（略）。
7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。
第三部分活动整体进程
1、整体流程
2、活动前1天
协会的年会组织方案2
一、年会主题：
热热闹闹过团年!
二、年会时间安排
20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分
报道时间：13:00——14:50
会议安排：15:00——15:40
摸奖、趣味活动：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年会地点
XX市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!
四、年会参会人员
XX自行车协会会员以及全市自行车爱好者
五、年会流程与安排
(一) 年会报道13:00—14:50
自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)
(二)总结会议安排15：00-15:40
1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。
2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。
3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。
4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。
5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。
6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。
(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)
报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由XX廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……
(四)趣味活动安排16:00-17:30
年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品
(五)活动注意事项
1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入XX自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入XX自行车协会。
2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)
3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)
4、需要加入XX自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到XX自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人：徐乙平 开户行：贵州省工商银行XX支行。微信转账号：xxxx(小平)或者电话联系电话：收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!
5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!
(六)晚餐17:30-19：00
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