投标货物实施方案

时间:2024-12-19 15:35:06 秀容 方案 我要投稿
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投标货物实施方案(精选15篇)

  为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家收集的投标货物实施方案,希望能够帮助到大家。

投标货物实施方案(精选15篇)

  投标货物实施方案 1

  针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。制定供货方案如下。

  一、供应计划

  根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

  二、供货流程

  1、货物采购,按照合同约定,项目经理组织设备采购。

  2、到货检验,设备到货后、甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派人员参加。

  3、开箱检验,在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有管人员共同参加。对设备的内外包装设备外观进行检查。若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

  4、安装验收,安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行检验。安装验收后双方签署安装验收证书。

  5、完工测试,系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

  6、大联调,本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统该设备连接一起进行系统全面调试。已测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

  7、试运行,系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。

  8、质保期,系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期安设备生产厂家质保期进行质保。

  三、供货质量标准

  我方将严格按一下标准提供材料设备,产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。送货时需提供材料设备的`合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)。每批货物进场,我方必须出具产品合格证,甲方、丙方、监理方等签收后留存。

  四、供货数量发生变化处理方法

  如因工程需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲、丙方另行协商确定,且供货不得影响工程的相应进度。

  五、技术支持

  工程开工后我方派技术人员常驻现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料设备供货手续及验收事宜;并对不合格材料及需二次加工的材料进行在加工;为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。

  投标货物实施方案 2

  一、 目的。

  为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

  二 、采购实施地点

  在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

  三 、 采购时间

  20XX年 9月24日下午

  四 、费用预算测算

  采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。计划单(下表)。

  五、采购要求:

  本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:

  1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。

  2、采购人员务必选定恰当的'规格产品确保质量及要求。

  六、确定供应商范围

  King 、心意屋、新河超市、国惠超市。

  七、采购实施

  在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。

  八、采购物品的复核与交接。

  对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。

  投标货物实施方案 3

  为了确保延xx限公司xx厂建立的健康、安全与环境管理体系有效运行,保障双方的利益,现对为本厂提供服务的相关方制定如下方案,请认真参照执行。

  一、控制目的

  为保证我厂HSE管理体系的正常运行,对相关方的健康、安全与环境行为施加影响,使其了解本厂的管理方针,促使其自觉维护健康、安全,保护环境,遵守法律法规,减少由此而带来的健康、安全与环境危害。

  二、控制范围

  本要求适用于为xx厂提供各项承包服务和物资供应商。

  三、相关职责

  本厂企业管理科、物资供应科和招标办负责对相关方施加影响活动的组织、协调工作,为各部门提供控制要求和建议;各责任部门负责对承包商、供应商、进入本单位现场提供服务的外来人员的管理工作。本厂招标办、物资供应科负责与可施加影响的相关方的信息沟通工作。

  四、控制要求

  对相关方的控制:相关方应了解本厂HSE管理方针、目标指标和对健康、安全与环境的有关规定,责任部门定期向相关方通报本厂健康、安全与环境管理体系管理现状及要求,对相关方提出有关产品或服务的要求。对可能造成重大环境影响的相关方的控制要求包括:其他物资供应等相关方,本厂定期抽查其了解管理方针与目标、指标、环保与安全绩效,以期不断提高其意识,如降低噪音、固体废弃物应采用分类处理、减少资源使用、注重安全生产管理等。

  在提供原材料、设备与劳保用品时,应提供必要的'安全性能指标、检测报告、运输和包装贮存条件说明等信息;供方提供的产品包装应符合环保要求,标识明确,尽量选择可降解的外包装材料,对环境有影响的包装品应有回收承诺或说明处理办法;进入本厂范围内的人员,应了解与施工过程、相关场所等有关的.环境因素和危险源及控制要求,严格遵守本厂的管理规定,办理临时证件,施工过程必须符合合同与规范要求,必要时由责任部门工作人员进行现场监控。

  提供运输服务的机构应取得主管部门的许可,尤其是涉及到重要物资、危险化学品的运输,需具备许可证,所有作业人员应具备上岗资格证书,包括驾驶执照、起重作业资格证书等;相关方应加强对临时工、民工等进行环境保护与职业健康安全教育,提供必要的劳动保护用品。

  上述相关方应有针对服务项目的持续改进计划和目标,有效改善环境与安全绩效;相关方的合理抱怨意见由各相关部门负责收集、整理,并予以答复,处理不了的向管理者代表反映,直至问题的圆满解决;因相关方未遵守上述规定而给本厂的通讯安全、现场安全、环境造成危害或影响的,本厂将根据危害与影响程度,追究相关方的责任,必要时诉诸法律。

  投标货物实施方案 4

  为保障货物的顺利供应,制定供货方案如下。

  一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间

  交货地点:用户指定地点。交货时间:合同前签订后15日内交货。交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。运输条件:专车汽运,运费由我方承担。投标货物的质量标准及验收方式说明:产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。

  二、验收标准

  质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。

  三、备品备件情况

  设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。

  四、质量保证期内发生问题的处理期限

  产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。

  五、投标技术方案

  本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了设备与材料性能的'稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。

  六、其他

  本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。

  投标货物实施方案 5

  本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案,适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理,同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。

  一、企业采购管理中经常遇到的问题

  1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?

