企业员工沟通技巧培训方案

时间:2022-09-14 09:10:20 方案 我要投稿

企业员工沟通技巧培训方案(精选5篇)

  为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编为大家整理的企业员工沟通技巧培训方案(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业员工沟通技巧培训方案(精选5篇)

  企业员工沟通技巧培训方案1

  为让公司总经理更加了解员工的日常工作情况,也为让员工有一个能更好的反映问题和想法的平台,公司拟举办总经理与员工之间的沟通交流会,具体如下:

  一、参与人员:

  1、公司总经理以及公司各部门除主任层以外的员工。

  2、由各部门负责人推选1-2名员工参加。

  3、可到人事行政部自动报名参加。

  4、总经理指名需参加的人员。

  5、每次沟通会议参加人数控制在10人左右。

  二、会议时间和地点

  拟定为在上午会议室举行一次交流会,每次会议时间为2小时左右。

  三、沟通会形式与内容

  1、沟通会讨论的内容主要涉及员工对公司氛围、工作环境、上下级沟通、部门间沟通、工作安排以及薪资福利等意见和建议。

  2、在会议的开始阶段可由总经理跟参加会议的人员讲解公司发展近况、后续的一些发展前景以及行业的相关情况,以便让员工对公司概况有更加深入的了解。

  3、要准备1个有针对性的问题。问题内容可以是与本部门现状相关的、与本人工作相关的、对公司发展相关的、公司现在要改善的等。会议发言可以不用特别拘谨,如有想法或者问题可以举手跟总经理示意,由总经理点名进行提问。

  4、如有问题在现场不方便提出的,可在会议后示意总经理单独交流。

  四、准备事项

  在总经理跟员工直接沟通之前的1-2天,可以先把即将参加交流会的人员聚集起来,由人事行政部负责先开个碰头会,跟大家讲解本次沟通交流会的一些主要内容和注意事项。

  五、其他事项:

  1、沟通会由人事行政部负责组织,并安排记录人员。

  2、当场暂时不能回答的问题可以记录下来了解后答复,会议记录一定要公布,问题的对策要定期追踪。

  3、每次参加交流会的人员尽量不能重复。

  企业员工沟通技巧培训方案2

  为贯彻执行公司的各项规章制度,纠正各种不良习惯,进一步提升个人和公司形象,特拟定本方案。

  一、培训对象:

  公司全体职员。

  二、培训内容:

  公司规章制度和服务规范(以下简称“规范”)

  三、培训时间:

  利用周六上午进行(具体时间以每周通知为准)。

  四、培训形式:

  在公司内部以集体研讨互动的方式展开。

  第一阶段:意识的潜移默化(一个月)

  1、李践《做自己想做的人》(光碟一张,3小时)

  时间:两周周六

  活动方式:光碟观摩,每次活动分两节进行,每节1.5个小时。

  2、潜能训练

  时间:一周周六(全天)

  活动方式:联系有关培得机构,组织同事与外部企业联合进行户外拓展训练。

  第二阶段:规范内容的再认识(半个月)

  1、公司规章制度(总则、雇用、员工守则、考勤制度、请假、外出、待遇、休假、奖惩、考核、安全卫生、财务制度、公司会议、电脑管理、图书管理、广告带管理)

  活动时间:一周周六

  活动方式:A、集体学习、理解规章制度(1小时);

  B、结合公司现状个案研讨(2小时)

  2、公司服务规范(服饰仪容、握手的礼仪、接待礼仪、电话礼仪、手机礼仪、办公室仪态要求、礼仪中的禁忌)

  活动时间:一周周六

  活动方式:A、集体学习、理解规章制度(1小时);

  B、结合公司现状个案研讨(2小时)

  第三阶段:规范内容的研修(半个月)

  活动内容:结合公司实际执行的情况,就规范中个别的条款展开研讨。

  活动时间:两周周六

  活动方式:结合公司现状个案研讨,每次活动分两节进行,每节用时1.5个小时。

  第四阶段:业务技能的观摩(一个半月)

