新生迎新工作方案

时间:2023-09-15 15:50:04 文圣 方案 我要投稿

2023年新生迎新工作方案(通用15篇)

  工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。当公司计划开展某项工作的时候,我们就要为上级准备几份工作方案以供参考,好的工作方案是什么样的呢?下面是小编为大家整理的2022年新生迎新工作方案,欢迎阅读与收藏。

2023年新生迎新工作方案(通用15篇)

  新生迎新工作方案 1

  一、活动前言

  在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以“奉献,友爱,互助,进步”为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

  二、活动目的

  我协会希望可以通过这样的活动,帮助新生顺利报到,推进学校新生报到的有序进行。给新生一个和谐温暖的印象,给予家长一个满意的`学校形象。促进新生与学姐学长的交流沟通,以及树立一个充满爱的青志协形象

  三、活动主题

  迎新生,送温暖

  四、活动策划主办

  文法学院青志协

  五、活动对象

  14届文法学院大一新生

  六、活动时间

  9月7号到9月9号

  七、活动地点

  南区二栋,本部天使路

  八、活动流程

  (一)前期准备

  1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

  2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。

  3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。

  (二)中期活动开展

  1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。

  2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。

  3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

  4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

  5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。

  6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。

  (三)后期总结

  1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。

  2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。

  九、注意事项

  1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。

  2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。

  3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。

  4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。

  5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

  6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。

  十、备用方案

  1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。

  2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。

  备注

  该策划书的最终解释权归文法学院青志协所有

  文法学院青志协

  新生迎新工作方案 2

  一、活动目的:

  在这个秋风送爽的季节,武汉理工大学校研会举办此次迎新舞会,为我校研究生创造一个相互交流的平台。通过舞会中的各类舞蹈和小游戏,增进同学间的感情,舞出我校研究生的`青春风貌,彰显我校研究生的青春风采。

  二、活动时间:

  11月8日晚18:30(星期六)

  三、活动地点:

  西院工会

  四、舞会开始后流程:

  1、18:30凭入场券进场(男生为蓝色入场券,女生为红色入场券)

  2、18:30-19:00暖场音乐播放,自由交流时间

  3、19:00-19:05开场舞蹈

  4、19:05-19:10主持人致开幕词并对舞会做简单介绍

  5、19:10-19:20恰恰舞

  6、19:20-19:40晚会第一个游戏唐伯虎点秋香

  8、20:00-20:20晚会第二个游戏爱的抱抱

  9、20:20-20:40华尔兹轻语。男女自由匹配。

  10、20:40-20:45根据入场券号码随机抽奖。

  11、20:45-20:55兔子舞

  12、20:55-21:00宣告舞会结束

  五、各学院所需完成任务:

  1、各学院10月24号做好参加迎新舞会学生名单统计工作。每学院参加舞会名额最多12个,最低8个,男女比例尽量控制在1:1。

  2、校研会在迎新舞会前会准备至少三场扫盲舞会,对参加舞会的学生进行相关培训。校研会将与舞协合作展开扫盲舞会,聘请专业老师开展基础舞蹈培训。扫盲舞会时间和地点届时会提前通知,各学院及时通知各学院参加舞会同学积极参加扫盲舞会,以提高参加舞会学生的舞蹈水平,保证迎新舞会质量。

  3、各学院在各自学院的微博和微信平台对此次迎新晚会进行宣传。

  4、舞会当天xx师范大学也会有将近80名女生代表参加,请我校学生充分展示xx大学生风采,举止得体友善。

  新生迎新工作方案 3

  为切实做好我院20xx年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

  一、组织领导

  学院成立20xx年迎新工作领导小组

  组长:留学

  副组长:xx

  成员:xxx

  二、时间安排:

  接新生时间:20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入学教育时间:20xx年9月7日—9月10日

  三、接新生工作点

  第一接待点:图书馆前排球场

  第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任务分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科办统一安排。

  2、其他时间工作安排

  9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕;

  9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿;

  9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕;

  下午前一副桌椅、伞搭放完毕;

  下午1点30开始接待。

  9月5、6日:早6:00—晚4:30迎新,晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿。

  新生迎新工作方案 4

  一、迎新工作总安排

  x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  x月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

  (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

  (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

  (三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。

  (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:

  1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间

  (一)时间

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

  (一)新生接待点:xx广场。

  (二)新生注册收费点:x系楼209

  (三)新生领取被褥点:x系楼203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

  (二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  7、编辑部发院报

  8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

  六、各部门迎新工作职责

  秘书处

  1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

  2、负责总体布置会场、派遣交通车。

  3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、领取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

