老乡聚会策划方案

时间:2022-06-08 18:19:58 方案 我要投稿

老乡聚会策划方案

  为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家整理的老乡聚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

老乡聚会策划方案

老乡聚会策划方案1

  一、活动主题:

  “恰同学少年”寒假同学聚会活动

  二、活动时间:

  xx年2月8日——2月9日

  三、活动地点:

  云南省安宁市温泉镇

  四、参会人员范围:

  “老同学开心”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。

  五、组织策划

  (一)成立“老同学开心””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;

  2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。

  (二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐;

  2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。

  (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)

  为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为;昆明同学负责人为白云,信箱名为。

  六、其它事宜

  (一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。

  (二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。

  (三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。

  (四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。

  (五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。

  (六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

  一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。

  二、财务官(cfo)的权利和义务。

  1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

  2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

  3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

  4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

  5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

  6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

  7、无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

  三、队员的权利和义务

  1、队员有权选择参加或退出本队活动。

  2、队员有权将自身任何问题告知领队。

  3、队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。

  4、队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

  5、队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

  6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

  7、队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

  四、其他未尽事宜

  1、免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。

  2、带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

  3、紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和110、119、999联系。

  遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

  遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

  4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

老乡聚会策划方案2

  xx年9月,我们有缘相聚在山东青年政治学院。1年很快就过去了。xx学年期末即将来临,大家期盼着这一盛会举办,这一次聚会的组织和筹划,我们得到了很多同学的大力协助。为了组织好这第一次聚会,所以,我们这次聚会我们提前认真筹备,给大家营造一个快乐、祥和、温馨、温暖的"商河人在山青"的大家庭。

  一、活动主题与目的

  希望大家能多交流多沟通能够相互学习相互帮助分享各自的经验教训快乐痛苦,也希望大家能够实现自己的梦想闯出属于自己的一片天空。

  二、活动方式

  1、活动内容:自我介绍、聚餐、互动游戏、拍照留念等

  2、活动地点:餐厅包间

  3、活动时间:6月10日下午开始,18:00开始签到,活动持续到22:00

  三、报名方式及时间

  1、报名时间:本日起至6月5日截止,希望各位老乡能够认真对待本次聚会,尽量提前报名,以便我们提前安排好座次。

  2、联系人:郑凯13625417768张泰永15054105873

  3、报名方式:在空间上留言,电话、短信联系,或qq报名都可。

  4、报名要求及格式:姓名+电话+人数,可带家属。

  四、活动程序

  (1)16:30—18:00方便者可来,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……

  (2)18:00—18:30开始签到登记,留下你的姓名、系别、手机号、专业、毕业高中、所在乡镇。同时发给您一张带有登记序号的卡片,以备抽奖对证。

  (3)18:30—18:45老乡聚会合影。

  (4)18:45—17:00商河人在山青老乡会第一届会长,会长助理选举。选举及相关人员讲话。

  (5)17:00宴会正式开始,期间有老乡表演的节目,互动游戏,抽奖,学习经验交流等……

  (6)结束时间大约在21:30—22:00之间。

  (7)1句话结束。真心话、

  五、活动经费

  聚会实行aa制,每人30到50元。(多退少补)

  欢迎各企业或个人赞助。

  所有单据以发票报销。(公共费用)

  六、筹备组人员

  总负责:商河人在山青

  联络处:136xxxxxxxx

  登记人员:张xx

  游戏组织:周xx

  其它事宜正在商讨完善中

  要求:以上所有负责人必须提前到场

  七、我们聚会的宗旨是

  以娱乐的方式来结识更多在山东青年政治学院的老乡,也就是说结识老乡为主,娱乐为辅、老乡聚会是重在“情”而不是重在“娱”,大家千万不要理解错误。我们也相信绝大多数老乡会把认识更多的`老乡看的比普遍的娱乐更为重要和有意义。

  请记住我们的口号:团结互助,共同进步;商河人在山青,什么事也不难!我们永远是一家人。

  八、其它要求和注意事项

  1、必须和以上指定联络人联系。

  2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红灯等。本活动属自愿活动。

  3、天气寒冷,带上必要的衣服以防感冒。

  4、您的一举一动关系着商河人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非等。

  5、我们是一个大家庭中的兄弟姐妹,请您听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若您需要提前离开请告知登记人员或联络员。

  6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录上传到老乡网站供大家下载或直接发给有需要的与会同乡。

老乡聚会策划方案3

  1. 目的:促进老乡之间的关系,以便更好的了解和互助。

  2. 内容:本次活动的主要路线是:爬山--聚餐--ktv唱歌。

  3. 时间:定在31号或1号或2号这三天供选,原因是如果31号上班人多,1号下雨就换到2号。到时候前一天晚上通知。

  4. 地点:爬山初定在老和山古荡片(浙大玉泉校区背后的老和山),碰头地点:古荡西车站(可由西溪路旁的加油站小道上山),聚餐定在小猪头(凤起路潮鸣寺巷附近),ktv唱歌定在海海唱唱/其它

  5. 碰面:地点定在古荡西车站(准备爬浙大玉泉校区背后的老和山)

  6. 经费:采用aa制,预收100元,多退少补(小猪头自由火锅28+15酒水=43/人,海海唱唱大包厢/其它)

  7. 联系:叶##,电话159####6951,网络qq3434666##

  补充一 注意事项

  1,请带好名片

  2,为登山做些必要的准备

  3,为自我介绍和老乡互动做些必要的准备

  4,请针对上述活动发表你个人的意见或建议

  补充二 户外fb活动登山路线推荐

  老和山古荡片上山——将军山(最高点海拔195米)——美女山——灵峰山——锅子顶——北高峰——下山——三台山

  登山时间:半天 难易程度:☆☆☆☆

  精彩程度:☆☆☆☆ 推荐休憩地:瑞云听松亭

  路线说明:这一段山路的特点主要是风光迤俪、急缓相交。老和山古荡这一片山势平缓,但是台阶比较多,约有1000多级。待到攀上这一片最高峰将军山上时,视线开阔,虽然无法看到西湖美景,但一路上芳草萋萋,绿树成荫,间或一两声鸟鸣,让人心旷神怡。又因可俯瞰西溪河美景,也不枉上山一趟。途中瑞云听松亭是休息喘口气的好处所,往北高峰下山后,可乘就近公交到达三台山进行fb,喝茶、下棋打牌等自由选择。

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