  活动内容:A、金正昆《商务礼仪》(共8张VCD,每张碟约60分钟)

  B、余世维《赢在执行》(共6张VCD,每张VCD约55分钟)

  C、《解除客户抗拒的六大绝招》(一张VCD,约52分钟)

  活动时间:六周周六

  活动方式:光碟观摩,每次活动分三节进行,每节1个小时。

  五、组织实施:

  1、培训部负责培训活动的组织实施,结合公司的实际情况,合理安排每期培训的主讲嘉宾。

  2、公司员工参加培训必须签到,培训部在培训结束后将培训签到表提交行政部备案。

  3、各部门应合理安排工作,协调好工作和培训时间,保证部门员工能准时参与培训活动。

  4、各部门可结合本部门的工作实际提出培训需求,培训部根据情况纳入公司整体的培训计划。

  5、培训部执行培训计划,各部门负责人指导本部门同事在实际工作中的行为调整。

  六、学习考查评估:

  学习考核评估工作的展开:培训不是目的,仅是一种手段而已。培训的效果考查评估工作本身仍然不是目的,如何对实际工作和个人成长有助益才是关键。所以考查评估工作应在学员参与到培训活动开始时刻就已经展开了,可以说是全方位的,具体包括:

  1、各部门负责人针对培训的内容,在培训活动结束后指导部门同事在日常工作中的实际运用。

  2、公司行政部门在实际的行政管理过程中,针对培训的内容进行日常考核。

  3、公司网络培训部制定考查评估形式,不定期进行培训效果的评估。

  4、培训效果评估内容,由网络培训部统筹管理。所有可形成文字的评估内容均提效行政部备案。

  学习考查评估形式:根据具体的培训内容可分别采取以下不同的评估形式。

  A、闭卷测试:以试题方式考核同事对公司规范的了解程度。

  B、见面访谈:由公司全体同事,或指定小组成员对同事进行访谈式沟通,以了解其对公司规范内容的理解程度。

  C、心得报告:由同事提交书面报告或口头报告,阐述其对公司规范的理解与运用。

  D、角色扮演:由同事置身模拟环境,以特定角色对公司规范进行示范性操作或演示,以了解其对公司规范的熟练程度。

  E、实效考查:通过集合研修,由公司相关部门对公司同事在工作期间的个人形象、工作态度、工作方式和工作效率等进行稽查。

  企业员工沟通技巧培训方案3

  培训方法是培训者和参训者为了实现共同的培训目标,完成共同的培训任务,在培训过程中运用的方式与手段的总称。公务员培训是以丰富知识、提升技能、改变态度为目的的一种综合性培训。为此,必须多种培训方法结合运用才能实现培训目标。

  随着广大公务员学历越来越高、眼界越来越宽、学习能力越来越强、学习途经越来越多,公务员参加培训班学习时,已不满足于仅仅被动接受知识信息,而是要求主动参与到培训活动中,将知识信息与实际工作相结合,真正解决实际工作中的问题,推动工作发展,从而提升自身综合素质和能力。为此,培训者必须适应公务员需求的变化,从控制培训、传授间接经验,转向催化挖掘学员的经验,为学员间互动交流搭建平台。

  不同的参训者在培训中会有不同的行为,培训者就必须采取适当的行为以满足参训者的需求,这样的“适应”对应出一种培训方法。由此推论,参训者千差万别,培训方法应该是多种多样的。本文仅汇总常用的部分培训方法。

  一、讲授式

  讲授式方法是公务员培训中使用最普遍、最常用、运用最方便的培训方法。培训者围绕授课主题,根据培训对象特点和需要,在学科范围内,选择和组织相关内容。培训者通过语言表达,并借助必要的多媒体设备,把准备好的内容向参训者传授。

  不同班次、不同参训者对培训主题都有不同程度的了解和一定的工作实践经验,培训者每次授课都应该准备不同的授课重点内容,并且合理分配各重点内容的讲授时间。

  一般情况下,讲授式方法是培训者“讲”、众多参训者“听”,也可根据需要穿插小组研讨和课堂问答,以帮助参训者加深对重点内容的理解和掌握,也可活跃课堂氛围、引导参训者积极思考,提升培训效果。