  学习部

  1、收据的管理工作

  2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

  体育部

  1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

  2、负责迎新地点的摆设。

  团总支宣传部

  1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

  2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

  3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

  4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

  组织部

  在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

  勤工助学部

  贫困生的注册和系岗的招生。

  其他各部

  根据具体情况待定。

  注:

  1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

  2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

  3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

  4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

  5、特别叮嘱老生:

  (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的.宿舍。

  (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

  (3)严禁以老乡会的名义接待新生。

  (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

  6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

  7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

  8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

  9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

  10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

  七、着装要求

  1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

  2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

  新生迎新工作方案 5

  一、 晚会大纲:

  1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”

  2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00—22:00

  3、晚会地点:院足球场

  4、主办单位:四川天一学院

  5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

  6、面向对象:本次晚会以我院20xx级新生为主,面向全院师生。

  7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自己的平台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

  8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

  9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

  二、工作组:

  四川天一学院公寓管理委员会

  三、筹备安排

  (一)节目征集:

  1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

  2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

  3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

  4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;

  (二)嘉宾邀请:

  1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;

  2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;

  (三)晚会进行流程:

  1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)。

  2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序。

  3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作。

  4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场。

  四、晚会要求:

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

  2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的.工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

  五、具休工作安排

  1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

  2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。

  3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

  新生迎新工作方案 6

  20xx年,学生定会拥有许多梦想,家长会拥有许多期望,学校会拥有许多畅想。在新年到来之际,我们将以“人文快乐”为宗旨,以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望,让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。

  一、活动目标

  在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动,给队员提供展示的舞台、体验的机会,通过活动提高队员的实践能力,在活动中自我教育、自我管理,培养少先队员的全面素质,体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标,迎新活动也要有目标:一是要安全,活动要小心;二是要快乐,大家都高兴; 三是要清洁,活动好环境; 四是有秩序,活动有规律。

  二、活动时间:

  20xx年12月3日上午 四、活动地点:各班教室 五、活动内容:

  三(1)班:

  1、让我说声“谢谢你”

  2、双人同足

  3、猜猜我是谁

  4、成语接龙

  三(2)班:

  1、顶气球

  2、踩气球

  3、传话

  三(3)班:

  1、纸拔河比赛

  2、坐气球

  3、唱歌

  三(4)班:

  1、童谣大家唱;

  2、互赠贺卡;

  3、游戏欢乐行

  三(5)班:

  1、四季同话;

  2、南水北调

  四、注意事项:

  1、安全:服从负责 老师的'安排,按要求活动。正副班主任加强责任心,确保无事故。

  2、文明:自觉排队,不乱挤,礼貌谦让,不在走廊奔跑,不喧哗,不打闹。

  3、讲卫生:不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,活动结束后能主动收拾身边垃圾,打扫干净活动场所。

  4、准备:各班要提前做好充分的准备,如活动的器具,环境的美化,买好奖品,确保活动顺利进行。

  新生迎新工作方案 7

  为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  一、活动名称

  xx学院迎新晚会

  二、活动主题

  xx与x同庆,迎新共度xx。

  三、活动宗旨

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  四、活动时间

  x月

  五、活动地点

  小礼堂/食堂x楼

  六、活动对象

  校区xx学院20xx级大一全体新生。

  2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

  七、活动人员

  全体学生。

  八、活动要求

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  九、活动准备阶段

  1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3.邀请主持人两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。

  4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十、活动开展阶段

  1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。

  宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  体育部负责话筒等音响设备。

  相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的.最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十一、后续工作

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十二、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  新生迎新工作方案 8

  一、指导思想

  贯彻学院的“高标准要求,高起点准备,高层次展示,高质量服务”的“四高”指导思想和“以人为本,德育为先”的教育理念,真正把“迎新”工作作为宣传系部,展示系部的机遇和窗口,把迎新工作做细、做实。

  二、工作小组:

  组长:

  副组长:

  组员:(参与迎新服务的学生干部若干人)

  三、工作职责

  侯君邦主任总体负责我系的新生报到工作。

  杨心进副书记现场具体负责我系的新生报到工作。

  1、宣传组:姚培荣组长,副组长田梦;组员为团总支、社联及社团学生干部。

  具体职责:

  (1)报到处横幅的'制作、悬挂、宣传板的摆放

  (2)一号教学楼前及内部条幅、宣传板面的制作摆放

  (3)一号教学楼东面系部三块迎新生宣传栏的制作

  (4)学院广播和新闻稿件的投稿

  (5)插放太阳伞,向工作人员发放迎新服装、太阳帽

  (6)每天7:00前报到处的物资布置和19:00后报到处物资的撤回

  (7)张贴新生名单(新生现场一份;一号教学楼一份)