  2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平?

  3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?

  4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?

  5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?

  6、如何保证采购物资的质量?

  7、如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?

  8、如何提供及时、可靠的`信息供领导者进行采购决策?

  二、NC集中采购管理能够做什么?

  1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。

  支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

  2、强化物资采购的集中管理控制。

  支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

  3、加强供应商管理。

  可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

  4、加强采购价格管理。

  NC系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

  5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。

  支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

  6、帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。

  NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

  三、NC集中采购管理方案应用价值

  1、逐渐显示集中采购的规模效应,采购成本明显呈现降低的趋势。

  2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估,为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;

  3、实时、动态地分析采购价格执行情况,帮您有效地控制采购成本,对采购业务员业绩进行定量评估;

  4、隐蔽的权利公开化,集中的权利分散化,帮助企业构建全新采购模式;

  5、采购资金的规划将会更准确,更有预见性;

  6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制;

  7、采购物资的来源去向将会被精确记录,使质量跟踪变得非常容易;

  8、采购付款节奏将得到更为有效的控制;

  9、采购资金周转速度将会大大加快;

  10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上,原材料类的存货周转天数会明显缩短;

  11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息,摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面,库存占用资金水平日趋合理;

  12、审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。

  投标货物实施方案 6

  针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:

  1、物料仓管员岗位职责

  负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。

  2、材料、设备采购的质量认证制度

  采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控制工作程序》。

  3、采购物资供应运输质量控制制度

  根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外,要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。

  4、建立产品标识和可追溯性制度

  制度标识方法和可追溯性控制,对产品或服务进行标识和记录,用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时,合同中应明确规定可追溯的范围,并由项目经理指导进行标识,物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中,如有标识移动情况,应按程序文件《 产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法,手续进行标识的移置并更正记录。

  5、物资器械准备

  材料、构(配)件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排运输和储备,使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备;构(配)件和制品的加工准备,建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。

  6、施工材料准备

  主要是根据施工预算进行人析,按照施工进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划,为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据,必要时搭建临时仓库。

  7、工程材料、设备的运输

  弱电工程材料设备不多,技术含量高,安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花,严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。

  (1)材料、机具远程运送

  材料(管、槽、线)将根据本工程的进度,工程需求量及工地仓库面积的大小,采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。

  生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点,工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。

  (2)系统设备和机柜的远程运送

  大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成熟时,由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的.齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备,以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。

  (3)材料、设备的现场运输

  在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时,则走楼梯。如甲方允许使用客梯时,先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体,宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。

  目前,我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研,基本掌握了各系统设备和材料的市场行情,评价确认了一批物资分承包方。具体采购时,我们将严格执行采购计划单,重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验,并填写进货检验记录;需复检的我们将邀请监理共同取样送检,验收合格后入库。对重要物资,我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。

  本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则,少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划,每月提交月度设备需用计划,以便合理安排设备到场,减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下,我们将提前3天提交设备领用计划,经业主审批后报设备保管单位,以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用,我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时,我们将安排专业技术人员参加验收。

  投标货物实施方案 7

  第一条 为了进一步提高政府采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的有关规定,结合我县实际,制定本办法。

  第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备(以下简称办公设备),适用本办法。

  第三条 办公设备政府采购协议供货范围:

  (一)办公设备同一产(商)品本次(年度)批量采购金额在10万元以下(含10万元)办公设备(包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件);

  (二)其他产(商)品本次(年度)批量采购金额在5万元以下(含5万元)的家电设备类(包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、 V C D、冰箱等)均属于政府采购协议供货范围。

  第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外,还应遵循以下原则:

  (一)简化采购环节;

  (二)预先确定(厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格)原则;

  (三)保证质量、节约资金、诚信服务;

  (四)保护采购人、制造厂、经销商三方利益;

  (五)确定一定时限原则。

  第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定:

  (一)办公设备协议供货经销商的确定,由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列,每一品牌在魏县确定3家(含3家)以下经销商;

  (二)协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。

  第六条 政府采购协议供货经销商确定后,县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》(格式略),经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》(见附件1)。

  第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产(商)品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。

  第八条 协议供货采购应遵循的程序。

  (一)落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的,采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金xxxx年度用款计划书》(格式略),证明资金已经落实;采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的,应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款,采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》(见附件2);