  二、小组研讨

  小组研讨是培训中重要的和主要的方式之一。培训者把培训班学员分成若干小组,围绕研讨议题,各小组成员发表观点、相互协作,实现培训目标。小组研讨主要分为结构化研讨、传统小组研讨和小组作业三类。

  结构化研讨将研讨议题分解为问题(现象)、原因、对策三个阶段,安排在培训班前、中、后,多角度、分层次展开研讨。

  传统小组研讨,作为独立单元安排在培训方案中,以半天时间为一次研讨活动。一般情况下,培训者提前确定2个左右的研讨议题,请各组组长(召集人)组织研讨。组长大致平分并宣布每位参训者发言时间,随后请大家畅谈个人的观点。其他参训者对发言人的某些观点有兴趣,可随时提问。

  小组作业是穿插在其他培训方法中的一个环节,例如案例教学、角色扮演、专题讲授等方法中的小组研讨环节。根据培训需要,把全班参训者分成若干小组,向每个小组提出一定的任务或问题,由组员相互配合,完成任务或解决问题。随后,各组选派一名发言人汇报本组观点。

  培训者根据培训目标、培训内容的需求,可综合吸收上述三种研讨方式的元素,精心设计研讨方案,以提升培训效果。

  三、案例式

  案例教学是公务员最喜欢的培训方法。是指把实践工作中的真实事例加以典型化处理,通过参训者独立研究和相互讨论,来提高参训者分析和解决问题能力的一种教学方法。案例教学要求学员运用已学知识解决案例中的实际问题,而不是单纯为了获得一些新知识。

  案例教学的实施过程一般有两类。一类是包括参训者提前阅读案例文本并独立思考、培训者理论铺垫讲解、案例介绍、小组研讨、各小组代表全班汇报会交流、培训者点评6个环节。另一类,不组织小组研讨、全班交流,而是由培训师采用问答方式与参训者交流,即参训者提前阅读案例文本并独立思考、培训者理论铺垫讲解、案例介绍、课堂问答、培训者小结5个环节。

  案例教学并不适合所有的参训者。这一方法要求参训者一般应具有良好的专业背景、丰富的工作经历和实践经验。在案例分析中,每位参训者都要以案例中的角色,设身处地地参与到矛盾冲突之中,以当事人或决策者的身份发表意见,重演决策过程。

  一般情况下,案例教学以半天为教学单元组织实施。也可在一个教学模块中,以案例为线索,吸收其他培训方法的元素,形成组合式的案例教学。上海行政学院把案例教学与角色扮演结合形成“模拟式案例教学模式”;把案例教学与现场教学结合形成“体验式案例教学模式”。

  “模拟式案例教学模式”,在案例教学中,引入情景模拟、角色扮演元素。例如,在领导决策力提升专题中,以“大城市流动滩贩问题治理”案例为载体,引入情景模拟、角色扮演的教学方式,分五个环节展开。第一环节:理论铺垫。时间:3学时。培训者讲授决策基本理论与原理,为领导决策力提升案例研讨提供理论准备。第二环节:案例研讨。时间:3学时。根据“大城市流动滩贩问题治理”案例中的不同主体,设计4个角色,决策者(市容局)、执法者(城管部门)、利益相关者(市民)、被执行者(小商贩),然后将参训者分成4个角色小组,分角色对案例进行研讨,为情景模拟、角色扮演、经验分享提供素材。第三环节:角色扮演。时间:3学时。设置好情景,让不同角色代表进行充分的演绎,请各种主体从自身角色对流动滩贩治理发表不同的看法,实现不同观点的合理冲撞,让各主体的利益表达充分清晰。培训者适时介入,合理引导,使参训者从感性外延向理性思考转变。探讨大城市流动商贩治理决策的困境和未来发展趋势,并请市容局领导就治理决策进行介绍,培训者做阶段点评及小结。第四环节:经验分享。时间:6学时。每位参训者就亲自参与过的成功或失败案例进行交流,以每小组为单位进行研讨,请理论功底扎实与实践经验丰富的局级领导进行现场点评,形成自评、互评及领导点评相结合的模式。第五环节:理论提升。时间:3学时。结合情景模拟、角色扮演的流动商贩治理案例和参训者参与决策的案例,培训者从理论上进行梳理,分析领导决策力提升的具体要求和措施。决策力提升案例教学过程始终以决策主体角色定位及决策模拟为基础,以提高参训者对决策过程的认识和感悟为主线,使参训者的思维得到有效训练,决策能力提到提升。

