年会策划方案(15篇)
为了确保工作或事情有序地进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编精心整理的年会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会策划方案1
一、时间:
20xx年x月x日
二、地点:
明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)
三、参加人员:
公司全体员工
四、所需时间总计:
14:00-22:00共计5小时
五、活动目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)
2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:
王伟智
(2)年会策划、会议节目安排:
孙小小
(3)酒店安排与协调:
孙小小
(4)现场拍照、摄影:
公司摄影师
(5)场景布置:
人员安排待定
(6)活动主持:
孙小小
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场
(2)内容:
a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求(详见附件一)
4.优秀员工评选:
参选人员:
除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式,由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:
详见附件二
八、年会活动流程:
(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)
4、16:
00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
(二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)
3、游戏时间:
(游戏具体规则见附件四) (1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二:
奖项及奖品
1、优秀员工奖励:
每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:
2、表演奖励:
一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:
3、游戏奖励:
共计4个游戏 奖品:
附三:
签到表 签到表.xls
附四:
游戏规则
1、萝卜蹲:
对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏:
任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的`倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。
3、夹气球跑:
两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球
4、快乐袋鼠:
参加人数30人-50人为佳,分成4-5组 道具:
托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起, 主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。 采集物品来自日常的例如:
眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
年会策划方案2
年会策划方案的背景:
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对用心突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
年会时间:1月22日下午3点到21点
年会地点:公司会议室
年会人员:公司全体人员(不可缺席)
年会资料:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算:
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是十分好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)
俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考
首先的一个小重点:许愿签到墙
这个我不明白其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的好处呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望留意的整理好,这个不仅仅是一个公司的文化同时也能够作为了解公司员工的`途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才能够做出一系列的安排措施,更有利于员工用心的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此必须要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1。BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2。各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3。先进个人做一个演讲
4。表彰先进个人、先进部门
5。聚餐活动开始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人必须要把握好时间),接下类就是大家欢聚一齐共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1。成语接龙:
道具:酒水、若干人
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士能够饮料)
2:猜动物
人数:多人
用具:纸片
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人明白。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己主角,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的主角,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3:报拍7
人数:无限制(够大)
用具:没有
方法:多人参与,从1—99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人能够避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4:熊来了(我爱你更搞笑)
参加人员:约束8—15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一齐欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时能够用“熊来了”“我爱你”做口号,更搞笑
5:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会思考的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家能够吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家能够放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队潜力。
要点:
1。经费必须要提前到位(清晰明了)
2。时间还要精准把握(不要太晚)
3。录像拍摄(丰富企业文化)
4。各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)
参会人员须知:
一:员工无特殊状况务必参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,推荐主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
条件:
在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。
年会策划方案3
一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年会地点:xx酒店
四、年会目的:
1、答谢客户,维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员:本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)年会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
(三)年会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)年会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的.舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
