校友策划书
时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，是时候抽出时间写写策划书了。那么你知道策划书如何写吗？下面是小编整理的校友策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
校友策划书1
一、工作思路
根据辽宁工大党委学生工作部下发《关于开展“校友引领我成长 千名校友进班级”活动的通知》，理学院根据不同年级学生的成长需求和思想状况、思维方式等的不同，有针对性的规划出与学生客观情况相匹配的教育活动方案。
二、督查小组
组 长：张 雪（团委书记）
副组长：王飞（团委副书记）
成 员：孙莉莉 宿黎 蔡哲勇 程阳 齐丹 王朋丽 吴洪洋 王远东
三、方案安排
（一）宣传动员阶段（9月24日—9月27日）
1、召开各团支部全体成员大会，向各位团支书介绍“校友引领我成长千名校友进班级”主要活动内容及具体要求。
2、布置一下具体的活动进程，并给出院系推荐方案。
（二）活动准备阶段（9月28日—10月10日）
在活动的准备初期，团委会根据各个专业的具体需求，通过各种方式和渠道尽量帮助各个专业学生联系本专业的优秀毕业生，了解优秀毕业生的以前在校状况、现在的工作状况等。寻访一些可以在专业前景及在校学习、应用技术等各方面可以给在校学生带来益处的优秀校友，以便各个专业能够更方便的寻找到对本专业的以后发展更为有益的校友，能够真正的对以后的发展有所帮助。
（1）各专业的学生在老师的指导下实地走访、网络、电话、邮件等方式进行优秀校友寻访。
（2）各专业班级确定好所要寻访校友后，与院系取得联系，尽快通过院系的审批。
（3）经过院系批准后，各专业学生开始了解优秀校友的工作情况，征集校友成长故事，收集校友对学校建设和发展的建议等。
（4）院系对校友的信息进行进一步的整理和建库。
（三）活动方案实施阶段（10月11日—11月25日）
11级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]：青春擦亮太阳石
[适应年级]：11级各团支部
[时间安排]：10月15日-11月15日
[学分要求]：按其方案要求参加活动，即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]：知校 爱校 荣校
[活动地点]：场所自定
[活动目的]：通过学习“青春擦亮太阳石--辽宁工程技术大学校友青春故事”一书，了解一些本专业校友的工作状况，大学生活等。让学生更加深刻的体会“朴实无华、坚韧顽强、无私奉献”的“太阳石精神”，之后对此进行讨论、交流并总结，建立班级与校友之间qq群或者校友博客等，以便对校友进行跟踪了解。
[活动准备]：由班干部准备好《青春擦亮太阳石--辽宁工程技术大学校友青春故事》一书，并对本书进行整理，找到本专业的校友，并且通过各种方式与校友取得联系，对校友介绍活动流程，及相关问题等。
[活动流程]：
1.主持人宣布“知校 爱校 荣校”活动开始
2.每个团小组组长介绍小组成员对本专业的认识
3.通过视频等方式与校友当面交流，介绍一下他们对本专业更深入的了解
4.邀请校友谈谈对“太阳石精神”的了解，并且介绍一下自己现在的工作状况以及如何解决一些问题
5.由团支书建立一个班级内部的校友共享博客或者校友qq群供大家使用
6.随机找出几个同学发言，说说自己通过对校友了解，对太阳石精神有何新的认识
7.评论员（班主任、辅导员或嘉宾）总结，主持人宣布活动结束。
[活动要求]：各支部在开展活动前1周需将活动计划和工作流程上报学院团委，以备计算素质拓展学分。活动结束后，每名支部成员写一篇300字左右的个人感想，并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
10级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]：我的未来我规划---专业成就人生
[适应年级]：10级各团支部
[时间安排]：10月15日-11月15日
[学分要求]：按其方案要求参加活动，即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]：“我的专业 我的梦”
[活动地点]：场所自定
[活动目的]：大二是确定学业生涯规划向职业生涯规划转变的重要时期，关系着未来的职业生涯定位及发展前景，本次活动主要是通过本专业优秀校友的成长经验，以及现在的工作状况等，帮助本专业学生分析就业前景，让学生认识到专业学习对于今后职业生涯的重要性并培养学生的专业兴趣，提高专业素养。
[活动准备]：
1.收集有关本专业校友的的信息，从最基本的方面开始了解
2.邀请走向社会的校友参加活动，或者通过其它方式邀请校友参与
3.建立相关的校友信息库，以及本班同学与校友联系的专用通道
4.申请教室，确定活动开展时间，确定主持人
[活动过程]：
1.主持人宣布“我的未来我的梦”活动开始 2.团支书向大家介绍本次活动到场嘉宾和主要活动流程
3.班级每个同学发言介绍自己所掌握的专业的情况
4.到场嘉宾对大家所掌握的专业信息进行点评
5.由嘉宾介绍自己的成长经历以及现在工作状况
6.同学与校友一起探讨本专业的前景
5.团支书对参加活动的同学进行专业测评
6. 评论员（班主任、辅导员或嘉宾）总结，主持人宣布活动结束
[活动要求]：各支部在开展活动前1周需将活动计划和工作流程上报学院团委，以备计算素质拓展学分。活动结束后，每名支部成员写一篇300字左右的个人感想，并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
09级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]：我的就业我前置---提升我的职业素质
[适应年级]：09级各团支部
[时间安排]：10月15日-11月15日
[学分要求]：按其方案要求参加活动，即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]：榜样的力量——一位校友真实的经历
[活动地点]：场所自定
[活动目的]：面对真正的职场我们大学生将何去何从？我们将面临哪些困难？真正的职场又需要我们哪些能力？如今大学生就业的优势与劣势？这些问题都将通过一位校友的亲身经历而得到解答。