  “体验式案例教学模式”把案例教学与现场教学结合。例如:“一线工作法”是上海市杨浦区委组织全区处级以上实职干部每人定点联系一个居民区、每月一次深入社区,与群众面对面解决群众的急、难、愁问题的一种制度化和长效化的机制。在上海行政学院中青班党性教育专题单元中,围绕培训目标,选取具有代表性和典型性的杨浦区“一线工作法”案例,及其现实场景,采取体验式案例教学模式,让参训者在亲自经历和实际感受中受到教育,提升素质和能力。整个培训共分课堂热身和现场演绎二个阶段实施。在“课堂热身”阶段,分四个环节。第一环节:了解“一线工作法”。让参训者阅读“一线工作法”文字案例、观看“一线工作法”视频录像,了解“一线工作法”的背景、经验和成效。第二个环节:分析“一线工作法”。培训者讲授密切党群关系的经验及其相关理论。这一环节的教学重点是,让参训者了解当前党群关系的矛盾状况和做好群众工作的经验,为参训者提供案例教学的相关理论分析工具。第三个环节:讨论“一线工作法”。由参训者分组讨论执政党如何密切与群众联系,推动社会和谐发展的问题。这一教学环节的重点是,让参训者思考当前党群关系的状况、解决党群矛盾的方法,对“一线工作法”做出评估。第四个环节:思考“一线工作法”。由培训者汇总和梳理学员提出的疑惑问题,然后通过电子邮件等形式传送给杨浦区有关领导,为下一步的现场演绎提供素材。在“现场演绎”阶段。全体参训者乘车前往杨浦区“一线工作法”现场教学基地,分5个环节进行。第一环节:专题辅导。由培训者做“一线工作法”专题辅导。第二环节:参观考察。安排参训者集中参观杨浦区规划馆,使参训者对杨浦区的区情和规划有初步的认识和了解。第三环节:现场观摩。参训者在实际部门工作人员的带领下,兵分5路,赴5家居委会现场,观摩杨浦区干部与居民群众面对面的开展“一线工作法”的情况,运用“一线工作法”与当地干部一起接待、商讨和解决群众的实际问题。第四环节:现场互动。全体参训者准时集中,由杨浦区领导同志就“一线工作法”的历史背景、当前实践和发展前景进行讲解,回答参训者在课堂热身和现场演练中碰到的难点问题。第五个环节:现场点评。培训者进行点评,对“一线工作法”做出理论上的提升,引导学员对“一线工作法”进行前瞻性思考。“一线工作法”的体验式案例教学模式,重视“现实场景”与“现场参与”,注重理论与实践、课内与课外、各种教育培训资源与元素的相互结合交融,将体验式教学方式与案例式教学方式嫁接,突破了传统的党性教育路径,让参训者无论在思想上还是能力上都有所收获。

  四、角色扮演式(情景模拟式)

  角色扮演是比较生动的一种培训方法。角色扮演要求参训者在事先设计好的一个模拟真实的情景中扮演不同的角色,进入角景去处理各种问题和矛盾,并讨论在类似情况下的各种应对行为与措施。