  (二)采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》(见附件3);

  (三)采购人在协议供货经销商(同一品牌)之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前,若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时,在一定条件下享有以下选择权:

  1、按照《政府采购法》的规定,在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购;

  2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商,但应符合以下条件:

  (1)该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外,还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照;

  (2)该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权;

  (3)在县内有售后服务人员,且上门服务;

  (4)其提供的.单台产(商)品价格应比协议供货当日价格低5%;

  (5)经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书(包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等)。

  3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价,但询价价格高于协议供货价格的,询价无效;

  4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标,但须征得中标经销商的同意。

  符合上述规定条件的,由采购人提出申请(附有效证明材料),县政府采购办公室审核批准后,可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。

  (四)县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》(见附件4)。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的,经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略);

  (五)采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定,经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后,由县采购办统一印发备用)。采购人与协议供货经销商签订合同时,须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料;

  (六)采购人与经销商签订合同后5个工作日内,采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案;

  (七)协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕,并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》(见附件5);

  (八)支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的,县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票,将货款直接支付给协议供货经销商;使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。

  第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护,县采购办和采购当事人应做好以下工作:

  (一)县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作,包括:

  1、制定协议供货管理办法,确定政府采购协议供货的范围,对协议供货经销商的资质提出具体要求;

  2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标;

  3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产(商)品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门;

  4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息,并及时在“邯郸市魏县政府采购网”上公布;

  5、对采购人的采购计划进行审核,在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后,向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》;对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核,发现问题及时纠正;

  6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的,对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核,审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》;

  7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(格式略)、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况,内容包括:

  (1)市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况;

  (2)向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况;

  (3)经销商供货情况、商品质量、售后服务情况;

  (4)采购人进行的询价情况;

  (5)对反映的问题需核实情况;

  (6)协议供货资金结算情况。

  (二)县级集中采购机构

  1、接受县采购办代采购人的委托,定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标;

  2、向县采购办报告预中标经销商及其产(商)品和价格(优惠率)、售后服务承诺等全部资料;

  3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息;

  4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核,发现问题及时反馈县采购办查处;

  5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请,按本办法进行审核并提出意见,报县采购办审批;

  6、县采购办委托的其他事项。

  (三)协议供货经销商

  1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺;

  2、遵守政府采购规则,履行协议供货经销商的义务,不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息,不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣(包括物品、有价证券),不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动,不得损害政府采购形象;

  3、恪守诚信、优质服务,认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》;

  4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息,同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案;

  5、配备专人负责政府采购业务,在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》(格式略)、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格(发货票价格)情况;

  6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查;向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料;

  7、有权拒绝采购人的不合理要求;

  8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价;

  9、县采购办认定的其他事项。

  (四)采购人

  1、认真执行本办法的有关规定;

  2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》,明确约定双方的权利和义务;

  3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收,并在2个工作日内验收完毕,签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》;

  4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款;

  5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题,及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映;

  6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备;不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。

  第十条 违规处理

  (一)采购人

  1、对逾期报送本部门年度购置计划或不执行本办法的,仍按公开招标程序办理。对逾期不报年度购置计划或不执行本办法,又不按公开招标程序办理的,责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。

  2、对于擅自采购办公设备的,一经查出,将按照《政府采购法》有关规定进行处罚;

  3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的,按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。

  (二)协议供货经销商。协议供货经销商发生下列行为,一经查出,将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。

  1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的;

  2、市场价格下调后,政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整,未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的;

  3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的;

  4、擅自、变相提高价格的;

  5、与采购人串通违反财经纪律的。

  第十一条 县级采购人采购县级集中采购目录以内或者采购限额标准以上电器设备,由县级集中采购机构提出意见,经县采购办批准后,比照本办法执行。

  第十二条 本办法由县财政局负责解释。

  第十三条 本办法自20xx年3月23日起执行,20xx年3月23日废止。

  投标货物实施方案 8

  学校人事处申请为20xx年引进博士及培养博士配备办公家具、设备,发展规划处申请购置办公设备,资产管理处根据使用部门要求和采购预算制定本采购方案,具体如下:

  1、本次办公设备采购分两部分进行

  (1)家具类:

  本次需采购家具有办公桌椅一套、书柜一个,拟以续标方式在学校20xx年上半年办公家具采购项目的供货商处进行采购。

  (2)电子设备类:

  因本次采购的'电子设备数量不多、金额较小且配置时间要求紧,所有设备标准统一、货源充足且价格变化幅度小,因此拟采用询价采购方式进行购买。

  2、成立学校专项采购工作小组

  组长:吴孝

  组员: 赵炜 陆建华 金周宏 魏金和

  纪律监督:田晓勇

  3、编制询价书

  (1)编制询价书

  资产管理处根据设备使用单位采购要求和项目特点编制询价书。询价书主要应包括以下内容:

  ①询价公告;

  ②采购项目要求;

  ③报价单位须知;

  ④报价文件格式。

  (2)询价书确认

  询价书编制完成后,送申购单位审核确认,申购单位负责人签字并加盖公章。

  5、邀请供应商

  按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,采取有限邀请方式。邀请历史上和学校有合作关系,信誉度良好的相关供应商前来参与报价。

  电子设备拟邀请商家名单如下:宁夏西部人科贸有限公司 、银川嘉翔电气有限公司、固原恒远电脑销售有限责任公司。

  6、询价响应文件报送截止时间

  20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

  7、评标原则

  在采购项目的技术质量和服务质量相等的情况下,选择报价最低的供应商。

  8、询价及评价步骤

  (1)采购工作小组在询价截至后及时进行评标。

  (2)采购工作小组按照评标原则审阅报价文件、进行综合评标

  确定成交供应商,在媒体上发布公告后,向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评价结果通知所有参与报价的供应商。

  投标货物实施方案 9

  一、 目的。

  为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的`切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。

  二 、采购实施地点

  在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。

  三 、 采购时间

  20xx年 9月24日下午

  四 、费用预算测算

  采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。计划单(下表)。

  五、采购要求:

  本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:

  1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。

  2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。

  六、确定供应商范围

  King 、心意屋、新河超市、国惠超市。

  七、采购实施

  在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。

  八、采购物品的复核与交接。

  对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。

  投标货物实施方案 10

  为做好20xx年现代农业项目实施工作,根据上级文件精神,结合我办实际,经研究制定西城街道2011年度现代农业项目喷灌机械采购方案。

  指导思想

  认真贯彻中央、省委、市委农村工作会议精神,深入贯彻落实科学发展观,以农业发展、农村繁荣、农民增收为目标,以增强农业综合生产能力、发展现代农业为主要任务,发挥财政补贴政策效应,促进农村经济社会又好又快发展。

  基本原则

  (一)因地制宜,统分结合,务求实效;

  (二)加强引导,合理布局,优化结构;

  (三)操作程序科学透明,公正、高效。

  补贴对象及标准

  补贴对象为符合补贴条件的种粮大户、农业种养及农机专业合作组织、抗旱服务队成员、种植面积略大的农户。全办补贴数量50台,每台补贴上限为1000元。在申请补贴人数超过计划指标时,补贴对象的优先条件是:抗旱服务队成员、种粮大户、农业专业合作组织。申请人员的条件相同或不易认定时,按申请补贴的先后排序确定。

  申报程序及补贴资金支付

  (一)各村要把本村喷灌机械分配数量广泛宣传,达到家喻户晓,并进行两次公示,第一次是对本村喷灌机械购置分配指标、喷灌机械种类和补贴对象的.方案、报名时间的公示,第二次是对报名拟购买喷灌机械的农户和基本情况并通过审核筛选后,拟确定为本村购买喷灌机械补贴对象的公示。公示无异议的确定为补贴对象。

  (二)各村购机户与办事处签订协议并向办事处财政所交纳拟采购的喷灌机械总价款10%的保证金,填写购机审批表。

  (三)购机到位后,办事处及时认真审核购机情况,无误后将采购发票原件、补贴协议、喷灌机械购机农户补贴清册、资金补贴申请报告报请市财政局审查,由市财政局打卡支付补贴资金。

  工作进度及要求

  (一)工作进度:

  1、20xx年2月中下旬,对农户进行宣传发动,农户填写购机审批表,乡村两级公示。

  2、20xx年3月,农户购机后将所有手续交到办事处统一报农委、财政局进行审核。

  3、20xx年4月,财政局审核,资金发放到位。

  (二)工作要求

  1、加强领导,迅速启动。各村要成立组织,明确责任,认真做好调查摸底,广泛宣传动员,确保工作顺利实施。

  2、规范操作,严格管理。工作中要严格执行补贴对象公示制度,加强对购机户情况的检查核实。

  3、严肃纪律,强化监督。办事处要对喷灌机械购购置补贴实施情况督促检查,明确进度要求,落实督查任务和督查责任,发现问题严厉查处,决不姑息。同时要加强补贴机具的质量监督,保护农户权益。

  投标货物实施方案 11

  为进一步加强对招投标工作的监督和管理,规范招投标行为,维护企业合法权益,从源头上预防和治理腐败,根据集团公司、国电电力公司及厂(公司)招标管理及招标监督的有关制度、办法和规定,制定本实施方案。