[活动准备]：通过各种方式联系校友，跟他们沟通本次活动要讲述的内容，建立有校友的独特联系方式。确定活动的具体地点，准备相应的器材，通知各班班长和团支书活动地点和内容。确定活动预案，对相应的工作人员进行安排，提前布置会场和音响调试等工作。
[活动过程]：
1.首先由主持人致辞并介绍本次到场的嘉宾，然后介绍本次活动的主要流程和内容
2.介绍所邀请的校友的基本情况并邀请校友上台讲述自己经历
3.然后进入互动环节，由在场同学对校友进行提问，校友回答
4.最后校友将送全体同学一句激励的话，同学以掌声欢送校友
5.评论员（班主任、辅导员或嘉宾）总结，主持人宣布活动结束。
[活动要求]：活动结束后，每名支部成员写一篇300字左右的个人感想，并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
08级“校友引领我成长 千名校友进班级”活动
[活动主题]：我的母校情结
[适应年级]：08级各团支部
[时间安排]：10月15日-11月15日
[学分要求]：按其方案要求参加活动，即可获得相应的大学生素质拓展学分。
[推荐方案]： 情系母校
[活动地点]：场所自定
[活动目的]： 毕业面临着各种的不舍，将要离开那生活的四年的母校，母校的'各种建设、各位老师、同窗们都是恋恋不舍的源泉。在这个我们需要与我们优秀的校友一同分享我们大学生活，探讨我们的未来，也借此机会从校友那了解一下当今社会需要何种人才，当我们进入社会后，该如何来面临各种考验？
[活动准备]： 寻找已经毕业的本专业校友，尽量与他们取得联系，并给他们讲述关于此次活动的目的及意义。确定活动方式及地点，准备活动所需一切。
[活动过程]：
1．由主持人致辞并介绍本次到场的嘉宾
2．介绍本次活动的主要流程和内容
3．由校友讲述自己的成长故事，分享他们的大学经历
4．然后进入互动环节，由在场同学对校友进行提问，校友回答
5．校友与同学们进行讨论，研究未来的发展方向以及如何更好地在当今社会生存
6．最后校友将送全体同学一句激励的话，同学以掌声欢送校友
7．评论员（班主任、辅导员或嘉宾）总结，主持人宣布活动结束
[活动要求]：活动结束后，每名支部成员写一篇300字左右的个人感想，并将总结的相关材料和影像资料上报团委。
（四）活动经验交流与总结阶段（11月25—11月30日）
通过此次的“校友引领我成长 千名校友进班级”活动，各专业会在本专业中推选出一位在此次活动中表现最为突出并且从中获益颇多的同学以及各班的团支书一同参加本次交流大会。谈谈通过此次活动，班级内部有何反响？在进行交流后同学们对专业是否有了更进一步的了解？对于今后的大学生活有何打算？对于自己今后的大学生活是否做出了进一步的规划？并且在本次会议中院团委会根据各专业的活动开展情况对本次活动进行评估，并且通过活动当中同学们与校友的具体交流内容等，进一步的完善校友信息库，并且鼓励学生将此次活动延续下去，对校友进行跟踪采访。
四、备注事项
1、本策划仅包含本学期的活动规划。
2、每个支部在开展活动的前一周，需要将活动安排报送学院团委相关部门，经批准后方可实施。
3、本方案中所安排的活动有限，如支部另有安排需提前向院团委申报。
校友策划书2
一、活动内容
借助MBA中心与原商学院合并的契机，商学院团委学生会积极引入MBA中心资源，将邀请来自于不同行业并且在某行业中磨砺多年具有丰富行业经验的MBA学员为商学院本科生介绍相关行业的情况。为保证行业导航系列精品讲座专业、小而精的特点，我们将对同学们最感兴趣的一至两个行业，并邀请5名MBA学员从不同角度、多条主线进行深入剖析，为商学院本科生提供了解社会的窗口，帮助其做出职业选择。
二、活动时间地点
从11月初开始，每月举行一次，周三举办。地点选为沙河校区
三、活动意义
通过充分挖掘MBA中心资源，邀请其成员为本科生讲述行业现状、分析行业发展前景、分享行业经验，让在校本科生对感兴趣的行业有一个更加全面系统的认识。一方面让其对社会有更加直观的接触，另一方面促进其职业生涯规划，利于在校生尽早确定自己的职业方向与人生规划，让在校生从大学开始更加关注某些行业，提升其就业竞争力。
四、人员安排
本次活动将由校友工作部，学术部和团总支助理三个部门，6名副部，14名干事主办。其中校工部和学术部主要负责前期策划，三部门共同负责宣讲会和讲座举办。
五、活动流程
（一）讲座宣讲会
1、会议宣传
宣讲前两周在学院南路张贴海报，发放传单，在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参与的同学进行登记。
通知班级负责人会议时间地点，让其通知班级同学准时参加。
2、邀请嘉宾
邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。
3、会场布置
为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，下载暖场音乐，拷贝宣讲PPT。在会场门口设置礼宾进行引导。
4、宣讲内容
制作PPT，向同学详细介绍该系列活动的内容，包括活动意义，行业投票确定信息，讲座嘉宾介绍，活动时间等。
5、主持摄影
请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。
6、会议流程
（1）主持人宣布宣讲会开始。
（2）请商院领导对活动进行大致介绍，并介绍活动意义。
（3）然后请主持人播放PPT，向同学详细讲解活动内容。
（4）然后请老师对会议进行总结。
（5）最后主持人宣布会议结束，感谢嘉宾，同学到场。
（二）确定行业
1、行业筛选
通过研究MBA中心成员就职情况，选取行业就职成员多且经验丰富的行业，列为行业导航的备选行业。并加以简单介绍，在宣讲会上进行公布。
2、确定行业
建立人人小站和微博主页，将备选行业列表和简单行业介绍发布在小站或微博上，通知大二学生进行投票，确定四个最受关注的行业为讲座确选行业。
3、行业公布
通过班级负责人向大二在校生通知确选行业，并将信息在人人主页及微博上公布。
（三）举办讲座
1、准备阶段
向嘉宾以及老师发出邀请函并在讲座当天由工作人员与老师及嘉宾进行接洽，然后引入会场
物品：水、场地（包括多媒体的调试、场地的打扫、黑板字的准备）
人员*2 用于处理现场的突发情况以及场地的布置以及现场的主持
2、宣传阶段
(1)海报
(2)易拉宝
(3)横幅
(4)人人网
(5)微信平台
(6)每个班班内宣传
3、讲座阶段
（1）主持人宣布讲座开始，说明主题，并介绍老师及嘉宾
（2）老师开始进行讲座的演讲