  角色扮演的目的,主要是通过这种角色间的交往和博奕过程,使参训者“身临其境”,从不同角度体验一个相对真实的情境和各类人物的心理感受,从而培养其多角度看待问题的思维能力和自我控制的能力,并在认知和情感上产生冲击,形成新的、更高层次的认识和体验。也就是给参训者提供不同的待人处事、处理各种人际关系与事件的技巧,特别是寻求在矛盾突出、情绪激动、问题棘手、意见多样和情况比较复杂等特殊情况下,解决问题的可能思路与方法。

  角色扮演适用于有一定工作或社会经验、有相关知识基础的参训者,它可以在讨论决策、练习管理技能、模拟谈判、处理各种人际关系等培训中使用。在实施过程中,一般包括培训者理论讲授、情景介绍、分角色小组研讨、各组代表按角色发现观点、培训者点评小结5个环节。

  五、论坛式

  论坛式教学是深受参训者欢迎的方法之一。围绕经济社会发展中遇到的重要问题、参训者所关心的热点问题作为议题,组织参训者、培训者、专家、官员等相关人员就议题各自发表见解、共同研讨解决问题途径。论坛一般邀请一名主持人和若干名主发言人,全体参训者参加。实施过程包括主持人导入、主发言人阐述自己的观点、主持人引导参训者向主发言人提问并就某些观点发表自己的意见、主持人小结4个环节交叉循环进行。

  根据论坛议题和嘉宾的不同,可分为学员论坛、专家论坛、政策论坛等。“学员论坛”中,主发言人都是本班学员,可根据需要邀请若干培训老师作为嘉宾参加点评。“专家论坛“中,主发言人是对论坛议题有深入研究的专家。“政策论坛”中,首先议题是经济社会发展中的相关政策主题,主发言人为参与制定该政策的官员,也可再邀请研究该政策的专家一起参加。

  论坛式教学要准备充分、精心设计实施方案,包括邀请合适的主持人和主发言人、材料准备、各环节时间的分配等。在实施过程中,主持人担负营造一个宽松的交流氛围,让参训者乐于提问互动,鼓励不同视角探讨问题,并能够迅速准确提炼总结参训者的观点的重任,主持人的表现直接影响教学效果,必须慎重选择主持人。。

  六、辩论式

  辩论就是不同立场的参训者面对争议性的议题提出自身看法并反驳对方论点以达到预期目的或效果的公开争论。课堂辩论就是在参与式教学中,将辩论形式引入课堂,使参训者最大限度的参与与发挥。训练参训者的逻辑思考能力、思辨能力、创造性思维能力、快速应对能力、资料运用能力和语言表达能力等。

  培训者在深入研究培训目标的基础上,可以选择一些有争议的、似是而非、概念模糊的问题转化成正反对立的辩论话题,通过课堂辩论的方式理清参训者思路,澄清或加强参训者对问题的认识,提高参训者的思辨能力。在辩论过程中,各种论点不断碰撞,能够迸发出一个又一个闪烁着智慧光芒的思想火花,再经过反复的沙里淘金,包含着创造性思维的科学论点就可能脱颖而出。

  实施辩论式教学时,培训者一般把参训者分成正方组、反方组、观察组,实施过程包括培训者导入、正反双方参训者代表阐述各方观点、观察组代表作点评、培训者小结4个环节循环进行。

  七、现场教学

  现场教学是突出实地感受的一种方法。围绕培训主题,培训者和参训者都到达现场,通过培训者主题导入、现场参观、现场工作人员的介绍、参训者与现场工作人员的问答交流、培训者点评小结5个环节,达到培训目的。

  实施现场教学前,培训者要精心设计,包括现场参观的.路线、每个参观点的主题、讲解内容、讲解人员的邀请确定、问答互动的引导、时间分配等。

  八、体验式培训

  体验式培训是有力量、有效果的培训方式。通过置身于特定情境的实战演练,使参训者达到强化认识、锻炼和提高能力的培训方式,如沙盘演练、拓展训练等。

  体验式培训重视过程,是个直接认识、欣然接受、尊重和运用当下被教导的知识及能力的过程。参训者主动参与学习,并为自己的学习负责。参训者对正在发生的学习及过程是有察觉的,学到了什么和如何学到的,投入于省思的体验中,整个人全身心地投入。培训者只是个资源和架构的提供者。