年会策划方案4
晚会主题:和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜
目的:1。提升公司凝聚力;2。加强各部门同仁之间的沟通与联系
3。增强公司员工的集体观念。促进公司的和谐发展,
时间:20xx年2月6日(星期六)晚上6点至9点(暂定)地点:山庄一楼宴会大厅
参加对象:公司全体员工,公司各级领导活动内容
1、公司年夜饭
2、公司领导致词
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
活动流程
6:30全体人员进场每人派发一个编号,作为抽奖使用。6:40活动全程贯穿餐饮
6:50晚会开始,主持人宣读晚会的流程。
7:00主持人上台公布公司新年晚会正式开始,并请**总上台讲话。**总宣布年饭开始
7:10全体人员进餐
7:30热身游戏祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。
表演完的员工,送小礼品1份。
8:00抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的'一名参赛者获胜。8:20男女搭配运送汽球
每次上台2名参赛选手,男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球,参赛选手只能用背互相夹住气球,然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内,夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:30吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:50转转晕游戏
每桌推出一人参加比赛,共10人,参与游戏者双手相叠合紧,贴紧规定的物体围绕8圈,再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品,共1份奖品
9:00抽奖(抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条)
由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。大奖由公司领导颁发。
结束歌
主持人公布晚会结束,全体一起唱“明天会更好”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等整理。
晚会现场布置
气球、红色玻璃纸拉花丝带
每4只气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
奖品/礼品
大奖:
一等奖(3名价值:3000元左右)32寸纯平电视机3台
二等奖(5名价值:1000元左右)相机5台
二等奖(8名价值:500元左右)微波炉8台
三等奖(10名价值:300元左右)被子10条
其他小礼物
人力配合
主持人:1名
活动现场人员:3名
费用预算
具体描述
1、年夜饭费用7000含酒水(10桌预计员工100人)
2、奖品费用:另附
场地布置、接待、后勤等:
一、大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜
二、门口设1个欢迎牌,用红纸手写欢迎语。
三、舞台
四、场内布置:
1、在舞台周围摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导、嘉宾区,后面为员工区。
2、晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置
五、会场布置、晚会接待、音响、座位安排、拍摄、发放小礼品、拿道具等一切有关晚会的服务性工作,由办公室、销售部、财务部人员负责。
晚会经费预算:
1、横幅:100元
2、音响:租金450元。
4、游戏小礼品:约1000元。
5、现场布置:气球、红色玻璃纸拉花丝带装饰350元
6、奖品:21000元
7、晚饭:7000元
6、其他费用:视情况定。
合计:约29900元。
策划部
20xx年1月21日
年会策划方案5
一、活动目的:
xxxx
二、年会主题:
(待定)
三、年会时间:
1.6日
四、年会地点:
(待定)
五、年会组织形式:
(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1.前期筹备
会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备:节目准备,礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。
七、参加人员
1.会场总负责
总体工作协调,人员调配。
2.会场协调
会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工,布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响,灯光。
6.物品准备,包括礼品,奖品等。
八、会场布置
会场外:
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球,条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内:
1.舞台背景喷画。
2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的'红灯笼。
3.贵宾座位安排。
4.场内安排。
九、年会流程
1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.整个年会分三个部分。
第一部分:主题论坛
时间:上午9:00—12:00
内容:
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。
2.主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分:分论坛
时间:下午2:30—5:30
内容:
1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,
第三部分:晚会评选。
时间:晚700—10:00
内容:
1.评选年度十佳经理人。
2.评选年度十大最佳顾主。
3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.时间
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圆桌。
3.流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白,领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1.类别
2.名称
3.内容
4.份数
5.会场物品
6.会场宣传物料
十一、费用概算
1.场地及布置
2.就餐及酒水
3.礼品及道具
4.资料及文印
年会策划方案6
一、活动主题
青春扬帆,展翅民航
二、活动目的
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对在外工作和学习的'师哥师姐,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、活动基调
喜庆、热烈
四、活动地点
学校多媒体教室
五、活动时间
20xx年x月x日,下午:13:00-15:00。
六、活动负责
总策划:xx、xx。
统筹:xxx。
总务:xxx。
摄影:xxx。
文字:xxx。
主持人:xxx。
音响:xxx。
舞台设计:xxx。
场务:xxx。
七、活动流程
1、活动宣传(x月x-x月x日)
2、活动节目准备(x月x-x月x日)
3、活动节目查改(x月x日14:00,大彩排,在学校多媒体教室)
4、物品的准备:
①、宣传单(宣传阶段),节目单。(x月x日)
②、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在x-x号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在x-x号准备好;服装、灯光、化妆等在x-x号做准备。
八、晚会开始
1、开场舞。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)
3、领导发表讲话。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
(1)开场舞。
(2)歌曲串烧。
(3)小品、相声。
(4)朗诵。
(5)话剧。
(6)舞蹈。
5、互动环节
(备注:整体流程:12:30观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→13:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场。晚会结束,主持人安排退场秩序,团委及学生会成员留下清理现场。)
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:学生会主席。
任务:确定整场晚会的秩序。
2、节目组:文艺部。
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、准备好晚会所需的一切服装道具。
d、主持人的确定。
3、宣传组:宣传部。
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场摄影、照相等。