（3）主持人宣布老师发言完毕，进入自由提问环节，在场学生可以对仍有疑问的地方想老师提出问题
（4）下面进入自由交流环节：嘉宾与老师分散坐在教室里，同学们与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流
（5）主持人宣布讲座结束，并对讲座进行简单的总结，组织有序离场。工作人员收拾会常
（6）由新闻中心负责会场影音资料的录制
（四）讲座总结会
1、前期准备：
宣讲前两周发放传单，在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传。在人人上对每期讲座进行回顾总结，并制作总结视频。
2、邀请嘉宾
邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。邀请往届会议的主要讲座嘉宾对活动进行总结，邀请各班同学代表畅谈参加活动的收获和感想。
3、会场布置
为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，下载暖场音乐，拷贝宣讲PPT。
4、总结会内容及流程
（1）播放总结视频，对每期所讲行业及嘉宾进行简要回顾
（2）请两名同学发表收获感言。
（3）邀请往届讲座的嘉宾到场参加，对优秀讲师进行表彰，并颁发纪念品。
（4）请老师进行总结发言。
5、主持摄影
请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。
六、 活动预算
（一）宣传材料置购：
宣传海报用于宣讲会、系列讲座宣传100*5=500元
易拉宝用于行业系列讲座整理宣传120*2=240元
横幅“中央财经大学商学院行业系列精品讲座”90*1=90元
视频制作用于系列讲座视频宣传200*1=200元
小计1030元
（二）现场布置材料置购：
矿泉水用于宣讲会、系列讲座36*2=72元
文具用于系列讲座30元
小计102元
总计1132元
七、应急预案
（一）讲座类活动
1、情况：嘉宾老师迟到。
预案：如果老师在半个小时内能及时赶到，则请主持人与现场观众进行互动。如果情况特殊无法进行讲座活动，则安抚观众，宣布讲座推迟举行。
2、情况：投影失灵、全场照明失灵，停电等。
预案：联系技术人员迅速到场解决问题，主持控场，控制观众情绪，不要发生现场秩序混乱。 如果长时间难以解决，则宣布讲座推迟举行。
3、情况：话筒失灵。
预案：派一名迅速向技术人员求助，派一名干事去借无线话筒或喇叭，并安排主持人与主持嘉宾与观众的互动，等待设备整修。如果实在难以解决，且严重影响讲座效果，则宣布讲座推迟举行。
4、情况：场地冲突
预案：与另一主办方协商沟通，如果实在无法解决，尽快联系其他场地。
（二）其他活动：
1、 情况：部分MBA学员无法到场
预案：将小组进行合并，如果人数过少，则改变活动形式。
2、情况：出现冷场
预案：主持人随机应变，调动大家参与积极性，或者跳过进行下一环节。
校友策划书3
一、策划主题：
走访培训
二、培训目的：
1、使走访人员高效、准确地完成采集信息工作
2、确保走访社员的安全
三、策划时间：
XX年5月8日
四、策划负责人：
罗小芳，项明明
五、策划流程：
1、5月4日~5月5日：组长拟定策划
2、5月7日21：30在办公室全组集体完善策划，确定培训内容
3、5月8日8：收集整合资料
策划人员具体分工：
1)熟悉和完善走访用表及回访注意事项
2)学习和完善走访路途中的注意事项，向已下乡的社员收集相关经验，
如：如何搭顺风车？ 坐车和步行如何选择？ 如何问路？等等 走访人家不在时怎么办？
3) 学习和完善走访采集信息的注意事项及向已走访过的中心人员收集相关经验，
如：听不懂方言怎么办？ 进门如何介绍来访目的？
主问技巧及主问和辅问如何配合？
4）5月15日：在七号楼前中午12：30全组集体学习大家整合好的资料，负责人务必给每一位组员一份书面的学习资料，方便大家回去消化。
5）5月20日~5月22日：大家自己消化走访的所有资料，务必弄清每一项内容，并积极思考，提出问题，若有问题汇报组长，再临时决定开会一起解决。同时对培训形式进行讨论确定。
六、注意事项：
经验的收集并不是指一定要按老成员说的去做，他们的经验仅做参考，只是希望经验能使我们吸取他们的教训，走访更顺利
相信经过大家的共同努力，一定能顺利完成走访培训，大家加油哦。
附： 关于组织XX年走访校友活动的通知
校友策划书4
一、活动名称：
一中xx届校友回校宣讲大会
二、活动对象：
一中18届学生
三、活动目的及意义：
1、活动目的;
a、向18届学弟学妹们介绍我们的大学，使学弟学妹们进一步了解他们所心仪的大学和所期待的大学生活;
b、分享我们高中时的学习经验和技巧，希望对他们有所帮助;
c、希望进一步加强与母校的联系，感恩母校，回馈母校。
2、活动意义：
a、此次活动作为桥梁，加强了我们与母校的联系，更加团结了大一中这个集体;
b、为学弟学妹们报考大学提供了一定的指导;
c、锻炼了我们的实践能力和组织能力。
四、活动地点：
一中学术报告厅
五、活动形式：联合宣讲会和外场咨询会
六、活动流程：
a、在1月23号之前联系召集所有高校，使规模尽可能大，也使宣讲更加组织化，规范化;
b、 1月24号召开宣讲准备会议，主要确定大会宣讲顺序，及布置相关注意事项;
c、 1月底前制作好联合海报，确定大会的基本流程;
d、大会自2月6号晚开始，分四场依次进行，最后一场于2月7号晚结束
七、宣讲顺序：
(1)第一场：6号晚上5点40开始：天津财经大学 兰州大学 吉林大学 电子科技大学 华中科技大学 哈尔滨理工大学 哈尔滨工业大学暨哈尔滨工业大学深圳分区 哈尔滨工程大学 北京航空航天大学 南京理工大学 南京航空航天大学 北京理工大学 西北工业大学 北京邮电大学 大连理工大学 重庆大学 山东大学 南方科技大学 东华大学 长沙理工大学
(2)第二场：7号早晨8点开始：中国药科大学 河海大学 东南大学 南京师范大学 南京农业大学 华北电力大学 武汉理工大学 西南财经大学 中南大学 中国民航大学 北京交通大学 中国人民公安大学 东北大学 空军工程大学 解放军信息工程大学 国防科技大学 华东政法大学 北京林业大学 安徽医科大学
(3)第三场：7号下午1点40开始：暨南大学 南方医科大学 华南理工大学 西交利物浦大学 宁波诺丁汉大学 合肥工业大学 北京中医药大学 江南大学 南开大学 上海财经大学 中央财经大学 对外经济贸易大学 厦门大学 中国地质大学武汉校区 中国矿业大学 四川大学 中国石油大学 华侨大学