  (8)新生军训方队编排和军训服领取工作,宣传工作要在9月2日中午12点前做充分

  2、咨询服务组:付强组长,副组长李君学生2名

  具体职责:

  (1)负责指导新生报到的具体流程

  (2)负责答复学生家长和新生提问(办理缴费、一卡通等问题)

  (3)指导学生服务人员,对需要帮助的新生进行引路、搬运物品等

  3、现场统计组:组长鲍凌云,王佳、张勇、朱程程等成员2名学生干部具体职责:

  (1)在报到之日12:00、18:00前将统计好的新生报到人数汇总到教务处,以便及时掌握新生报到情况

  (2)报道结束后将所属专业学生的报到情况填写统计报表,报教务处,以便办理有关手续

  (3)负责班级的编排和分班情况

  (4)统计好新生调整专业的各项工作

  (5)新生电子档案和新生缴费收据的整理和发放

  (6)集中报到结束,确认并统计好未报到学生名单,经侯主任把关签字后上报教务处

  4、报到组:刘光明组长,组员为新生班辅导员和学生干部,每班主任配备2名学生干部(共计人)

  具体职责:

  (1)建立各专业(分对口和高职)新生报到小组,组织新生以班级为单位报到

  (2)组织服务志愿者,统一调配现场报到人员安排

  (3)检查交费收据(只能是收据不能是进账单

  (4)负责新生物资的领取和发放(餐票、水票、公寓用品发放单等)

  (5)指导新生户口询问和办理一卡通等问题

  (6)新生报到期间值班的安排(2号和3号的晚上)

  (7)1、3、6号各宿舍安排接待新生报到的学生值班

  5、物品发放组:组长张文燕、张冉;组员徐彬秘书处等学生会成员

  具体职责:

  (1)负责被褥等物品卡的发放和自带被褥的登记工作

  (2)负责安排分配班级公寓住宿并做好登记

  (3)负责军训服装卡的发放并做好登记

  6、新生家长接待处:(设在一号教学楼106教室)李福敏孟欣,学生两名等具体职责:

  (1)负责学生家长的接待工作

  (2)负责学生家长的咨询和帮扶工作

  (3)处理学生的缴费、缓交等绿色通道问题

  新生迎新工作方案 9

  一、活动概况:

  1、活动主题:“迎新生校园行”义务维修

  2、活动时间:20xx年09月11日

  3、活动地点:xx职业技术学院

  4、主办单位:共青团xx职业技术学院委员会

  5、承办单位:社团联合会电子爱好者协会

  6、活动总负责人:xxx、xxx、xx

  7、活动监督人:xx、xxx

  7、活动后勤负责人:xxx、xxx

  8、活动安全负责人:xxx、xxxx

  10、活动主要实施人:电子爱好者协会全体成员

  11、活动赞助单位:待定

  12、活动对象:全院师生

  二、活动背景及目的:

  为了方便新生,更好的为全院师生服务,尽到我们协会的义务和职责,扩大社团联合会在新生中的影响力。

  社团联合会即将要招新成员,上一年社团联合会举行了好几十个大型的活动大二的都了解,但大一的还不了解,再多的宣传是不能更好的说服新生的,或许新生到协会会有疑虑:“我到底在社团联合会能不能学到知识、我真的能得到锻炼吗?这次活动就是最好的'答案。”

  让大一新生看到,在协会不仅能学到一些知识,而且还能服务于全校师生!

  三、活动内容:

  1、前期准备

  a)组织协会成员进行思想交流,增强责任感

  b)宣传

  校园广播

  校园海报(pop)

  进班级宣传

  百度帖子吧

  c)后勤

  准备好活动当天所用的资料,图片、维修工具、电子元器件等。

  提前准备好活动当天桌、椅、电源的问题(从社团联合会办公室用)。

  2、活动的开展:

  a)维修方式:设咨询台、维修台

  b)维修地点:大学生活动中心楼前

  c)维修时间:20xx年9月27日

  d)维修的内容和范围:

  本次活动以服务同学为宗旨,可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、u盘等方面的问题,并提供一部分台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4的报价。

  本次活动本协会特约维修店的专业人士来参加活动,在活动的当天可以为同学们免费维修台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、u盘(小零件是不要钱的,只是成本较高的只收取成本费)。