  一、监察目的

  严格招投标程序,规范招投标活动,保证招投标活动公开、公平、公正进行,防范和纠正招投标活动中的违规违纪行为,有效控制招投标活动中的法纪风险。

  二、监察范围

  20xx年按照厂(公司)《招投标管理标准》规定应实施招标的工程、物资、综合类采购项目。监督重点是厂(公司)自行组织招标的采购项目。

  三、组织机构及职责

  (一)招投标效能监察领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:纪检监察部、审计部、物资供应部、计划经营部、生产技术部负责人

  职责:研究部署并指导和检查厂(公司)的招投标效能监察工作,协调处理效能监察工作的重大事宜,决定效能监察的重大事项。

  (二)招投标效能监察工作组

  组长:纪检监察部、审计部负责人

  成员:纪检监察部、审计部有关人员、厂(公司)法律事务专责

  职责:按照本方案确定的监察范围、监察内容和工作要求,对招投标活动行使监督权、制止权、建议权,促进招投标活动合规有序进行。

  四、监察内容

  (一) 对招标准备的监督

  1、对规避招标情况的监督:是否存在按规定应实行招标而未招标的行为,是否存在将必须实行招标的项目化整为零或以其他方式规避招标的现象;

  2、对招标方式的监督:招标方式的选择是否符合有关规定,限额以上法定招标的项目采取邀请招标方式是否报请上级主管部门批准;公开招标是否通过指定的报刊、信息网络或其他媒介发布招标公告,邀请招标是否邀请3个及以上具有相应资质的单位参加投标;

  3、对招标文件进行备案审查:重点是是否按照管理权限履行了招标文件的审查程序,并有审查记录;招标文件是否存在以不合理的条件限制、歧视或排斥潜在投标单位的行为;废标条款是否明确;评标标准和方法是否符合有关规定;

  4、对招标公告进行备案审查:重点是招标公告是否载明了对投标人资质要求;招标项目的性质、数量、实施地点和时间;获取招标文件或者资格预审文件的时间、地点和收费标准等;发售招标文件的时间是否不少于五个工作日;

  5、对资料报备的监督:是否在开标前五个工作日(特殊情况下两个工作日)将投标人资格预审名单、购买招标文件的潜在投标人名单、招标文件等有关材料报监督部门备案。

  (二)对开评标的监督

  1、对投标文件的接收情况进行监督:是否拒收未密封的投标文件;是否拒收投标截止时间后递交的投标文件;是否宣布少于三家投标人的招标项目流标;

  2、对开标大会进行监督:是否按规定时间准时开标;是否邀请所有投标人和监督人参加开标大会;是否安排监督人员在开标大会宣读招投标工作纪律,以及向投标人公布投诉举报电话等联系方式;是否按照投标文件内容进行唱标;开标记录表上是否有唱标人、记录人、监标人和投标人的签字;

  3、对评标委员会组成结构进行监督:评标委员会成员人数是否为五人(含五人)以上单数;评标委员会中技术、经济方面的专家人数是否不少于评委总数的三分之二;

  4、对评标保密情况进行监督:是否对评标现场进行封闭管理;

  5、对投标人的监督:检查投标单位是否为列入公司“黑名单”的单位,投标单位的资格是否符合招标文件要求;授权委托书是否盖章并有法定代表人和法定代表人授权的代理人签字或盖章;

  6、对评委履职情况的监督:评委在评标过程中是否有异常情况,是否遵守了保密规定,是否存在擅自中途退场等现象。

  (三) 对评标报告及定标的监督

  1、检查书面评标报告内容是否齐全,评委是否签字;

  2、定标是否符合评标定标办法,是否按照评标委员会的推荐顺序确定中标单位;确定非排名第一的中标候选人中标的,是否有充分理由,并附有书面说明。

  3、招标项目如有投诉举报情况,招标委员会是否在招标监督部门调查核实后再确定中标人。

  (四) 对合同签订的监督

  1、合同的乙方是否为定标会议确定的预中标人;如果改变中标人,是否有预中标人放弃中标的书面函件和能够证明预中标人放弃中标的往来函电。

  2、合同主要条款是否与招标文件和中标人的投标文件相一致。

  (五)对招标投诉的调查核实

  对投标人以各种方式提出的招标投诉进行认真核实,使每一件招标投诉及每一件投诉中提出的每一条线索均得到落实,并向投诉人进行反馈。

  五、工作要求

  1、纪检监察部与审计部作为厂(公司)招标监督的职能部门,负责对招标职能部门的招投标组织工作进行监督。要通过对招投标资料实行备案审查,对开评标等关键环节进行现场监督,参加定标会议,参与合同会签,对招投标活动的全过程进行监督。要立足于在过程中规范招投标活动,准备阶段的问题要在准备阶段进行纠正,开评标阶段的明显违规行为要及时制止,在保证程序合规的基础上,力求保证结果公正。对发现的招标组织部门明显违规或对邀请投标单位资格审查不严、导致开标时合格投标人不足三家致使流标的、以及对监督部门指出问题不进行整改或重复发生类似问题的部门进行绩效考核。