(4)第四场：7号晚上6点30：清华大学 北京大学 上海交通大学 南京大学 浙江大学 中国科学技术大学 同济大学 中山大学 武汉大学 中国人民大学 天津大学 华东师范大学 北京语言大学 北京科技大学
八、人员配置：
1、总策划人及组织者：
2、联合海报制作:
3、信息统计：
4、宣讲人：参加宣讲大学的相应负责人;
5、宣讲主持人：
校团委
20xx年2月1日
校友策划书5
一、活动名称
IT校友讲坛
二、活动背景
都说21世纪是人才的世纪，大学无疑是培育人才的摇篮。湖北工业大学计算机学院秉承“求天下学问，做IT精英”的宗旨，在“厚德博学，求实创新”校训的引导下，培育了一批又一批的IT精英。饮水思源，昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标，他们愿与校共同努力，在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。
与此同时，广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学问，指点人生。“整合优秀校友资源，服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三、活动主题
“走近IT校友，引领计算人生”
四、活动人员
主持人：
主讲人：下午：晚上：
观众：××级学生、各班级助班
五、活动时间及地点
时间地点：
一场：16：00—17：40主讲人：
二场：19：00—20：40主讲人：
地点：待定
六、活动目的
通过倾听优秀IT校友的大学成长经历故事，引领大一新生能更快的适应大学生活，了解专业知识。
七、活动要求
1、每场观众要求提前到场，要有专门人员维护活动现场秩序，组织人员签到。
2、每场讲坛要安排专门人员进行摄影与活动记录，汇总整理成新闻稿，并存档。
3、讲坛开始后要求各位观众遵守会场纪律，主持人要合理把握讲坛时间，参与观众要认真倾听，并且积极思考与参与活动，大胆提出自己问题。
4、讲坛完毕后及时清理会场，观众在观看完讲坛后，要有深刻的反思，通过观看别人的成长故事，来衡量自己的得失。
八、活动内容
1、主讲人根据自己的实际经历，讲述的自己在大学期间遇到的问题与怎样解决的，以及当时的感受，毕业之后的工作情况。
2、主讲人讲述完毕后，各位观众可以大胆的提出自己在生活中遇到的疑惑，进行现场提问。
九、活动流程
1、前期准备
1）讲坛开始之前要做好会场的布置与清理工作，并提前做好安排与部署。
2）各助班通知本班学生提前30分钟到场，原则要求每位同学必须参加。
3）现场各助班负责本班同学进行签到，讲坛开始之前统一将签到表交给陈艳清。
2、活动开展
1）介绍环节。讲坛开始之后，由主持人做讲坛前的会场纪律、开篇引导和讲坛人物内容等介绍，然后过渡到本场主讲人，用时10分钟左右。
2）讲坛环节。主讲人讲诉时间大慨为一个小时左右。内容、形式由主讲人自定。
3）现场互动环节。每位观众可以根据观看讲解，结合自身的疑惑与想法，现场向主讲人进行提问咨询，主讲人根据自身的经验，对观众问题做出简单的回答。
3、活动后期
××级的新生要根据观看IT校友讲坛，进行深刻自我思考与总结，并制定一个适合自身发展特色的大学规划，对未来的学习与生活要有一个初步的认识和目标。然后助理班导师要收集每个人的大学规划，并协助班导师对每个人的大学四年规划进行一一指导。
十、活动总结
根据观看的内容，结合每场的摄影和活动记录，进行IT校友讲坛汇总与总结，并进行适当宣传与存档。
校友策划书6
一、 活动背景
中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、 活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20年记载了每一个校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、 活动流程
(一) 前期准备
1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式
2) 采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等，
3) 讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的心愿等
4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师
(二) 筹划阶段
1) 确定活动时间地点
2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单
3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜
4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络宣传
5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函
6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴
7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到
8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会
9) 挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友对比 趣味 搞笑）
(三) 组织实施
1) 活动日期：20xx年*月*日-*日
2) 活动时间：2天
3) 活动前20天派发邀请函。
4) 到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（9:00-9:30）
5) 外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9:30-11:00）
6) 外事部带领校友参观校史馆（11:00-12:00）
7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：00-13:30），由校车接送