  体验式培训实施过程一般包括培训者布置活动安排、参训者参加一项活动、培训者组织问答使参训者分享交流他们的感受、培训总结出原则或归纳提取出精华、培训者引导将体验联系在工作中途经等5个环节。

  一次完整的体验式培训需求有一定的时间作保证。一般情况下,沙盘演练需要3天左右的时间。期间,培训者根据培训目标和内容,循环实施以上5个环节。拓展训练一般可安排0.5至1天时间。

  九、研究式

  研究式培训是运用多种培训方法实现教与学双方互动、贯穿培训全过程的方式。围绕参训者关注的重大理论和现实问题,用“问题意识”导向培训者研究式地“教”,参训者研究式地“学”,营造教学和研究相结合、培训者和参训者都是学习者和研究者的氛围。有利于参训者开动脑筋、积极思维,从理论和战略的高度把握战略性、前瞻性和全局性问题;有利于他们总结工作实践中的成功经验;有利于他们将实践中的一些具体做法加以总结提炼并且上升到规律性的水平来认识。

  研究式教学实施过程一般包括培训者确定研究主题、参训者按主题分成若干研究小组、培训者采用多种方法培训、实地调查研究、不断进行小组研讨及全班交流、形成研究报告、分享研究成果等环节。

  企业员工沟通技巧培训方案4

  主题:有效沟通技巧

  课程背景:

  在知识经济时代的市场竞争中,惟有整合团队的力量,群策群力,共同拼搏,才是成功取胜之道,这在当今各行各业中已是普遍的共识。然而要成功经营一个高绩效的团队,没有良好的组织沟通技巧是不可想象的,也正因此,杰克—韦尔奇才会说管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。

  课程目标:

  通过这部分的课程,学员能够

  1、 掌握沟通技巧的含义、沟通三要素,运用至实践中;

  2、 掌握不同沟通方式的优点和缺点,提高沟通能力;

  3、 关键的沟通技巧(积极聆听、非语言技巧);

  4、 掌握人际风格沟通技巧;

  5、 提高与上司的沟通质量及改善与下属的沟通方法;

  6、 熟悉高效沟通的步骤。

  4、培训对象:主管理以上人员及餐厅领班

  5、所需时间:2小时

  6、所需设备:白板、白板笔、白纸若干

  授课步骤:

  开场白

  一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。

  一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。

  我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。

  一、沟通的定义:(25分钟)

  为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。

  1、沟通的两种方式:

  A、语言的沟通(口头与书面)

  B、肢体语言的沟通(动作、表情、眼神)

  备注:在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%,电话主要是声音、语言的沟通。

  2、沟通三原则:

  A、谈论行为不谈论个性

  B、要明确沟通

  C、积极聆听

  3、完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈

  A、双向的沟通,

  B、必须包含三个行为:有说的行为、听的行为还有问的行为。

  4、反馈的种类

  一种就是正面的反馈,另一种叫建设性的反馈。正面的反馈就是将对方做得好的事情予以表彰,希望好的行为再次出现。建设性的反馈,就是在别人做得不足的地方,你给他一个建议。请大家注意建设性的反馈是一种建议,而不是一种批评,这是非常重要的。

  活动:每人发一张A4纸,闭上眼睛,按照我说的步骤来共同完成一项作业:

  第一步,对折一次,第二步,再对折一次,第三步,撕去一个角。好,请大家睁开眼睛,将白纸打开,看看各自的形状。

  只有听,而没有问和交流,接下来首先给大家三分钟的时间交流,怎样才能统一,行为,我们将再进行一次。

  5、讨论:您认为在工作中,是如何与下属或上级进行沟通的,存在哪些问题?