  2、根据分级监督的要求,审计部负责向上级招标监督部门发送监标邀请,上报招评标资料,代表厂(公司)参加由上级公司组织的招标监督活动,并按季度和年度向国电电力公司招标监督部门报送招标结果统计表。

  3、物资供应部、计划经营部作为物资采购、工程管理的职能部门,在牵头组织本部门职能范围内的招投标活动中,要按照招标管理和招标监督管理的有关规定,向国电电力公司相关招标办公室进行招标工作的请示、报告,向厂(公司)招标监督部门提供招投标的`有关资料。要认真对待招标监督部门提出的意见建议,自觉规范招投标活动。做好招标活动的统计工作,并按季度和年度向审计部、纪检监察部报送招标结果统计表。生产技术部作为厂(公司)招标活动技术文件的把关部门和技术评标的主要参与部门,要严格履行招标文件技术部分的审批程序,保证物资采购的技术要求参数、性能表述准确,技术评标因素量化标准明确,尽可能缩小评委的自由裁量空间,并能体现出对物资性能优劣的比较评价。工程发包的技术文件要准确描述工作内容和工作量,工程完工的质量验收标准,以及工程预算等,为保证招标工作的经济性创造必要条件。要及早作出招标计划,提供招标资料,保证招标所必须的时间。

  4、纪检监察部负责受理招投标活动的投诉举报,查办招标活动中的违规违纪行为。对受理的每一件投诉举报调查核实情况,均应向效能监察领导组进行汇报。涉及招标人员违规违纪的,按照集团公司《职工惩处规定》提出处理意见,涉及投标人弄虚作假骗取中标的,为该投标人建立不诚信档案,宣布其中标无效,并在规定期限内取消其在厂(公司)的投标资格。

  5、纪检监察部在11月底前,总结招投标效能监察活动情况,起草、报批效能监察报告,下发效能监察建议,督促责任部门进行整改。责任部门要按照规定时间向纪检监察部反馈整改情况或对监察建议的意见,实现闭环管理。

  投标货物实施方案 12

  为了满足公司员工的饮食需求,提升员工的工作积极性和生产效率,我们决定在本次招标中选择一家专业、有经验且信誉良好的餐饮公司对食堂进行管理和运营。

  一、招标要求

  1. 营业执照注册资金不少于50万元人民币;

  2. 具有良好信誉和服务口碑;

  3. 具有至少3年以上同类业务经验,且曾服务过中等以上规模的企事业单位;

  4. 食品安全生产许可证齐全,符合相关安全、卫生标准;

  5. 方案全面、切实可行,菜品新鲜、营养、健康且价格合适。

  二、投标方案

  1. 餐厅装修

  食堂装修要求简洁大方,具有自然、舒适的用餐环境。餐厅分为几个区域,包括大厅、自助餐区、堂食区和包间等,各个区域要有明确的标识并且与相应的服务形式相适应。桌椅布局要合理,灯光明亮柔和。餐厅还要设置空气净化设备、音乐播放设备等基础设施。

  2. 食品安全与卫生

  食品安全是企业的基础,因此我们的投标方案强调食品安全与卫生。在采购原材料时,我们会优先选择正规并具有食品生产许可证的供应商,确保食品安全。同时在食品加工过程中,使用符合食品安全要求的工具和器具。除此之外,我们还将在厨师培训上下功夫,确保厨师具备专业知识和操作技能。餐厅卫生方面,我们定期对环境进行清洁消毒,严格把控餐具和餐具清洗消毒环节。

  3. 菜品设计

  菜品设计是食堂管理的核心内容。我们的投标方案将在菜品原料采购、菜品研发和菜品营养指导上下功夫,为企业员工提供新鲜、营养且符合口味的特色菜品,并定期更新菜单。针对特定人群,如素食者、减肥人群等,我们将根据其需求提供专属菜品。

  4. 服务质量

  我们将以客户为中心,通过提供优质服务和管理,提升客户的满意度。我们将设置服务点,方便顾客进行就餐、咨询等服务需求;同时,我们还将在服务员培训上下功夫,确保服务员能够良好沟通、文明服务、积极向上等。

  5. 成本控制

  我们将科学合理地合理控制成本,保证食品质量的同时减少企业的财务支出。我们将采用先进的供应链管理系统,降低原材料采购成本,并在统筹资源及费用,提高效益方面下功夫。

  三、经营计划

  1. 推荐标准菜品100道

  2. 按季度调整菜品推荐

  3. 人力资源岗位设置:经理1名,餐厅经理1名,服务员10名,厨师6名,后勤人员2名;