  四、所需资源

  1、资金:赞助商赞助

  2、维修工具:风枪、落铁、焊锡、万用表、电子零配件

  3、人力:电子爱好者协会全体成员

  五、注意事项

  1、如果因天气原因,活动场所变动或推迟,具体情况另行通知。

  2、本次活动邀请维修和本协会的技术人员担任指导,无任何盈利目的。

  3、活动最终解释权归电子爱好者协会所有。

  六、后期工作

  召开全体成员大会并对活动进行讨论、总结。

  七、关于“校园义务维修”的通知

  电子爱好者将于本周六上午八点在大学生活动中心举行“校园义务维修”,服务范围:全院师生;维修电子种类:手机、mp3、mp4、电脑、u盘、电视机等。全程服务不收取任何手工费,电子爱好者忠心的为全院师生服务。

  八、安全预案

  一、活动的安全将按照《全国高等院校在校生学生手册》的相关安全规定。

  二、电力方面出现故障将报到学院后勤处,由专业电工进行排除故障;不得擅自动手处理。

  三、对电源线和插座由专人看管不得让非专业人员和学生接触

  四、活动现场上的电源一定要设有保护电路以免触电

  五、学院学生或老师进行取闹、挑衅将报到保卫处,由保卫处进行处置;活动参加人员不得发生冲突。

  六、现场次序的维护人员由电子爱好者协会和社团督察部进行管理。

  七、活动参加人员应认真履行安全方面的规定。

  新生迎新工作方案 10

  活动名称:

  “20xx年师大迎新生系列活动”(为冠名企业)

  主办单位:

  师范大学协和学院

  支持媒体:

  待定

  冠名单位:

  待定(出资企业)

  协办单位:

  待定(出资企业)

  宣传推广:

  天视文化飞皇文化

  活动时间:

  20xx年9月1日起

  方案一:总冠名1家,冠名出资人民币6万

  冠名赞助商权益:

  1.冠名赞助商享有“20xx年师范大学协和学院迎新生系列活动”组织机构授权的冠名权;

  2.冠名赞助商可以“20xx年师范大学协和学院迎新生系列活动”名义,经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动,宣传活动内容应经过主办方确认。

  活动现场回报:

  1、活动期间,迎新活动的各类报道中出现冠名赞助商logo及名称;

  2、活动期间,校方指定地点可举办冠名赞助商产品推广活动;

  3、活动期间,校方指定地点可派发企业宣传资料及产品样品赠品或纪念品;

  4、活动期间,在合约规定的宣传物料上体现冠名赞助商广告,如:迎新手牌100个、迎新帐篷20个、迎新横幅20条,学生手册3千本等

  5、冠名赞助商享有其logo服装提供,将供迎新晚会时使用,服装500件。

  6、迎新晚会舞台主背景体现冠名赞助商的名字或者logo。

  7、晚会演出现场广告牌4面。

  8、活动期间,迎新生专线大巴车身体现冠名赞助商企业logo及名称,大巴共五辆,路线分别为火车站---师大新校区,汽车北站---师大新校区,汽车南站---师大新校区。

  9、在迎新晚会上,主持人将重复提及冠名赞助商名称并表示感谢。

  其他回报

  1.扩大冠名赞助商在学生群体中的影响力,进一步提高其产品的销售额;

  2.扩大冠名赞助商在福州市区及大学城区的影响力,大巴的车体广告有效的实现了这一功能。

  效果评估

  综上所述,我们将获得:

  1.超值的广告回报;

  2.赢得关注的新闻公关事件;

  3.多达2万人次的传播受众,绝佳的`事件营销机会;

  4.参与文化事业的美誉,提升品牌高度;

  5.经济效益的提升;

  6.以文化手段展示实力的成就感。

  宣传方式表现

  新生迎新工作方案 11

  一、活动前言:

  我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。

  在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动宗旨:

  加强会员之间的交流,增进成员之间的`感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强xx社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

  三、活动时间:

  20xx年10月23日

  四、活动地点:

  xx活动中心

  五、活动对象:

  全体xx社团成员及全校广大师生

  六、活动形式:

  以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。

  七、活动流程策划

  (一)前期宣传:

  1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。

  2、派发传单和张贴自制海报。

  3、在论坛上发帖。

  4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。

  5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。

  (二)晚会流程:

  1、晚会当天凭入场券入场,xx社员凭会员卡入场。

  2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场。

  3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)

  4、节目一:精彩魔术表演

  5、节目2:古典舞

  新生迎新工作方案 12

  新学期新气象,财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进财经大学,迈进xx财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  一、活动主题:

  以心迎新以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:

  让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:

  xx年xx月xx日

  六、活动地点:

  xx大学xx校区

  七、参与对象:

  法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括xx与xx两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

  (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

  (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的'干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月xx日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于