8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（13:30-16:00）
9) 校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16:00-18:00）
10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18:30-21:30）
11) 校车接校友到指定地点休息
12) 文艺演出（9:00-11:30）
i. 播放VCR介绍校园景色 介绍校友等
ii. 主持人介绍与会嘉宾
iii. 校友代表 嘉宾代表讲话
iv. 由学生组织的文艺表演
v. 校友自发的文艺表演
vi. 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放
vii. 进行趣味小游戏
viii. 学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校
ix. 在校歌中结束活动 校友合影留念
x. 派发活动纪念品
13) 安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11:30-12:30）
14) 午休（12:30-14:00）
15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14:00-16:00）
16) 活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念
17) 安排校友返程
四、 经费预算
活动物品 活动经费
纪念品 校友通讯录 500
节目表 胸花 证书 邀请函 100
装饰品 100
生日蛋糕 1000
饮品 100
租用活动中心及设备 20xx
后期制作 200 总计 4000
五、 注意事项
所有工作人员正装出席活动
所有活动全程陪同
活动安排程序表每人一份
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作
校友及嘉宾提前半小时入场
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序
整理活动现场
六、 活动总结
1. 办公室将活动照片上传到网上
2. 采编部写好新闻稿件，由办公室上传
3. 外事部清理活动海报
校友策划书7
为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开。
一、组织机构
1.校友联谊会筹备工作领导小组 组 长： 副组长： 成 员： 秘书长：
2.校友联谊会筹备工作小组 组 长： 成 员： 联系电话： 公共邮箱：
二、筹备时间
XX 年X月—XX年X月（拟定于X年 X月X日召开校友联谊会）
三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展
四、会议议程
五、工作进程与具体安排
五、经费预算：
校友总会办公室 年 月 日
邀 请 函
尊敬的校友分会负责人：
俯首成秋、仰首是春，我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于XXXX年X月X日（星期日），举行 “XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会”。
在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚！
请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。 恭祝您身体健康，阖家欢乐！
XXXXXXXXXXXXX校友总会
XXXX年XX月 XX 日
附1：“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会”与会领导回执
报到时间： □8日 □9日
附2：
XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单
校友策划书8
一、活动主题
感受创业文化，分享成功经验
二、活动背景
随着近些年大学毕业生的激增，伴随而来的就是就业压力的高涨；因而以创业带动就业的呼声也随之越来越密集。我俱乐部传承创业文化，以俱乐部宗旨为指导，服务在校学生。举办校友创业经历分享活动，就是在此背景之下应运而生，让在校学生聆听校友的创业历程、奋斗经历、了解创业文化，进而激发同学们的学习热情和创业意识。
三、活动目的
通过邀请我校成功创业的校友，让他们给学生讲述自己的创业历程，使学生近距离的感受创业文化及校友的奋斗经历，从而激发大家的学习热情和创业意识。
四、活动单位
主办单位：XX工业大学校团委、学生处
承办单位：XX工业大学KAB创业俱乐部
XX工业大学电子信息工程学院
五、活动时间
因本活动为系列活动，为检验活动效果而确定下次活动的方向，故本学期举办第一季。以后系列的活动时间再定。
XX年12月4日（暂定）
13:00--17:00
六、活动地点
图书馆报告厅
七、活动对象
XX工业大学全体学生
八、活动内容
本次活动内容分三个环节，邀请一名校友。首先由学生处老师讲话；第二个环节由嘉宾做演讲；最后环节为互动环节，由在座的学生对嘉宾提问，然后由嘉宾作答。
九、活动流程
（一）活动前期
1、宣传分为三种方式。
12月3日在经纬广场摆摊宣传；
12月3日--4日在校园悬挂横幅，活动开展当天在广告板张贴海报，扩大宣传效果；
给各学院发邀请函，请各学院派学生来参加活动；
2、邀请校团委、学生处的老师来参加活动。
（二）活动开展
1、主席和副主席带人迎接嘉宾，在休息室等待活动开始；15:30活动准时开始。
2、由主持人致开幕词，欢迎嘉宾到场，活动开始；（5分钟）
3、由嘉宾演讲；（60分钟）
4、现场互动，观众对嘉宾提问，嘉宾作答；（10分钟）
5、主持人致闭幕词，活动结束。（5分钟）
（三）活动后期
1、由人力资源部负责本次通讯稿的撰写；
2、召开总结会，总结本次活动的得失，最后由策划部负责本次活动的活动总结的撰写；
3、由财务部负责将本次活动的所有资料归档。
十、注意事项
（一）活动人员安排
1、本次活动由主席全权领导，副主席协助主席。各项具体负责人均为各部部长。
2、由信息采集部候场，负责场外秩序的维持；活动开始后引导参加人员从后门进入会场；