c、负责晚会现场布置。
4、后勤组:生活部。
任务:
a、负责会场后勤保障。
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。
5、机动组:治保部。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
6、舞台组:文体部。
任务:
a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b、晚会演员的服务工作。
c、晚会灯光及幕布。
7、催台组:学习部。
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
9、礼仪组:女生部。
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
十、活动预算
1、横幅。
2、背景字。
3、气球、彩带若干。
4、荧光棒。
5、冷烟火。
6、小灯带或彩灯。
7、小礼品等。
8、鲜花。
年会策划方案7
为了总结过去一年完成的工作,并对企业的优秀员工进行表彰,更好的答谢各位客户鼎力支持。答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。现制定以下年会策划方案。
一、年会主题
20xx年度工作总结表彰暨迎新年会。
二、年会主办时间
20xx年x月x日。
三、年会主办地点
xx酒店。
四、年会主办宗旨
经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想。为了父母的微笑,我在努力的路上。让员工明年在公司拼命做事。怎么让员工有感觉就怎么来。
五、年会举办原则年会举办原则
隆重而节俭。激情而难忘。活力而放松。健康而向上。
六、年会举办作用与成果展望
1、拉动员工:为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
2、拉动客户:一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拟邀客户名单。
3、拉动其他力量:邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的`信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。邀神秘嘉宾名单:重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。优秀供应商企业负责人。相关劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
七、注意事项
邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变。在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。
年会策划方案8
【主办:】
××市人民政府××省××商工贸联合会(简称××商会)
【策略整合推广:】
××××传媒有限公司
【全案策划:】
××××公关关系公司
【举办时间:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【举办地点:】
地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员:】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模:】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【主持人:】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题:】
1、非常相邀携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标:】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体:】
支持新闻媒体:《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体:××传媒××广告××广告××传媒××广告
【前期媒体宣传与计划:】
序号媒体形式规格投放周期
1、××电视台5秒或15秒半个月
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、××商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
××、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【年会氛围定位:】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式:】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金找项目找合作找朋友”的'交流互动需求;
【年会主要活动安排:】
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会策划方案9
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
年度总结表彰暨迎新年会
二、年会时间:
(时间待定)
(1)年会策划及准备期
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
三、年会地点:
xxxx
四、年会目的:
(1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的.综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约xx人左右。
年会策划方案10
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
X动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:X,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:XXX年3月8日
活动地点:X酒店
活动人数:公司高层及员工共计1XX0多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
XXX年1月14日收到安利公司发出的标书
XXX年2月23日确认年会的最终方案,与相关的'活动承办商签订合作合同
XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
XXX年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、X老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、X领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:X老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
年会策划方案11
一、活动主题
回顾20xx年、展望20xx
二、活动背景
新年来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了餐厅一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的20xx年扬帆起航。
三、活动目的
1、 总结过去一年的工作,为下一年提出计划
2、 对员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神
3、 增进员工间的沟通与团队协作精神
4、 庆祝新年,加深员工与公司之间的感情
四、活动对象
Peoplescafe的员工(备注:兼职、递交了辞呈的员工、众携力员工、工作未满6个月的保洁阿姨不予参加奖项的抽选)
五、活动日期
20xx年1月22日、23日、24日
六、活动人数
建设店19人、兴盛店28人、琶醍店38人,合计84人。
七、活动地点
各家餐厅的店面
八、活动前期准备
1、现场布置及装饰。设计、布置用餐场所。(用餐场所的布置:餐桌的拼台、椅子摆放、果汁饮料、果盘的摆放等。)
2、礼仪服务:提供礼仪服务(引领入座)此部分工作由楼面2名员工负责。
3、置年会用品:活动奖品、年会的菜式的`原材料。
4、年会具体日期通知全体员工,让所有员工有所准备,大家都要表演节目(任何形式都可以)。
5、邀请老板、出品总监、人事部门出席。
6、用餐安排。
7、签到准备工作(签到纸、号码牌、签字笔、抽奖的箱子)
九、活动流程(13:30—16:30)
第一阶段:总结大会(13:30—15:00)
13:30—13:50 与会人员进场签到(1、签到,并让员工自己抽选号码牌(兼职、递交了辞呈的员工、众携力员工、工作未满6个月的保洁阿姨不予抽选号码牌);2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对公司的期望。)
13:50—13:55 领导及其他参会人员就坐
13:55—14:00 主持人
14:00—14:10 老板致辞
14:10—14:40 各部门代表总结及下一年规划
14:40—14:50 出品总监总结及展望未来
14:50—15:00 会议结束,年会开始(承上启下的一段旁白。)
第二阶段:会餐(15:00—16:30)
15:00—15:10 餐前 公布先抽取三等奖(4名)