  4. 餐厅主营业务:自助式堂吃,堂食外带以及特色套餐;

  5. 营业时间:7:00~10:30,11:00~13:30,17:00~19:30;

  6. 食品供应要求:原材料采购严格按照食品安全标准进行,菜品生产过程中注意卫生安全,每天的.食品书写可追溯。

  四、投标总结

  通过本次招标,我们将会提供一流的餐饮服务,不断推陈出新,不断完善,用高水平的服务,为公司员工提供健康、营养、安全的饮食环境。最终我们相信,我们的团队实力和合理的竞价策略将会赢得本次投标。

  投标货物实施方案 13

  随着人们生活水平的提高,人们越来越注重食品的安全、卫生以及口感。而食堂作为一个企事业单位必备的基础设施,如何提供高品质、可靠的餐饮服务,越来越成为企事业单位面临的一个难题。因此,食堂的招标工作显得非常重要。下面,我将根据食堂招标方案的主题,介绍一些重点内容。

  一、食堂投标方案的准备工作

  1.明确目标和标准:在投标前,需明确自身需求,比如:食堂能容纳多少人,餐厅面积,每天三餐的人数及菜品,设备要求等等。并基于这些信息制定标准,在投标过程中可以更加有效的衡量不同方案之间的优劣。

  2.提前咨询:食堂的投标程序繁琐,需要仔细研究。在投标前,了解相关规定以及申请流程。并进行申请资质的审查,准备相关证明材料。

  3.确定投标时间:投标时间一定要合理,尽量不要冲突于其他有关事项的时间,如详细的会议、工程安排等。

  二、投标过程中重点注意的`事项

  1.菜品:餐厅的要求和环境的不同,需要针对性的选择菜品。在招标方案的阶段,需要根据自身需求,对不同菜品的品质、口感、价格、特色等进行深度分析和比较,最终选择适宜的菜品,以满足不同客户的需求。

  2.采购管理:为了确保食品的质量,食堂在招标方案的过程中要严格控制食品采购渠道。建立稳定的供应商链,检查供应商的营业执照、生产许可证等证明材料,保证供应商的质量及资质。

  3.食品安全:食品安全一直是人们关注的问题之一,在招标方案之前,必须进行相关的政策研究,制定合适的监管体系和标准,才能更好满足顾客的需求和市场的监管要求。

  三、投标方案中需要注意的管理问题

  1.培训和管理:食堂的管理是关键,招标方案需要重点考虑管理措施,包括华丽统一的装修风格,高级厨师的选举、管理、督查,员工的培训与激励等等。

  2.控制成本:仔细控制成本是招标方案的关键元素之一。对材料、设备选择、食品加工工艺等进行综合考虑,控制制作成本,确保招标方案的实际执行成本符合预算。

  3.监管和调整:投标方案执行过程中,需要及时监控餐厅、厨房、员工等一系列环境和职责,及时纠正和调整,保证食品的质量和服务的优良。

  综上所述,食堂招标方案是一个通过竞争和比较完成的过程,涉及到实际的操作环节和良好的管理人员、技术和品质。希望上述参考能为大家带来更多的启示,从而更好地制定食堂招标方案。

  投标货物实施方案 14

  我公司接到xx小区业委会发来的投标邀请函,经过对此小区的多方考察并结合本公司的实际情况,经公司总经理会议研究决定,决定参加此次竞标,力争与之顺利合作。

  一、前期调研情况说明

  1.小区(大厦)主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。

  2.据我们的研究分析,未来的业主以首次置业者及来在此工作多年的工薪阶层为主,且多为具有一定学历的阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。

  二、职责

  1.公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。

  2.公司各职能部门抽调相关人员组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工作。

  三、投标书的编制

  1.人员安排

  公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,通过对该项目的分析考虑公司实际情况,公司决定参加投标,由公司总经理组建投标书编制小组,其小组分工如下。

  (1)经营管理部人员负责及时全面地收集拟接项目的信息。

  (2)财务部人员负责开办费用、管理成本、预期效益的'测算。

  (3)物业部人员负责日常管理工作方案和难点、重点管理方案的拟定、编制。

  (4)行政人事部人员负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供。

  (5)质量管理部人员负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制。

  2.投标书编写的主要内容

  物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括如下7方面的内容。

  (1)管理模式

  (2)管理组织架构

  (3)管理目标与管理经营宗旨

  (4)管理操作

  (5)管理费用收支预算方案

  (6)附件

  (7)招标文件要求提供的其他相关材料

  3.编制物业管理投标书要求及应注意的问题

  (1)编制物业管理投标书要求

  ①针对性强;

  ②可操作性强;