3、由人力资源部负责会场的布置；市场部负责会场内秩序的维持，引导大家就座；策划部派人在活动开始后在场内接应。
4、人力资源部部长带人负责活动过程的录像及照片采集。
5、财务部协助待命，出现意外情况后负责接应。
（二）其他注意事项
1、活动开始以前要确定参会人数，通知到每个参加的人，准备足够席位的场所；本次活动人数上限为400人。
2、邀请函见附件一。
3、各部门工作分工见附件二。
十一、经费预算
1、横幅，7元/米， 共10米，计70元；
2、宣传费用20元；
经费共计：90元
校友策划书9
⑵ XX年6月份，对志愿者进行培训（写作培训、礼仪培训）；
⑶ XX年6月中旬，由校友联络办完成寻访前的准备，整理出寻访城市的校友会名单和部分校友的联系方式；
⑷ XX年6月末，邀请学校有关领导以及有关嘉宾出席寻访开幕式；
⑸ XX年7—8月份，志愿者赴全国各个城市进行寻访活动；
⑹ XX年9月份，由校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件及相关资料，并辅助校友联络办公室及邀请的专家对所有寻访资料进行一系列的评奖评优，颁发奖金；
⑺ XX年12月份，召开总结会。
五． 寻访资料
1.随带物品：介绍信、工作证、校友登记表、《校友》杂志、学校发展简介、徽章、学校纪念品及招生就业资料等。
2.带回资料：文字（包括活动实录、总结及心得、文字稿（可供发表））、校友留言、照片、视频或者录音、校友成就介绍（荣誉证书复印件（彩印））、校友出版物等。
六、奖励办法
一等奖3人，每人100元；
二等奖10人，每人30元0元；
三等奖15人，每人20元元；
纪念奖若干名，共400元
策划书附件一：各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表
附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表
校友策划书10
一、校庆活动主题：
总结办学经验，展示名校风采，增进校友之情，共谋发展前景。
原则：喜庆热烈，简朴难忘。
二、校庆组织机构：
校庆顾问委员会：领导、老校长、有重要影响的校友。
校庆筹备委员会：校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。
校友联谊会筹备委员会:三中各届别校友联系人。
三、校庆活动安排：
1、联谊阶段(xxxx年11月——xxxx年3月)
①通过各媒介发校友联系函(阜阳日报、晚报、新安晚报、阜阳市新闻网、三中网)。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。
②建立组织机构，制订筹备方案。
③撰写阜阳三中校情简介。
④搜集校友信息。
2、宣传阶段(xxxx年4月——xxxx年7月)
①在《阜阳日报》等本地报纸连续刊发三中宣传文章。
a.阜阳三中发展历程或优良人文传统(办公室负责)
b.阜阳三中的教学管理与教学评价(教导处负责)
c.阜阳三中的校园文化(政教处负责)
d.阜阳三中的校本教研(教科处负责)
e.走向未来的阜阳三中(记者访谈)，(张群/田耘负责)
②校展室布置:
设百年历程、时代华章、校友风采、领导关怀、创建示范等篇目。
教师、学生、校友及名人书画展。
③制作宣传品：
a.画册(内容基本同展室，不超过80面为宜)。
b.校庆史略(包含校友名录，回忆文章、贺信)
c.制作明信片或邮政传递宣传页。
d.文艺联欢会节目制作及排练。
e.电视宣传片及cd制作。
④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。
3、庆典阶段：(xxxx年3月——4月)
①校庆邀请函制作及发送。
②校庆程序安排表。
③校庆接待安排。
④校庆活动组织及场地安排。
⑤校庆活动。
时间安排在xxxx年国庆长假期间，校庆内容：
a.学校及教师发展论坛：
时间半天，邀请两位知名教育专家作报告，约300人规模。
b.百年庆典大会
时间：半天，程序：报到、参观、开会，会场：西校区操场。
c.校友联谊活动
时间：半天，分年代、届别安排校友联谊的教室。
d.校庆文艺联欢会
时间：一小时半，地点：待定。
四、庆资金概算：
阜阳市第三中学
xxxx年3月3日
校友策划书11
服务校友志愿者协会以服务校友，加强和校友与母校的联系为活动宗旨，结合协会特色，现提交20xx年暑期社会实践项目——纪念高考三十周年，寻访“老三届”校友。活动的主办方为服务校友志愿者协会，指导单位为校友工作办公室，指导老师为校友办于德宁副主任。
一、活动宗旨及意义
20xx年恢复高考，国家、民族和整整一代人命运都发生了重大的转变。山东大学作为恢复高考后首批招生的高校，见证了这一个历史性的实践。三十年来，山大培养的莘莘学子在祖国各地成为了国家建设的骨干和中坚力量。
首先，我们希望能通过，这次颇为特殊的寻访活动，寻找当年的见证者和参与者，了解他们独特的奋斗经历，为今日学子的成长提供宝贵的经验和精神财富。
其次，展涛校长曾在校友返校座谈会等多个场合讲到要建设“大山大”，把所有的校友凝聚起来，响应这一号召，凝聚校友资源，加强校友和母校的联系。
第三，通过老校友的成功经验加强广大在校生对“就业”、“考研”及“社会”等问题的认识，从而利用在校期间的各种条件对自己进行更具针对性的目的性的培养，从而全面提高自己的综合素质，增强学生的就业竞争能力。
第四，锻炼同学们的社会实践能力，更好的适应社会，理性规划大学生活进而树立前瞻意识，建立规划职业生涯的观念，指导自己的学习和实践。
二、活动内容
1、77、78级校友寻访活动。组织大学生服务校友志愿者协会的会员，发动广大在校学生，以77、78级校友为对象开展采访活动（本次活动主要以济南地区为主），感受他们在面临重大人生转折时的喜怒哀乐和社会变革对个人命运的影响。如20xx年参加高考前在做什么？如何参加的高考？为何报考山大、山医、山工？高考对个人命运的影响？大学学习生活的感悟等等。激励在校生发扬优良传统，珍惜大学时光，努力学习，立志成材。
2、加强校友与母校之间的联系。发放母校宣传资料，采访他们的创业经验，倾听他们的心声，包括他们对母校建设发展的建议，增进校友同母校之间的感情；
3、开展“三十年前的心动”征文活动，向走访校友约稿，编辑出版《山之魂海之韵——天南地北山大人》（纪念恢复高考三十年77、78级校友专辑）。
4、编辑山东大学77、78级校友名录，完善学校校友资料库。
三、寻访活动具体规划