  1、时间太短;2、职位差别;3、没有注意倾听;4、没有充分理解;5、没有双向;6、情绪不好;7、文化差距。

  总结:多元化社会中想要整合各有所长的意见,就要靠沟通。要掌握沟通的定义以及沟通定义中的几个非常重要的要素:第一,沟通之前一定要有一个明确的目标。在我们和别人沟通的时候我们会说:我和你沟通的目的是什么;第二,沟通的三个内容是:信息、思想和情感;第三,达成共同的协议。(就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。)

  (有时,经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。”好像是在表扬你,但是接下去他还说一句:“明年希望你要更加地努力”。这句话好像又在鞭策你,说你不够努力。这就使人不太明白:沟通传达给我的到底是什么意思?所以,沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明确沟通。)

  沟通的方式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人们之间的思想和情感。有效利用肢体语言可以加强沟通效果。

  沟通一定是双向的。而要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为:有说的行为、听的行为还有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。

  高效沟通三原则的内容是:第一,谈行为不谈个性;第二,明确沟通;第三,积极聆听。依靠沟通才能达成共识,并发挥群策群力的力量。深切地察觉导致沟通失败的因素,本着沟通的原则,为有效沟通创造基础。相信你掌握沟通技巧后,一定会有一个成功的开始。

  二、有效发送信息的技巧:(5分钟)

  1、有效的沟通方法:决定信息发送的方法(传真、电话、邮件、会议、面谈)How

  2、何时发送When 3、确定信息的内容What 4、谁接收信息Who 5、何处发送信息Where(选择合适的地点)

  三、关键的沟通技巧——积极聆听(15分钟)

  (一)聆听的原则

  ◇适应讲话者的风格。每个人发送信息的时候,他说话的音量和语速是不一样,你要尽可能适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。

  ◇眼耳并用。你耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感,因为这是需要更多的肢体语言去传递,所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。 ◇首先寻求理解他人,然后再被他人理解。听的过程中一定要注意,站在对方的角度去想问题,而不是去评论对方。

  ◇鼓励他人表达自己。在听的过程中,看着对方保持目光交流,并且适当地去点头示意。 ◇聆听全部信息

  ◇表现出有兴趣聆听

  请你做一个练习,测试一下你的非语言交际能力如何。

  按照下列标准,给每个句子打分:

  1。◇如果你的得分大于15,则你的非语言技巧非常好;

  ◇如果你的得分在10—13之间,说明你处于中间范围,应该有一定的改进;

  ◇如果你的得分低于10,那么请学习聆听技巧。

  (二)信认是沟通的基础

  五种态度:果断、合作、回避、迁就、折衷

  建立合作的态度,表现双方都愿意说出问题的存在,愿意共同研究解决方法,并达成协议,双赢。(态度决定一切!)

  (三)有效的肢体语言(前七秒需要做什么)

  衣着、表情、眼神、动作、问候语、音色

  四、不同沟通方式的优点、缺点:(15分钟)

  (1)电话:

  优点:快捷,方便,电话包含一定的信息,也包含一定的思想和情感;

  缺点:信息量小,传递信息不准确;

  (2)通知:

  优点:信息传达准确,信息量大,可以做会前简单沟通,便于开会时大家更好沟通、理

  解、发挥,使对方感到被尊重,受到关心;

  缺点:耽误时间,不太方便,

  (3)电子邮件

  优点:可以传递大量的、准确的信息,甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。 缺点:不可能很好的传递你的思想和情感。

  (3)开会或者面对面谈话

  当有可能选择的时候首先选择面对面谈话。

  就像我们每一个人每天都会听到很多的口号,如:欢迎光临。是否让你感觉到真正的欢迎光临呢?很少感觉到。我们接受到的仅仅是“欢迎光临”这四个字带给我们的信息,却没有通过她喊这句话时肢体语言传递给我们顾客的情感。

  五、各类型人际风格的特征与沟通技巧(20分钟)

  首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进行沟通。当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介绍各类型的人的特征。

  类型1 分析型

  有的人在决策的过程中果断性非常的弱,感情流露也非常的少,说话非常罗嗦,问了许多细节仍然不做决定,这样的人属于分析型的人。

  类型2 和蔼型

  还有一类,他的感情流露很多,喜怒哀乐都会流露出来,这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人,他总是微笑着去看着你,但是他说话很慢,表达的也很慢。