  ③体现本公司自身优势及专业水平。

  (2)编制物业管理投标书应注意的问题

  ①确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。

  ②递交的全部文件每页应签字,若填写中有错误而不得不修改,则应在修改处签字。

  ③填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写。

  ④不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,

  投标文件应字迹清楚、整洁,装帧美观大方。

  ⑤计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。

  ⑥严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项相关规定。

  四、参加开标会议

  公司按照相关要求派出相应的人员参加开标会议,参加会议的人员同时应准备好所需的资料。

  五、现场答辩

  现场答辩由本公司____总负责,请做好充分准备,答辩现场中要体现本公司实力和管理服务能力。在此准备工作中,需做好如下两方面的工作。

  1.答辩前

  (1)分析评委可能提出的问题,作好答案提纲;

  (2)对竞争对手进行深入调查分析,充分了解其优劣势,并对比己方的优劣势;

  (3)知晓本公司特色的地方与优势;

  (4)自行模拟训练,主要是对陈述提纲、答辩总结及答辩人的仪表、声音、动作等进行训练,及时发现问题及时纠正。

  2.答辩中

  (1)保持良好的仪容仪表;

  (2)多利用视觉材料,提高自信,加深评委印象;

  (3)合理地把握时间。

  六、合同签订

  评标小组若确定本公司为中标方后,由本公司____与招标方签订合同。

  投标货物实施方案 15

  随着物业服务水平对小区房屋的销售以及居住的质量影响越来越大,如何使物业服务更好地促进XXX的销售,在不断完善对XX现有物业管理的基础上,对XXXX应进一步提高物业管理的配置及服务水平,使XXX业主物业管理享受到VIP服务。

  一、日常维护:

  1.对业主房屋的管理:每月进行定期检查并记录。检查结果,如果是空置房,用短信的方式向业主反馈,并向业主提出相关建议,让业主觉得自己的房屋就算没有时间来看,物业公司也在照看着,放心让物业公司去管理。如果是业主入住的房屋,直接用纸张作好记录,投入到业主的信箱中,使业主对自己的房屋有所了解。(可为业主的空置房进行简单清扫),业主的检查记录进行专门存档,存放在业主档案文件袋中。

  2.对公共部位、设施设备的管理:每月定期进行检查,把检查、维修计划、维修结果反馈到公共信息栏中,使业主了解到本园区物业运行情况。

  3.维修速度:业主报修,物业服务中心应在15分钟内到业主报修现场,通过检查判断,立即向业主反馈维修信息,绝不断拖拖拉拉(前提是施工方必须保证维修的及时性),让业主感觉到维修的“深圳速度”。

  4.对公共设施采取24小时值班制,晚上也安排人员进行值班,以确保设施的正常运转。

  二、环境卫生:

  为提高及第苑的清洁度,在每层楼的消防楼梯处放置一个垃圾桶,业主只要把垃圾拿出家里,投放到本楼层的垃圾桶即可,这样可减少垃圾经过电梯影响电梯内的卫生。保洁员每天把垃圾清洁到公共路面的垃圾桶,由环卫站的保洁员清运出小区。保洁员对每层电梯前厅采用酒店使用的.清洁用具进行清洁、以保证高标准的清洁度。消防楼梯、窗户等及时保洁,确保每栋楼达到高标准的卫生要求。

  三、绿化养护:

  定期施肥、及时修剪、除草,确保园区的园林绿化正常生长。种植时设计出各种图案定型,按定型的图案进行修剪、养护。使及第苑的绿化特色与其他园区不同。

  四、交通秩序及车辆停放:

  为使及第苑的交通顺畅,车辆的停放井然有序。设专门的交通指挥岗,进入及第苑的车辆受指挥岗的指挥,业主按顺序、要求停放好车辆。交通指挥岗熟悉所有停放在及第苑的车辆的固定位置,做好只要业主回来,就指引其往固定的车位停放,避免乱停乱放影响交通秩序。

  五、安防:

  根据物业公司的安防方案,使用比其他园区更高科技、更全面的安防系统,以便人防与技防相结合,提高园区的安全系数。

  六、收费服务:

  物业公司为每户业主在银行开户,物业收费项目都可以在银行代交,物业公司收到银行代收的费用后,用短信反馈给业主,这样可以节省业主到物业服务中心交费的时间,物业公司也可以及时收到各种费用。

  七、物业服务中心:

  增设服务热线电话,增设网上业主论坛及QQ群,使业主能充分参与物业管理,使物业对业主有更贴心的服务。增设亲和大使,对业主的孩子及老人重点关注,孩子及老人的生日、节日时送小卡片、小礼物等,增进业主与物业公司的感情。

  八、特约服务:

  增设更多、更方便的特约服务,如室内安防系统、购买机票、订餐、旅游咨询等,使业主更省心。

  九、制定标准的管理程序:

  服务人员统一的服务方式及服务程序,以体现物业服务水平。

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