1、采访对象：以济南地区为主的山东大学（包括原山东大学、山东医学院和山东工学院）77、78级校友。
2、采访活动进行时间：20xx年12月份。
3、采访人员安排。
本次采访活动的采访人员主要以山东大学服务校友志愿者协会记者部同学为主，其他部门同学协助的形式开展进行。采访同学按采访对象分成若干小组，每组2—3人，专门负责指定校友的采访工作，包括校友联系、采访时间约定、采访流程制定等工作。接受采访任务的同学应思想上充分认识、工作上充分准备，注意采访礼仪，圆满地完成校友采访任务。
4、本次校友寻访活动计划采访的校友（事先联系）（附表）
四、我们的优势
1、校友工作办公室的鼎力支持，信息全面。
2、丰富的服务校友和采访校友经历。
3、济南经济广播电台的合作支持。
校友策划书12
一．活动名称：
校友讲坛
二．活动背景：
都说21世纪是人才的世纪，大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问，做工商精英”的宗旨，在“艰苦朴素，实事求是。严格要求，勇于探索”校训的引导下，培育了一批又一批的商业精英。饮水思源，昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标，他们愿与学校共同努力，在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时，广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业，指点人生。“整合优秀校友资源，服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三．活动主题：
如何在大学期间积累创业资本
四．主办单位：
河海大学商学院学生会
承办单位：
商学院学生会校友部
五．活动时间：20xx年11月XX日18:30
活动地点：博学楼报告厅
六．活动环节：
1.热场环节:
在同学们入场到讲座开始这段空窗期，播放视频，内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃，部门宗旨、发展纲要和未来前景，以及领导寄语。
2.讲座环节
在校友演讲之前，播放介绍他本人（及公司）情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念；此时安排一位同学提问校友公司发展如何，有没有在本校举行招聘会（安排在第三位提问）
3．结束环节
提问环节结束后，主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影（若有领导去则先领导与校友合影）。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。
七．活动准备及人员安排
1.物料准备：
横幅三条（一条教学区，一条骏园，一条报告厅）；鲜花一束；河海明信片一份；留言册一份；签字笔一个；
2.前期活动分工准备：
策划组，校友部全体
宣传组，校友部宣传组
后勤组，校友部后勤组
外联组，校友部部长
媒体组，校友部媒体组
3.场地准备：博学楼报告厅，
申请时间：20xx年11月XX日18:30
4.邀请工作：
11月XX日前，由校友部部长联系媒体（奋进网，宣传中心和精英报）支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备：
要求部门工作人员提前二小时进入场地，将准备好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等；女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来，期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理；在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备：
活动结束后，及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结，并在总结会议作报告，部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排
负责人组员
宣传组
后勤组
外联组
媒体组
备注：总负责人——何玥，副总负责人——周峰
八．活动全程宣传
1.宣传方式：
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。
B.横幅：
在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
C.网站：
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
D.学校广播站：
充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行及时宣传报道。
E.人人主页：
将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广大学生及时得知该活动，也便于广大同学关注和转载分享。
F.X展架：
主旨宣传校友及讲座。
G.公司宣传：
在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣传单放置在内，任由听众取阅。
2.宣传注意事项：
A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校相关规定。
B.做好和活动各单位工作人员的联系，及时进行沟通。
C.相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
D.做好工作人员的安排和协调。
E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。
F.注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确性。
G.宣传海报重点突出校友风采，为校友造势。
九．突发情况及处理
1.麦克风突然不发音——事先备份
后勤人员应在事前准备好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此情况时，主持人应立刻将备份话筒递交给校友。