  类型3 表达型

  这类人感情外露,做事非常的果断、直接,热情、有幽默感、活跃、动作非常的多,而且非常地夸张,他在说话的过程中,往往会借助一些动作来表达他的意思,这样的人是表达型的人。

  类型4 支配型

  这类人感情不外露,但是做事非常的果断,总喜欢指挥你,命令你,我们管这样的人叫做支配型的人。

  我们只有很好的了解了这四种类型人的特征,并且采用与他相似的沟通方法,和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。

  (一)分析型人的特征和与其沟通技巧

  1.特征

  ◇严肃认真 ◇动作慢

  ◇有条不紊 ◇合乎逻辑

  ◇语调单一 ◇准确语言,注意细节

  ◇真实的 ◇有计划有步骤

  ◇寡言的缄默的 ◇使用挂图

  ◇面部表情少 ◇喜欢有较大的个人空间

  2.与其沟通技巧

  我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意:

  ◇注重细节

  ◇遵守时间

  ◇尽快切入主题

  ◇要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟

  ◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。

  ◇同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。 ◇分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。

  (二)支配型人的特征和与其沟通技巧

  1.特征

  ◇果断 ◇有作为

  ◇指挥人 ◇强调效率

  ◇独立 ◇有目光接触

  ◇有能力 ◇说话快且有说服力

  ◇热情 ◇语言直接,有目的性

  ◇面部表情比较少 ◇使用日历

  ◇情感不外露 ◇计划

  ◇审慎的

  2.与其沟通技巧

  我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意:

  ◇你给他的回答一定要非常的准确。

  ◇你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。 ◇对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。

  ◇支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。

  ◇同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。

  ◇说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。

  ◇在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。

  ◇在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。

  ◇你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。

  ◇同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。

  (三)表达型人的特征和与其沟通技巧

  1。特征

  ◇外向 ◇合群

  ◇直率友好 ◇活泼

  ◇热情 ◇快速的动作和手势

  ◇不注重细节 ◇生动活泼、抑扬顿挫的语调 ◇令人信服 ◇有说服力的语言

  ◇幽默 ◇陈列有说服力的物品

  2.与其沟通技巧

  我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意:

  ◇在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。

  企业员工沟通技巧培训方案5

  一、 活动目的

  新干部、新气象,为全面提高新一届学生干部的综合素质,进一步培养学生干部求真、务实、争先的工作作风,顺利开展各项工作,不断加强全院学生干部的团结协作和自我管理能力,同时进一步提高全院学生工作的效率,更好的服务全体同学。

  二、 培训时间及地点

  时间:待定;

  地点:机电楼会议室

  三、 培训老师

  xx老师、xx老师

  四、 培训对象

  学院团委学生会主席团及所有部长、副部长

  五、 培训内容

  1、学生干部意识

  主讲:

  内容概要:正确认识学生干部的地位和作用、树立良好的学生干部形象,如何加强学生干部之间、干部老师之间的沟通交流,如何加强团委、学生会内部管理,完善自身建设,更好的服务同学。

  2、活动组织、策划

  主讲:xx老师

  内容概要:内容包涵对集体活动的组织,制作活动策划书,公文撰写,对活动的通知及宣传方式等一些基本的组织、策划能力。

  3、学生工作应用技能

  主讲:办公室

  内容概要:熟悉office办公软件(Word、Excel、PPT)的基本操作;

  六、 培训流程

  1、学生干部提前十分钟到处签到;

  2、保持培训期间会场秩序、全体成员上课认真听讲、做好笔记;

  3、所有培训结束后每位学生干部上交书面培训心得;

  七、 工作安排

  1、办公室负责会议室申请、培训签到、及培训所需资料准备;

  2、宣传部负责活动记录、宣传;

  3、信息权益部负责老师用水;

  4、其他各部门按需协调配合好培训工作的开展。

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