  家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

  (一)前期准备(x月xx日—xx日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. x月xx日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. x月xx日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. x月xx日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. x月xx日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. x月xx日—xx日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. x月xx日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. x月xx日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. x月xx日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

  4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

  十二、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1)宣传组:

  1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

  2.新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2)常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室

  (3)采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4)前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5)物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在x月xx日晚上在法学院xxx活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6)现场活动总负责:(未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  xxx

  十四、后期工作:

  (一)活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法学院xxx,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

  (二)活动后期宣传

  1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

  新生迎新工作方案 13

  活动背景:

  为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,xx文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。

  活动宗旨:

  我们将以欢快、激情的.心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,xx文学社将带给大

  家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,xx文学社特此举办此次"班级联谊晚会"。

  活动主题:

  与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会

  活动目的:

  通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,"迎新晚会"作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

  晚会时间:

  20xx年xx月xx日(星期三)18:30

  晚会地点:

  xx学院

  参加人员:

  嘉宾及xx文学社所有成员

  主办单位:

  xx文学社

  承办单位:

  xx文学社

  场地布置:

  1.宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅

  2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席

  3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带

  4.背景灯+横幅+霓红灯

  5.信息标志+晚会主题+主办及承办方

  节目征集及审查

  征集对象:

  ⑴、面向xx文学社全体社员征集节目。

  ⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。

  审查时间:

  一审

  时间:20xx年xx月xx日星期一17:30

  地点:xxx

  彩排

  时间:20xx年xx月xx日星期二16:00

  地点:xxx

  备注:

  1.此次晚会节目审查由xx文学社文艺部参与审查。

  2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。

  3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。

  4.此次晚会时间在2个小时左右,需节目18-20个。

  5.外联部负责拉取赞助。

  审查筛选方法及要求:

  1.由xx文学社文艺部共同参与审查及筛选。

  2.节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。

  3.内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。

  备注:

  (1)演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

  (2)晚会各项设施及人员是否到位。

  (3)现场秩序安排。

  晚会工作要求:

  1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

  2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

  3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

  后期工作:

  1.编辑部安排社员负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。

  2.有关晚会后材料的收集

  晚会节目演出安排:根据自己的情况而定

  资金预算:根据自己的情况而定

  注:一切花费以实际支出为准。

  新生迎新工作方案 14

  一、晚会目的及意义

  大一的新同学们刚刚结束了近xx天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

  二、活动主题

  青春,激扬。

  以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的'美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

  三、主办单位、承办单位

  主办单位、承办单位:xx。

  四、活动时间及地点

  时间:xx年xx月xx日。

  地点:xx。

  五、活动准备

  1、节目征集:x月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。

  2、主持人人选:xxx。

  3、主持人服装:xx。

  4、海报宣传:xxx。

  5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

  六、晚会流程

  1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因。

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言。

  3、主持人致开幕词。

  4、乐队暖场演出

  5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等。

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品。

  7、整台演出持续时间约xx分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。

  七、晚会要求以及注意事项

  1、文艺部工作人员安排:

  (1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题。

  (2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的。

  (3)在演员入场口维持秩序。

  (4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好。

  (5)其他待命机动

  2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还。

  3、会场的布置应在举办晚会的当天下午x点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管。

  4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同。

  5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好。

  6、提前与女生部协调好,演出开始前x个小时就开始化妆工作。

  7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部x个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间。

  8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事)。

  9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  11、其他各部门具体职责

  (1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持。

  (2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台。

  (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置。

  (4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等)。

  (5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。

  (6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派x位干事放礼炮。

  (7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具。

  (8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

  12、相关责任人及主要负责方面:

  (1)会场总调动。

  (2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地。

  (3)人员调度。

  (4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一。

  (5)秩序维持。

  (6)节目及时长控制。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

  14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。

  15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  八、迎新晚会预期效果及展望

  迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让xx级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

  九、晚会后期工作

  1、评选晚会优秀节目。

  2、新闻稿发布。

  3、书面总结。

  新生迎新工作方案 15

  一,活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天(xx月xx日至xx月xx日)每天上午xx点到下午xx点。

  2、地点:在我校xx广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  小横幅:每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在xx月xx日上午xx点前到位。由组织部组织并且在xx月xx日上午xx点开始布置场所并在xx点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:xx月xx日下午xxx点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  2、开会成员:学生全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3.监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4、负责制作人文学院标志。

  5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是xx学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌xx个左右

  3、联系饮食来源。

  4、负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:负责联络赞助等工作。

  五、场地布置

  xx月xx日上午xx点开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的`信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  七、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

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