2.现场提问不活跃——找托
事先将准备好的问题布置给一些好友，让他们做好准备，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢？”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控，他们配合。
3.校友迟到——垫场视频
在时间已至而校友未到的情况下，播放介绍他及他公司的视频（较长的）并由主持人说明情况，请同学们耐心等候。
十．活动预算
物品单价（元）数量总价（元）
横幅503150
花束50150
海报1.52030
X展架1006600
留言册515
签字笔313
河海明信片919
总计837
注：
横幅三条，一条教学区，一条骏园，一条博学楼报告厅；
花束一束，用于在讲座结束后赠送给校友；
留言册一个，用于校友赠言；
海报二十张，用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴
河海大学明信片一份，赠送于校友留念；
大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门，两个放在报告厅一楼入口两侧
校友策划书13
一． 活动名称
长沙理工大学XX年“***杯”暑期寻访校友活动
二． 活动的宗旨和意义
本次活动旨在：
加强母校与校友的联系，密切母校与校友的交流互动，宣传母校的建设发展成就，了解校友成长历程和发展现状。
传达母校对校友的关心，收集校友对母校建设发展的建议，征集校友对母校人才培养的意见，增进母校和校友的感情。
锻炼在校学生的社会能力，培养理工人的爱校荣校的意识，提升大学生的社会责任感，展现当代青年的精神风貌。
丰富母校的文化内涵，传承母校的人文精神，增强母校的凝聚力，扩大长沙理工大学的社会影响力。
三． 活动组织
长沙理工大学XX年暑期寻访校友活动由校友联络办公室、党委宣传部、共青团长沙理工大学委员会、招生就业处、学生工作部和文法学院联合发起，由校友联络办公室主办。
四． 活动时间及流程
活动分为三个阶段。第一阶段，在全校范围内征集100余名志愿者；第二阶段，志愿者寻访校友；第三阶段，召开成果展示会暨活动总结会。
⑴ XX年4月中旬起，在全校范围内征集志愿者：宣传——电子报名——笔试选拔——面试选拔——确定志愿者名单——公示。报名工作由团委统一组织。原则上报名参加寻访活动的学生必须为校友会当地生源，学校不负责寻访活动期间的差旅费。
校友策划书14
一、活动背景
十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，四川师范大学成都学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富我系校园文化生活，展示我系校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘我院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于20xx年3月17日在我系举办一场为十年校庆献礼的校友讲座活动。
二、活动目的
1、为我院十周年校庆献礼。
2、丰富校园文化生活，促进师生学习、工作交流，树立学生会良好形象。
3、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑，以培养其积极向上的心态，规划好大学生涯，增强大学生适应社会的能力。
三、活动主办单位 电子工程系团总支学生会
四、活动承办单位 电子工程系学生会学习部
五、活动对象 电子工程系全体学生。
六、活动时间 20xx年3月17日（星期四）19：00
七、活动地点 活动中心三楼
八、活动内容
（一）形式：校友报告会
（二）主讲校友及其简介 XXX(姓名)：主角社会的背景，受教育简历，所获过哪些光荣称号和奖励。
（三）讲座流程
1、礼仪队引领主讲校友就座，全场鼓掌欢迎。
2、主持人发言，宣布讲座背景。
3、先由我系领导发言并介绍主讲校友，然后主讲校友开始讲座。
4、讲座完毕后，主持人起桥梁作用，进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题，主讲校友现场解答)。
5、主持人简单总结报告会，同时代表学校感谢主讲校友的到来。
6、邀请主讲嘉宾在横幅上签字并提写对母校的祝福，然后礼仪小姐上台送花，最后领导与主讲嘉宾照相留念。
7、主持人宣布讲座活动圆满结束。
8、礼仪队引领主讲校友下台，全场起立鼓掌欢送。
（四）后勤工作：团总支学生会全程负责。
九、活动注意事项
1、确保活动使用设备完善
2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题
3、做好会议前的宣传工作及会议中的宣传活动
4、团总支学生会做好本职工作，如有问题及时反馈
5、活动期间所有成员必须统一行动，服从组织安排
6、如有变动，临时通知
电子工程系团总支学生会书记团
20xx年3月9日
校友策划书15
一、活动名称
海南校友会的迎新晚会
二、活动背景
随着xx届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。
三、活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。
四、活动策划主办单位
海南校友会
五、活动时间
11月中旬
六、活动地点
4号公寓楼
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责
八、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装酬谢费50
节目酬谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
十、活动流程
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行
十一、注意事项：
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二、活动总结
在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训
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