由主持人抽取三等奖,获奖者上台发表获奖感言(公布奖品,合照) 15:10—15:30 餐中 开席上菜
15:30—15:40 主持:由店长上台抽选二等奖(3名)
获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品,合照)
15:40—15:55 节目表演(25分钟节目,三个,由每个部门各出一个节目) 15:55—16:05 由出品总监上台抽选一等奖(2名) 获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品,合照)
16:05—16:10 由老板上台抽选一等奖(1名 )
获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品 合照)
16:10—16:15 集体合影留念
16:15—16:25 集体合唱(xx歌曲可以店面同事自行安排),没有抽中奖项的同事发放鼓励奖。
16:25—16:30 活动结束,清场。
十、活动后期安排
1、欢送领导
2、会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
的准备工作。
九、人员安排表
年会策划方案12
第一部分 年会筹备
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题:“缘聚超越 快乐随行”
2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:XX
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:XXX
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
8、采购:XXX
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔:XXX
二、表演道具准备:XXX
三、联系表演、摄像人员:XXX
四、会场布置物品准备:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。
四、音响调试:XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员:XX、XXX
2、主持人:XX(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活动后勤:
(1)抽奖箱管理:XX
(2)奖品管理:XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX
6、音响、灯光管理:XX、XX
有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX
11、活动安全组:XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节 年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。
第三节 游戏环节(根据时间选择)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间
为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的`气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节 年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费:每人XX元
二、 凡是参与人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节 年会项目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。
2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。
3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。
4. 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节 年会筹办任务
第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注:
所需物品:(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
年会策划方案13
一、年会主题:
“辉煌十年,永续经典”经销商年会
二、年会时间:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年会地点:
西安会展中心酒店
四、年会目的:
1、发布20xx年营销政策,规范区域市场竞争;
2、发布20xx年营销新品,展望未来发展趋势;
3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力
4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的`颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式:
爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训;新产品发布、新产品观看、定货,参观清远,辉煌10年,永续经典颁奖典礼。
六、会议议程(国际会展酒店版)
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00--- -9:05主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞
10:05----10:25茶息
10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞
11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主题讨论交流
19:30---22:00竞赛娱乐
年会策划方案14
一、年会主题
20xx年公司年会暨新春团拜会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
xx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:xx人
2、公司领导xx人
3、各部员工xx人
六、人员准备
1、总协调:xx
2、成员:xx
(1)主持人:xx
(2)酒店场地联络:xx
(3)奖品、道具购买:xx
(4)现场场景布置:xx
(5)现场摄影摄像:xx
(6)现场电脑、音乐控制:xx
(7)奖券奖品保管发放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,详情见座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
总预算:xx元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10xx总致辞,xx总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
(1)人力行政部:由xx总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的'获得者,并发放奖品。
(2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(4)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总抽取一位三等奖,并发放奖品。
(6)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(7)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(8)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语
xx位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间
17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
十、年会结束
宣布结束,并组织退场
年会策划方案15
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的'力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、来宾构成:
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位:**公司
八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容:
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;
20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;
20:10~20:20获奖者感言
20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
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